Strategie Workshop Nationaal Roeicongres Den Haag, januari 2017 Eric Van Gool & Roeland Wijkel
Agenda Aftrap 2 1 Kennis en afspraken maken 4 Sprint 1 7 Sprint 4 2 Mini-intro strategie 5 Sprint 2 Afsluiting 3 Een case uitzoeken 6 Sprint 3
Wie is wie? Even voorstellen Wie zit er op dit moment in een bestuur? Kennis en afspraken maken 3 Wie heeft er economie / bedrijfskunde of iets aanverwants gestudeerd? Wie heeft er bij meerdere verenigingen geroeid? Heeft er iemand ooit een roeiwedstrijd gewonnen? Wie heeft er ooit een MJP / strategie / etc gemaakt? Wie heeft er wel een strategie training / workshop gevolgd? Wie heeft er een beeld bij de KNRB?
Afspraken Zo werken we vanmiddag samen Kennis en afspraken maken 4 Iedereen is gelijk Ja, maar. is verboden kan niet is verboden Geef aan als je ergens behoefte aan hebt Iedereen op het veld, niemand op de tribune Het gaat om proces / niet om inhoud Gebruik je fantasie! Have fun!
Mijn doel voor vandaag 5 Inzicht in hoe je nadenkt over strategie / strategische vraagstukken (jullie zijn vandaag consultants / bestuurders) Inzicht in hoe je zo n proces kunt aanpakken Werkvormen om strategie vorm te geven Van inhoud naar het vertellen van een strategie (afhankelijk van de tijd)
We gaan het vandaag hebben over strategie: de kunst van het aanpassen 6 Challenge of Balancing Between Horizons 1 and 2&3 Horizon 1 (1 year) Operational changes within current business model Horizon 2 (3-5 years) Strategic plans for rejuvenating business model Horizon 3 (5-10 years) Strategic vision of long-term development of business model
Er moet een logisch verband zijn tussen het doel van morgen, de gewenste aanpassing en de acties vandaag Mission (Ongoing Principles) 7 Current State Future State Future State Future State Target (Short-Term Aim) Objective (Medium-Term Aim) Vision (Long-Term Aim) Time Horizon Horizon 1 Horizon 2 Horizon 3
Strategie is ook keuzes maken, zorg dat je daarbij vanuit dilemma s denkt Issue Dilemma Key question 8 Business Strategy Strategy Inside-Out Outside-in What should be the basis of competitive advantage? Corporate-Level Strategy Synergy Responsiveness How should businesses be aligned to create corporate value? International Strategy Global Local How should businesses be aligned globally to create international value? Organizational Strategy Control Selforganization How should companies be managed? Strategy Formation Planning Emergence How should strategies be developed? Strategic Change Revolution Evolution What should be the path of change?
Strategie denken 9 Identifying Recognizing Sense-making Agenda Setting External Analysis Diagnosing Analyzing Reflecting Mission Setting Internal Analysis Performance Control Option Generation Realizing Implementing Acting Action Taking Option Selection Conceiving Formulating Envisioning
Voorbereiding Uitwerking & Voorbereiding Uitwerking & Voorbereiding Voorbeeld proces 10 Strategieontwikkelingsproces stakeholders middels drietal workshops 22-jan 17-feb 13-maart 2 april Workshop 1 Workshop 2 Versie 0.8 Workshop 3 Versie 1,0 Uitgangspunten en proces Fact-based trends in dienstverlening Onderscheidend vermogen andere bedrijven Eerste doorvertaling trends en positionering naar ambitie Eerste versie transitie Dialoog met klankbordgroep Totale storyline Prioriteiten en next steps Dialoog / besluit directie Gehanteerde methodologie voor vaststellen servicemix en klantbeloften dienstverlening Marktfacts en trends + + Interne analyse Missie, visie en positionering + + Richting en toetsing door en op basis van stakeholders = = Ambitie Transitie
De heilige drie-eenheid 11 Inhoud Proces Politiek
We gaan vandaag aan de slag met een strategische keuze bij de roeibond 12 Identifying Recognizing Sense-making Mission Setting Agenda Setting Jullie mogen kiezen uit een case: A: De roeibond moet verdubbelen in aantal jeugdleden B: Aegon heeft zonder reden 10 miljoen overgemaakt, succes C: Roeien is vanaf 2020 niet meer een Olympische sport Missie: Het bevorderen van de roeisport Visie: De roeisport is een schone en eerlijke sport die laagdrempelig is, sympathiek overkomt en op veel plekken in Nederland kan worden beoefend.
Goede keuze! 13 Belangrijk: het gaat vandaag om het proces / de oefeningen en niet om de inhoud.
We gaan, via 4 sprints in sneltreinvaart door een strategie proces heen 14 External Analysis Diagnosing / IST Analyzing Reflecting Internal Analysis Focus vandaag Performance Control Option Generation Realizing Implementing Acting Action Taking Option Selection Conceiving / SOLL Formulating Envisioning
Sprint 1: interne analyse, externe analyse en performance control (5 min) 15 Team 1: Interne analyse (Eric) Team 2: Externe analyse (Roeland) Team 3: Performance Control (Eric)
Aan de slag met jullie strategie! 16
17 Team 1: Het allerbekendste framework Wij gaan werken met de assen: is KNRB er goed in? en vinden de leden het belangrijk We verzinnen nog namen voor de 4 vakken
Team 2: Een handig denkraamwerk 18 Socio-Cultural Actors (e.g. community groups, media, opinion leaders) New Entrants Threat Economic Actors (e.g. tax authority, central banks, stock exchanges, unions) Industry Competitors Suppliers Bargaining Power Firm Bargaining Power Buyers Intensity of Rivalry Political/ Regulatory Actors (e.g. governments, lobbyists, parties, regulators) Threat Substitutes Technological Actors (e.g. patent office, universities, research institutes)
Team 3: 19 Gegeven onze case, hoe meten we succes? Jullie verzinnen 5 (niet meer, niet minder) belangrijke succesfactoren Wanneer zijn we over 2 jaar succesvol Voorbeelden: - Aantal jeugdleden - Aantal verenigingen - Saldo in kas bij de roeibond Zijn jullie eerder klaar? Sluit je dan svp aan bij team 1 en 2
Sprint 1 brainstorm 20 Ronde 1 (5 min) In stilte (geldt voor team 1 en 2) Nogmaals; alle input is goed Probeer je input zo te formuleren dat het voor iedereen duidelijk is wat je bedoelt Ronde 2 (5 min) Aanvullingen nav ronde 1 Vraag om opheldering als je iets niet snapt
Rondje langs de velden 21
Het doel hiervan is het creëren van een gezamenlijk, geaccepteerd inhoudelijk vertrekpunt 22
Nu gaan we een beroep doen op jullie creativiteit Option Generation Option Selection Conceiving / SOLL Formulating Envisioning
Sprint 2: Option Generation 24 Team A (Eric) Team B (Roeland)
Sprint 2: Option Generation 25 Ronde 1 (3 min) In stilte Nogmaals; alle input is goed Probeer je input zo te formuleren dat het voor iedereen duidelijk is wat je bedoelt Ronde 2 (3 min) Aanvullingen, met je groep in gesprek Ronde 3 (3 min) Even kijken bij de andere groep
Even zitten & check-up 26
Sprint 3: Option Selection Je hebt in totaal 10 punten te vergeven Je bent vrij om dit te doen: alle 10 bij 1 initiatief, of 10x 1 punt Overleggen mag (vandaag) niet
Sprint 3a: Option Selection / afweging via t-shirt size analyse (5 min) Team 1: Optie A (Roeland) Team 2: Optie B (Eric) Het is geen wedstrijd!
Eindresultaat; wie durft er een mini-pitch te doen? 29
30 Strategie presenteren in een document Een samenvatting? 1 2 3 4 Aanleiding en Scope Missie Trends (omgeving) Foto (baseline / IST - analyse) 5 6 7 8 Ambitie (SOLL) Transitie Acties (wie gaat wat doen?) Meten van succes 1. Binnen welk kader? 2. Wat zijn non-negotiables? 1. Wat wil je behouden 2. Wat wil je veranderen 3. Wat wil je niet meer doen?
Terugblik Identifying Recognizing Sense-making Agenda Setting External Analysis Diagnosing Analyzing Reflecting Mission Setting Internal Analysis Performance Control Option Generation Realizing Implementing Acting Action Taking Option Selection Conceiving Formulating Envisioning
33 Dank je! Aegonplein 50, 2591 TV Den Haag Telefoon: 070 344 3210 Postbus 202 2501 CE Den Haag