Van Marktplaats naar Dynamisch Aankoopsysteem

Transcriptie

1 Van Marktplaats naar Dynamisch Aankoopsysteem Patrijsweg EX Rijswijk Tel Fax Twitter: Corporate website: Resource Center:

2 Introductie Chris Neddermeijer oprichter, director product strategy

3 Né3ve introduc3e Ac3ef in 7 landen Nederlandse organisa3e VMS oplossingen geïmplementeerd bij 170+ programma s in Nederland 79% Marktaandeel Nederland > zzp ers als gebruiker 18 Jaar ervaring met VMS oplossingen en programma s De eerste par3j met vast, flex en zzp marktplaats geïntegreerd in één oplossing wereldwijd (2015) De eerste par3j met volledig automa3sch digitaal dossier voor b.v. ZZP ers compliance (2005) 3.2mld VISIE: PROCESVOLWASSENHEID CENTRAAL Spend verwerkt via Né3ve VMS technologie in Nederland 2005 FEM Technology groei briljant 2010 Dutch sourcing award (ZZP marktplaats) 2014 Market leader Dutch Market Staffing Industry Analysts 2015 Top 5 worldwide innovator VMS technology Staffing Industry Analysts

4 Een stukje historie De Marktplaats bermudadriehoek of inhuurparadijs? Een korte historie

5 De marktplaats Een korte historie In 2009 uitstaan uit Brightbox HR, een Best Practice van ABN AMRO Eerste Marktplaats op basis 2B verlicht regime bij UWV Open voor inschrijving, openbaarmaking via et al Procedure voor gegarandeerde objectiviteit, transparantie en non-discriminatie Publicatie gunningen, gemotiveerde afwijzing Concept was erg succesvol!

6 De marktplaats Een korte historie Explosieve groei in aantal marktplaatsen binnen (semi)overheid Verschillende motiveringen: betere aansluiting bij vraag-aanbod in de markt, confrontatie met de stugheid van raamovereenkomsten e.d. Cut out the middle man, kostenreductie In 2012: Nétive op het matje (als softwareleverancier!) bij gerenommeerd bureau. Waarom raken we handel kwijt? en Hoe krijgen we meer kans? In 2015 taart.? Meer dan 100 marktplaatsen in Nederland!

7 De marktplaats Een korte historie Toename kritische geluiden De marktplaats is niet voor toppers De ZZP er als commodity. Het is niet anders Leveranciersdag: De marktplaats heeft maar één doel: tariefreductie Afname aanbiedingen (?). Ik doe hier niet meer aan mee, de kans op een opdracht is te klein en Rendement te laag En als laatste: was het gebruik van een marktplaats garantie voor het voldoen aan de aanbestedingswet?

8 De marktplaats Verborgen gevaren voor de aanbestedingsplichtige Verlenging: had je niet meteen moeten aanbesteden in plaats van onderhands gunnen? Werd er écht transparant gegund? (zie Zipconomy. Ze namen tóch Pietje ) U zit niet in de top 10. als afwijsreden werkt niet motiverend voor ZZP er De software ondersteunde wel de procedure, maar mag niet worden gezien als de procedure

9 De marktplaats Kortom Sourcing concept om vraag en aanbod bij elkaar te brengen Leveranciers en zzp ers kunnen zichzelf registreren Aanvragen worden uitgezet naar de toegelaten deelnemers Selectiecriteria / knock-out vaak op basis ja/nee vragen De opdrachtgever maakt op basis van het aanbod een keuze en publiceert de uitslag Een aanvraag via een marktplaats verliep / verloopt niet per definitie via een formele aanbestedingsprocedure Maar wat dan wel..?

10 Het Nétive Dynamisch aankoopsysteem

11 Dynamisch Aankoopsysteem Praktijk, mythen, feiten Patrijsweg EX Rijswijk Tel Fax Twitter: Corporate website: Resource Center:

12 Dynamisch aankoopsysteem in Nétive Wettelijk kaders Onze opdrachtgevers moeten kunnen voldoen aan de wet. Alle kenmerken van een DAS procedure worden ondersteund. Efficiency De procedure is omvangrijk. Zo veel mogelijk administratieve handelingen automatiseren. En na gunning: Contracthandling Na gunnen overeenkomst(en) opstellen en contractbeheer ondersteunen. Denk aan modelovereenkomsten. Compliance Alles wordt vastgelegd zodat aantoonbaar is dat aan de wettelijke kaders wordt voldaan.

13 Start: Uniform Europees Aanbestedingsdocument

14 Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) Aanbestedingswet Instellingsfase Opstellen documenten Publiceren Verzoek tot toela3ng Beoordelen Afwijzen / toelaten Plaatsingsfase (per individuele aanvraag) Aanvraag Distribueren Aanbieden Beoordelen Voorlopige gunning Defini3eve gunning

15 Kortom Kernmerken DAS via Nétive software Grote overeenkomst met Marktplaats concept Wettelijk voorgeschreven procedure en regels Sluitende berekening opdrachtwaarde Verplichting voor publicatie aankoopsysteem Vereisten t.a.v. termijnen, b.v. minimaal 10 dagen tijd voor inschrijving na uitnodiging Individuele motivatie van gunning en afwijzing Gunning op basis van EMVI Ø Een aanvraag via een DAS verloopt WEL via een formele aanbestedingsprocedure

16 Initiëren dynamisch aankoopsystemen

17 Deelnemen als leverancier

18 Opstellen aanvraag

19 Beoordelingscriteria en beoordelingswijze

20 Aanbieden als leverancier

21 Beoordelen en gunnen

22 Dynamisch aankoopsysteem als onderdeel Aanvraag & distributie Matching Opdracht Digitaal Tijddossier registratie Facturatie Rapportages SOURCING, SEARCHING EN MATCHING CONTRACTBEHEER LEVERANCIERSBEHEER FACTURERING

23

24 Via een DAS kan ik <naam specifieke zzp er> niet inhuren

25 Praktijkcase ZZP er Pietje inhuren Kan dat met een DAS? Feit: Pietje moet, zoals elk ander, meedoen met de procedure Mythe: met handig inrichten van selectiecriteria kan ik Pietje toch inhuren! Feit: Pietje kan worden ingehuurd via b.v. een broker indien er een (aanbestede) raamovereenkomst is met de betreffende broker

26 De inschrijftermijn van 10 dagen is veel te lang Feit of mythe? Nuanceren?

27 Statistiek Gemiddelde tijd tussen uitnodigen tot gunnen 18,3 dagen Gemiddelde tijd tussen voorstel en gunnen 10,4 dagen

28

29

30 De minkukels kan je niet buitenhouden Straks ben ik alleen maar aan het gemotiveerd afwijzen! Feiten: de oude marktplaats hield geen minkukels tegen de instellingsfase (toelating vragen) houdt bijna geen minkukels tegen; maar de nieuwe AW biedt veel meer vrijheid in het samenstellen van eisen en wensen tijdens de plaatsingsfase veel minkukels hebben lage tarieven; maar de EMVI biedt uitkomst anders een warm selectiegesprek ( de klik ) meenemen Uiteindelijk kost een minkukel een flutaanbieding nog steeds tijd Last but not least: het Nétive systeem maakt proces verbaal met één druk op de knop en kan automatisch het gemotiveerd afwijzen

31 Samenvatting Kenmerken Marktplaats: Sourcing concept om vraag en aanbod bij elkaar te brengen Leveranciers en zzp ers kunnen zichzelf registreren Aanvragen worden uitgezet naar de toegelaten deelnemers De opdrachtgever maakt op basis van het aanbod een keuze Kenmerken DAS: Grote overeenkomst met Marktplaats concept Wettelijk voorgeschreven procedure en regels Bijvoorbeeld: Verplichting voor publicatie aankoopsysteem Vereisten t.a.v. termijnen Motivatie van gunning en afwijzing Gunning o.b.v. EMVI Ø Een Marktplaats is GEEN aanbestedingsprocedure Ø Een DAS is WEL een formele aanbestedingsprocedure

32 Van Marktplaats naar DAS Schieten de DAS-sen als paddenstoelen uit de grond?

33 Dank voor uw aandacht! Voor meer informatie: Patrijsweg EX Rijswijk Tel Fax Twitter: Corporate website: Resource Center: