01 Inleiding Wie is Agrico? Scope MVO 2013/ MVO principes... 7

Transcriptie

1

2

3

4 Inhoudsopgave 01 Inleiding Wie is Agrico? Scope MVO 2013/ MVO principes Agrico legt rekenschap af over effecten op de maatschappij, de economie en het milieu Agrico is transparant over besluiten en activiteiten die een effect hebben op de omgeving Agrico gedraagt zich ethisch Agrico respecteert de belangen van stakeholders en speelt hierop in Agrico respecteert de geldende wet- en regelgeving Agrico respecteert de internationale gedragsnormen Agrico respecteert en erkent de universele mensenrechten Stakeholders Hoe heeft Agrico haar stakeholders geïdentificeerd? Wie zijn de stakeholders van Agrico? Waarom en waarbij betrekt Agrico haar stakeholders? Kernthema s Geef aan waar Agrico bij het bepalen van relevante onderwerpen naar heeft gekeken Welke onderwerpen (kernthema s) zijn relevant? Welke criteria heeft Agrico gebruikt bij het bepalen van significante onderwerpen? Welke onderwerpen zijn significant? Welke criteria heeft Agrico gebruikt bij het bepalen van prioritaire onderwerpen? Welke onderwerpen hebben prioriteit? Tot welke acties heeft dit geleid of gaat u nemen? Toelichting op de prioriteitsstelling Geef aan welke stakeholders, en op welke wijze Agrico heeft betrokken bij het identificeren van relevante, significante en prioritaire onderwerpen Ketenverantwoordelijkheid en invloedsfeer Welke organisaties bevinden zich in Agrico s invloedssfeer en hoe verhouden die zich tot Agrico? Op welke manier stimuleert Agrico maatschappelijke verantwoordelijkheid bij andere organisaties? Pagina 1

5 08 Gepaste zorgvuldigheid (Due dilligence) Op welke manier beoordeelt Agrico (potentiële) negatieve effecten van de eigen activiteiten en besluiten op maatschappij, milieu en economie? Op welke manier beoordeelt Agrico (potentiële) negatieve effecten van de activiteiten en besluiten van organisaties in uw invloedssfeer op maatschappij, milieu en economie? Hoe wordt gepaste zorgvuldigheid uitgeoefend of geïmplementeerd bij Agrico? Welke (potentiële) negatieve effecten op maatschappij, milieu en economie heeft Agrico geïdentificeerd? Missie, visie, beleid en strategie Op welke wijze heeft Agrico richting gegeven aan haar maatschappelijke verantwoordelijkheid? Ontwikkelen van draagvlak en competenties Op welke manier creëert Agrico draagvlak voor maatschappelijke verantwoordelijkheid, binnen en buiten de organisatie? Op welke manier ontwikkelt Agrico de benodigde competenties voor het nemen van maatschappelijke verantwoordelijkheid binnen en eventueel buiten de organisatie? Integreren van maatschappelijke verantwoordelijkheid in besturingsprocessen, systemen en procedures Op welke manier heeft Agrico haar maatschappelijke verantwoordelijkheid geïntegreerd in haar besturingsprocessen, systemen en procedures? Communicatie en rapportage Criteria voor communicatie over maatschappelijke verantwoordelijkheid Op welke manier communiceert Agrico over haar maatschappelijke verantwoordelijkheid? Rapporteert Agrico over MVO via een maatschappelijk verslag? a) Zijn er conflicten of meningsverschillen met stakeholders? b) Welke methoden heeft Agrico om eventuele conflicten op te lossen? Het monitoren van activiteiten en beoordelen van prestaties Op welke manier monitort Agrico haar activiteiten die effect hebben op relevante thema s en onderwerpen? Hoe heeft Agrico haar prestaties op relevante thema s beoordeeld? Heeft u stakeholders betrokken, zo ja welke? a) Welke verbeteringen of successen heeft Agrico bereikt? b) Welke doelen zijn nog niet bereikt? Selecteren van MVO-initiatieven en instrumenten Aan welke MVO-initiatieven en eventuele bijbehorende instrumenten neemt Agrico deel? Welke punten heeft u overwogen bij de keuze voor dit initiatief (ISO-26000)? Welke concrete acties worden uitgevoerd in verband met het MVO-initiatief? Pagina 2

6 01 Inleiding Pagina 3

7 Leeswijzer Verklarende begrippenlijst Pagina 4

8 02 Wie is Agrico? Pagina 5

9 Pagina 6

10 03 Scope MVO 2013/ MVO principes Pagina 7

11 1. Agrico legt rekenschap af over effecten op de maatschappij, de economie en het milieu 2. Agrico is transparant over besluiten en activiteiten die een effect hebben op de omgeving 3. Agrico gedraagt zich ethisch. 4. Agrico respecteert de belangen van stakeholders en speelt hierop in Pagina 8

12 5. Agrico respecteert de geldende wet- en regelgeving 6. Agrico respecteert de internationale gedragsnormen 7. Agrico respecteert en erkent de universele mensenrechten Pagina 9

13 05 Stakeholders 8. Hoe heeft Agrico haar stakeholders geïdentificeerd? 9. Wie zijn de stakeholders van Agrico? Pagina 10

14 Pagina 11

15 Pagina 12

16 10. Waarom en waarbij betrekt Agrico haar stakeholders? Stakeholder Verwachtingen van Agrico Vorm van dialoog Rol in MVO-beleid Leden-telers Winstgevendheid Informatiebijeenkomsten (min. 2x per jaar) Leveranciers van hoogwaardige en betrouwbare grondstoffen Acceptabele vergoeding voor geleverde aardappelen/pootgoed Financieel jaarverslag Leveren belangrijke bijdrage aan uitvoering (toekomstig) MVO-beleid Betrouwbare partner Potato magazine Ledenbijeenkomsten Poolcommisssies Medewerkers Veilige werkomgeving Werkoverleg Leveren belangrijke bijdrage aan uitvoering (toekomstig) MVO-beleid Aantrekkelijke werkzaamheden Intranet Positieve werksfeer Training en opleiding Presentaties Ondernemingsraad Jaarlijkse gezamenlijke strategische Dochterbedrijven Betrouwbare partner Boardmeetings Leveren belangrijke bijdrage aan uitvoering (toekomstig) MVO-beleid Bijdragen aan waardecreatie Uitwisselen van kennis Agenten Bijdragen aan waardecreatie Rassenshows Uitwisselen van kennis Internet Leveranciers Bijdragen aan waardecreatie Rassenshows Onderdeel van de keten Contact met medewerkers Leveren belangrijke bijdrage aan uitvoering (toekomstig) MVO-beleid Koepelorganisaties Voedselveiligheid Partner in samenwerkingsverbanden Uitwisselen van kennis Winstgevendheid (patenten) Partner in regelgeving Belangenbehartiging Consumenten Producten die aansluiten bij de behoefte Marktonderzoek Belangrijke afnemer van eindproduct (consumptieaardappel) Voedselveiligheid Informatie via voedingsdeskundigen Beïnvloeden aankoop v/h product tegen acceptabele prijzen Betrouwbare partner Maatschappelijke organisaties Welzijn van gemeenschappen en specifieke doelgroepen Partner in samenwerkingsverbanden Uitwisselen van kennis Pagina 13

17 06 Kernthema s 11. Geef aan waar Agrico bij het bepalen van relevante onderwerpen naar heeft gekeken 12. Welke onderwerpen (kernthema s) zijn relevant? 13. Welke criteria heeft Agrico gebruikt bij het bepalen van significante onderwerpen? Pagina 14

18 14. Welke onderwerpen zijn significant? 15. Welke criteria heeft Agrico gebruikt bij het bepalen van prioritaire onderwerpen? 16. Welke onderwerpen hebben prioriteit? 17. Tot welke acties heeft dit geleid of gaat u nemen? Pagina 15

19 18. Toelichting op de prioriteitsstelling 19. Geef aan welke stakeholders, en op welke wijze Agrico heeft betrokken bij het identificeren van relevante, significante en prioritaire onderwerpen. Pagina 16

20 07 Ketenverantwoordelijkheid en invloedsfeer 20. Welke organisaties bevinden zich in Agrico s invloedssfeer en hoe verhouden die zich tot Agrico? Pagina 17

21 21. Op welke manier stimuleert Agrico maatschappelijke verantwoordelijkheid bij andere organisaties? 08 Gepaste zorgvuldigheid (Due dilligence) 22. Op welke manier beoordeelt Agrico (potentiële) negatieve effecten van de eigen activiteiten en besluiten op maatschappij, milieu en economie? Pagina 18

22 23. Op welke manier beoordeelt Agrico (potentiële) negatieve effecten van de activiteiten en besluiten van organisaties in uw invloedssfeer op maatschappij, milieu en economie? 24. Hoe wordt gepaste zorgvuldigheid uitgeoefend of geïmplementeerd bij Agrico? 25. Welke (potentiële) negatieve effecten op maatschappij, milieu en economie heeft Agrico geïdentificeerd? Pagina 19

23 09 Missie, visie, beleid en strategie 26. Op welke wijze heeft Agrico richting gegeven aan haar maatschappelijke verantwoordelijkheid? Pagina 20

24 10 Ontwikkelen van draagvlak en competenties 27. Op welke manier creëert Agrico draagvlak voor maatschappelijke verantwoordelijkheid, binnen en buiten de organisatie? 28. Op welke manier ontwikkelt Agrico de benodigde competenties voor het nemen van maatschappelijke verantwoordelijkheid binnen en eventueel buiten de organisatie? 11 Integreren van maatschappelijke verantwoordelijkheid in besturingsprocessen, systemen en procedures 29. Op welke manier heeft Agrico haar maatschappelijke verantwoordelijkheid geïntegreerd in haar besturings-processen, systemen en procedures? Pagina 21

25 12 Communicatie en rapportage 30. Criteria voor communicatie over maatschappelijke verantwoordelijkheid 31. Op welke manier communiceert Agrico over haar maatschappelijke verantwoordelijkheid? Pagina 22

26 32. Rapporteert Agrico over MVO via een maatschappelijk verslag? 33. a) Zijn er conflicten of meningsverschillen met stakeholders? 33. b) Welke methoden heeft Agrico om eventuele conflicten op te lossen? 13 Het monitoren van activiteiten en beoordelen van prestaties 34. Op welke manier monitort Agrico haar activiteiten die effect hebben op relevante thema s en onderwerpen? Pagina 23

27 35. Hoe heeft Agrico haar prestaties op relevante thema s beoordeeld? 36. Heeft u stakeholders betrokken, zo ja welke? 37. a) Welke verbeteringen of successen heeft Agrico bereikt? Pagina 24

28 37. b) Welke doelen zijn nog niet bereikt? 14 Selecteren van MVO-initiatieven en instrumenten 38. Aan welke MVO-initiatieven en eventuele bijbehorende instrumenten neemt Agrico deel? Pagina 25

29 39. Welke punten heeft u overwogen bij de keuze voor dit initiatief (ISO-26000)? 40. Welke concrete acties worden uitgevoerd in verband met het MVO-initiatief? Pagina 26