SAGA ESS Versie 21/03/2017 De persneelsleden kunnen via intranet f internet het uurrster raadplegen en wensen aanvragen. Dit kan enkel tijdens de peride dat men in dienst is. 1 Waar vinden we de webapplicatie? 1.1 Op intranet Intranet Persneel Persneelsitems Saga Web applicatie Klik rechtsbven p de knp Lgn. Vul je gebruikersnaam (= persneelsnr.) en paswrd in en klik p de knp OK. Indien je vr de eerste keer aanmeldt, vul je bij paswrd de laatste 5 cijfers van je rijksregisternummer in. Nadien kan je het paswrd wijzigen. 1.2 Op internet Op de website van ns ziekenhuis vind je nderaan rechts een link naar de webapplicatie (ESS). Dr daarp te klikken, kun je van thuis uit de webapplicatie penen. Je kan de link kpiëren naar je favrieten. Het penen van de webapplicatie van thuis uit kan wel wat langer duren. Afhankelijk van je huidig besturingssysteem en/f geïnstalleerde sftware p je PC thuis zal de ndzakelijke sftware MS Silverlight wel f ng niet geïnstalleerd zijn p je PC. Indien ng niet, dan verschijnt er nrmaal autmatisch een installatieknp m deze sftware alsng te installeren. Belangrijk: MS Silverlight wrdt niet (meer) ndersteund dr Ggle Chrme en Micrsft Edge (Windws 10). Er wrdt aanbevlen m een andere brwser te gebruiken: Aanbevlen brwsers Ggle Chrme MS Edge Mzilla Firefx vanaf versie 52 Internet Explrer Tegelversie Internet Explrer Bureaubladver sie Mzilla Firefx Tt versie 51 Safari Opera Indien je tch de tegelversie van Internet Explrer (Windws 8 en 8.1) gebruikt, is er een ptie beschikbaar m de pagina te penen met de bureaubladversie van Internet Explrer: Klik p het steeksleuteltje en kies vr Op het bureaublad weergeven. Indien je tch Micrsft Edge (Windws 10) gebruikt, klik dan p de 3 puntjes bvenaan rechts en kies Met Internet Explrer penen (zie schermafdruk hiernder).
2 Aanmelden Via Intranet Persneel Persneelsitems Saga webapplicatie. In het midden van het scherm krijg je 2 velden te zien. Deze velden vul je in m een fietsvergeding te registeren. Dit is enkel en alleen bedeld vr de persneelsleden die spradisch met de fiets naar het werk kmen. Om je wensen te versturen, uurrster en tellers te raadplegen met je: Rechtsbvenaan klikken p de knp Lgn. Vul je gebruikersnaam (= persneelsnr.) en paswrd in en klik p de knp OK. Indien je vr de eerste keer aanmeldt, vul je bij paswrd de laatste 5 cijfers van je rijksregisternummer in. Nadien kan je het paswrd wijzigen. 3 Prestatiekaart Bij het pstarten krijg je eerst de prestatiekaart te zien. De prestatiekaart geeft het uurrster p een andere manier weer. 4 Openen van werkset en raadplegen tellers 4.1 Uurrster cnsulteren Bij het penen van de webapplicatie sta je in het tabblad persnlijk. Om het uurrster en de tellers te zien, pen je p het tabblad werkset. Klik bvenaan p het tabblad Werkset. Kies je afdeling in de keuzelijst links bvenaan. In de tweede keuzelijst (linksbvenaan) kies je de peride waarvan je het uurrster wil zien. Klik p het tabblad Crrecties Als je p het icn afdeling zichtbaar. klikt en je vinkt het veld grepen aan, dan wrden de grepen van de
4.2 Raadplegen tellers Als je de derde keuzelijst (linksbvenaan) penklikt, kan je kiezen tussen verschillende bijkmende gegevens. Klik p tellers, dan wrden de tellers (BV, AV, ) getnd aan de rechterzijde van het uurrster. Als ze niet vldende zichtbaar zijn, kun je ze wat verschuiven naar links. De saldi zijn steeds de saldi p het einde van de werkset. Om het detail van de teller te zien klik je dubbel p het sald. Dan zie je nmiddellijk het detail van het verlp van de teller tijdens de penstaande werkset. Wil je het verlp zien van het verleden tt aan de einddatum van de penstaande werkset dan klik je linksbven p het vergrtglas. Dr ngmaals p het vergrtglas te klikken, beperkt het verlp zich terug tt de duur van de werkset. Het detail van een teller kunnen we k bekmen dr p een teller te staan en in de derde keuzemgelijkheid te kiezen vr tellers detail. AV BV BEV FD MU Reg/cnt Reg/set STW/cnt STW/set MU+ reg MU + STW : Vrijstelling van arbeidsprestaties : Betaald verlf : Educatief verlf : Feestdagen : Meeruren teller telt altijd verder. teller telt per set (meestal is een set 1 maand). rekent het aantal geplande uren aantal uren vlgens de tewerkstellingsbreuk De teller telt altijd verder. rekent het aantal geplande uren aantal uren vlgens de tewerkstellingsbreuk. teller telt per set (meestal is een set 1 maand). meeruren wrden meegeteld.
rekent het aantal geplande uren aantal uren vlgens de tewerkstellingsbreuk. De meeruren wrden meegeteld 4.3 Raadplegen lnresultaten In de derde keuzelijst kun je de lnresultaten per dag raadplegen. Klik p lnresultaten, deze wrden dan getnd aan de rechterzijde van het uurrster. Hier kunt u zien heveel uren u wrdt betaald vr die dag en f u recht heeft p bijzndere prestaties ( zndagsdienst, teslag avndprestaties, ) 4.4 Persnlijke vertredingen Naast de naam van het persneelslid kan er sms een tekstballnnetje staan. Dit verwijst naar een persnlijke vertreding. Een persnlijke vertreding kan zijn, een teller die een negatief sald vertnt, het verschrijden van de 11-uren f 35-uren regeling. Deze aanduiding is luter infrmatief. 5 Wensen Dit nderdeel wrdt gebruikt m je meeruren te registeren, verlf en/f wisseling van dienst aan te vragen. Klik bvenaan p het tabblad Persnlijk. Klik p het tabblad Overzicht wensen. Klik p het icn. Je krijgt een scherm waar je de wens kan invullen. Selecteer het srt wens: Additinele uren: MU : hiermee registreer je de meeruren die je gewerkt hebt. OND Meeruren bij een nderbrken dienst. Vul de datum in. Je kan tt 7 dagen in het verleden een wens frmuleren. Bij selecteer uren vul je van wanneer tt wanneer je langer gewerkt hebt. Bij nta s kan je eventueel de reden invullen. Klik p de knp OK ; je wens wrdt naar het diensthfd drgestuurd. Afwezigheid: Hiermee kan je een afwezigheid aanvragen vb. verlf, feestdag, klein verlet, terugname van meeruren, e.d. Selecteer het srt afwezigheid die je wenst, vb. V Verlf. Vul de datum in. Wens je een vlledige dag afwezig te zijn selecteer dan Vlledige dag. Wens je een bepaalde peride afwezig te zijn, selecteer dan Uur tijd van - tt en duid je aan vanaf welk uur en tt welk uur je afwezig wilt zijn. Opgepast! De eerste ptie vlledige dag is autmatisch aangevinkt. Wil je een bepaalde duur afwezig zijn dan is het belangrijk dat je dit eerst Uur tijd van -
tt aanvinkt en duid je aan vanaf welk uur en tt welk uur je afwezig wil zijn. Bij nta s vul je ev. de reden van afwezigheid in. Klik p OK en je wens wrdt geregistreerd. Dagrster: Dit wrdt gebruikt m een wissel van dienst aan te vragen. In het rechterkader staan alle dagcdes vermeld. Selecteer de cde die je wenst te werken. Vul de datum in. Bij nta s nteer je met wie je wil wisselen en ev. de reden. Klik p de knp OK Opmerking: de persn met wie je wil wisselen met dit k aanvragen. Klik p het icntje (Vernieuwen) m een verzicht te krijgen van alle wensen en f ze werden gedgekeurd. Let p als je een wens verstuurt in de tekmst en de datum linksbven is niet aangepast aan de gevraagde peride dan zal je wens niet zichtbaar zijn. Je kunt een wens annuleren dr p te klikken. Je kunt enkel je wens annuleren als deze ng niet behandeld werd dr de planner. 6 Afsluiten Klik rechtsbven p de knp Lgff m af te melden. 7 Opmerkingen Wens je te wisselen dan meten beide persnen een wens invullen. Degene die werkt vult de dagcde in die hij zal werken. De persn die niet werkt vult bij dagrster de cde NW in. Vul je vr een langere peride verlf in en slechts een deel van het gevraagde verlf is tegestaan dan wrd je wens afgekeurd. Na verleg met het diensthfd kan je het verlf pnieuw aanvragen. 8 Wat bij vragen f nduidelijkheden? In geval van nduidelijkheden f vragen m.b.t. het raadplegen van de tellers f de stand van de tellers, adviseren we de persneelsleden m in eerste instantie cntact te nemen met zijn/haar planner. De planner mag het persneelslid k drverwijzen naar de persneelsdienst.