DT d.d. OR d.d. B&W d.d. OR d.d. Raad Raadsdocumenten Bedrijfsvoering - team juridische zaken

Transcriptie

1 zaak_id bericht_nummer Collegevoorstel BEDRIJFSVOERING Reg.nr. B&W d.d Openbaar Programma Ja, nl. uitgesteld Dienstverlening DT d.d. OR d.d. B&W d.d. OR d.d. Raad Raadsdocumenten d.d Ingekomen van Bedrijfsvoering - team juridische zaken Onderwerp Europese openbare aanbesteding aansprakelijkheidsverzekering Voorstel 1. Kennis te nemen van bijgevoegd aanbestedingsdocument voor de openbare Europese aanbesteding Aansprakelijkheidsverzekering Gemeente Venlo en akkoord te gaan met de voorgestelde selectieen gunningscriteria 2. Het afdelingshoofd van de afdeling Bedrijfsvoering volmacht te verlenen het gunningsbesluit te nemen en de polis te aanvaarden Voorbesproken met.. Besluit B&W Akkoord Bespreken Team BVJZJ Secretaris W. Meijering Steller mr. A. Hartog Doorkiesnummer Portefeuillehouder A. Beurskens Datum Paraaf steller Paraaf afdelingshoofd

2 Collegevoorstel Samenvatting De algemene aansprakelijkheidsverzekering is een verzekering die tot nu toe jaarlijks werd ondergebracht bij de Onderlinge Verzekeringen Overheid. De nieuwe Europese aanbestedingsregels vereisen thans dat deze verzekering wordt aanbesteed. De verzekering biedt een dekking voor zaak- en letselschade en vermogensschade en de directe gevolgschade tot de in de offerte genoemde bedragen van ,00 respectievelijk ,00 en wordt aangegaan onder de in de gemeentelijke verzekeringsmarkt gebruikelijke voorwaarden voor aansprakelijkheidsrisico s. Het eigen risico bedraagt 5.000,00 en voor de behandeling van schadezaken onder het eigen risico wordt een servicemodule afgesloten. Bijlagen Nr. Naam Datum 1. Offerteaanvraag ten behoeve van de Europese openbare aanbesteding Aansprakelijkheidsverzekering Gemeente Venlo. 2

3 Onderbouwing Algemene toelichting 1. Inleiding, achtergronden en argumenten (Welke besluiten zijn er aan voorafgegaan?) De algemene aansprakelijkheidsverzekering is een verzekering die tot nu toe jaarlijks werd ondergebracht bij de Onderlinge Verzekeringen Overheid. De nieuwe Europese aanbestedingsregels vereisen thans dat deze verzekering wordt aanbesteed. Door Europees aan te besteden wordt voldaan aan de rechtmatigheidplicht ten aanzien van het verstrekken van overheidsopdrachten conform het Besluit Aanbestedingsregels Overheidsopdrachten (BAO). 2. Wat is het beoogde resultaat (Wat wil je bereiken?) Door het aangaan van deze W.A.-verzekering wordt het risico op letsel- en zaakschade en vermogensschade gedekt. De verzekering biedt een dekking voor zaak- en letselschade en vermogensschade en de directe gevolgschade tot de in de offerte genoemde bedragen van ,00 respectievelijk ,00 en wordt aangegaan onder de in de gemeentelijke verzekeringsmarkt gebruikelijke voorwaarden voor aansprakelijkheidsrisico s. Het eigen risico bedraagt 5.000,00 en voor de behandeling van schadezaken onder het eigen risico wordt een servicemodule afgesloten. 3. Aanpak, realisatie? (Wat ga je daarvoor doen? Planning, tijdpad, eventuele risico s?) Datum Publicatie op 19 oktober Uiterste datum voor het stellen van vragen 15 november uur Antwoorden naar leveranciers 22 november 2011 Aanbesteding (inschrijvingen binnen) 29 november uur Voornemen gunning 7 december 2011 Opdrachtgunning 22 december 2011 Contractondertekening Week 51 Startdatum Opdracht 1 januari Financiële consequenties? (Wat gaat het kosten? Geef een verdere toelichting in de bedrijfsvoeringsparagraaf) De premie op basis van het huidige contract wordt berekend per inwoner en bedroeg in ,20 (exclusief assurantiekosten). Inzet is deze wijze van premieberekening te continueren. 5. Welke interne en externe partners zijn erbij betrokken? (Invullen indien van toepassing) Team inkoop. 6. Vervolgprocedure n.v.t. 3

4 Bedrijfsvoeringsaspecten (in overleg met Bedrijfsvoering) Geef in onderstaande tabel aan welke bedrijfsvoeringsaspecten van toepassing zijn. X X Financiën P&O Informatievoorziening Juridische Zaken Communicatie Wat zijn de financiële gevolgen en de verwerking hiervan? (Kosten, baten en dekking) Het huidige budget voor verzekeringen laat in 2011 een overschrijding zien van ,00. De samenstelling van dit budget omvat diverse verzekeringen waaronder personeel, algemene aansprakelijkheid en politieke ambtsdragers. De overschrijding vindt zijn oorzaak in het afromen van het budget enkele jaren geleden. Vanwege capaciteitsgebrek ligt het onderzoek naar het treffen van noodzakelijke maatregelen momenteel stil. Hierbij kan gedacht worden aan het opschonen van de verzekeringsportefeuille, maar ook of het goedkoper kan dan wel of er sprake is van een echt tekort. Voor dit jaar wordt het tekort opgevangen binnen het product personeelsadministratie. Het onderzoek zal worden opgestart nadat het aanbestedingsresultaat bekend is.. - Kan team Financiën instemmen met het voorstel? Ja - Naam adviseur Henk Mepschen Wat zijn de personele gevolgen? (Denk aan: uitbreiding of afname aantal fte s en inhuur) - Kan team P&O instemmen met het voorstel? n.v.t. - Naam adviseur Wat is de relatie met het informatie- en automatiseringsbeleid?.. - Kan team Informatievoorziening instemmen met het voorstel? n.v.t. - Naam adviseur.. Wat zijn de juridische aspecten van het voorstel? Dekking van de wettelijke aansprakelijkheidsrisico s - Kan team Juridische Zaken instemmen met het voorstel? Ja - Naam adviseur mw. mr. A. Hartog Communicatie intern / extern.. - Naam adviseur / voorlichter n.v.t. 4

5 Gevraagde beslissing 1. Kennis te nemen van bijgevoegd aanbestedingsdocument voor de openbare Europese aanbesteding Aansprakelijkheidsverzekering Gemeente Venlo en akkoord te gaan met de voorgestelde selectie- en gunningscriteria 2. Het afdelingshoofd van de afdeling Bedrijfsvoering volmacht te verlenen het gunningsbesluit te nemen en de polis te aanvaarden 5