Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0



Vergelijkbare documenten
Handleiding Mailing Wizard 18.0

Wijzigingen UNIT4 Business Suite

Wijzigingen UNIT4 Business Suite

Wijzigingen UNIT4 Audition 10.0

Handleiding UNIT4 DataCollector 2.0

Wijzigingen UNIT4 Audition 9.0

Handleiding UNIT4 DataCollector 2.6

Wijzigingen UNIT4 Business Suite

Uw bankrekeningnummers omzetten naar IBAN/BIC met de UNIT4 Multivers IBAN Converter

UNIT4 Multivers Installatie bankrekeningnummers omzetten naar IBAN

STAPPENPLAN UNIT4 MULTIVERS PERSONEEL & SALARIS

Unit4 Business Suite. Wijzigingen

Primaccount FiscaalManager migreren naar Unit4 Fiscaal Gemak

IBAN Conversie. Toelichting

Handleiding collector AccountView

Gebruikershandleiding Elektronische aanslagen EKA en SBA

Unit4 Business Suite. Wijzigingen

Wijzigingen UNIT4 Business Suite

Wijzigingen UNIT4 Business Suite /

Update-handleiding (wizard) Primaccount PrimaPoort

UNIDIS KLANTENDAG 2013 UW ADMINISTRATIE SEPA PROOF TRAINING

Disclaimer. Indien u vragen heeft dan verzoeken wij u om ons een mail te sturen aan client.ed@ge.com.

1. Omzetten rekeningsnummers naar IBAN nummers

Document Sepa: stap 2. IBAN export en import van bankrekeningnummers

Automatische conversie banknummers naar het IBAN formaat

Wijzigingen Primaccount FiscaalManager

Inhoud van deze folder

ROSA software voor de kinderopvang

CASH is SEPA-proof! U kunt eenvoudig uw eigen IBAN en BIC codes opvragen via de website:

Deutsche Bank Global Transaction Banking. Internet Bankieren. Beheren.

INTERNETBOEKHOUDEN HANDLEIDING BANKING MODULE

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.

U kunt uw boekhouding ook in een ander formaat exporteren. Ga via de "Zie ook" lijst onderaan deze uitleg naar verdere instructies.

Met deze module heeft u de mogelijkheid om gemakkelijk, snel en efficiënt uw documenten als naslag in Unit 4 Multivers te koppelen.

Dossier Instellingen. Inhoudsopgave. Inleiding

Handleiding SEPA. Handleiding SEPA vanaf Assistent versie

Snelstart Gids. KBP aangiftesoftware online

Gebruikershandleiding UNIT4 DataCollector

Wijzigingen UNIT4 Business Suite

Handleiding REMS SEPA IBAN conversie deel 1 REMS versie 3.5A0109/3.6A0102

Back-up maken. BankingTools Cashflow v4.2

Compad Store Automation

Handleiding cliënt Online Samenwerken 2.0

Cliënten handleiding PwC Client Portal

Opstarten van de module Overschrijvingen

Handleiding nieuwsbrief

HANDLEIDING. Conversie met PCM converter versie 1.3

Handleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden

Handleiding Zorgverzekeraar Winmens versie 7.29

Auteur: Niels Bons. Handleiding Koepeldatabase Zakelijk toerisme: aanmelden organisatie. 2014, Provincie Fryslân. Uitgegeven in eigen beheer

Nieuw in versie Autoflex 9.1

Gebruikers Handleiding voor Zelfmetende patiënten. Met web applicatie Tropaz 2.0

Bijlage Inlezen nieuwe tarieven per verzekeraar

OVM 2.0. Stappenplan. Leerling exporteren en importeren

Handleiding People Inc. - Maetis link

A Davilex Online Import Sjabloon downloaden

SnelStart. Stappenplan. SBR btw-aangifte met SnelStart 12. Datum: Versie: 0.5 Status: Definitief Auteur: Selfservice

Handleiding ZorgMail Secure - Webmail

Handleiding module Berichtenconverter Wmo en Jeugdwet

PARTIJOPGAVE NAKTUINBOUW

Handleiding UNIT4 Client Portal 15.0

Kilometerregistratie App. powered by SCOPE

INFORMATIE EERDERE UPDATES PRIMACCOUNT FISCAALMANAGER EN RELATIEMANAGER

Releasenote BRIStoezicht

Werken met Bibliotheek.net

In het CMS is het mogelijk om formulieren aan te maken. Voorafgaand een belangrijke tip:

UNIT4 BUSINESS SOFTWARE. Gebruikershandleiding Unit 4 Data Collector

MediQuets instellen en gebruiken, bestand uploaden v4. Hoofdstuk 1 MediQuest instellen en gebruiken - bestand aanmaken en uploaden

Automatische incasso. E-captain help E-captain help

Cloud Backup Handleiding

Procedure ParaBench instellen en gebruiken.

1 Instellingen voor Clieop-bestanden

SEPA: Gemakkelijk betalen in Europa UNIT4 Multivers Extended. versie 1.0

ZorgMail Secure

Handleiding Toetssysteem deelnemers aanmelden

Table of contents 2 / 15

9. MEMO'S. Handleiding Unit4 Auditor 8.1 Pagina 100 van 260

Klikt u op dan komt er een scherm of u dit bestand wilt of

ABAB-Internetboekhouden. Handleiding uitbreidingsmodule: Inlezen Bankafschriften

Handleiding voor zendende partners

Mail op Domeinnaam. Instellen in software en apparaten. Mail op domeinnaam Versie 1.9 Auteur : E.Mouws

1 Inleiding. 3 Handmatig... invoeren zaken basis 4 Verwerken... zaken 5 Afhandelen... van zaken. 7 Uitgebreidere... zaak opties

Handleiding. Online Order Entry Website. Door: Datum: Versie:

Gebruikershandleiding People Inc. en Microloon

handleiding 2008/2009

Peridos Handleiding Notificaties en uitslagen NIPT

Individuele conversie bankrekening naar het IBAN formaat

Conversie procedure. Bibliotheek.net

Handleiding OVM 2.0. Beheerder. Versie oktober 2012

Update documentatie. versie 6.5. versie 6.5

Handleiding Elektronische uitwisseling patiëntendossiers

Compleet Boekhouden PRO

Nieuw in Mamut Business Software en Mamut Online

Importeer producten. Handleiding Versie

Deutsche Bank Global Transaction Banking. Internet Bankieren. Recente verbeteringen. Versie januari 2014

Dymo. Handleiding Versie

Startersgids. Nero BackItUp. Ahead Software AG

Exact Online. Handleiding Versie

Transcriptie:

Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Mei 2013

UNIT4 Accountancy B.V. Bastion 4 Postbus 755 3900 AT Veenendaal Telefoon algemeen: 0318-581600 Telefoon Servicedesk: 0318-581750 Fax: 0318-581610 E-mail: servicedesk.accountancy@unit4.com Copyright 2013 UNIT4 Accountancy B.V., Veenendaal, Nederland Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van UNIT4 Accountancy B.V. De informatie in deze uitgave kan zonder enige voorafgaande waarschuwing worden gewijzigd. Tenzij anders vermeld, zijn alle in deze uitgave vermelde bedrijven, personen, gegevens en adressen fictief. Hoewel bij de uitgave van dit document de uiterste zorg is nagestreefd, kan voor de aanwezigheid van eventuele (druk)fouten en onvolledigheden niet worden ingestaan en aanvaardt UNIT4 Accountancy B.V. deswege geen aansprakelijkheid. Alle in deze uitgave genoemde handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren.

INHOUDSOPGAVE 1. Samenvatting wijzigingen versie 16.1.0 1 2. Algemeen 2 2.1. Performanceverbetering 2 2.2. Windows-ondersteuning 3 2.3. Grids opslaan via wizard 3 2.4. IBAN Converter Wizard 13 2.4.1. Exportbestand aanmaken 14 2.4.2. Exportbestand versturen 20 2.4.3. Retourbestand importeren in UNIT4 Business Suite 21 3. Fiscaal 26 3.1. Herstelprogramma uitvoeren 26 3.2. Heffingsrente wordt belastingrente 27 3.3. Dubbele specificatieregels 31 3.4. Deelnemingsverrekening 32 3.5. Belastingplichtige woont in België 33 3.6. Toeslag stopzetten 34 3.7. Tweede adresregel in fiscale rapportage 34

1. SAMENVATTING WIJZIGINGEN VERSIE 16.1.0 In dit hoofdstuk leest u de belangrijkste wijzigingen in versie 16.1.0. Deze wijzigingen worden in de hierop volgende hoofdstukken uitgebreider beschreven. Algemeen Deze versie staat in het teken van performanceverbeteringen. Met geavanceerde opstellingen en metingen hebben we alle veelgebruikte opties in kaart gebracht. Door specifieke technieken voor zeer grote bestanden te gebruiken, hebben we performanceverbeteringen gerealiseerd op de onderhanden-werk-positie en op de verzameltabellen, (zie "Performanceverbetering" op pagina 2). Vanaf deze versie worden Windows 8, Windows Server 2012 en Windows Office 2013 door UNIT4 Business Suite ondersteund, (zie "Windows-ondersteuning" op pagina 3). De wijze om een grid op te slaan is veranderd. U krijgt nu via een wizard diverse mogelijkheden om de grid naar uw wens te bewaren: als een 'gewone' grid, als infovenster om aan een infokaart toe te voegen, als verzameltabel zodat gegevens in de grid sneller worden geladen of als snapshot, (zie "Grids opslaan via wizard" op pagina 3). Alle huidige bankrekeningnummers in UNIT4 Business Suite moeten worden omgezet naar IBAN en BIC omdat vanaf 1 februari 2014 het nieuwe Europese systeem van betalingen definitief wordt ingevoerd. Met een wizard in UNIT4 Business Suite kunt u dit eenvoudig uitvoeren, (zie "IBAN Converter Wizard" op pagina 13). Fiscaal Vanaf deze versie tonen de grid "OHW Fiscaal" en de grid "Inlevergedrag aangiftes" (in de cliëntkaart) geen records meer van dochters van fiscale eenheden en van overige entiteit-cliënten. U moet hiervoor wel eerst het herstelprogramma "Voortgangstatus bijwerken" uitvoeren, (zie "Herstelprogramma uitvoeren" op pagina 26). Per 1 januari 2013 is de renteregeling gewijzigd. Vanaf het belastingjaar 2012 is de heffingsrente vervangen door de belastingrente. Deze aanpassing door de Belastingdienst heeft vanzelfsprekend gevolgen voor de berekening van rente in UNIT4 Business Suite, (zie "Heffingsrente wordt belastingrente" op pagina 27). Als er sprake is van dubbele specificatieregels in een aangifte, krijgt u vanaf deze versie in het tabblad XBRL-berichttekst een duidelijke melding hiervan. Zo ziet u direct waar dubbele specificatieregels voorkomen en kunt u deze herstellen, (zie Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 1 van 36

"Dubbele specificatieregels" op pagina 31). De wijze waarop de berekening van de deelnemingsverrekening wordt gedaan is veranderd. Door deze aanpassing moet u dit onderdeel bij onderhanden-werkaangiftes VpB (2012) opnieuw invoeren, (zie "Deelnemingsverrekening " op pagina 32). In het Cp/Cw- en M-biljet is een nieuw veld opgenomen waarmee woonachtigen in België met een fiscaal partnerschap aangeven dat ze inkomsten in Nederland ontvangen, (zie "Belastingplichtige woont in België" op pagina 33). Als u in een toeslagvenster het veld Datum stopzetting (beëindigen) invult, ziet u vanaf deze versie een melding als u de toeslag opslaat, (zie "Toeslag stopzetten" op pagina 34). Als u in de cliëntkaart een tweede adresregel gebruikt, wordt die vanaf versie 16.1.0 ook opgenomen in de verschillende onderdelen van de fiscale rapportage (voorblad, aanbiedingsbrief, persoonlijke situatie en akkoordverklaring),(zie "Tweede adresregel in fiscale rapportage" op pagina 34). 2. ALGEMEEN 2.1. Performanceverbetering Deze versie staat in het teken van performanceverbeteringen. Met geavanceerde opstellingen en metingen hebben we alle veelgebruikte opties in kaart gebracht. Door specifieke technieken voor zeer grote bestanden te gebruiken, hebben we performanceverbeteringen gerealiseerd op de onderhanden-werk-positie en op de verzameltabellen. Ook is het openen en sluiten van zeer grote fiscale aangiftes met behulp van deze technieken aangepast. Fiscaal De snelheid bij het openen, opslaan en sluiten van aangiftes is vooruitgegaan. Dit merkt u vooral in de grotere VpB-aangiftes. Managementinformatie Bij de module Managementinformatie is het opvragen van gegevens in met name de onderhanden-werk-overzichten sneller geworden. De snelheid bij het maken van deze overzichten wordt verbeterd door grids op te slaan als verzameltabel. U kunt hierbij aangeven dat de verzameltabel op een door u ingesteld tijdstip automatisch wordt bijgewerkt. Bijvoorbeeld 's nachts zodat u de volgende dag direct een actueel overzicht hebt, (zie "Performanceverbetering"). Ook dit bijwerken gaat nu sneller dan voorheen. Algemeen Grote hoeveelheden gegevens in grids worden sneller geladen als deze zijn opgeslagen als verzameltabel, u kunt zodoende sneller werken. Hoe u een grid als Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 2 van 36

verzameltabel bewaard, wordt verderop in dit document beschreven, (zie "Grids opslaan via wizard" onder). Wij raden u aan een back-up en restore van uw database te maken, en vervolgens de gerestorde database te gebruiken. Op deze manier hebt u het meeste profijt van de performanceverbetering. Een back-up en restore kan alleen worden uitgevoerd door gebruikers met voldoende gebruikersrechten. Gebruikers met beheerdersrechten hebben deze menukeuze standaard tot hun beschikking. Hoe u een back-up en restore moet uitvoeren, leest u in hoofdstuk 13 van de handleiding 'Werken met UNIT4 Business Suite'. 2.2. Windows-ondersteuning Vanaf deze versie worden Windows 8, Windows Server 2012 en Windows Office 2013 door UNIT4 Business Suite ondersteund. 2.3. Grids opslaan via wizard De wijze om een grid op te slaan is veranderd. U krijgt nu via een wizard diverse mogelijkheden om de grid naar uw wens te bewaren. De wizard wordt hieronder in een aantal stappen aan u uitgelegd. Stap 1 Klik in een willekeurige grid in het configuratiemenu op "Bewaar" of op "Bewaar als". U ziet het bovenstaande venster. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 3 van 36

In dit venster hebt u vier variaties om een grid op te slaan: Standaard gridconfiguratie Bewaar de grid als een 'gewone' grid. Infovenster Bewaar de grid als infovenster om aan een infokaart toe te voegen. Verzameltabel Bewaar de grid als verzameltabel zodat gegevens in de grid sneller worden geladen. Deze optie is vooral geschikt voor grids met veel data. Snapshot Bewaar de grid als snapshot. Met een snapshot maakt u een momentopname van de grid. Latere wijzigingen worden daarin niet opgenomen. Handig als u bijvoorbeeld op een bepaald moment de stand van het onderhanden werk wilt bewaren. In het volgend voorbeeld wordt de grid "Cliënten" als verzameltabel opgeslagen. Klik op. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 4 van 36

Stap 2: In het bovenstaande venster geeft u de grid een naam en kunt u deze desgewenst aan een groep toevoegen. Dat is handig om een overzicht te creëren als u veel verschillende gridconfiguraties maakt. Klik op. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 5 van 36

Stap 3: Geef nu aan hoe de verzameltabel wordt bijgewerkt. U kunt kiezen uit de volgende opties: Handmatig Kiest u voor deze optie, dan kunt u de verzameltabel via de F5-toets handmatig bijwerken. Dit kan ook via het tabblad Algemeen, groep Algemeen, Verzameltabellen. Interval Kiest u voor deze optie, dan wordt de verzameltabel op een door u ingesteld tijdstip automatisch bijgewerkt. Direct bijwerken Kiest u voor deze optie, dan wordt de verzameltabel direct bijgewerkt op het moment dat er iets wordt gewijzigd dat in de verzameltabel is opgenomen. Het voordeel hiervan is dat u rechtstreeks in de grid kunt werken om bijvoorbeeld een klantnaam aan te passen. Bij de andere twee opties kan dit niet. Klik op. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 6 van 36

Stap 4 Bovenstaand venster ziet u als u voor de interval-optie hebt gekozen. Leg hier de instellingen voor de interval vast en klik op. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 7 van 36

Stap 5 In dit venster bepaalt u of de grid voor bepaalde privilegegroepen beschikbaar moet zijn. Koppelt u geen groep of groepen, dan is de grid alleen voor u beschikbaar. Klik op. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 8 van 36

Stap 6 In dit venster bepaalt u of de verzameltabel bij het bijwerken alleen de wijzigingen moet verwerken, of dat de gehele tabel opnieuw wordt opgebouwd. Deze laatste optie kan langer duren. Klik op. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 9 van 36

Stap 7 Als er een notificatie (pop-up-bericht) moet worden afgegeven na het bijwerken van de verzameltabel, stelt u dat in het bovenstaande venster in. Klik op. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 10 van 36

Stap 8 De wizard wordt afgerond, klik op. U ziet nu een melding. Via de bovenstaande melding stelt u in of de gridconfiguratie standaard moet zijn, waardoor deze grid automatisch getoond wordt als u een volgende keer de bijbehorende menukeuze selecteert. De grid wordt na bevestiging opgeslagen in het configuratiemenu. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 11 van 36

In dit voorbeeld is bij stap 1 gekozen voor het opslaan van de grid als verzameltabel. Als u hier voor een van de andere drie opties kiest, ziet u na stap 2 het volgende venster: Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 12 van 36

Als u er in dit venster voor kiest om de grid op te slaan als Kantoorfiguratie, is de grid voor alle gebruikers beschikbaar. 2.4. IBAN Converter Wizard Vanaf 1 februari 2014 wordt het Europese systeem van betalingen definitief ingevoerd. Dit systeem is georganiseerd in het Single Euro Payments Area (SEPA) wat betekent dat alle binnen- en buitenlandse betalingen in de aangesloten EURO-landen op dezelfde manier plaatsvinden. SEPA gebruikt standaard bankrekeningnummers en bankcodes. Een huidig bankrekeningnummer wordt hiervoor omgezet naar een International Bank Account Number (IBAN). Daarnaast heeft iedere bank een eigen Bank Identifier Code (BIC). Deze twee codes worden straks gebruikt bij het betalingsverkeer. De introductie van het nieuwe betalingsysteem houdt in dat alle huidige bankrekeningnummers in UNIT4 Business Suite moeten worden omgezet naar IBAN en BIC. Dit is een eenmalige actie die u met een wizard in UNIT4 Business Suite kunt uitvoeren. Deze wizard genereert een exportbestand met rekeningnummers uit UNIT4 Business Suite dat u op de site van de stichting IBAN BIC Service uploadt om te laten converteren naar IBAN. De wizard om de conversie uit te voeren is alleen beschikbaar voor een gebruiker met beheerdersrechten. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 13 van 36

U kunt met de IBAN Converter Wizard maximaal 50 keer een exportbestand naar IBAN BIC Service versturen en daarna het met IBAN aangevulde bestand weer downloaden. Om de conversie naar IBAN goed te laten verlopen is het volgende van belang: als het exportbestand is aangemaakt en verstuurd naar IBAN BIC Service, duurt het ongeveer 24 uur voordat het retourbestand voor u klaar wordt gezet. Het is belangrijk dat u in die tussenliggende periode geen wijzigingen toepast in UNIT4 Business Suite. Ook moet het exporteren en importeren van de bestanden door dezelfde persoon worden uitgevoerd. 2.4.1. Exportbestand aanmaken Stap 1 Start de wizard via bovenstaande venster., Bestand, IBAN Converter Wizard. U ziet het Klik in het introductievenster op. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 14 van 36

Stap 2 In dit venster kunt u zich via de link (gratis) registreren bij IBAN BIC Service, als dat nog niet is gebeurd. Registratie bij de stichting IBAN BIC Service is een voorwaarde om het exportbestand met rekeningnummers door IBAN BIC te laten verwerken voor de conversie. Registreren kan ook op een later moment, maar dan u kunt het exportbestand nog niet uploaden naar IBAN BIC Service. Klik op. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 15 van 36

Stap 3 Dit venster heeft twee opties: Bestand voor IBAN BIC Service aanmaken Selecteer deze optie als u het bestand met rekeningnummers uit UNIT4 Business Suite voor IBAN BIC Service wilt aanmaken. Bestand van IBAN BIC Service inlezen Deze optie gebruikt u als u het retourbestand van IBAN BIC Service wilt inlezen in UNIT4 Business Suite. Selecteer Bestand voor IBAN BIC Service aanmaken en klik op. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 16 van 36

Stap 4 In dit venster bepaalt u de locatie waarnaar het exportbestand weggeschreven moet worden. Klik op. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 17 van 36

Stap 5 Als u wilt dat alle bankrekeningnummers uit UNIT4 Business Suite in het exportbestand worden opgenomen, moet u in dit venster het veld Alle bankrekeningnummers aanvinken. Als u de wizard meerdere malen wilt gebruiken, moet u dit veld niet aanvinken. U exporteert dan alleen de rekeningnummers waarvan het IBAN nog niet bekend is. Klik op. Stap 6 Dit venster vermeldt hoeveel rekeningnummers worden geëxporteerd. Klik op. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 18 van 36

Stap 7 Klik op als de export klaar is. Het volgende venster verschijnt: Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 19 van 36

Stap 8 Het exportbestand (.csv) met rekeningnummers is aangemaakt en opgeslagen op de door u geselecteerde locatie. Als er rekeningnummers zijn die niet geëxporteerd worden, ziet u die in een apart venster. Klik hiervoor op de link "Toon de gegevens van niet geëxporteerde rekeningnummers". Klik op om de wizard te beëindigen. 2.4.2. Exportbestand versturen Nadat het exportbestand is aangemaakt, moet u deze op de website van IBAN BIC Service versturen voor verwerking. Log in via https://www.ibanbicservice.nl/homepage.aspx en klik dan boven in het venster op de link IBAN BIC MultiChecker. In dit venster selecteert u het exportbestand dat u hebt aangemaakt, daarna kunt u dit bestand versturen. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 20 van 36

2.4.3. Retourbestand importeren in UNIT4 Business Suite Als IBAN BIC Service het IBAN-bestand na ongeveer 24 uur klaarzet, ontvangt u van hen een e-mail waarna u dit bestand kunt downloaden en op uw eigen computer of kantoornetwerk kunt plaatsen. Stap 1 Om het retourbestand met geconverteerde IBAN te importeren in UNIT4 Business Suite, start u opnieuw de IBAN Converter Wizard. Klik op tot u bij het onderstaande venster bent. Zet het keuzerondje bij Bestand van IBAN BIC Service inlezen aan en klik op. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 21 van 36

Stap 2 Klik in het onderstaande venster op IBAN-bestand op uw computer- of netwerklocatie. en selecteer het gedownloade Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 22 van 36

Klik op. Stap 3 Het onderstaande venster toont het aantal IBAN-nummers dat wordt geïmporteerd. Als het importbestand rekeningnummers zonder IBAN bevat, wordt dit in het venster gemeld. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 23 van 36

Klik op. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 24 van 36

Het resultaat wordt getoond. Het kan voorkomen dat in het bovenstaande venster de voortgangindicator nog actief is, terwijl de import al klaar is. Het lijkt dan alsof de import nog bezig is. Als u de knop kunt aanklikken (deze is dan niet meer 'grijs') kunt u doorgaan met de volgende stap. U hoeft in dat geval niet te wachten totdat de voortgangindicator op 100% staat. Om rekeningnummers zonder IBAN te bekijken, klikt u op de link onder in het venster. Een venster met niet-aangevulde rekeningnummers wordt geopend. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 25 van 36

Via de knop kunt u het bestand eventueel bewaren. Stap 4 Klik op om de wizard af te sluiten. 3. FISCAAL 3.1. Herstelprogramma uitvoeren Vanaf deze versie tonen de grid "OHW Fiscaal" (tabblad Start, groep Taakbalk, OHW Fiscaal) en de grid "Inlevergedrag aangiftes" (in de cliëntkaart) geen records meer van dochters van fiscale eenheden en van overige entiteit-cliënten. U moet hiervoor wel eerst het herstelprogramma "Voortgangstatus bijwerken" uitvoeren, via het tabblad Vennootschapsbelasting, groep Onderhoud, Herstelprogramma's, Voortgangsstatus bijwerken. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 26 van 36

U hoeft alleen de voortgangstatus voor de stroom Aangifte bij te werken. Dit zorgt ervoor dat de bewuste records worden verwijderd. Het uitvoeren van het herstelprogramma kan enige tijd duren. 3.2. Heffingsrente wordt belastingrente Per 1 januari 2013 is de renteregeling gewijzigd. Vanaf het belastingjaar 2012 is de heffingsrente vervangen door de belastingrente. Voor de jaren 2011 en eerder geldt de heffingsrente nog wel. Als u voor 2011 of eerder aangifte moet doen, of een navorderingsaanslag over deze jaren ontvangt, is de heffingsrente nog van toepassing. Een belangrijke wijziging is vanaf welke datum belastingrente wordt berekend. Voor de inkomstenbelasting en de vennootschapsbelasting start die periode nu een half jaar na het belastingjaar. Belastingrente wordt berekend vanaf 1 juli, dat was 1 januari. Voor het belastingjaar 2012 geldt de belastingrente dus vanaf 1 juli 2013. Dit gaat ook op als de Belastingdienst rente vergoedt. Door de verandering van de renteperiode betaalt u minder rente en krijgt u meestal geen rente meer vergoed. Deze aanpassing door de Belastingdienst heeft vanzelfsprekend gevolgen voor de berekening van rente in UNIT4 Business Suite. In de menustructuur en in de vensters is de benaming "Heffingsrente" daarom vervangen door "Renteberekening". Zie daarvoor het tabblad Inkomstenbelasting, groep Algemeen, Renteberekening IB of het tabblad Vennootschapsbelasting, groep Algemeen, Renteberekening VpB. Ook in de fiscale rapporten van de (voorlopige) aangiftes vanaf 2012 is heffingsrente vervangen door belastingrente. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 27 van 36

Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 28 van 36

In de bovenstaande vensters ziet u de verschillen tussen de renteberekening vanaf belastingjaar 2012 (boven, nieuwe situatie) en 2011 en eerder (onder, oude situatie). Het venster "Renteberekening" heeft vanaf 2012 de volgende velden: Belastingrente Als u belastingrente wilt berekenen, klikt u dit keuzerondje aan. Deze keuze is standaard geselecteerd als u het venster opstart. Invorderingsrente Als u invorderingsrente wilt berekenen, klikt u dit keuzerondje aan. Als de Belastingdienst rente mist doordat een belastingaanslag niet op tijd betaald is, wordt invorderingsrente gevorderd. Als de belastingplichtige zelf rente mist doordat te veel belasting is betaald, betaalt de Belastingdienst in sommige gevallen invorderingsrente aan de belastingplichtige. Belastingjaar Hier vult u het belastingjaar in. Standaard is het huidige belastingjaar geselecteerd. Het belastingjaar is van belang bij de berekening van de belastingrente, vóór 2012 geldt heffingsrente. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 29 van 36

Definitieve aangifte Als u belastingrente voor een definitieve aangifte wilt uitvoeren, selecteert u dit keuzerondje. Voorlopige aangifte Als u belastingrente voor een voorlopige aangifte wilt uitvoeren, selecteert u dit keuzerondje. Startdatum berekening De belastingrente wordt berekend vanaf 1 juli. Inleverdatum aangifte De datum waarop de aangifte wordt ingeleverd bij de Belastingdienst vult u in dit veld in. Dagtekening aanslag Vul in dit veld de dagtekening van de aanslag in. Bedrag uit aangifte Als het bedrag uit de aangifte positief is, staat achter dit veld "te betalen". Bij een negatief bedrag wordt "te ontvangen" getoond. Voor inkomstenbelasting geldt dat het hier getoonde bedrag wordt opgehaald uit de aangifte inkomstenbelasting, tabblad Te betalen/ontvangen. Voor vennootschapsbelasting geldt dat het hier getoonde bedrag wordt opgehaald uit de winstaangifte, tabblad Winstberekening. Aanslag conform aangifte Als de bedragen op de aanslag overeenkomen met die van de aangifte, vinkt u dit veld aan. Dan wordt in de renteberekening het aantal rentedagen exact afgestemd op de inleverdatum van de aangifte en de dagtekening van de aanslag. Vinkt u dit veld niet aan, dan bepaalt u dat de inspecteur een afwijkende aanslag heeft opgelegd. In die gevallen gelden andere bepalingen. Bezwaarschrift/procedure Als dit veld wordt aangevinkt omdat naar aanleiding van een bezwaarschrift een aanslag is opgelegd, is het resultaat van de berekening 'nul'. Belastingrente Hier wordt na de berekening van de belastingrente het te betalen/ontvangen bedrag aan belastingrente getoond. Na het selecteren van een aangifte wordt automatisch de berekening van de belastingrente uitgevoerd. De berekening wordt stapsgewijs getoond in het memoveld van het venster. U krijgt het venster "Renteberekening" ook via het tabblad Fiscaal, groep Elektronische kopie-aanslagen, Renteberekening. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 30 van 36

In dit venster kunt u geen (voorlopige) aangifte selecteren. Door in het veld Bedrag uit aangifte een bedrag in te vullen, kunt u wel een berekening simuleren als u nog niet over een aangifte beschikt. 3.3. Dubbele specificatieregels Als er sprake is van dubbele specificatieregels in een aangifte, krijgt u vanaf deze versie in het tabblad XBRL-berichttekst een duidelijke melding hiervan. Zo ziet u direct waar dubbele specificatieregels voorkomen en kunt u deze eenvoudig herstellen. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 31 van 36

Dezelfde melding krijgt u ook in de log van een elektronische aangifte en in het controlerapport bij het afdrukken van een aangifte. 3.4. Deelnemingsverrekening In de aangifte VpB vanaf 2012 is bij het onderdeel Deelnemingsverrekening nietkwalificerende beleggingsdeelnemingen de specificatieknop voor de invoer van de deelnemingsverrekening niet meer aanwezig. Hiervoor in de plaats is een uitgebreid specificatiescherm gekomen, zodat de berekening van de deelnemingsverrekening in de VpB-aangifte zelf gedaan wordt. De deelnemingsverrekening kunt u voortaan invoeren in een controlematrix via Belastingberekening, Belastingvermindering, Dit boekjaar te verrekenen deelnemingsverrekening en in een gewone VpB-aangifte via het tabblad Winstberekening, Belastingvermindering en dan Dit boekjaar te verrekenen deelnemingsverrekening. Door deze aanpassing moet u dit onderdeel bij onderhanden-werk-aangiftes VpB (2012) opnieuw invoeren. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 32 van 36

3.5. Belastingplichtige woont in België In het Cp/Cw- en M-biljet is een nieuw veld opgenomen waarmee woonachtigen in België met een fiscaal partnerschap aangeven dat ze inkomsten in Nederland ontvangen. Nieuw in dit venster is het veld Bent u woonachtig in België en heeft u inkomsten die in Nederland belast worden? Dit veld kunt u pas aanzetten als ook het veld Woonde u in België, Suriname, op Aruba, Curaçao, of Sint Maarten aanstaat. Daarnaast moet de landcode België zijn geselecteerd bij In welk land buiten Nederland woonde u in (belastingjaar). Het bovenstaande moet bij beide fiscaal partners zijn ingesteld om het fiscaal partnerschap goed aan te laten gaan. Deze wijziging geldt voor Cp/Cw- en M-biljetten vanaf 2006. Bij definitieve aangiftes hoeft u niets te doen, bij onderhanden aangiftes moet u het hier beschreven veld uiteraard wel aanvinken. Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 33 van 36

3.6. Toeslag stopzetten Als u in een toeslagvenster het veld Datum stopzetting (beëindigen) invult, ziet u vanaf deze versie de volgende melding als u de toeslag opslaat: Kiest u voor, dan kunt u de aangifte in het huidige toeslagjaar niet meer wijzigen. Deze melding voorkomt het ongewenst stopzetten van een toeslag. Als u wilt voorkomen dat er toeslag wordt uitbetaald, kunt u ook het toetsinkomen verhogen. 3.7. Tweede adresregel in fiscale rapportage Als u in de cliëntkaart een tweede adresregel gebruikt, wordt die vanaf versie 16.1.0 ook opgenomen in de verschillende onderdelen van de fiscale rapportage (voorblad, aanbiedingsbrief, persoonlijke situatie en akkoordverklaring). Dit geldt ook voor het complete toeslagenrapport vanaf 2012 en voor de uitvoerpresentatie VpB (voorblad, aanbiedingsbrief en akkoordverklaring). Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 34 van 36

Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 35 van 36

Wijzigingen UNIT4 Business Suite 16.1.0 Pagina 36 van 36