FUNCTIEBESCHRIJVING DIRECTEUR LEERPLEIN055 FUNCTIE-INFORMATIE Functienaam Directeur Codering LEE10-201 Organisatie Leerplein055 Salarisschaal 11 Indelingsniveau Vb FUWASYS-advies 11 - Vb Werkterrein Management -> Overig management Activiteiten Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren Coördinatie van activiteiten en processen Kenmerkscores 44343 43334 43 43 Somscore 49 Uitvoerder P.M. van Bel Datum 21-10-2010 FUWASYS-versie 2006.1.51 FUNCTIEBESCHRIJVING Context Leerplein055 is een stichting voor openbaar onderwijs in de gemeente Apeldoorn. De stichting bestaat uit 26 scholen voor basisonderwijs, 1 school voor speciaal basisonderwijs, 1 school voor speciaal (voortgezet) onderwijs en een school voor praktijkonderwijs. De stichting stelt zich tot doel het aanbieden van onderwijs voor kinderen in de leeftijd van 4 t/m 12 jaar in het regulier basisonderwijs en voor kinderen t/m 21 jaar in het V(S)O en het praktijkonderwijs. Het bestuur hecht grote waarde aan de taak om kinderen de kennis en vaardigheid bij te brengen die hen in staat stelt naar beste vermogen het basisonderwijs te doorlopen en het voortgezet onderwijs te betreden en te doorlopen; maar ook om hen alles mee te geven wat de basis legt voor verantwoordelijk en volwaardig mens zijn in de maatschappij. De stichting gaat hierbij uit van de overkoepelende kernwaarden van de Stichting Leerplein055: veilig, modern en toegankelijk onderwijs. Het bestuur heeft gekozen voor een bestuursaanpak volgens het principe van Policy Governance. Het bestuur is hierin belast met het besturen van de scholen door middel van toetsing op basis van de in het Policy Governance benoemde criteria die vanuit de integrale benadering betrekking hebben op alle belangrijke beleidsterreinen. Het bestuur bepaalt daarnaast de doelstelling van de organisatie, i.c. van de scholen. Bij de vervulling van deze taak richt het bestuur zich op de belangen van de scholen en het belang van de 1
samenleving. Het bestuur stelt richtinggevende kaders op voor de algemeen directeur middels geschreven beleidskaders en -uitspraken over de te behalen doelen en over de handelingsruimte, en staat hem / haar, binnen een breed mandaat, toe te handelen overeenkomstig elke redelijke interpretatie van die uitspraken. De algemeen directeur geeft leiding aan de gehele organisatie, waaronder ook het bestuursbureau valt. De algemeen directeur vormt samen met de unitdirecteuren het centraal management van de organisatie. Ieder unitdirecteur stuurt daarnaast een aantal scholen (regionaal gegroepeerd / georganiseerd in units) aan middels het managementstatuut dat door het centraal management met de schooldirecteuren vastgelegd is. De directeur voert het beleid uit en levert een bijdrage aan de meningsvorming. In het managementstatuut zijn de taken en bevoegdheden van de directeur beschreven. De directeur geeft leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, ontwikkelt het beleid van de school, verzorgt de uitvoering van het onderwijsproces en is belast met het personeelsmanagement. Op de school zijn een directeur, meerdere typen leraren en ondersteunende personeelsleden werkzaam. Werkzaamheden 1. Geeft leiding en sturing aan het onderwijs en de leerlingenzorg op de school, door: - het bewaken van de kwaliteit van de werkzaamheden (kwaliteitszorg); - het bewaken van de doelstelling, identiteit en het gewenste pedagogisch-didactisch klimaat van de school; - het organiseren van passende oplossingen voor (dreigende) problemen in de onderwijsuitvoering; - het deelnemen aan schooloverstijgende overlegsituaties, gericht op afstemming van onderwijs- en werkprocessen; - het onderhouden van de contacten met relevante scholen / instellingen gericht op afstemming van onderwijs en leerlingenzorg, o.a. in het samenwerkingsverband; - het onderhouden van de contacten met ouders / verzorgers van leerlingen van de school; - het voeren van het overleg met de medezeggenschapsraad. 2
2. Vertaalt ontwikkelingen binnen de schoolorganisatie en de omgeving van de school (onderwijs, welzijn, jeugdzorg) naar beleidsvorming en uitvoeringsprogramma's voor de school, door: - het (doen) voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren van het onderwijsbeleid binnen de school; - het realiseren van multidisciplinaire beleidsprojecten; - het adviseren en informeren van het centraal managementteam of de algemeen directeur over de jaarlijkse en meerjarenplannen en programma's en het voorleggen van beleidsvoorstellen aan de algemeen directeur of het centraal managementteam. 3. Levert een bijdrage aan de ontwikkeling van het onderwijsbeleid van de school en adviseert het centraal managementteam hierover, door. - het zorgdragen voor de opstelling van de begroting en het jaarverslag van de school; - het zorgdragen zorg voor de uitvoering van besluiten van het centraal managementteam; - het beslissen binnen vastgestelde kaders en afspraken over toelating en verwijdering van leerlingen; - het beslissen op advies van specialisten over het doorverwijzen van leerlingen naar hulpinstanties en specialisten. 4. Geeft leiding aan de medewerkers op de school, door: - het stimuleren en creëren van mogelijkheden voor de ontwikkeling en begeleiding van medewerkers; - het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken met de medewerkers en adviseren van de unitdirecteur over te nemen rechtspositionele maatregelen; - het (doen) uitvoeren van de personele zorg en het personeelsbeheer op de school; - het adviseren van het centraal managementteam of de algemeen directeur over personele vraagstukken op de school; - het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van het personeelsbeleid van de organisatie. 5. Vertegenwoordigt de school naar buiten, door: - het optreden als boegbeeld van de school; - het onderhouden van contacten met andere scholen; - het onderhouden van contacten met ouders / verzorgers; - het onderhouden van contacten met andere onderwijsgerelateerde diensten / organisaties en gemeentelijke overheden; - het onderhouden van contacten met derden, inzake aangelegenheden, de school betreffende. 3
6. Levert een bijdrage aan de (kwaliteit van de) taakstelling van Leerplein055 in zijn algemeenheid, door: - het signaleren van mogelijkheden en kansen en het gevraagd en ongevraagd adviseren inzake verbetervoorstellen van het proces binnen het eigen vakgebied; - het actief werken aan de eigen ontwikkeling; - het volgen van de ontwikkelingen op het gebied van de voor de inhoud van het onderwijs relevante zaken. Speelruimte (kader, verantwoordelijkheden & bevoegdheden) - verricht werkzaamheden passend binnen de onderwijswet- en regelgeving, het voor de school beschikbare budget en de beleidskaders van het centraal managementteam; - legt verantwoording af aan de unitdirecteur over de leiding en sturing aan het onderwijs en de organisatie van de school, het ontwikkeld beleid van de school, de uitvoering van het onderwijsproces en het personeelsmanagement; - neemt beslissingen bij het organiseren van het onderwijs en de leerlingenzorg op de school, het vertalen van ontwikkelingen binnen de schoolorganisatie en de omgeving van de school (onderwijs, welzijn, jeugdzorg) naar beleidsvorming en uitvoeringsprogramma's voor de school, het opstellen van de begroting en het jaarverslag van de school, het leiding geven aan de medewerkers op de school. Kennis en vaardigheden - brede theoretische kennis van (de ontwikkelingen in) het primair onderwijs; - kennis van en inzicht in de onderwijsgerelateerde werkomgeving; - kennis van en inzicht in de cultuur en tradities en vaardig in het overbrengen en uitdragen hiervan t.a.v. de pedagogische en didactische onderwijsprincipes; - kennis van de organisatie van onderwijskundige en bedrijfsvoeringsprocessen; - inzicht in het functioneren van de organisatie en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits; - inzicht in vraagstukken en problemen die zich op andere terreinen in het onderwijs en de jeugdzorg afspelen; - vaardig in communicatieve processen en gebruik van gesprekstechnieken; - adviesvaardigheden; - vaardig in het hanteren van de personeelsinstrumenten in het kader van functionerings-, ontwikkel- en beoordelingsgesprekken; - vaardig in het organiseren en begeleiden van werkprocessen; - vaardig in het onderhouden van contacten en omgaan met conflictsituaties; - vaardig in het aangaan en onderhouden van (klantgerichte) contacten en het benutten van kansen voor de school (ondernemerschap). 4
Contacten - met unitdirecteur, centraal managementteam en leden van het bestuursbureau over ontwikkelingen op de school of het onderwijs in het algemeen om informatie uit te wisselen; - met ouders en medezeggenschap over te nemen of genomen beslissingen om relevante aangelegenheden met hen af te stemmen en / of hierover te onderhandelen; - met vertegenwoordigers uit het lokale onderwijsveld (o.a. scholen / (scholings)instellingen) over politiek-onderwijskundige ontwikkelingen om af te stemmen en tot positiebepaling te komen; - met vertegenwoordigers bij gemeenten over lokaal onderwijsbeleid om tot nadere afspraken te komen; - met hulpverleners / specialisten (bijvoorbeeld SBO / SO) over de problematiek van leerlingen om af te stemmen en tot oplossingen c.q. verbeterde didactische aanpak te komen; - met ouders / verzorgers om de voortgang en ontwikkeling van de leerlingen te bespreken. VERANTWOORDING Motivering Op basis van het activiteitenprofiel werden als mogelijke hoofdgroepen II tot en met VI aangegeven. Het FUWASYS inschalingsadvies salarisschaal 11 - Vb is tot stand gekomen op basis van onderstaande overwegingen. De kenmerken waarop gescoord is, zijn genummerd van 1 tot en met 14 en de bijbehorende score uit het scoreprofiel staat tussen haakjes vermeld. Werkzaamheden 1. Minder gangbare of nieuwe zaken en problemen waarbij na analyse, oplossingen in samenhang en geïntegreerd worden ontwikkeld. (4) 2. Realiseren van de taakstelling van een beleidseenheid dan wel het verrichten van beleidsontwikkelende werkzaamheden of het ontwikkelen van onderwijsprogramma's. (4) 3. Beïnvloeding van de werkzaamheden van de medewerkers en / of leerlingen van de eigen werkeenheid én het effect is tot op korte termijn (binnen een jaar) merkbaar en vast te stellen. (3) 4. Inspelen op nog niet eerder voorgekomen situaties, waarbij zelf alternatieve benaderingen moeten worden gezocht. (4) 5
5. Inspelen op onverwachte omstandigheden of verschuivingen in het (onderwijs)beleid. (3) Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden 6. Vrijheid om - na analyse - benaderingen of alternatieven af te stemmen op gewijzigde of zich wijzigende omstandigheden. (4) 7. Interpretatie en beoordeling van niet duidelijk omlijnde keuzefactoren en / of ontwikkelingen in de maatschappelijke omgeving. (3) 8. Voorspelbaar én op korte termijn (korter dan een jaar) vast te stellen. (3) 9. Met elkaar samenhangende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving en / of specifiek geformuleerde beleidslijnen / programma's zijn aanwezig als basis voor de uitvoering van het werk. (3) 10. Beoordeling van adviezen, plannen of nieuwe producten op bruikbaarheid of op afstemming op andere beleids- / onderwijsterreinen. (4) Kennis en Vaardigheid 11. Brede of gespecialiseerde theoretische kennis van het vakgebied, waarbij inzicht in sociale, financieel-economische, technische, juridische of politiek-bestuurlijke of onderwijskundig aangelegenheden in bredere context dan alleen het eigen werkterrein wordt vereist. (4) 12. Leidinggevende, improviserende, communicatieve, organiserende of adviesvaardigheden, dan wel didactische, pedagogische, stimulerende, motiverende en sociale vaardigheden en invoelingsvermogen ten aanzien van leerlingen. (3) Contacten 13. Belangentegenstellingen. (4) 14. Verkrijgen van afstemming over de wijze van toepassing van regelgeving, de uitvoering van beleid, onderwijsprogrammering of de werkwijzen bij te leveren diensten. (3) 6