Profiel Directeur MBO College Economie en Handel 24 juni 2016 Opdrachtgever Regio College, Zaandam Voor meer informatie over de functie Jeannette van der Vorm en Marcel ten Berge, adviseurs Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden
Inhoudsopgave 1 De organisatie 3 2 De functie Directeur van het mbo-college 5 3 De gewenste capaciteiten 7 4 De arbeidsvoorwaarden 9 5 De selectieprocedure 10 Bijlage I: de resultaatgebieden directeur mbo-college Waar in dit document hij staat, kan uiteraard ook zij gelezen worden. Directeur mbo-college handel en economie/profiel/22 juni 2016 2 van 12
1 De organisatie Het Regio College is een ambitieus en regionaal belangrijk ROC voor Zaanstreek-Waterland. De school telt ca. 5.500 studenten en heeft ca. 450 medewerkers. Kleinschaligheid is de kracht van het Regio College. Het persoonlijke contact tussen de medewerkers en de studenten wordt door beide partijen gewaardeerd. Daarnaast zijn de onderwijsteams een sterk punt van het Regio College: zij zijn de spil van het onderwijs en streven naar een zo hoog mogelijke kwaliteit. De teams bieden maatwerk, differentiatie en flexibiliteit en ze geven het onderwijs zelf vorm. In de strategienota Regio College 2020 Vernieuwen en Versterken spreekt het College van Bestuur van het Regio College zijn ambities en plannen uit voor goed en goed georganiseerd onderwijs, transparantie, ambitie, betrokkenheid en realiteitszin. Het Regio College maakt met Vernieuwen en versterken de komende jaren een stevige kwaliteitsslag. Borging van onderwijskwaliteit en examinering, vermindering van werkdruk bij docenten en het bieden van herkenbaar beroepsonderwijs staan hierbij centraal. Onderlinge taken en verantwoordelijkheden zijn goed belegd en de teams werken resultaatgericht. Om de benodigde noodzakelijke kwaliteitsslag te realiseren wordt de organisatiestructuur ingrijpend aangepast. De huidige afdelingsstructuur waarbij het primair proces is georganiseerd in zeven afdelingen met elk een afdelingsmanager wordt losgelaten. Het beroepsonderwijs van het Regio College zal worden georganiseerd in drie mbo-colleges waaronder de verschillende teams ressorteren. Docenten worden voortaan aangestuurd door teammanagers die rapporteren aan de directeuren van de mbo-colleges. Zowel de functie van teammanager als van directeur zijn voor het Regio College nieuwe functies. Met deze aanpassing van de organisatie ontstaan drie nieuwe mbo-colleges die elk een herkenbaar en samenhangend pakket aan opleidingen biedt dat past bij de beroepswereld. De drie colleges hebben een eigen profiel en merknaam ; 1. Regio College Zorg & Welzijn: de zorg en welzijn-opleidingen inclusief de opleidingen uiterlijke verzorging en sport. In dit college worden ook de entreeopleidingen belegd. 2. Regio College Economie & Handel: de opleidingen economie, handel en toerisme & recreatie. Het volwassenenonderwijs en de educatietrajecten worden eveneens vanuit dit college verzorgd. 3. Regio College Techniek: de opleidingen techniek, bouw en ICT. Elk van de colleges heeft zijn eigen profiel en is daarmee herkenbaar voor studenten en hun ouders en voor samenwerkingspartners, zoals bedrijven en instellingen. Voor de onderwijsinhoud sluit het Regio College aan bij landelijke ontwikkelingen en voert het de nieuwe kwalificatiedossiers in. Daarnaast biedt het Regio College studenten meer keuzemogelijkheden, waaronder de keuze om topprogramma s te volgen. Ook maakt de instelling steeds meer gebruik van digitale mogelijkheden voor het onderwijs. Leeuwendaal zoekt drie onderwijsdirecteuren met elan en energie die de nieuwe mbo-colleges optimaal vorm gaan geven. Voor deze sleutelposities zoeken we ervaren en stevige directeuren die een majeure rol zullen hebben in deze transitie. De directeuren zullen met onder meer het College van Bestuur het nieuwe directieteam vormen en als kwartiermakers sturen op de realisatie van de mbo-colleges Economie & Handel, Techniek, Zorg & Welzijn. De directeuren zijn integraal verantwoordelijk en geven invulling aan het onderwijskundig leiderschap. De directeuren gaan uit van de kracht en kwaliteit van het Regio College, tegelijkertijd Directeur mbo-college handel en economie/profiel/22 juni 2016 3 van 12
zijn ze gericht op verbetering en vernieuwing. Ze stimuleren verbetering en innovatie, werken nauw samen met hun teammanagers en zijn extern gericht als het gaat om de positionering van het Regio College en de mbo-colleges in het bijzonder. Om goed de aansluiting te maken bij het werkveld, is het denkbaar dat één of meer van de nieuwe directeuren afkomstig zijn uit het bedrijfsleven. Het College van Bestuur is verantwoordelijk voor het bestuur en beheer van de stichting Regio College voor Beroepsonderwijs en Educatie Zaanstreek-Waterland. Het CvB vormt samen met de directeuren van het Regio College het directieteam dat is gericht op gemeenschappelijke besluiten beleidsvorming. Het onderwijskundig leiderschap is belegd bij de directeuren van de drie mbocolleges. Daarnaast zijn de directeuren verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken binnen hun mbo-college, waarbij zij in de uitvoering nauw samenwerken met de teammanagers die de docententeams aansturen. De directeur mbo-college vormt met de teammanagers het managementteam van het eigen mbo-college. Directeuren en teammanagers worden in de nieuwe organisatiestructuur ondersteund door twee diensten, de dienst Onderwijsondersteuning en de dienst Bedrijfsvoering. De directeur en het managementteam van het mbo-college krijgen vaste adviseurs op het gebied van onderwijs en personeelsbeleid en eigen secretariële ondersteuning. Deze ondersteuners krijgen ook fysiek een plek bij het mbo-college, zodat er per college een klein bureau ontstaat. De adviseurs worden operationeel aangestuurd door de directeur van het mbo-college, de directeur van hun dienst is de functioneel en hiërarchisch leidinggevende. De nieuwe organisatiestructuur binnen het onderwijsproces wordt gefaseerd ingevoerd waarbij het streven is dat de drie mbo-colleges op 1 januari 2017 van start gaan. Gedurende de periode tussen de benoeming van de directeuren van de mbo-colleges en de start van de mbo-colleges treden de directeuren op als kwartiermaker voor de invoering van de mbo-colleges. Met kwartier maken wordt in ieder geval bedoeld: het definitief vaststellen van de indeling in teams; de selectie van de teammanagers; het aanpassen van de administratieve processen aan de indeling in mbo-colleges, samen met de betrokken diensten. Om de dienstverlening aan het onderwijs verder te verbeteren en te stroomlijnen en tot een gelijkwaardige organisatiestructuur van onderwijs en diensten te komen, worden de diensten in twee clusters onder leiding van een directeur georganiseerd: de dienst onderwijsondersteuning en de dienst bedrijfsvoering. De invoering van de nieuwe organisatiestructuur aan de kant van de diensten volgt de invoering van de mb-colleges en gaat begin 2017 van start. Dan volgt onder meer benoeming van de directeuren van de diensten en van de teammanagers binnen de diensten. Directeur mbo-college handel en economie/profiel/22 juni 2016 4 van 12
2 De functie Directeur MBO College Economie en Handel Aan het hoofd van ieder mbo-college staat een directeur. De onderwijsteams worden operationeel aangestuurd door een teammanager. Schematisch weergegeven ziet de organisatie van een mbo-college er als volgt uit. Directeur Teammanager Teammanager Teammanager Onderwijsteam Onderwijsteam Onderwijsteam Onderwijsteam Onderwijsteam Onderwijsteam Het onderwijskundig leiderschap wordt bij de directeuren van de mbo-colleges ondergebracht, zij zijn eindverantwoordelijk voor de gang van zaken in het college. De directeur is de hiërarchisch leidinggevende van de medewerkers van het mbo-college. De dagelijkse, directe aansturing van de teams is belegd bij de teammanager. De teammanager voert de resultaatgesprekken met de leden van het team. De directeur voert de beoordelingsgesprekken met het onderwijzend personeel; de teammanager bereidt deze gesprekken samen met de directeur voor. De directeur vormt samen met de teammanagers het managementteam van het mbo-college. Ieder college krijgt een eigen studentenraad. Een teammanager stuurt in de regel twee teams aan. De teammanager stelt in overleg met het team het teamwerkplan en de werkverdeling van het team op, de directeur stelt beide documenten vast. Verantwoordelijkheden op het gebied van kwaliteitszorg en -borging worden eenduidig belegd bij de teammanager (waarbij de eindverantwoordelijkheid bij de directeur ligt). De verantwoordelijkheden, bevoegdheden en de plaats in de organisatie zijn vastgelegd in het directiestatuut van het Regio College. De directeur mbo-college geeft vanuit een integrale verantwoordelijkheid leiding aan het mbocollege. Hij rapporteert aan het College van Bestuur. Hij geeft invulling aan het onderwijskundig leiderschap van het mbo-college en voert de regie over de uitvoering van het primaire proces. Hij ontwikkelt hiertoe de strategie en het beleid van het mbocollege en brengt in samenwerking met de teammanagers de verbinding tussen de docententeams en het strategisch niveau tot stand. Hij doet dit op een zodanige wijze dat het mbo-college door het beroepenveld, de toeleverende scholen, jongeren en hun ouders en overige stakeholders wordt gezien als hèt opleidingscentrum voor beroepsopleidingen op mbo-niveau en vavo in de regio Zaanstreek-Waterland. Hij draagt bovendien zorg voor en stimuleert een professionele cultuur binnen het mbo-college van eigenaarschap, gezamenlijkheid en verantwoordelijkheid. Directeur mbo-college handel en economie/profiel/22 juni 2016 5 van 12
Voor het mbo-college Economie & Handel zoeken we een stevig onderwijskundig leider. Dit mbo-college telt 20 crebo s (beroepsopleidingen), 118 medewerkers (81 fte) en biedt ca. 1200 studenten onderwijs vanaf de locatie in Zaandam. Het werkveld kent een grote diversiteit waarbij de arbeidmarktrelevantie van een aantal van de mbo-opleidingen in dit college onder druk staat. Daarnaast vallen het VAVO (voortgezet algemeen volwassenen onderwijs) en de educatie trajecten die door de wijze van financiering en de WVA onder druk staan. Wat betreft VAVO ligt er een uitdaging om de werkprocessen efficiënter in te richten en de samenwerking met vo-scholen verder uit te bouwen. Voor de directeur van dit mbo-college is het een uitdaging om goede contacten te onderhouden met het werkveld. Van hem wordt verwacht dat hij de ontwikkelingen in het werkveld kent en volgt. Hij profileert het mbo-college richting het bedrijfsleven, scholen, ondernemersnetwerken, samenwerkingsverbanden etc. Hij heeft een visie op de beroepen van de toekomst en streeft ernaar om binnen het mbo-college de vertaalslag te maken naar aansprekend en uitdagend onderwijs. Hij gaat hierbij proactief te werk, ziet kansen en is tegelijkertijd realistisch. Hij stimuleert de teammanagers en docenten vanuit zijn onderwijsvisie en energie. Binnen dit mbocollege werken hoogopgeleide docenten met een grote mate van autonomie. Van de nieuwe directeur wordt verwacht dat hij goed de aansluiting vindt bij de docententeams. Hier past een verbindende directeur die betrokken is bij de medewerkers, hun bewust maakt van de kansen die er zijn, het goede in stand houdt en de medewerkers meeneemt in de noodzakelijke verbeteringen en gewenste veranderingen. Het is wenselijk dat de nieuwe directeur mbo-college ervaring heeft binnen het beroepsonderwijs. Daarnaast beschikt hij over doorzettingskracht, gecombineerd met sensitiviteit. In de bijlage vindt u de uitgewerkte resultaatgebieden van de directeur mbo-college. Directeur mbo-college handel en economie/profiel/22 juni 2016 6 van 12
3 De gewenste capaciteiten De gewenste achtergrond en persoonskenmerken U beschikt over academisch werk- en denkniveau en u heeft een stevige staat van dienst als (onderwijs-) directeur in een complexe, veranderende organisatie. U bent bekend met het werkveld van Economie en Handel. U heeft aantoonbare affiniteit met en kennis van de onderwijssector (MBO of HBO). U heeft ervaring met het leiding geven aan professionals, met teamvorming en met het aansturen van (cultuur-) veranderingen. U bent een bouwer en een netwerker. U bent van nature gericht op het maken van verbinding en samenwerking. U bent een sterk boegbeeld en maakt de vertaalslag van externe ontwikkelingen naar het onderwijs. U bent een stevige gespreks- en sparringpartner voor het CvB en de collega-directeuren. U communiceert helder en to the point. U beschikt over een positieve instelling. Daarnaast beschikt u over sensitiviteit, realiteitszin en relativeringsvermogen. De gewenste competenties voor directeur mbo-college Strategisch denken en handelen. Heeft passie voor het beroepsonderwijs. Is in staat om in de spanningsvelden waarin het Regio College zich bevindt beleid en strategie te ontwikkelen. Inspireert en stuurt de medewerkers van het mbo-college om de doelstellingen te realiseren. Onderwijskundig leiderschap. Is nauw betrokken bij de ontwikkelingen in het beroepsonderwijs en van de onderwijskundige, pedagogische en didactische processen. Kan deze in combinatie met maatschappelijke ontwikkelingen en ontwikkelingen in het beroepenveld vertalen in beleids- en werkplannen. Verbindt de teammanagers aan de koers van het Regio College, de koers van het mbo-college en aan elkaar. Verbindt docententeams met elkaar door vanuit een integrale benadering leiding te geven aan de teammanagers. Is vaardig in het ontwikkelen van innovatief onderwijsbeleid en in het uitdragen, van nieuwe ideeën en standpunten. Leidinggeven. Stuurt op resultaten, beschikt over een breed handelingsrepertoire aan managementvaardigheden en geeft op een situatie-afhankelijke wijze leiding aan het mbocollege. Organiseert de dialoog binnen het mbo-college. Delegeert verantwoordelijkheden naar de juiste medewerkers, geeft anderen de vrijheid om initiatieven te tonen, geeft hen de mogelijkheden en bevoegdheden om taken effectief uit te kunnen voeren. Denkt vooruit, signaleert knelpunten en problemen en zorgt voor oplossingen. Hakt op cruciale momenten knopen door. Kan tegenstellingen overbruggen en weerstanden bij veranderingen wegnemen. Organisatiebewustzijn. Is goed geïnformeerd over maatschappelijke, politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en andere relevante omgevingsfactoren en benut deze kennis effectief. Is zich bewust van de plaats van het eigen college in het Regio College als geheel, houdt rekening met de organisatiecultuur, heeft oog voor de wisselwerking tussen concernbeleid en eigen beleidskeuzes. Externe gerichtheid. Is vaardig in het leggen van contacten en het aanknopen van nieuwe relaties. Beweegt zich makkelijk in bekende en nieuwe omgevingen. Kan op alle niveaus relaties met mensen opbouwen en onderhouden. Directeur mbo-college handel en economie/profiel/22 juni 2016 7 van 12
Voor alle functies binnen het Regio College zijn de volgende competenties van toepassing: Leren. Zelfreflectie op eigen kwaliteiten en leerpunten, werken aan (team)ontwikkeling, aantonen nieuwe informatie vindingrijk en effectief toe te passen. Samenwerken. Zich inzetten om deel van een team uit te maken en bij te dragen aan een gezamenlijk resultaat. Denken en handelen vanuit gemeenschappelijke visie en doelstellingen. Betrokken. Blijk geven van inzicht in de eigen rol binnen het gehele proces en actief meedenken over de optimalisering van de dienstverlening door het Regio College. Interne/externe klantgerichtheid. Onderzoeken en herkennen van wensen en behoeften van de klant/gebruiker en hiernaar handelen. Zich inleven in klantsituaties, denken in klantoplossingen en deze omzetten in activiteiten in het Regio College.. Directeur mbo-college handel en economie/profiel/22 juni 2016 8 van 12
4 De arbeidsvoorwaarden Het betreft een full time functie, inschaling vindt plaats op basis van opleiding en werkervaring. De maximum salarisschaal is 15, conform cao MBO (indicatie maximaal jaarsalaris 90.000,-) Het streven is de directeuren voor 1 oktober te benoemen. Standplaats is Zaandam. Directeur mbo-college handel en economie/profiel/22 juni 2016 9 van 12
5 De selectieprocedure De selectie kent verschillende fasen: 1 Voorselectie door bureau Leeuwendaal Gesprekken door de adviseurs van Leeuwendaal met kandidaten. Geschikte kandidaten worden op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever. De selectiecommissie aldaar beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. Selectie door het Regio College 2 Week 35-36: eerste gespreksronde: geselecteerde kandidaten voeren een gesprek met het College van Bestuur en het Hoofd van de dienst Onderwijs, Personeel en Kwaliteit. 3 Week 36-37: er vindt een selectie assessment plaats voor een aantal, na de eerste gespreksronde, geselecteerde kandidaten. 4 Week 38: tweede gespreksronde; de na het assessment geselecteerde kandidaten voeren nogmaals een gesprek met het College van Bestuur en het Hoofd van de dienst Onderwijs, Personeel en Kwaliteit. Hierbij zal een casus worden ingebracht. 5 Week 39: per vacature wordt één kandidaat geselecteerd, die een gesprek zal voeren met de draagvlakcommissie, bestaand uit onder meer een vertegenwoordiging van de OR en medewerkers. 6 Een pre-employment check en referentie-onderzoek maken deel uit van de procedure. 7 Daarna vindt het arbeidsvoorwaardengesprek plaats en wordt de kandidaat in dienst genomen. Directeur mbo-college handel en economie/profiel/22 juni 2016 10 van 12
Bijlage I Resultaatgebieden directeur mbo-college Strategie en beleid Ontwikkelt vanuit een passie voor beroepsonderwijs een aansprekende visie ten aanzien van de ontwikkeling van het mbo-college. Toetst deze visie voortdurend en stelt bij. Ontwikkelt het strategisch meerjarenbeleid en stelt het jaarlijkse werkplan op voor het mbocollege. Draagt bij aan de ontwikkeling van de strategie van het Regio College. Betrekt medewerkers van het mbo-college bij het opstellen van het strategisch beleid en creëert bij de medewerkers van het mbo-college draagvlak over de gekozen strategie. Is het boegbeeld van het mbo-college voor externe gremia. Onderhoudt een netwerk van externe relaties en stakeholders, onderzoekt de mogelijkheden voor nieuwe samenwerkingsverbanden. Vertegenwoordigt in dit netwerk zowel het mbo-college als het Regio College. Onderwijs Is de onderwijskundig leider van het mbo-college, stimuleert onderwijsinnovatie en zorgt voor een aantrekkelijk en doelmatig opleidingsportfolio dat aansluit bij maatschappelijke en politiek-bestuurlijke ontwikkelingen en de behoefte van het afnemend veld. Stuurt de ontwikkeling, de programmering, de organisatie en de uitvoering van het onderwijs. Dit in afstemming en samenwerking met de teammanagers, de andere mbo-colleges en de diensten. Zorgt voor onderwijs dat voldoet aan de wettelijke eisen, aan het toezichtkader van de Inspectie van het Onderwijs en aan de door het CvB vastgestelde kwaliteitsstandaarden en ambities. Is op verzoek van het CvB initiator en aanjager bij een organisatie breed thema of dossier. Draagt zorg voor de financiële, personele en inhoudelijke coördinatie. Zorgt voor oplevering van de vooraf bepaalde resultaten. Vervult de rol van voorzitter van de examencommissie(s) van het mbo-college, zorgt ervoor dat de examinering voldoet aan het examenreglement en het handboek examinering van het Regio College. Personeel Geeft leiding aan de teammanagers op een wijze die aanspreekt en de teammanagers uitdaagt om de doelstellingen te bereiken van het Regio College en het mbo-college zoals die zijn vastgelegd in het strategisch beleid en het jaarlijkse werkplan. Zorgt voor een constructief werkklimaat, een professionele cultuur, het ontwikkelen van lerend gedrag en een actieve en open verantwoording. Vertoont het daarbij behorende voorbeeldgedrag. Vertaalt het personeelsbeleid van het Regio College naar het mbo-college en voert dit zodanig uit dat het personeel binnen het mbo-college zich ontwikkelt in lijn met de strategie en ambities van het Regio College. Stelt periodiek een strategische personeelsplanning op, zowel kwalitatief als kwantitatief. Bedrijfsvoering Stelt jaarlijks de exploitatie- en de investeringsbegroting op voor het mbo-college en legt deze ter goedkeuring voor aan het CvB. Zorgt voor de uitvoering en de budgetbewaking van de begroting. Realiseert de resultaten en onderwijsopbrengsten die zijn overeengekomen in het jaarlijks af te sluiten managementcontract. Directeur mbo-college handel en economie/profiel/22 juni 2016 11 van 12
Evalueert op gezette tijden de inrichting van de organisatie van het mbo-college en stelt deze zo nodig bij. Zorgt voor een adequate implementatie en uitvoering van het kwaliteitszorgsysteem van het Regio College en de onderwijs-logistieke processen binnen het mbo-college. Directeur mbo-college handel en economie/profiel/22 juni 2016 12 van 12