VMS Implementatie in SAP Omgevingen Ervaringen van Business Case tot Realisatie Huub Waterval, Directeur TheNextFlex TheNextFlex BV Amerikastraat 3 5232 BE s-hertogenbosch Tel. 084-8305764 E-mail: info@thenextflex.nl Twitter: www.twitter.com/thenextflex Corporate website: www.thenextflex.nl
Voorstelronde TheNextFlex: Wie zijn wij? Huub Waterval Algemeen directeur Jason Lee Implementatie Consultant Remko van Esch Sr. Implementatie Consultant Dico Timmerman Project Manager TheNextFlex BV Amerikastraat 3 5232 BE s-hertogenbosch Tel. 084-8305764 E-mail: info@thenextflex.nl Twitter: www.twitter.com/thenextflex Corporate website: www.thenextflex.nl Nétive VMS B.V. Molengraaffsingel 12 2629 JD Delft Tel. 015-2511840 Fax. 015-2511849 E-mail: info@netive.nl Twitter: www.twitter.com/netive Corporate website: www.netive.nl Resource Center: www.asknetive.nl
Agenda 1. Wie is TheNextFlex Meer dan 20 jaar ervaring in de Nederlandse flexmarkt 2. De vijf kenmerken van de SAP klant 3. Drie business cases van onze klanten 4. De architectuur van onze oplossing 20-30% kostenbesparing op de totale inhuurkosten 5. De vijf succes factoren Marktleider in B2B en overheid
UITGEBREIDE ERVARING Joint Venture Nétive & The Next View Opgericht in 2010 Meer dan 10 jaar ervaring met SAP & Flex Meer dan 20 jaar ervaring in de Nederlandse flexmarkt INNOVATIEF Inhuur, Mobiliteit & Recruitment + SAP SAP Certified Integratie HCM, MM, SRM, FiCO Continue samenwerking met klanten BEWEZEN Nederlandse Spoorwegen, Tata Steel, Stedin, Alliander, Havenbedrijf en IHC Merwede Cloud integratie met SAP systemen klanten Meetbare gerealiseerde business cases 20-30% kostenbesparing op de totale inhuurkosten Marktleider in B2B en overheid
De vijf kenmerken van een SAP Klant 1. Complexe beslisomgeving: Finance, HR, Inkoop en IT zijn gescheiden disciplines met eigen belangen 2. Grote inhuurvolumes Meer dan 50 miljoen euro per jaar 3. Geen integrale resourcing oplossing aan de voorkant Recruitment, mobiliteit en inhuur via verschillende systemen (maatwerk) 4. Veranderingen kosten (veel) tijd Kostbare trajecten met lange doorlooptijden, minimaal 6 maanden 5. SAP tenzij beleid Afwijkingen van SAP niet gewenst, maar proceseigenaren zoeken een uitweg
Drie business cases van onze klanten Drivers: Operational excellence & Management rapportages De business cases van - Weg onze met de klanten papierstroom en schaduwadministratie - Inhuren bij contractpartners - Inzicht in prestaties leverancier, interne gebruiker, inkoop en hr - Professionele uitstraling naar interne klant en leverancier Drivers: Compliance & reductie administratieve last - Inhuren bij juiste leveranciers, tegen afgesproken prijzen - Voldoen aan wet en regelgeving: bijv veiligheid en var verklaring - Benutten aanwezige kennis door hergebruik inhuurkrachten - SAP integratie, hergebruik stamdata en auto-creatie inkoop en HR data Drivers: Financieel & transparant - Aanvragen op de vrije markt, tariefreductie door concurrentie - Openbare aanbestedingen, iedereen kan inschrijven - Objectieve beoordeling kandidaten op vooraf vastegestelde criteria - Snelle implementatie was vereist i.v.m. aflopende contracten
De architectuur van onze oplossing
De vijf succes factoren 1. Organiseer formele integrale besluitvorming Zonder betrokkenheid Business, HR, Inkoop, Finance & IT geen kans van slagen 2. Koppel VMS implementatie aan Sourcing Strategie + Resource Centre People, Process, Technology 3. Zorg voor duidelijk scope, requirements management en fasering Think Big, Start Small, Scale Fast 4. Manage duidelijke verwachtingen saas dienstverlening Nog veel onduidelijkheid & koud watervrees 5. Organiseer z.s.m. centraal aanspreekpunt interne IT organisatie Afstemming met diverse IT disciplines is cruciaal en tijdrovend proces
Discussie & Vragen Huub Waterval Directeur TheNextFlex BV M: 06 24143733 E: huub.waterval@thenextflex.nl A: Amerikastraat 3, 5232 BE, s-hertogenbosch