Algemene Vergadering 14 04 2016 - VERSLAG AANWEZIG: Gilberte Marchand Chris Cppin Danny De Rudder Paula Witte Luc Demaerschalk Mia Salimans Rita Dekerk Lieve Nys Elyse Depré Marijke De Rudder (verslag) VERONTSCHULDIGD: Marie Paule Delil Maggy Lietaert Maurits Van Parys Agnes Demaerschalk Christa Simn Freddy Vanden Wuwer Lisette Van Wemmel Rland Charleer Els Uytterheven -------------------------------------------------------------------------------------------------- Agenda : 1. Verwelkming dr de vrzitter Gilberte verwelkmt de aanwezigen en geeft wat inf. Marie-Paule det vele greten aan de leden. Brun herstelt maar staat ng vr een lange revalidatie. We wensen hem alvast ng steeds een ged herstel te. Maggy laat zich eveneens verntschuldigen mwille van gezndheidsredenen. Ok haar wensen we veel gede med en herstel. De Liberale Bnd van Gepensineerden stuurde al lang geen afgevaardigde f plaatsvervanger meer naar de raad. We kijken uit naar een verleg met de senirenverenigingen waar we hpelijk k meer inf krijgen ver hun huidige werking en plannen vr de tekmst. 2. Gast aan tafel: Elyse Depré (Verantwrdelijke Gezinszrg Welzijnskepel West Brabant Antenne Heilaart Verantwrdelijke petsdienst, warme maaltijden en minder mbielen centrale OCMW Heilaart) Elyse geeft een wrdje uitleg ver de verschillende thuiszrgdiensten die het OCMW Heilaart aanbiedt. Het gaat m: Warme Maaltijden - Minder Mbielen Centrale Petsdienst Gezinszrg. In bijlage: uitgebreide inf ver de verschillende diensten. Naar aanleiding van deze telichting wrden een aantal vragen en bezrgdheden geuit dr de aanwezigen in verband met de MINDERMOBIELENCENTRALE: heel wat mensen vallen (sms nipt) uit de bt en dienen eigenlijk een berep te den p een taxi mdat er geen alternatief vrhanden is ksten kunnen hg plpen wanneer men vb. 3 keer per week naar dialyse met. Klpt, maar de minder mbielencentrale in Heilaart is gerganiseerd/verbnden aan Taxistp en er dient dus aan die vrwaarden vldaan te wrden. Elyse vraagt na vanwaar de keuze hiervr in het verleden en wil zeker nderzeken f er een alternatief mgelijk is in Heilaart dr een eigen vrijwilligerscentrale p te zetten vr verver. alternatief vr vraag naar bdschappen den met cliënt : berep den p Uvalabr (dienstenchequenderneming) die bdschappen aan huis bezrgt regelmatig wrden mensen drverwezen Er wrdt tt slt aangegeven dat in de scht van de Senirenraad de werkgrep mbiliteit pnieuw actief is en het handig zu zijn m wat gegevens rnd dit aanbd te verzamelen zdat dit mee kan genmen wrden wanneer het mbiliteitsvraagstuk in
kaart gebracht wrdt. Elyse zal een aantal algemene gegevens bezrgen (aantal chauffeurs en aantal gebruikers, gemiddeld aantal ritten per chauffeur en per gebruiker, gemiddeld aantal kilmeters per chauffeur en per gebruiker, de meest vrkmende bestemmingen, ). Ok eventuele knelpunten f suggesties die binnen de centrale aan bd kmen, mgen zeker gemeld wrden. Ok rnd de GEZINSZORG zijn er een aantal vragen vanuit de Senirenraad: Hulp s avnds en in het weekend? Aanvullend p gezinszrg > vaak kan er een berep gedaan wrden p het Wit-Gele Kruis waarmee er gede samenwerking is maar dit is zeker niet altijd plssing zelfstandige thuisverpleging is een mgelijk alternatief Ok gede cntacten en verleg met cllega s van het wn- en dagverzrgingscentrum wanneer vb. gezinszrg niet meer vldende is > in ns dagverzrgingscentrum kunnen a k persnen met dementie terecht vr een halve f ganse dag (ganse dag = 26) maar mmenteel geen vrije plaatsen k in de dagpvang in Overijse (CADO in Ter Ijse) kunnen uderen een paar uur per dag terecht als zij f de mantelzrgers dat wensen. We bedanken Elyse vr de gede telichting! Wie ng vragen heeft kan terecht bij: Elyse Depré elyse.depre@cmw.heilaart.be 02 658 09 96 Karina Bntinck karina.bntinck@cmw.heilaart.be 02 658 28 94 (vrmiddag) 3. Verslag Algemene Vergadering 4 februari 2016: gedkeuring en pvlging Agnes Demaerschalk liet zich verntschuldigen vr de AV. Geen andere pmerkingen ntvangen. Het verslag wrdt gedgekeurd. 4. Nieuws van het Dagelijks bestuur Adviezen: pvlging: Het cllege beslt in zitting van 21/3 dat er een antwrd p de adviezen vrbereid mag wrden dr Marijke (in verleg met schepen Els en infambtenaar Greta ivm vrijwilligerslket en ivm infgids + p aangeven van en in verleg met schepen Marc Vanderlinden ver prefprject bus zie k mail aan Gilberte van schepen Marc in dit verband: We hebben de bediening van de wijken buiten centrum besprken met De Lijn. Het is duidelijk, dat nder de nieuwe beheersvereenkmst van De Lijn met het Vlaams Gewest, dit geen pririteit zal zijn vr De Lijn. Op welke manier zij (De Lijn) eventueel gemeentelijke initiatieven kunnen ndersteunen zal verder uitgewerkt wrden in 2016 en dus ten vregste in 2017 tepasbaar zijn. We bespreken mmenteel dus ng enkel de bediening van de wijken Terdelle en t Rth waar mgelijk een win-win kan gecreëerd wrden vr De Lijn (betere drstrming) en vr de gemeente (bediening wijken). Andere wijken kmen niet in aanmerking vr extra bediening. Ter inf: Ten Trappen/Slesveld wrdt bediend en blijft k behuden. <2015_12_14_Bediening wijken Heilaart.tiff> Daarm gaan we p zek naar een gemeentelijk prject met nze eigen bus. Het meilijkste punt hieraan zal zijn m (vrijwillige) buschauffeurs te vinden m dit prject mee p te starten. Een prep in dat verband zal een eerste stap zijn, nadien zien we wel he het verder met. Antwrd p adviezen wrdt ng bezrgd. > Suggestie ivm lpend verleg met De Lijn: vr 2017 met alles rnd zijn in de zmer als de trajecten aangepast meten wrden vr de nieuwe flders. > Wie gaat p zek naar vrijwilligers vr de gemeentebus? Gilberte deed al de suggestie m dit via de HH te den.
Budget 2016: vrstel (Zie vrstel in bijlage.) Chris geeft telichting bij een aantal psten: Week van de Senir vrstel want ng te plannen: - tussenkmst uitstap: max 20/persn x 100 deelnemers = 2000 uit - pbrengst Kaas-, wijn- en dansavnd: raming 500 - bing: mag iets ksten Cmputerspreekuur: - geschenkje vrijwilliger - eventueel huur vb. tablets bij speciale wrkshp Vrijwilligers: etentje vrijwilligers - ruimte vr bijkmend initiatief (cfr eerder verleg met vrijwilligers) Infgids vr seniren: bedeling m daar dit jaar werk van te maken maar zeker eerst antwrd van cllege p nze vraag afwachten. Suggestie/pmerking: we meten er rekening mee huden dat met het vrstel van budget zals het nu pgesteld is, alle middelen pgebruikt wrden en er geen startbudget vr vlgend jaar rest >> daarm 1450 vr eventuele nieuwe initiatieven waar nu geen bestemming vr is. Het dagelijks bestuur hudt er rekening mee dat dit bedrag dan k niet (vlledig) gebruikt zal wrden en verdragen kan wrden naar 2017. Besluit: Akkrd met vrstel van aanwending middelen. 5. Werkgrep mbiliteit en knelpuntenwandeling: stand van zaken en vrstel Herpstart werkgrep nder leiding van Jean-Pierre Maeyens die bereid gevnden werd dit te den en k kandidaat lid van de AV is. Stand van zaken werking Vrige knelpuntenwandeling: pvlging stand van zaken > Jean-Pierre en Freddy gaan dit pnemen p basis van gegevens van een paar jaar geleden. He ver staat het mmenteel met nze gedane suggesties en meldingen? Ok nadenken vr de tekmst. Nieuwe knelpuntenwandeling akkrd met vrstel: dinsdag 24/5 10u vertrek GC Felix Shie. Navraag cafetaria gebruiken in de vrmiddag (Chris frig vullen vr praatcafé dementie dat er s avnds drgaat.) > k navraag dienst cultuur stand van zaken drankbestelling en facturatie. 6. Adviesvraag cllege: standpunt i.v.m. samenstelling adviesraden Brief met vraag vanuit het cllege werd via mail bezrgd aan leden AV ter vrbereiding Ter inf: het gaat m een schrijven van het cllege met vraag standpunt ivm samenstelling gemeentelijke adviesraden : bespreking al dan niet telaten m plitiekers te laten deelnemen aan de adviesraden. (vlgens afsprakennta wakkere burger dienen we deze vraag binnen de 8 weken te beantwrden maar timing planning AV was hiervr te krap). Tt p heden geen reactie ntvangen vanuit de AV maar het DB heeft een vrstel van antwrd gefrmuleerd. De statuten van de RLE werden aangepast zdat er geen mandatarissen kunnen deelnemen (schepenen, raadsleden van gemeente en OCMW). Statuten Senirenraad zijn steeds z pgesteld dat plitiekers mmenteel geen stemgerechtigd lid kunnen wrden. Ze kunnen wel uitgendigd wrden als deskundige. Vrstel standpunt Senirenraad ter gedkeuring p vlgende AV: De vrbije jaren nit plitiekers in de raad gehad (z k bepaald in de statuten). Wel werd er af en te een berep gedaan p mandatarissen als er vb. een gast aan tafel werd uitgendigd p AV f DB f in werkgrepen. Dat met k z blijven.
Bij uitbreiding - standpunt: mensen die plitiek actief zijn meten duidelijk weten dat ze afgevaardigd zijn vr een vereniging f individueel geïnteresseerd in een raad, en dus niet als plitiek actief kunnen deelnemen. Daar kunnen ze eventueel p aangesprken wrden als er een vermeden is dat er eerder vanuit een plitiek gpunt gesprken wrdt. Besluit: Het vrstel van antwrd vanuit de Senirenraad is OK en mag bezrgd wrden. Er is geen minderheidsstandpunt. De leden van de raad bevestigen dat mandatarissen meten uitgendigd wrden als hun kennis en kunde wenselijk zijn en dat mag meer dan eenmalig gebeuren als dat wenselijk is, znder dat er sprake kan zijn van plitieke spelletjes. 7. Nieuws van de Schepen vragen aan het beleid / 8. Werking Senirenraad: 4 thema s ter bespreking Uitgesteld - Vlgende bijeenkmst starten we met dit punt. 9. Varia/mededelingen Week van de Vrijwilliger: evaluatie etentje 3/3/2016: > is zeker vr herhaling vatbaar > budget was vrzien en viel ged mee Vrstel prgrammatie maandagnamiddag Druivenfestival: Jan Van Damme (diensthfd vrije tijd en welzijn) vraagt de mening van de Senirenraad ver prgrammatie Ken Crucke. De aanwezigen zijn maar matig enthusiast maar vermedelijk is er ng weinig alternatief mgelijk mdat de timing van bekingen krap wrdt. We vragen dan k na f het prgramma niet te veel zal neigen naar perarepertire, niet te zwaar zal zijn en niet vral een eerder uder publiek aanspreekt. De verjnging van prgrammatie was de vrbije jaren ingezet en nu lijkt het dat daar pnieuw van afgeweken wrdt. We hpen dat vral de jngere seniren bereikt blijven (50-60-70 jarigen) aangezien de uderen vral afhaken mwille van nder andere té luide muziek in de sprthal. Vrstel planning cultuur m 14uur (vrije tijd) in de tekmst: Ok hier det het diensthfd navraag naar het idee van de Senirenraad ver het vrstel m in de tekmst een aantal wrkshps te plannen in het GC Felix Shie. De aanwezigen hpen dat dit aanbd dan niet de huidige cultuur m 14 uur -prgrammatie zal vervangen hewel er zeker het besef is dat dit mmenteel maar weinig succesvl is. We menen echter dat dit vral te maken heeft met de keuzes die gemaakt wrden vr die prgrammatie en herhalen dan k de vraag m pnieuw een verleg te hebben wanneer een vrstel gefrmuleerd wrdt (k vr de maandagnamiddag van het druivenfestival). De belfte hierver werd dr de schepen gemaakt maar dr het vertrek van de cultuurprgrammatr, nu een jaar geleden, gebeurde hier verder niets meer mee. De Senirenraad wil zeker zijn steentje blijven bijdragen zwel vr cultuurprgrammatie als vr de plannen rnd wrkshps en heeft zelf een aantal suggesties: - bijkmende prm 12 mei 2016: flyers vragen en dr leden te verspreiden, k via mail - Vrstel infmment V-test energie (Jenna vanuit het Sciaal Huis in pdracht van het OCMW) werd eerder al psitief nthaald - vrstel infmment/wrkshp rnd nline bankieren : Senirenraad dacht dit zelf p te nemen maar wil zeker samenwerken als dit ingepland kan wrden in grter geheel
- digitale klf: ns cmputerspreekuur (en bij uitbreiding de wrkshps van nze begeleider Alain vr Samen Vr) kan hier mgelijks inpassen + uitgebreid wrden met nieuwe digitale infsessies - praatgrep rnd ruwverwerking - andere suggesties: Ken Wauters, Arn wrdt 65 jaar, Paul Michiels en Jan Leyers den terug een turnee, De 3 wijzen zijn te gast in theaterzalen,... Senirenntmetingen p maandagnamiddag bestaan 10 jaar in 2016 (1 e keer p 16/10/2006. Kunnen we daar iets speciaals mee den? > OK vrstel verder uit te werken dr DB. Waar zijn de schaakstukken vr het nieuwe speelterrein en kunnen we die p maandagnamiddag gebruiken? Marijke det navraag. Senirengids: suggestie m budget te vragen aan gemeente mits eerst duidelijk te weten wat de definitieve plannen zijn rnd de infgids. Planning Algemene Vergadering en Dagelijks bestuur in 2016: 2 juni: dagelijks bestuur Vlgende bijeenkmst: 16 juni - algemene vergadering 8 september: dagelijks bestuur 6 ktber: algemene vergadering 27 ktber: dagelijks bestuur 8 december algemene vergadering