Update-handleiding (wizard) Primaccount PrimaPoort

Transcriptie

1 Update-handleiding (wizard) Primaccount PrimaPoort

2 UNIT4 Accountancy B.V. Bastion 4 Postbus AT Veenendaal Telefoon algemeen: Telefoon Servicedesk: servicedesk.accountancy@unit4.com Selfservicesite: Copyright 2014 UNIT4 Accountancy B.V., Veenendaal, Nederland Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van UNIT4 Accountancy B.V. De informatie in deze uitgave kan zonder enige voorafgaande waarschuwing worden gewijzigd. Tenzij anders vermeld, zijn alle in deze uitgave vermelde bedrijven, personen, gegevens en adressen fictief. Hoewel bij de uitgave van dit document de uiterste zorg is nagestreefd, kan voor de aanwezigheid van eventuele (druk)fouten en onvolledigheden niet worden ingestaan en aanvaardt UNIT4 Accountancy B.V. deswege geen aansprakelijkheid. Alle in deze uitgave genoemde handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren.

3 INHOUDSOPGAVE 1. Voorbereiding 1 2. Installatie via wizard 2 3. Controles achteraf 6

4 1. VOORBEREIDING Deze handleiding beschrijft de stappen die u moet uitvoeren als u al met Primaccount PrimaPoort werkt en wilt updaten naar een hogere versie. De installatie gebeurt via een installatiewizard. Let op! Noteer voor u de update-installatie start waar Primaccount Primapoort op dit moment geïnstalleerd is en of er in het verleden voor een afwijkende poort of gekoppelde gebruiker gekozen is! Mocht u tijdens de installatie twijfelen, dan kan de Servicedesk u het best ondersteunen wanneer deze gegevens bekend zijn. 1. Open Primaccount FiscaalManager en log in als beheerder. 2. Klik links onder in het venster op het pijltje bij en open 'Service instellingen '. 3. Controleer in het venster 'Primapoort server instellingen' de huidige instellingen. De servernaam en het poortnummer worden getoond op basis van de huidige installatie van Primaccount PrimaPoort: 4. Klik op de knop en noteer wat momenteel bij Lokatie en Account getoond wordt. Let op! Staat bij Account een andere account dan NETWORK SERVICE, lees dan goed de laatste stappen in hoofdstuk 3. Is het wachtwoord van de genoemde gebruiker niet bekend, stop dan de installatie en vraag dit eerst op bij uw applicatie- of systeembeheerder. 5. Sluit het venster met de knop. Update-installatiehandleiding Primaccount PrimaPoort Pagina 1 van 8

5 2. INSTALLATIE VIA WIZARD 1. Log in op de server of het werkstation die u zojuist genoteerd hebt. Wanneer alle programmatuur op één machine draait, zal PrimaPoort hier waarschijnlijk ook op geïnstalleerd zijn. Bij het veld Servernaam stond dan de naam van uw eigen laptop of pc. Maakt u gebruik van een server en meerdere werkstations, dan stond bij Servernaam waarschijnlijk de naam van uw server. 2. Open het bestand 'PrimaPoortInstaller(versienummer).exe'. Onderstaand venster verschijnt alleen als Microsoft.NET Framework 4.0 niet aanwezig is: Klik op, Microsoft.NET Framework 4.0 wordt geïnstalleerd. 3. De set-up wordt gestart: Update-installatiehandleiding Primaccount PrimaPoort Pagina 2 van 8

6 4. Na de eerste initialisatie wordt de Wizard gestart: Klik op. 5. Het venster met de leveringsvoorwaarden verschijnt: Als u hiermee akkoord gaat, klikt u op om verder te gaan. Update-installatiehandleiding Primaccount PrimaPoort Pagina 3 van 8

7 6. U krijgt het volgende venster waarin u het poortnummer moet controleren dat voor de communicatie tussen Primaccount PrimaPoort en FiscaalManager zorgt: Pas het poortnummer enkel aan als dit afwijkt van wat u eerder genoteerd hebt! Klik daarna op. 7. De wizard is gereed om de update van Primaccount PrimaPoort te installeren. Klik op. Update-installatiehandleiding Primaccount PrimaPoort Pagina 4 van 8

8 8. Na de installatie krijgt u het volgende venster: Klik op. 9. Ter bevestiging van de succesvolle installatie verschijnt het laatste venster van de wizard. Deze kunt u sluiten met de knop. 10. Na de upgrade moet de service van PrimaPoort eenmalig gestart worden. Ga naar Start > Uitvoeren (Windowstoets R) en geef in: net start primapoort Er verschijnt kort een dos-venster waarin het commando uitgevoerd wordt. Als alternatief kunt u ook het werkstation of de server herstarten, maar dit is enkel een optie buiten werktijd uiteraard. Update-installatiehandleiding Primaccount PrimaPoort Pagina 5 van 8

9 3. CONTROLES ACHTERAF Controleer na de update van Primaccount Primapoort of de koppeling vanuit Primaccount FiscaalManager actief is. 1. Open Primaccount FiscaalManager en log in als beheerder. 2. Klik links onder in het venster op het pijltje bij en kies voor de optie 'Service instellingen '. 3. Controleer in het venster 'Primapoort server instellingen' of de gegevens gelijk zijn aan wat u eerder genoteerd hebt: 4. Klik op de knop en verifieer dat de gegevens bij Lokatie en Account nog steeds gelijk zijn: U ziet hier direct dat het versienummer bijgewerkt is en dat de Endpoints aangepast zijn naar Zijn de Lokatie en Account identiek en is het versienummer bijgewerkt, dan is de koppeling actief en hoeft u verder geen aanpassingen door te voeren. Update-installatiehandleiding Primaccount PrimaPoort Pagina 6 van 8

10 Staat er bij de regel Account nu een andere gebruiker dan in uw voorgaande versie, dan moet dit eenmalig aangepast worden. Normaliter staat hier altijd NT AUTHORITY\NETWORK SERVICE. Dit is een standaard systeemaccount van Windows, maar mogelijk is in het verleden gekozen om hiervan af te wijken. Normaliter wordt alleen afgeweken van de standaardinrichting wanneer u gebruiktmaakt van een omgeving waarbij de data op een losse netwerkschijf staat in plaats van een centrale server. Bij verouderde besturingssystemen kan dit ook noodzakelijk zijn (Windows XP/Windows 2003). Twijfelt u hierover, neem dan contact op met uw applicatie- of systeembeheerder. Wanneer in de voorgaande versie een ander account gekoppeld was, zal het koppelingsicoon ook aangeven dat er geen certificaat gekozen is ( ). U herstelt dit door het juiste account aan de Primaccount Primapoort service te koppelen. Volg hiervoor de volgende stappen: 1. Log in op de server/werkstation waar Primaccount Primapoort geïnstalleerd is. 2. Ga naar Start en geef in het zoekvenster in: services.msc 3. Start het programma Services.msc dat voorgesteld wordt: 4. De lijst met services die op de machine draaien wordt getoond. Zoek in dit (alfabetische) overzicht de regel van Primaccount Digipoort client op: Update-installatiehandleiding Primaccount PrimaPoort Pagina 7 van 8

11 5. Dubbelklik op deze regel en ga naar het tabblad Aanmelden : 6. Hebt u NT AUTHORITY\SYSTEM genoteerd, kies dan voor de optie Lokaal systeemaccount. Stond hier een afwijkende gebruikersnaam, vervang de tekst Network Service door het account dat u eerder genoteerd hebt of koppel de juiste gebruiker via de knop Bladeren. Voer tot slot twee maal het bijbehorende wachtwoord in: 7. Wanneer u de aanpassing bevestigt met OK, krijgt u de volgende melding: 8. Sluit dit venster met OK. Herstart de service door rechts op de regel te klikken en te kiezen voor Opnieuw starten. U krijgt de volgende melding: Controleer de gegevens die u ingevoerd hebt bij Dit account. Deze melding geeft windows wanneer u een invoerfout gemaakt hebt bij het ingeven van de gebruikersnaam en wachtwoord. Update-installatiehandleiding Primaccount PrimaPoort Pagina 8 van 8