Hoe ondernemend is jouw OR?

Transcriptie

1 Hoe ondernemend is jouw OR? WORKSHOP OR IMPULSE

2 Wensen bestuurder en OR Bestuurders krijgen graag input van de OR OR wil graag vroeg bij bepaalde onderwerpen worden betrokken Hoe doe je dat nu als OR? 2

3 Wat helpt BINNEN DE OR Weten wat er speelt Informatie op orde hebben Prioriteiten stellen Kaders kennen Moment van betrokkenheid bepalen Eerst aandacht voor proces en dan pas inhoud Oordelen uitstellen Op basis van feiten handelen Lef hebben en creatief zijn BINNEN DE ORGANISATIE Positief imago OR Belang van medezeggenschap onderkennen Constructieve samenwerking OR/bestuurder Interactief contact met de medewerkers Weten wat speelt in organisatie/bij achterban Voldoende faciliteiten 3

4 Invloedruimte OR bij toekomstige ontwikkelingen 1. Weten wat er speelt: strategisch plan, jaarplan, bespreken algemene gang van zaken, mededelingen OV, signalen achterban 2. Prioriteiten stellen: belangrijk voor organisatie, belangrijk voor medewerkers, invloedruimte OR(advies, instemming, initiatief), mate inzet OR, planning 3. Speerpunten uitwerken: belang OR formuleren, visie OR op onderwerp, inhoudelijke doelen OR, doelstelling rol OR, doelstelling betrokkenheid medewerkers 4

5 Invloedruimte bij toekomstige ontwikkelingen 4. Vorm kiezen: meedoen met bestuurder, initiatiefvoorstel, randvoorwaarden benoemen, gouden regels opstellen, startnotitie opstellen 5. Strategie bepalen: hoe bestuurder informeren, heldere verwachtingen OR, heldere rolverdeling OR, toets vragen OR, afspraken over schorsing 5

6 Ondernemend zijn bij strategisch plan Scenarioplanning: De step Waar staat de organisatie over 5 of 10 jaar Welke externe ontwikkelingen hebben hier invloed op: D = demografie: kenmerken van de bevolking E = ecologie: milieu, kenmerken van de omgeving S = sociaal-cultureel: kenmerken van cultuur en leefgewoonten T = technologie: kenmerken van de ontwikkeling E = economisch: kenmerken die de economie beschrijven P = politiek: kenmerken van overheidsbeslissingen 6

7 Ondernemend zijn bij jaarplan organisatie Thema s selecteren waar OR invloed op heeft en die voor de OR van belang zijn 7

8 Prioriteiten stellen 1. Is het onderwerp belangrijk voor de organisatie? 2. Is het onderwerp belangrijk voor de medewerkers? 3. Heeft de OR invloedruimte: advies-, instemmings- of initiatiefrecht? 4. Kost het de OR weinig moeite om succesvol te zijn? 3 0f 4 x ja = onderwerp is OR-speerpunt PLANNING MAKEN MIDDELS SPEERPUNTENPLAN 8

9 Speerpunten uitwerken Onderwerp Adviesaanvraag reorganisatie Ondersteunende diensten Belangen OR/visie Zorgvuldige transitie Gezonde organisatie Juiste balans uitvoering/overhead Inhoudelijke doelen OR Zo min mogelijk ontslag Benutten doorgroeimogelijkheden Juiste mens op juiste plek Voldoende tijd Acties Wie voeren acties uit Wanneer actie Wat nodig Aanwezig bij bekendmakingsbijeenkomst Inloopspreekuur Managers spreken Stukken lezen Criteria toetsingscom. Werkgroep OR PR-commissie DB Alle OR-leden Werkgroep OR 12 februari 13en 14 februari Derde week februari Vanaf 12 februari Voor 20 maart Doelen rol OR Vroege betrokkenheid Bestuurder input meegeven Medewerkers optimaal betrekken Complete adviesaanvraag Uitvoeringsplan Rapport onderzoeksbureau Inzet deskundige 9

10 Ondernemend zijn bij bespreken algemene gang van zaken Minimaal 2 x per jaar met bestuurder en RvC inplannen OR vooraf lijst met komende onderwerpen ontvangen Vooraf bepalen welke thema s voor de OR belangrijk zijn Per thema rol OR bepalen Tijdens overleg procesafspraken maken 10

11 Vorm kiezen ondernemende rol OR Mee doen met bestuurder: in projectgroep, brainstorm, interview Initiatiefvoorstel ontwikkelen Randvoorwaarden benoemen Gouden regels opstellen = o.a. spelregels samenwerking bestuurder/or Startnotitie formuleren 11

12 Gouden regels formuleren Algemene afspraken Tijdsplanning Cultuurverandering Communicatieplan Financiële consequenties Sociaal Plan Evaluatieplan Scholingsplan 12

13 Startnotitie formuleren Kies een toekomstige (beleids)ontwikkeling Stel de status vast Formuleer doel/belang OR Inventariseer wat je weet Analyseer wat je weet (PIN-analyse) Trek conclusies Formuleer aandachtspunten en randvoorwaarden Leg deze aan bestuurder voor 13

14 Strategie bepalen Bedenk hoe de OR de bestuurder het beste kan informeren Wees helder over de verwachtingen die de OR heeft bij te behandelen thema Zorg voor een heldere rolverdeling binnen de OR Bedenk voorafgaand aan het overleg met de bestuurder toetsvragen Maak voorafgaand aan het overleg met de bestuurder afspraken over schorsing 14

15 Tips Maak zo vroeg mogelijk procedure-/werkafspraken Deel omvangrijke trajecten in overleg met de bestuurder op in fasen Wees flexibel als de situatie daar om vraagt Investeer in de relatie met de bestuurder en de achterban Betrek de medewerkers waar mogelijk Wees kritisch op jezelf en evalueer regelmatig Ga de boer op, ook buiten de organisatie Houd de focus op de thema s die van belang zijn Wees creatief en ga uitdagingen aan 15