Het New Work Item Proposal Sustainable purchasing. Dick Hortensius en Ingeborg Boon NEN-Managementsystemen

Transcriptie

1 Het New Work Item Proposal Sustainable purchasing Dick Hortensius en Ingeborg Boon NEN-Managementsystemen 1

2 Ontwikkelingen duurzaam inkopen NWIP October 2012 De stemming: Europees positive result Brief Mansveld Nationaal Internationaal 2

3 Inhoud Toelichting op NWIP Relatie met ISO Resultaat stemming Conclusies 3

4 NWIP- Algemeen Ingediend door AFNOR (Frankrijk) en ABNT (Brazilië) Het voorstel betreft een guideline en geen eisenstellend document Te zien als aanvulling op ISO

5 Scope Aimed at assisting organizations in integrating economic considerations and SR issues (as described in ISO 26000) in the purchasing process Applicable to organizations of all types and sizes (B2B, B2C, private companies and government Intended to be used by all stakeholders involved in the purchasing process (internally and externally) 5

6 Een richtlijn in twee delen Part 1: focusing on the political and strategic aspects of the purchasing process top managers and directors of the purchasing function Part 2: focusing on the various stages of the purchasing process, more operational those involved in the operation of the purchasing function 6

7 Inhoud Toelichting op NWIP Relatie met ISO Resultaat stemming Conclusies 7

8 Relatie met ISO ISO en Duurzaam inkopen (DI) NWIP DI en ISO

9 ISO Overzicht H 4 Twee fundamentele werkwijzen van MVO H 5 (H)erkennen van MVO (waardeketen en invloedssfeer). Identificeren en betrekken van stakeholders Zeven MVO principes Zeven MVO kernthema s Bestuur van de organisatie H 6 1. Rekenschap afleggen 2. Transparant zijn 3. Ethisch gedrag Mensen rechten Arbeids praktijk Het Milieu Eerlijk zaken doen Consumenten aangelegenheden Betrokkenheid bij en ontwikkeling van de gemeenschap 4. Respect voor belangen van stakeholders Gerelateerde acties en verwachtingen 5. Respect voor wet- en regelgeving 6. Respect voor internationale gedragsnormen Integratie van MVO MVO en organisatie karakteristieken Begrijpen van MVO van de organisatie H 7 7. Respect voor mensenrechten Selecteren MVO initiatieven Integreren van MVO in de gehele organisatie MVO communicatie en rapportage Annex MVO initiatieven Evalueren en verbeteren Vergroten geloofwaardigheid 9

10 ISO Overzicht H 4 Twee fundamentele werkwijzen van MVO H 5 (H)erkennen van MVO (waardeketen en invloedssfeer). Identificeren en betrekken van stakeholders Zeven MVO principes Zeven MVO kernthema s Bestuur van de organisatie H 6 1. Rekenschap afleggen 2. Transparant zijn 3. Ethisch gedrag Mensen rechten Arbeids praktijk Het Milieu Eerlijk zaken doen Consumenten aangelegenheden Betrokkenheid bij en ontwikkeling van de gemeenschap 4. Respect voor belangen van stakeholders Gerelateerde acties en verwachtingen 5. Respect voor wet- en regelgeving 6. Respect voor internationale gedragsnormen Integratie van MVO MVO en organisatie karakteristieken Begrijpen van MVO van de organisatie H 7 7. Respect voor mensenrechten Selecteren MVO initiatieven Integreren van MVO in de gehele organisatie MVO communicatie en rapportage Annex MVO initiatieven Evalueren en verbeteren Vergroten geloofwaardigheid 10

11 ISO en inkopen Milieu duurzaam inkopen Eerlijk zaken doen bevorderen MVO in waardeketen Betrokkenheid bij de gemeenschap lokale inkoop vergemakkelijken MVO integreren in bestuur, systemen en procedures van de organisatie inkoopproces Communicatie communicatie inkoopeisen aan leveranciers 11

12 Relatie met ISO ISO en Duurzaam inkopen (DI) NWIP DI en ISO

13 Two drafts attached to NWIP Sustainable purchasing Part 1 Policy and strategy focus on political and strategic stage of the purchasing process, intended for purchasing and general management Part 2 Operational deployment focus on operational stages of the purchasing process, intended for persons/stakeholders/functions in these stages 13

14 Sustainable purchasing part 1: Policy - strategy Policy & strategy to facilitate implementation of SR in the operational purchasing process Stakeholders: Internal: all functions; e.g. HR, risk management, quality management, finance and sales, R&D, technical departments, etc. External: primarily tier 1 suppliers; but broader, such as shareholders, consumers, NGO etc. 14

15 SR in accordance with ISO core subjects and issues 15

16 Per core subject ISO beknopte toelichting op onderliggende SR issues bij inkoopproces aanbevelingen op welke manier met de SR issues rekening kan worden gehouden bij inkoopactiviteiten 16

17 Two drafts attached to NWIP Sustainable purchasing Part 1 Policy and strategy focus on political and strategic stage of the purchasing process, intended for purchasing and general management Part 2 Operational deployment focus on operational stages of the purchasing process, intended for persons/stakeholders/functions in these stages 17

18 Sustainable purchasing part 2: Operational deployment Recommendations for all stakeholders in the purchasing process to facilitate operational implementation of SR Terminology: Total cost of ownership Design for environment Ecolabels Level N supplier/strategic supplier Life cycle analysis 18

19 Purchasing process Purchasing policy, strategy and objectives Action plans Determination and expression of the needs Definition of specifications Market analysis Homologation Referencing, de-referencing Management of panel of suppliers Call for tender Analysis and assessment Selection Negotation Contracting & Contract management Orders & Deliveries Verification of execution of contract Payment Amendments/disputes Feedback/assessment evaluation improvement 19

20 Voor elke stap in het inkoopproces worden richtlijnen voor uitvoering gegeven wordt aangegeven hoe de onderwerpen en principes van ISO daarin kunnen worden toegepast 20

21 Inhoud Toelichting op NWIP Relatie met ISO Resultaat stemming Conclusies 21

22 Stemming NWIP sustainable purchasing Nederland: positive with comments Internationaal (NSB s):positief 30 landen; 5 tegen, 2 onthouden en 23 voor Internationaal TMB: positief Totaal resultaat stemming: positief Ontwikkeling van een nieuwe richtlijn voor duurzaam inkopen. 22

23 Toelichting op de stemming Nederland: Bijlage: advies aan Atsma Aansluiting op ISO Andere opmerkingen Sustainable purchasing: key driver for SR in business and society Sluit aan bij behoefte in de markt (zoals Noorwegen, Israël en Italië) Concern about increased compliance and burden for business Avoid overlap between ISO and this NWIP Governmental purchasing is subject of national policy-making 23

24 Toelichting op de tegen stemmers Country Germany Ireland Mexico Singapore United States Objection Existing regulation Overlap with ISO 9004 Relation to ISO Conflicting with current work (EU and national) Board of the Int. Federation of Purchasing and Supply Management was not consulted NWIP should focus only on industry and not governmental purchasing Concern that NWIP will impede global trade Current market need is unclear Existing international activities (WTO and UN) One size fits all not useful for both public and private purchasing activities 24

25 Conclusie/samenvatting -1 Ontwikkeling nieuwe richtlijn positief ontvangen Starten met ontwikkeling van Ondersteunende richtlijn voor duurzaam inkopen Bedoeld voor alle typen bedrijven en overheden In lijn met/aansluitend op ISO

26 Conclusie/samenvatting-2 Nederlandse ervaringen inbrengen in nieuwe richtlijn 1 e stap: internationale vergadering 23 en 24 september in Parijs Doe mee en beslis mee in de Nederlandse normcommissie Duurzaam inkopen! 26

27 Meer informatie: Ingeborg Boon Consultant management systemen