Wijzigingen UNIT4 Business Suite /

Transcriptie

1 Wijzigingen UNIT4 Business Suite / November 2014

2 UNIT4 Accountancy B.V. Bastion 4 Postbus AT Veenendaal Telefoon algemeen: servicedesk.accountancy@unit4.com Selfservicesite: Copyright 2014 UNIT4 Accountancy B.V., Veenendaal, Nederland Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van UNIT4 Accountancy B.V. De informatie in deze uitgave kan zonder enige voorafgaande waarschuwing worden gewijzigd. Tenzij anders vermeld, zijn alle in deze uitgave vermelde bedrijven, personen, gegevens en adressen fictief. Hoewel bij de uitgave van dit document de uiterste zorg is nagestreefd, kan voor de aanwezigheid van eventuele (druk)fouten en onvolledigheden niet worden ingestaan en aanvaardt UNIT4 Accountancy B.V. deswege geen aansprakelijkheid. Alle in deze uitgave genoemde handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren.

3 INHOUDSOPGAVE 1. Wijzigingen versie Optimalisaties 1 2. Wijzigingen versie UNIT4 Fiscaal Aangiftebiljet IB/VpB Berekeningen Geruisloze doorschuiving fiscale oudedagsreserve Voorkoming dubbele belasting box 2 en box Voegings- en oprichtingsdatum van dochter in fiscale eenheid vergeleken Menu-optie 'Voortgangsindicatoren bijwerken' uitgebreid Fiscale rapportage UNIT4 Fiscaal: elektronische aanslagen SBA-machtigingen Ontbrekende SBA-machtigingen Aanvragen SBA-machtigingen Niet-gekoppelde elektronische aanslagen herstellen EKA ZvW niet meer automatisch goed- of afgekeurd Niet-gecontroleerde elektronische aanslagen tonen Valutacode VpB-SBA's corrigeren Cliëntnummer op voorblad SBA afdrukken UNIT4 Declaratie Machtigingskenmerk op factuur afdrukken 7

4 1. WIJZIGINGEN VERSIE Optimalisaties In versie zijn de volgende onderdelen geoptimaliseerd: Retourberichten op EKA-bestellingen worden weer volledig en juist verwerkt. Dat geldt hierdoor ook voor de verwerking van elektronische aanslagen. In de verschillende overzichten kan de voortgangsindicatie weer zonder problemen worden opgenomen. Bijvoorbeeld bij de grids "Elektronische aanslagen of "IB cliënt jaargegevens". Het aanmaken of wijzigen van bestaande aangiftes of toeslagen kan zonder problemen worden uitgevoerd. Ook als in het oude (toeslag)jaar een specificatie was opgenomen bij het te betalen of ontvangen toeslagbedrag. Een vanuit UNIT4 Cliënt Portal of UNIT4 Online Samenwerken goedgekeurde aangifte wordt vanuit deze versie weer volledig en juist doorgestuurd naar UNIT4 DigiPoort. 2. WIJZIGINGEN VERSIE UNIT4 Fiscaal Aangiftebiljet IB/VpB F-biljet 2014 Het is vanaf deze versie mogelijk het F-biljet 2014 in te vullen en af te drukken. U kunt het F-biljet alleen als Q-biljet PDF afdrukken. Vanaf versie 18.0 kan het F-biljet 2014 ook elektronisch worden ingeleverd. Als er sprake is van een winstaangifte en u dus de gegevens in wilt lezen vanuit UNIT4 Audition, kunt u de benodigde importbestanden ophalen op My UNIT4. VA VpB 2015 beschikbaar Het is vanaf deze versie mogelijk de voorlopige aangifte VpB 2015 in te voeren en af te drukken. Het elektronisch versturen van de VpB-aangifte kan vanaf 8 januari 2015 worden gedaan. Dit is namelijk de datum waarop de Belastingdienst/Logius de productiepoort hiervoor openzet. Het invoeren, afdrukken en elektronisch versturen van de voorlopige aangifte IB 2015 kan vanaf versie worden gedaan Berekeningen De berekening van de tegemoetkoming in specifieke zorgkosten (TSZ) is nu volledig conform de wet het voorschrijft. Dat is inclusief de bepaling van de Wijzigingen UNIT4 Business Suite /.248 Pagina 1 van 8

5 beschikkingsgrens ( 15). De post Winst uit scheepvaart wordt vanaf deze versie correct berekend. Hierbij wordt rekening gehouden met de termijn van 1 juli 2013 die bij de berekening wordt toegepast. Als u voor het belastingjaar 2013 nog openstaande winstaangiftes hebt met daarin de post Winst uit scheepvaart, raden wij u aan de berekening voor deze post in de betreffende aangiftes te controleren. In versie is de berekening van de post Fictieve personeelskosten en ANBIwinst in de VpB-winstberekening 2013 aangepast. De uitkeringen aan ANBI worden hierdoor van de fictieve personeelskosten afgetrokken, zoals de wettekst art.9.1. voorschrijft Geruisloze doorschuiving fiscale oudedagsreserve Aan het winstaangiftebiljet (onderdeel Ondernemingsvermogen, specificatie Fiscale Oudedagsreserve), (klik F2) venster Details bij Toevoeging/omtrekking FOR is het veld Geruisloze doorschuiving FOR toegevoegd. In een situatie waarbij automatische doorboeking van de oudedagsreserve in het biljet is ingeschakeld en partners binnen een VOF FOR hebben opgebouwd, is er met dit nieuwe veld nu de mogelijkheid om bij het overlijden van een van de partners de vrijgekomen FOR te laten doorschuiven naar de langstlevende partner. Wijzigingen UNIT4 Business Suite /.248 Pagina 2 van 8

6 Als automatische doorboeking FOR niet is ingeschakeld, kan de optie geruisloze doorschuiving FOR ook worden toegepast. Deze specificatie is dan beschikbaar in het venster Aangifte inkomstenbelasting, onderdeel Winst uit onderneming, tabblad Oudedagsreserve (2) Voorkoming dubbele belasting box 2 en box 3 Vanaf versie worden in de aangiftevensters "Voorkoming van dubbele belasting" (box 2 en box 3) bij fiscale partners de verdeelde bedragen en niet langer de opgetelde bedragen uit de specificatie getoond. Hiermee wordt dubbele belasting voor fiscale partners in box 2 en box 3 voorkomen. Bedragen behorende bij voorkoming van dubbele belasting in box 2 en box 3 moesten in vorige versies bij beide partners worden ingevuld (dus dubbel) maar zijn nu persoonlijk geworden. Dat betekent dat u na het installeren van versie de openstaande aangiftes met voorkoming van dubbele belasting box 2 en 3 moet nakijken en corrigeren, als er sprake is van fiscaal partnerschap. De bovenstaande voorbeeldspecificatie toont (na de installatie van versie ) de nieuwe situatie waarbij in een openstaande aangifte de bedragen van beide partners gecombineerd zijn tot één specificatie. Het totaalbedrag wordt afhankelijk van de verdeling als zodanig toegepast. Het is belangrijk de specificatie te controleren, mogelijk moet u bedragen verwijderen. Wijzigingen UNIT4 Business Suite /.248 Pagina 3 van 8

7 Het bovenstaande geldt voor aangiftes vanaf Voegings- en oprichtingsdatum van dochter in fiscale eenheid vergeleken Bij het opslaan van een voegingsdatum van een dochterbedrijf in de fiscale eenheidsstructuur (venster "Moeder-dochterrelatiedetails") wordt vanaf deze versie rekening gehouden met de oprichtingsdatum van dat dochterbedrijf zoals dat is geregistreerd in het tabblad Onderneming van het venster "Cliënt details". Hierdoor wordt er afhankelijk van de voegingsdatum al dan niet een extra jaargegeven voor het dochterbedrijf aangemaakt in de cliëntenstructuur Menu-optie 'Voortgangsindicatoren bijwerken' uitgebreid De menu-optie Voortgangsstatus bijwerken (via het tabblad Vennootschapsbelasting, groep Onderhoud, Herstelprogramma's of Inkomstenbelasting, groep Onderhoud, Herstelprogramma's) is uitgebreid. Als u deze menu-optie aanklikt, krijgt u het volgende venster: Wijzigingen UNIT4 Business Suite /.248 Pagina 4 van 8

8 In het venster "Voortgangsstatus bijwerken" bepaalt u door het selecteren van een selectievakje voor welk onderdeel u de voortgangsindicatoren wilt bijwerken. Bij Selectie jaren kiest u de jaren voor de bij te werken voortgangsstromen Fiscale rapportage Als een aangifte inkomstenbelasting (2013) de status ingediend heeft, konden in het fiscale rapport onjuiste eindwaardes box 3 bezittingen en schulden in de opstelling zijn opgenomen. Dat is in deze versie verbeterd. Om alsnog de juiste eindwaardes op het kolommenrapport af te drukken, moet u de aangifte vrijgeven (door het toevoegen van de voortgangsomschrijving Heropend door intermediair aan de lijst met voortgangen), openen en afdrukken om deze daarna via Opslaan en sluiten te verlaten. Daarna moet u in het tabblad Voortgang van de IB-aangifte een voortgang toevoegen, met de voortgangsactie 1 "Aangiftebiljet ingeleverd". Het IBAN wordt nu ook afgedrukt in het kolommenrapport, de uitvoerpresentatie en het Q-biljet van een VpB-C-rapportage, als dit nummer is ingevuld is in het venster "Cliënt details". In de vensters "IB-cliënt jaargegevens details" en "VpB-cliënt jaargegevens details" zijn vanaf belastingjaar 2012 bovendien de velden Afwijkend bankrekeningnummer en Afwijkend Postbankrekeningnummer geschrapt. Beide velden zijn overbodig omdat het niet meer mogelijk is om bankrekeningnummers mee te sturen in de aangifte, dus ook geen afwijkende. De ingestelde afdrukopties voor een voorlopige en definitieve aangifte IB en/of VpB worden nu overgenomen naar het nieuwe jaar en zijn niet meer (automatisch) ingesteld op de kantoorstandaard. Aan het venster "Systeemonderhoud", onderdeel Fiscaal, Afdrukopties, Afdrukopties IB is een nieuwe afdrukoptie toegevoegd: Samenwerkingsverband indien meerdere ondernemers. Deze optie staat standaard aan (kantoorstandaard) bij winstaangiftes IB met meerdere ondernemers binnen één onderneming. Het aan- of uitzetten van deze optie kan ook bij het afdrukken van Wijzigingen UNIT4 Business Suite /.248 Pagina 5 van 8

9 het IB-biljet in de aangifte zelf. Deze bijlage kan nu afgedrukt worden vanaf belastingjaar 2007 als deze afdrukoptie aanstaat bij winstaangiftes IB met meerdere ondernemers binnen één onderneming. Eerst kon deze bijlage alleen maar vanaf belastingjaar 2013 worden afdrukt. Aan het venster "Systeemonderhoud", onderdeel Fiscaal, Afdrukopties, Afdrukopties IB is een nieuwe afdrukoptie toegevoegd: Box III eindwaarde. Deze optie staat standaard aan (kantoorstandaard). Het aan- of uitzetten van deze optie kan ook bij het afdrukken van het IB-biljet in de aangifte zelf. Met deze versie is in de kolommenrapportage bij het onderdeel "Winst uit onderneming" de kolom dat het winstaandeel toont, geschrapt UNIT4 Fiscaal: elektronische aanslagen SBA-machtigingen Ontbrekende SBA-machtigingen 2015 Met versie worden alle machtigingen die de Belastingdienst/Logius op basis van de machtigingen-2014 automatisch heeft uitgebreid naar 2015, verwerkt in UNIT4 Business Suite. Deze machtigingen 2015 hoeft u dus niet nogmaals aan te vragen Aanvragen SBA-machtigingen 2015 U kunt vanaf deze versie SBA-machtigingen 2015 aanvragen. Als u de hotfix die 14 oktober jl. beschikbaar is gekomen niet hebt gebruikt, moet u met het volgende rekening houden: Na de installatie van versie zal het systeem enige tijd later de machtigingen voor 2015 ophalen en verwerken. Wij raden u daarom aan pas een dag later te starten met het aanvragen van de machtigingen voor 2015, omdat de database van UNIT4 Business Suite dan de actuele situatie toont Niet-gekoppelde elektronische aanslagen herstellen U kunt niet-gekoppelde EKA's en SBA's alsnog aan cliënten koppelen. Dit gaat op de volgende wijze: 1. Vul het BSN/RSIN uit de aanslag in bij cliëntkaart van de cliënt aan wie de aanslag moet worden gekoppeld. Hierbij moet u ervoor zorgen dat er slechts één cliënt aanwezig is met het specifieke BSN/RSIN. 2. Ga naar het venster "Elektronische aanslagen" en selecteer de bewuste aanslag. 3. Klik in het snelmenu (rechtermuisknop) op "Opnieuw verwerken". Wijzigingen UNIT4 Business Suite /.248 Pagina 6 van 8

10 Hierdoor wordt automatisch een bestelling of machtiging gecreëerd en wordt de aanslag gekoppeld aan de cliënt. De bijbehorende aanslagcontrole wordt tegelijkertijd in werking gezet EKA ZvW niet meer automatisch goed- of afgekeurd Vanaf deze versie worden EKA-aanslagen ZvW niet meer automatisch goed- of afgekeurd, maar krijgen ze de voortgangsstatus "Elektronische aanslag ontvangen". Dat betekent ook dat de bijbehorende workflow en berichtencommunicatie voor EKAaanslagen ZvW niet meer wordt ondersteund in UNIT4 Business Suite. Het voorgaande geldt niet voor SBA-aanlagen ZvW en voor de overige EKA-aanslagen Niet-gecontroleerde elektronische aanslagen tonen Vanaf deze versie worden ook de niet-automatisch gekoppelde elektronische aanslagen getoond in het tabblad Elektronische aanslagen in het venster "IB-cliënt jaargegevens details" en "VpB-cliënt jaargegevens details" Valutacode VpB-SBA's corrigeren Bij VpB-SBA's werden bedragen in sommige gevallen in de verkeerde valuta opgehaald, er werd geen rekening gehouden met de geselecteerde valutacode in UNIT4 Fiscaal. Dit is met versie verholpen. Wij raden u aan uw SBA's te controleren. Mocht deze situatie ook bij u voordoen, dan kunt u de bewuste SBA's alsnog aan de juiste valuta koppelen door ze via het rechtermuismenu opnieuw te verwerken. Hierna wordt in de berichtregels van de aanslag de juiste valutacode vermeld en toont de aangifte de correcte vreemde valutabedragen Cliëntnummer op voorblad SBA afdrukken Vanaf deze versie wordt het cliëntnummer rechtsonder op het voorblad van de SBA afgedrukt. Hiervoor is het wel noodzakelijk om eerst alle SBA-aanslagen opnieuw te verwerken UNIT4 Declaratie Machtigingskenmerk op factuur afdrukken Op een factuur, voorschot, notaspecificatie of acceptgiro wordt vanaf deze versie ook het machtigingskenmerk afgedrukt. Dit machtigingskenmerk wordt overgenomen uit de gegevens in het gelijknamige veld dat in de cliëntkaart bij het onderdeel Instellingen, tabblad Bank-/Postbankrekening is ingevoerd. Voor het tonen van het machtigingskenmerk op een factuur, voorschot, notaspecificatie of acceptgiro moet code F400 worden toegevoegd aan de lay-outs. De lay-outs kunt u vinden op de server, ze zijn ook te benaderen vanaf uw werkplek. Om de lay-outs vanaf de werkplek te benaderen, gaat u in Windows naar Start Uitvoeren; daar typt u in \\Servernaam\Bfiles\Templates (servernaam is de naam van uw server). Hieronder vindt u een overzicht van de verschillende lay-outs in combinatie met de bestandsnamen van de templates. Factuurlay-out = Invoice.doc(x) Wijzigingen UNIT4 Business Suite /.248 Pagina 7 van 8

11 Voorschotlay-out = InvoiceADV.doc(x) Notaspecificatielay-out = NotaSpec.doc(x) Creditfactuurlay-out = CreditInv.doc(x) Creditvoorschotlay-out = CreditInvAdv.doc(x) Budget/prijsopgavelay-out = Quotation.doc(x) Acceptgirolay-out = Acceptgiro.doc(x) Voor de lay-outs worden doc- of docx-bestanden gebruikt. Afhankelijk van de Wordversie die u gebruikt, moet u het bestand doc of docx aanpassen. U kunt in UNIT4 Business Suite nagaan welke Wordversie u gebruikt. Ga hiervoor naar Onderhoud, Systeemonderhoud, onderdeel Urenbeheer, tabblad Declaraties, veld Versie tekstverwerker. 1. Als in het veld Versie tekstverwerker MS Office 2003 is geselecteerd, moet u het doc-bestand aanpassen. 2. Als in het veld Versie tekstverwerker MS Office 2007 of nieuwer is geselecteerd, moet u het docx-bestand aanpassen. 3. Als er declaratiemodellen gebruikt worden, moet per model gecontroleerd worden of hier losse lay-outs in geplaatst zijn. Deze moeten per model worden aangepast. Als u met UNIT4 DocumentManager werkt, kunt u de modellen ook aan passen door in te loggen in UNIT4 DocumentManager als admin. In het zoekscherm bij document-type kiest u voor templates, vervolgens kiest u voor zoeken. De gevonden modellen kunt u openen, aanpassen en opslaan. Wijzigingen UNIT4 Business Suite /.248 Pagina 8 van 8