Unit4 Business Suite. Wijzigingen

Transcriptie

1 Unit4 Business Suite Wijzigingen

2 Unit4 Bastion 4 Postbus AT Veenendaal Telefoon algemeen: Telefoon Servicedesk: servicedesk.accountancy@unit4.com Selfservicesite: Copyright 2015 Unit4, Veenendaal, Nederland Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Unit4. De informatie in deze uitgave kan zonder enige voorafgaande waarschuwing worden gewijzigd. Tenzij anders vermeld, zijn alle in deze uitgave vermelde bedrijven, personen, gegevens en adressen fictief. Hoewel bij de uitgave van dit document de uiterste zorg is nagestreefd, kan voor de aanwezigheid van eventuele (druk)fouten en onvolledigheden niet worden ingestaan en aanvaardt Unit4 deswege geen aansprakelijkheid. Alle in deze uitgave genoemde handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren.

3 INHOUDSOPGAVE 1. Machtiging vooraf ingevulde aangifte (VIA) VIA-machtigingsproces VIA-machtiging aanvragen Overzicht te activeren machtigingen Machtiging activeren Voortgang en status controleren Overzicht machtigingen 6 2. Optimalisaties 7

4 1. MACHTIGING VOORAF INGEVULDE AANGIFTE (VIA) Vanaf deze versie kunt u machtigingen aanvragen (of intrekken) voor de vooraf ingevulde aangifte. In deze versie is dit nog alleen mogelijk voor het belastingjaar Als u Unit4 Digipoort On-premise gebruikt, moet u versie 2.1 geïnstalleerd hebben om VIA-machtigingen aan te kunnen vragen. U kunt deze versie downloaden via My Unit4. Unit4 DigiPoort SaaS-klanten beschikken al over de juiste versie VIA-machtigingsproces Uw klant moet u - net als bij de SBA's - machtigen, zodat u VIA's kunt ontvangen. U moet de machtiging om VIA's te ontvangen ieder jaar opnieuw registreren met Unit4 Business Suite, waarna uw klant ieder jaar weer beslist of hij instemt met de machtiging. Het machtigingsproces verloopt als volgt: 1. U stuurt een machtigingsverzoek met uw PKIoverheid-certificaat via Unit4 Business Suite naar Unit4 DigiPoort. In uw verzoek geeft u aan voor welk jaar u VIA's wilt ontvangen. 2. Uw verzoek gaat naar de Belastingdienst. Ter verificatie stuurt de Belastingdienst een brief naar de belastingplichtige (uw cliënt). In deze brief is een activeringscode opgenomen. Als uw cliënt deze code aan u kenbaar maakt, kunt u deze activeren in Unit4 Business Suite waarna de machtiging actief is. Anders dan bij SBA's het geval is, geldt voor VIA's een opt-inperiode. Uw cliënt moet u, door het kenbaar maken van de activeringscode, toestemming geven om VIA's te ontvangen. Voor SBA's geldt een opt-outperiode. Op het moment dat de belastingplichtige de machtigingsbrief met de machtigingscode heeft ontvangen, heeft de intermediair acht weken de tijd om deze code te activeren. 3. Vanaf het moment dat de activeringscode is ontvangen bij de Belastingdienst, worden de VIA-berichten voor u klaargezet. Na de levering van versie (levering in mei) kunt u de gegevens daadwerkelijk ophalen en verwerken in Unit4 Business Suite. Pagina 1 van 7

5 1.2. VIA-machtiging aanvragen Om een VIA-machtiging aan te vragen, opent u via het tabblad Fiscaal, groep Elektronische aanslagen, SBA/VIA, Aanmaken machtigingen het venster "Aanmaken machtigingen": 1. Vul bij Jaar 2014 in. 2. Kies bij Aanvraagsoort voor "AVM - aanvragen machtiging". 3. Selecteer bij VIA-cliënten de cliënten voor wie u een VIA-machtiging wilt aanvragen. Bij het aanvragen van een machtiging toont het venster "IB-cliënten (VIA)" alleen IB-cliënten voor wie dat jaar nog geen VIA-aanvraag is gedaan, van wie eerdere aanvragen zijn afgekeurd of die de machtigingsstatus "Niet actief" hebben. Als u via het veld Aanvraagsoort een machtiging wilt intrekken, toont dit venster alleen IB-cliënten met de machtigingstatus "Actief" voor de VIA. Het is voor het belastingjaar 2014 niet mogelijk om VIA's op te halen voor Cp-, Cw- en M-biljetten. De Belastingdienst ondersteunt dit niet. Pagina 2 van 7

6 4. Klik daarna op om de machtigingen aan te vragen. Hierna krijgt de VIA-machtiging automatisch de status "Ontvangen" en daarna "In behandeling". Het is niet te voorspellen wanneer een VIA-machtiging de status "Ontvangen" en "In behandeling" krijgt. Dat is afhankelijk van de capaciteit van de Belastingdienst. In een drukke periode kan dit maanden duren Overzicht te activeren machtigingen Als een VIA-machtiging is aangevraagd, wordt deze via Unit4 DigiPoort doorgestuurd naar de Belastingdienst. De machtiging krijgt dan de status "Ontvangen" in Unit4 Business Suite. Nadat deze door de Belastingdienst in behandeling is genomen, wordt deze status aangepast naar "In behandeling". Op dat moment is door de Belastingdienst een brief met de machtigingscode naar uw cliënt verstuurd. De machtiging moet daarop worden geactiveerd met deze activeringscode, die u van uw cliënt moet krijgen. In afwachting daarvan, is de machtiging zichtbaar in het venster "Te activeren VIAmachtigingen" (via het tabblad Fiscaal, groep Elektronische aanslagen, SBA/VIA, Te activeren VIA-machtigingen) Machtiging activeren Als u de activeringscode van uw cliënt hebt ontvangen, moet de VIA-machtiging worden geactiveerd. Dit kan op drie manieren: 1. Selecteer een regel in het venster "Te activeren VIA-machtigingen" en klik op de knop. 2. Dubbelklik in het venster "Te activeren VIA-machtigingen" op een regel om het venster "Machtigingsdetails" te openen. Pagina 3 van 7

7 Klik op de knop 3. Selecteer in het venster "Te activeren VIA-machtigingen" een regel en kies in het snelmenu voor de menuoptie en kies de menukeuze "Machtiging activeren". 4. Na iedere bovengenoemde activeringshandeling komt u in het venster "Activeer VIA-machtiging": Pagina 4 van 7

8 5. In het veld Activeringscode moet u de code invullen die u van uw belastingcliënt hebt ontvangen. Klik daarna op. Pagina 5 van 7

9 De machtiging wordt via Unit4 DigiPoort verzonden naar de Belastingdienst. De machtiging houdt de status "In behandeling" totdat de Belastingdienst de activering goedkeurt, waarna de status op "Actief" wordt gezet. Als u een geactiveerde machtiging onverhoopt nogmaals activeert, wordt u hier via een waarschuwing op geattendeerd Voortgang en status controleren De voortgang en status van de aangevraagde of ingetrokken VIA-machtigingen controleert u via het tabblad Fiscaal, groep Elektronische aanslagen, SBA/VIA en dan Voortgang machtigingen. Op de volgende momenten wordt door het systeem een voortgang gezet: 1. Als een aanvraag, activering of intrekking voor machtiging is gedaan. 2. Bij een terugkoppeling door Unit4 DigiPoort zoals aanvraag verzonden, goedgekeurd, afgekeurd Overzicht machtigingen Via het tabblad Fiscaal, groep Elektronische aanslagen, SBA/VIA en dan Machtigingen hebt u een overzicht van alle machtigingen - inclusief die voor VIA - die op enig moment openstaan. Een VIA-machtiging die de status "In behandeling" heeft, kunt u vanuit dit venster activeren door het venster "Machtigingsdetails" te openen. Klik daarna op de knop. Pagina 6 van 7

10 2. OPTIMALISATIES Landentabel De landentabel (via het tabblad Algemeen, groep Algemeen, Landen) is geactualiseerd met de juiste ISO-landcodes. Er zijn landen toegevoegd en landcodes zijn fiscaal gewijzigd omdat bij sommige landen niet de juiste landcodes werden gebruikt. Dit betrof de landen Bahama's, Maldiven, Montserrat en Saint Vincent en de Grenadines. Als u een IB- of VpB-aangifte heeft waarin één van deze landcodes wordt gebruikt, dan moet u die aangifte nakijken en de landcode weer invullen. Unit4 kan geen landcodes verwijderen, dat moet u als gebruiker zelf doen via het tabblad Algemeen, groep Algemeen, Landen. Inspecties/belastingkantoren De namen en adressen van inspecties/belastingkantoren in het venster "Inspecties" (via het tabblad Fiscaal, groep Algemeen, Algemeen, Inspecties) zijn geactualiseerd conform de opgave van de Belastingdienst. Controle aanslagen In de aanslagencontrole conform de aangifte is een verandering doorgevoerd voor de controle van heffingskortingen. In eerste instantie gold de controle zowel de maximale heffingskorting als de uitbetaling van de heffingskorting. Maar door een verandering van de Belastingdienst is de uitbetaling niet meer van toepassing binnen de controle. Deze aanpassing heeft alleen effect op nieuw binnenkomende aanslagen of aanslagen die opnieuw worden verwerkt. De volgende XBRL-meldingen konden ten onrechte verschijnen. Dit is met deze versie opgelost: IB/VpB 2014 XBRL-waarschuwingen voor IB/VpB-aangiftes 2014 ten aanzien van kosten van aanschaf/voortbrenging, fiscale bodemwaarde en restwaarde komen niet meer ten onrechte voor. VA IB in de VA IB-CW-aangifte-2015 kon ten onrechte de XBRL-melding "Kwalificerende buitenlandse belastingplichtige" verschijnen. Dat is met deze versie opgelost. IB deze melding verscheen ten onrechte bij alle bedrijven binnen een IBonderneming. Vanaf deze versie wordt deze melding alleen nog bij het juiste bedrijf getoond. Pagina 7 van 7