Wijzigingen Primaccount FiscaalManager

Transcriptie

1 Wijzigingen Primaccount FiscaalManager

2 Unit4 Bastion 4 Postbus AT Veenendaal Telefoon algemeen: Telefoon Servicedesk: [email protected] Selfservicesite: Copyright 2015 Unit4, Veenendaal, Nederland Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, of op enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Unit4. De informatie in deze uitgave kan zonder enige voorafgaande waarschuwing worden gewijzigd. Tenzij anders vermeld, zijn alle in deze uitgave vermelde bedrijven, personen, gegevens en adressen fictief. Hoewel bij de uitgave van dit document de uiterste zorg is nagestreefd, kan voor de aanwezigheid van eventuele (druk)fouten en onvolledigheden niet worden ingestaan en aanvaardt Unit4 deswege geen aansprakelijkheid. Alle in deze uitgave genoemde handelsmerken zijn eigendom van hun respectievelijke eigenaren.

3 INHOUDSOPGAVE 1. Primaccount FiscaalManager installeren Algemeen Aandachtspunten 1 2. Nieuw in deze versie Aanpassingen Terminal Server en berichtenverkeer Logius PKIoverheid certificaat opnieuw aanvragen Machtigingstatussen SBA 2016 bijwerken SBA Migratie naar Unit4 Fiscaal Gemak Optimalisatie 4

4 1. PRIMACCOUNT FISCAALMANAGER INSTALLEREN 1.1. Algemeen U kunt nadat u bent ingelogd op of my.unit4.com de nieuwe versie van Primaccount FiscaalManager downloaden, uitvoeren en installeren. Indien gewenst kunt u de update naar versie ook direct online uitvoeren. Deze nieuwe versie bevat ook de wijzigingen van eerdere updates. Het is echter niet noodzakelijk om eerdere updates eerst uit te voeren Als u de vorige versie al wel hebt gedownload maar nog niet geïnstalleerd, hoeft u versie niet alsnog te installeren. U kunt direct de nieuwe versie downloaden en installeren. Op de website staat: een update voor Primaccount RelatieManager een update voor Primaccount FiscaalManager Nadat de keuze per programma-onderdeel is gemaakt, wordt dit onderdeel van Unit4 Primaccount na het uitvoeren geïnstalleerd. Breek de installatieprocedure niet af maar wacht tot de melding update voltooid verschijnt. U moet de updates van Primaccount RelatieManager en Primaccount FiscaalManager op iedere werkplek waar gewerkt wordt met de fiscale software installeren Aandachtspunten Wij adviseren u om de virusscanner uit te zetten tijdens de installatie van de update. Het kan namelijk gebeuren dat uw virusscanner het proces van de update verstoort. Verder adviseren wij u om uw virusscanner zodanig in te stellen dat deze de datamap Primaccount uitsluit van automatisch scannen en Primaccount FiscaalManager toestaat om verbinding met internet te maken (in verband met het elektronisch verzenden van aangiften). Zorg ervoor dat u voldoende installatierechten hebt binnen uw computeromgeving. Wanneer u tijdens het installeren een foutmelding krijgt over het niet kunnen schrijven of bewerken van een bepaald bestand, kan dit liggen aan uw netwerkprofiel. Probeer de update dan nogmaals nadat u bent ingelogd als administrator of neem contact op met uw systeembeheerder. Wij raden af om voor Primaccount het register op uw computer aan te passen. Bij onjuiste verwijzingen moet u de programmatuur opnieuw installeren. Hebt u in het verleden een registerwijziging doorgevoerd voor de installatie van Primaccount, dan raden wij u aan deze registerwijziging terug te zetten naar het standaardpad voordat u aan de installatie van deze versie begint. Wanneer u de update uitvoert op Windows Vista of recenter, kan het voorkomen dat u een foutmelding krijgt omdat de user account control-beveiliging (UAC) te hoog staat. De melding verwijst naar het niet kunnen benaderen van een datamap. U kunt de UAC tijdelijk uitzetten. Voer de volgende stappen uit: Wijzigingen Primaccount FiscaalManager Pagina 1 van 5

5 1. Open via het startmenu in Windows het Configuratiescherm. 2. Klik in het Configuratiescherm op 'Systeem en beveiliging'. 3. Klik bij de categorie Onderhoudscentrum op 'Instellingen voor Gebruikersaccountbeheer wijzigen'. In het venster dat verschijnt kunt u de UAC (tijdelijk) uitzetten. 2. NIEUW IN DEZE VERSIE 2.1. Aanpassingen Terminal Server en berichtenverkeer Logius In deze versie zijn aanpassingen doorgevoerd voor verbeterd gebruik van Terminal Server en voor de afhandeling van het berichtenverkeer met Logius. De overige aanpassingen die hierna worden beschreven zijn al met de vorige versie van Primaccount FiscaalManager ( ) doorgevoerd. U kunt ze hier nogmaals doorlezen PKIoverheid certificaat opnieuw aanvragen Met de overstap van BAPI naar SBR-aanlevering heeft de overheid het nieuwe PKIoverheid certificaat verplicht gesteld voor de aanlevering van aangiftes. Veel organisaties hebben dit certificaat eind 2012 aangeschaft en met een geldigheid van drie jaar moeten deze certificaten op korte termijn vernieuwd worden. In de praktijk zien we dat de eerste certificaten nu vervangen moeten worden, het merendeel zal december 2015 / januari 2016 verlopen. Wanneer u inlogt op PrimaPortaal of MyUnit4, vindt u een stap-voor -stap toelichting over de acties die u moet doorlopen Machtigingstatussen SBA 2016 bijwerken De Belastingdienst heeft de registratie van SBA-machtigingen automatisch uitgebreid voor het aangiftejaar U hoeft daardoor niet zelf een machtigingsregistratie voor het aangiftejaar 2016 aan te vragen. U moet wel eenmalig de huidige statussen van alle aanwezige SBA-machtigingen in FiscaalManager bijwerken. Dat gaat als volgt: 1. Kies in de sidebar bij de categorie SBA/EKA voor Statussen SBA machtigingen ophalen. 2. Gebruik in het venster 'Statussen SBA machtigingen' dat verschijnt de toetscombinatie CTRL-SHIFT-X; u krijgt dan extra opties voor het SBAmachtigingsproces. 3. Vink de opties aan zoals in het onderstaande voorbeeld. U vinkt dus enkel deze drie opties aan: Mutaties bijwerken Alle statussen opvragen Status machtigingen 2016 bijwerken op basis van 2015 Wijzigingen Primaccount FiscaalManager Pagina 2 van 5

6 4. Klik op. 5. Klik in het venster dat verschijnt op. Hierna worden de statussen van alle SBA-machtigingen gecontroleerd in het machtigingsregister (MRS). De niet-correcte of ontbrekende statussen worden bijgewerkt, ongeacht de actuele status. Deze actie controleert alle aanwezige SBA-machtigingen, dit neemt geruime tijd in beslag. Onderbreek dit proces niet, uiteindelijk wordt het resultaat vanzelf getoond. Mocht een technische fout optreden (STS1xx/MRS1xx), controleer dan eerst of er geen storing bij Logius is. Is dit het geval, dan kunt u het nogmaals proberen als de storing verholpen is SBA 2016 Het is vanaf deze versie mogelijk om SBA's voor 2016 aan te vragen, in te trekken en de machtigingstatussen op te halen. Wijzigingen Primaccount FiscaalManager Pagina 3 van 5

7 2.5. Migratie naar Unit4 Fiscaal Gemak Zoals waarschijnlijk bij u bekend wordt Primaccount FiscaalManager later dit jaar vervangen door Unit4 FiscaalGemak. Om uw data in FiscaalManager op voorspoedige wijze naar Unit4 Fiscaal Gemak te migreren, zijn in deze versie al veel aanpassingen gedaan. Dit zijn technische aanpassingen die voor u 'onzichtbaar' zijn maar er wel voor zorgen dat u de overstap straks probleemloos kunt maken. Uiteraard gaan deze technische voorbereidingen ook na de release van deze versie gewoon door Optimalisatie Naast de hiervoor genoemde onderwerpen zijn in deze versie diverse prestatie- en stabiliteitsverbeteringen doorgevoerd. Hieronder leest u een aantal voorbeelden: Foutmelding verliesverrekening Een Vpb-aangifte in combinatie met verliesverrekening of verlies kan leiden tot een onverwachte afkeuring, omdat de specificatie-eisen met ingang van 2014 zijn uitgebreid door de Belastingdienst. We hebben de controle van deze specificatie opgenomen in de aangifte, zodat u eerder en duidelijker te zien krijgt of dit binnen de betreffende aangifte van toepassing is. Wijzigingen Primaccount FiscaalManager Pagina 4 van 5

8 Regeling functionele valuta Als bij een Vpb-aangifte sprake is van RFV, kunt u zonder problemen de juiste valuta en koers verwerken. De elektronische aanlevering leidt niet tot een afkeuring. XBRL-wijzigingen In deze versie zijn een aantal wijzigingen doorgevoerd op basis van input van de Belastingdienst. Dit leidt naar verwachting tot een snellere afhandeling van de aangifte en het opleggen van de aanslag. M-biljet in combinatie met heffingsvrij vermogen De berekening van het heffingsvrij vermogen in combinatie met een M-biljet is ook bij het niet-belastingplichtig zijn in de buitenlandse periode, op de juiste wijze in de aangifte opgenomen. M- en C-biljet berekening IB bij Box 3 De berekening van de verschuldigde inkomstenbelasting wordt zowel bij een C- als een M-biljet correct uitgevoerd. Wijzigingen Primaccount FiscaalManager Pagina 5 van 5