Ter besluitvorming Onderwerp Openhouden consultatiebureaus in Abbekerk en Andijk per 1 januari 2017. Aanleiding De raad heeft in zijn vergadering van 8 december 2016 besloten om de locaties in Wognum, Medemblik, Wervershoof, Andijk en Abbekerk structureel open te houden. De raad heeft het college opgedragen om: De locaties Abbekerk en Andijk structureel open te houden en hiervoor een lange-termijn oplossing te vinden binnen het lange termijn accommodatiebeleid voor het kunnen voldoen aan de Arbo-eisen. De noodzakelijkheid van renovatie Abbekerk te heroverwegen en voor eventueel strikt noodzakelijke korte-termijnoplossingen meerdere aannemers (bij voorkeur uit de gemeente zelf) een offerte voor een verbouwing te laten maken, waarbij wordt voorzien in de strikt noodzakelijk benodigde aanpassingen. ln gesprek te treden met de huisartsenpraktijk of een combinatie van functies binnen de locatie mogelijk is. De raad uiterlijk 1 maart 2017 een raadvoorstel inclusief dekkingsvoorstel aan te bieden voor het op korte termijn openhouden van het consultatiebureau Abbekerk en Andijk en een lange-termijn oplossing te betrekken in de lange-termijn accommodatiebeleid/leefbaarheidsplannen voor Abbekerk en Andijk. De GGD uiterlijk een dag na dit besluit te informeren over de mededeling dat zij tot nader order hun diensten in Abbekerk en Andijk voortzetten. Voorstel ln te stemmen met: Het beschikbaar stellen van eenmalig E 30.000,- voor het openhouden van het consultatiebureau Abbekerk. Dit zijn de kosten voor de verbouwing en begeleiding. Het beschikbaar stellen van eenmalig E 48.000,- voor de meerkosten structurele huisvestingslasten 2017 voor het openhouden van de consultatiebureaus Abbekerk en Andijk. De totale kosten voor 2017 van E 78.000,- 30.000,- E eenmalig te dekken uit de Algemene Reserve. Vanaf 2018 worden de structurele huisvestingslasten meegenomen in de meerjarenbegroting 2018 Beoogd resultaat Per 1 januari 2017 een passend aanbod van consultatiebureaus met een goede kwaliteit van dienstverlening, binnen bereikbare afstand voor de doelgroep. Documentnummer: IVR-17-04779 2 van 4
Argumenten 1.1`Dit zijn noodzakelijke kosten voor de verbouwing van het consultatiebureau in Abbekerk. Voor het tijdelijk (maximaal jaar) openhouden, is een aantal korte termijn aanpassingen nodig; het is niet langer verantwoord om in de huidige situatie kinderen veilig te ontvangen en conform Arbo-eisen te werken. Voor de meest noodzakelijke bouwkundige aanpassingen zijn twee aannemers gevraagd een offerte uit te brengen. Uitkomst is dat de kosten voor de verbouwing neerkomen op E De kosten voor begeleiding bedragen E 6.200,00. 1.2 Voor het alsnog openhouden van de consultatiebureaus nemen we de structurele meerkosten voor de huisvestingslasten niet mee in de Lentenota 2017 maar dekken die eenmalig uit de Algemene Reserve. 1.3 Dit voorstel past niet binnen de kaders van de begroting. De totale kosten voor 2017 dan ook eenmalig ten laste brengen van de Algemene Reserve en de structurele huisvestingslasten vanaf 2018 meenemen in de meerjarenbegroting 2018 Kanttekeningen 1.1 De noodzakelijke investering van E 30.000,- voor het consultatiebureau Abbekerk is in principe voor jaar. Perspectief is dat direct na de zomer van 2017 een lange-termijn voorstel voor het Dorpshuis Abbekerk aan de raad wordt aangeboden met daarin een duurzame oplossing voor het consultatiebureau. We sluiten niet uit dat vanaf 1 januari 2018 nog een periode overbrugd moet worden totdat de nieuwe, dan wel verder aangepaste huisvesting een feit is. Het is op voorhand niet bekend in hoeverre de nu doorgevoerde korte termijn maatregelen uiteindelijk onderdeel zijn van de lange-termijn oplossing. Financiën De eenmalige investering voor het consultatiebureau Abbekerk is in totaal E De meerkosten structurele huisvestingslasten voor het jaar 2017 voor het openhouden van de consultatiebureaus Abbekerk en Andijk, bedragen E Na onttrekking van E 78.000,- is de geprognosticeerde stand van de Algemene Reserve per einde van dit jaar 6 22.267.402,-. Vanaf 2018 worden de structurele huisvestingskosten meegenomen in de meerjarenbegroting 2018 Uitvoering/evaluatie Direct na het raadsbesluit van 8 december 2016 is de GGD geïnformeerd in Andijk en Abbekerk open blijven per 1 januari 2017. Kort daarna heeft de GGD de ouders in Abbekerk per brief geïnformeerd. dat de consultatiebureaus Communicatie De GGD, de ouders in Abbekerk, het stichtingsbestuur van het Dorpshuis Abbekerk en Dorpsraden Abbekerk en Andijk zijn geïnformeerd. Documentnummer: lvr-17-04779 3 van 4
Christenunie f GemeenteBelangen van u l in WP f pi) AMENDEMENT Onderwerp: Dekking consultatiebureaus Agendapunt: Openhouden consultatiebureaus Abbekerk en Andijk (lvr-16-04779) Ingediend door: Raat van IJzerloo (GemeenteBelangen), Visser de Jong Geest (PW2010), Koning De raad van de gemeente Medemblik, in de vergadering bijeen op 9 maart 2017, gelet op artikel 34 van het Reglement van orde voor de raad van de gemeente Medemblik 2016; Constaterende dat: de raad op 8 december 2016 een het raadsvoorstel voor het openhouden van de consultatiebureaus Andijk en Abbekerk amendeerde en besloot dat de structurele kosten moesten worden gedekt bij de Lentenota 2017 en voorts bij het opstellen van de meerjarenbegroting 2018 het college voorstelt de kosten te dekken uit de algemene reserve. Overwegende dat: amendementen conform besluiten dienen te worden uitgevoerd. Besluit het voorgestelde besluit als volgt te amenderen: Het raadsbesluit als volgt te wijzigen: de tekst: Deze uitgave ten laste te brengen van de Algemene Reserve te schrappen; de tekst aan te vullen met: De uitgave voor de eenmalige investen'ng van E 30.000 te dekken uit de algemene reserve en de structurele meerkosten van E 48.000 te dekken bij de Lentenota 2017 en voorts bij het opstellen van de meerjarenbegroting 2018 lnged nd door: van ljzerloo Visser de Jong (Gemeentebelangen) (Christenunie) (PvdA) Geest (PW2010) Koning