Projektaanpak Grote Bedrijven. 10 Oktober 2011, Kontakt der Kontinenten

Transcriptie

1 Projektaanpak Grote Bedrijven 10 Oktober 2011, Kontakt der Kontinenten

2 Agenda Kort voorstellen deelnemers Wat is de beste projektaanpak? Case studies vanuit vooronderzoek Gemeenschappelijke bevindigen Discussie met leiding presentatie Samenvatting bevindingen

3 BouwfaKtor Ruim 25 jaar kennis en ervaring in de combinatie Bouw en integrale software. Focus op samenwerking in de keten; Serviceprovider in de Bouw ICT is gereedschap 3

4 Missie Quyntess Wij verbinden bedrijfsprocessen tussen ketenpartners binnen verschillende industrieën, zoals: Aerospace, Automotive, Industrie en Logistiek Wij maken het mogelijk om veilig, betrouwbaar en naadloos samen te werken binnen de keten in processen die bedrijfsgrenzen, systeemgrenzen en media overschrijden (papier / web / EDI) 4

5 Voor we beginnen Wat was ook alweer de doelstelling van de workshop? Beste Projektaanpak om in de Bouw te implementeren? Beste Projektaanpak om electronische communicatie met ketenpartners te implementeren? Beste Pojektaanpak om waarde te creëren uit de keten? Besparing op indirecte kosten? Anders Dit bepaalt scope Project

6 Het goede antwoord is Communicatie type 1:n Strategische missie consolidatie hoog n:1 laag acquisitie Urgentie decentraal 1 ERP centraal Strat. Model inkoop / verkoop n ERP IT Landschap

7 Bedrijfsprofielen Communicatie type 1:n BAM Volker Wessels Dura Vermeer CRH Strategische missie consolidatie n:m laag acquisitie hoog Urgentie decentraal 1 ERP centraal Strat. Model inkoop / verkoop n ERP IT Landschap

8 Praktijkvoorbeeld BAM Keuze voor centrale aanpak van facturatie proces Inkoop en logistieke processen centraal overleg Uitvoering / implementatie / funding S@les decentraal Behoorlijke mate van consolidatie ERP systemen Cockpit benadering inkoop (datawarehouse), niet vanuit operationeel proces Sommige werkmaatschappijen 1:1 koppelingen buiten S@les Interne transacties (intercompany): Geen harde keuze

9 Praktijkvoorbeeld Decentralisatie is kernwaarde onderneming Prioriteit in inkoopproces, ondergeschikt aan randvoorwaarden autonomie Spend management, analyse (Bouw en Vastgoed) Focus teams vanuit werkmaatschappijen Afspraken / contracten Interesse in Master data, product definities en leverancierscodering Transacties geen prioriteit #1 Electronische facturatie: oriënterend, alleen consolidatie financiëel, niet operationeel Internationale orientatie: S@les = NL

10 Praktijkvoorbeeld Inkomende facturen afroep-materiaal 60% Focus op interne kostenbesparing Bouw en Vastgoed goeddeels 1 ERP systeem Interne koppeling via BizTalk Externe communicatie via Service Provider ESIZE S@les in de Bouw-standaard is uitgangspunt Focus op alle leveranciers met Jaarcontracten (145) Faalkostenreductie, kwaliteitsverbetering proces Integratie m.b.v. webservices (data communicatie integriteit)

11 Motivatie CRH Het optimaliseren van de inkoop/verkoop processen tussen CRH en haar klanten en leveranciers en de klantloyaliteit te vergroten PriCat bestanden worden steeds meer gebruikt om mee te calculeren is een snelle en makkelijkere manier van implementeren dan EDI standaard wordt in de bouw steeds meer en beter toegepast en leidt tot tijdbesparing aan beide kanten Minder papieren stromen Faalkostenreductie

12 Projektaanpak A2A (any to any) Werkmij XML Leverancier Iedereen koppelt met iedereen implementatie lokaal Geen centraal overzicht Geen voordeel t.o.v. kleine partij Voordeel is som van de delen Geen centrale IT nodig

13 Projektaanpak interne hub non-sap ERP landshap XML Conversie EAI Spend Analyse Leverancier Meerdere ERP systemen EAI / ESB voor intercompany, consolidatie en analyse tools 1 koppeling naar buiten Centrale regie Centrale IT coorinatie, middelen etc. Comply or explain

14 ondersteunende systemen Projektaanpak INTaaS integration as a service S@les XML Leveranciers en groothandels met EDI mogelijkheden ERP Niet S@les ondersteunende systemen INTERNET Baan xxxx Supplier Portal Leveranciers en groothandels zonder EDI mogelijkheden SAP Bouwbedrijven Cash Management Spend Analyzer Communicatie tussen afnemer en leverancier v.v.

15 INTaaS / PaaS On-Demand / SaaS model Betaling op basis van gebruik; aantal gekoppelde werkmaatschappijen, partners, berichttypes Meerdere formaten berichten intern / extern Centrale regie Weinig tot geen centrale IT voor implementatie / beheer en onderhoud. Toegevoegde waarde componenten afhankelijk van Service Provider (supplier portal, carrier management, master data etc)

16 Concern en Stamgegevens Spend Analyse Artikelgegevens Leverancierscodes UoM Werkmaatschappijen Master Data Stamgegevens PO / Factuur

17 Fit bedrijfsprofiel / projectaanpak

18 Gezamenlijke bevindingen Karakter groothandel / aannemer is naar aard van de missie sterk verschillend maar leidt niet tot andere conclusies Voor grote bedrijven is inkoopbelang sterkste driver Gevolgd door financieel belang (facturen /cash)

19 Contact gegevens Vragen? Quyntess BV Stephensonweg 11 NL 4207 HA Gorinchem Nederland Rob van Ipenburg Managing Partner +31 (0) (0) ripenburg@quyntess.com BouwfaKtor Bellefleur HS Barneveld Nederland Gert Koutstaal Business Consultant +31 (0) (0) gkoutstaal@bouwfaktor.nl 19