SPELEND NAAR MOBILITEIT

Transcriptie

1 Mobiliteitsspel SPELEND NAAR MOBILITEIT Dit Mobiliteitsspel laat je spelen met een scala aan instrumenten die mobiliteit bevorderen. Elk instrument is een verdere verkenning waard, maar in dit spel ben je op organisatieniveau bezig met mobiliteit. Het helpt je bijvoorbeeld: - een beleidsvoorstel of actieplan te maken om mobiliteit in de organisatie te verbeteren - de aanpak van mobiliteit evalueren - de discussie over mobiliteit in je organisatie aan te zwengelen - de OR constructief te betrekken bij mobiliteitsbeleid - draagvlak te creëren in je organisatie voor mobiliteit - effectief regionaal te gaan samenwerken TIP: MAAK JE EIGEN MAATWERKVERSIE Dit spel geeft geen uitputtend overzicht van alle bestaande mobiliteitsinstrumenten. Het is juist bedoeld ter inspiratie en kan naar eigen inzicht worden aangepast of uitgebreid. Voeg dus gerust instrumenten toe die in jouw organisatie al gebruikt worden, om het meer op maat te maken. HOE SPEEL JE HET? Je kunt dit spel bijvoorbeeld gebruiken op beleidsdagen, tijdens werklunches, workshops of brainstormsessies. De speeltijd varieert van een half uur tot twee uur, afhankelijk van de groepsgrootte en het resultaat dat je wilt bereiken. Op de volgende pagina zie je vier mogelijke spelvormen uitgelegd. Veel plezier! VERDER SPELEN? Wilt u meer informatie over dit spel of over een of meerdere instrumenten afzonderlijk? Bel dan met Joyce Knibbeler van Mobiliteit in Bedrijf voor advies, coaching en het leiden van groepssessies ( ). Zij helpt je graag op weg. Vaak is een klein (budgetvriendelijk) duwtje in de rug genoeg. TIP: MAAK GEBRUIK VAN SUBSIDIE Voor mobiliteitsprojecten is vaak subsidie beschikbaar via een A&O- of O&O-fonds of Zestor. Het agentschap van het Ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid kan je op weg helpen.

2 SPELVORM 1: van speerpunt naar actieplan Dit is de stap na de mobiliteitsmonitor (gratis aanvragen via Door het invullen van de mobiliteitsmonitor heb je speerpunten benoemd. Knip de kaartjes uit, leg ze open op tafel. Kies per speerpunt voor elke categorie (manager, medewerker, P&O-adviseur) 3 tot 5 instrumenten die het speerpunt gaan realiseren. Geef de prioriteit en tijdsplanning aan. Welke belemmeringen voorzie je bij de aanpak van je speerpunten? Hoe ga je deze omzeilen/oplossen? Wie ga je hierbij betrekken (in-/extern) en op welke manier? Maak een plan met acties en tijdsplanning. SPELVORM 2: evaluatie en verbeterslag Knip de kaartjes uit en leg ze open op tafel. Maak 4 stapeltjes: 1.Doen we al 2.Interessant voor onze organisatie 3.Kan ons helpen 4.Past niet bij ons Bekijk stapeltje 1. Hoe evenwichtig is de inzet van jullie mobiliteitsinstrumenten op dit moment? Is er aandacht voor zowel manager als medewerker en P&O-adviseur? Wil je hier verandering in aanbrengen? Op welke manier? Bekijk stapeltje 2 Welk instrumenten leveren met een kleine inspanning veel resultaat op? Is het zinnig om met deze instrumenten te gaan werken? Hoe, wanneer, wie betrek je daarbij (intern), welke ondersteuning heb je nodig (in- en extern)? Bekijk stapel 3 Hoe wil je omgaan met deze instrumenten?

3 SPELVORM 3: Draagvlak creëren Advies: vul eerst de mobiliteitsmonitor in. (gratis aanvragen via Variant 1 De kaartjes liggen open op tafel. Elke deelnemer (of groepje) kiest per categorie (manager, medewerker, P&O-adviseur) 3 tot 5 instrumenten die volgens hem ingezet moeten gaan worden. Presentatie van de keuzes, discussie Variant 2 Deze is spannender en zal meer feedback en gesprek opleveren. Maak groepjes van gelijke disciplines in de organisatie; bijvoorbeeld een groepje managers, een groepje HRM ers, een groepje medewerkers van een afdeling. Elk groepje geeft aan welke instrumenten hem (gaan) helpen bij mobiliteit. Ook geeft elk groepje aan welke instrumenten de andere deelnemers volgens hem nodig hebben. Presentatie en begeleide discussie. SPELVORM 4: De marktplaats / regionaal samenwerken Deelnemers uit verschillende organisaties die (willen) samenwerken op het terrein van mobiliteit. Kaartjes open op tafel. Elke deelnemer noteert eerst de instrumenten die in zijn organisatie al worden gebruikt. Daarna kiest elke deelnemer de instrumenten waar hij behoefte aan heeft in de eigen organisatie. Presentatie en uitwisseling. Zo ontstaat zicht op vraag en aanbod. Hoe kunnen jullie elkaar versterken/ samenwerken/ gebruik maken van elkaars instrumenten?

4 Management Medewerker P&O-adviseur Gesprekstraining Mobiliteitsgesprekken Informatie over loopbaanontwikkeling, bijvoorbeeld diverse boeken Gezamenlijk expertise inkopen Handvatten om de verantwoordelijkheid voor inzetbaarheid bij de medewerker te leggen E-coaching Interne vacatures matchen voor mobiliteitskandidaten Actieplannen bij mobiliteit E-Loopbaanscans achter de computer eenvoudig te doen Structureel regionale vacatures uitwisselen Instrumenten om de voortgang van mobiliteitstrajecten te volgen Inloopspreekuur Regionaal vacatures en kandidaten matchen inventariseren managementcompetenties mobiliteit (zie mobiliteitsmonitor) Aantal mobiliteitsgesprekken zonder medeweten van manager Ontwikkelen van mobiliteitsbeleid Managen van mobiliteit opnemen in functioneringsen POP-gesprekken van managers. Assessment-instrumenten Functionerings- en POPgesprekken screenen op mobiliteitsvragen, en hier actie op zetten Scholing in herkennen van en omgaan met weerstand Competentie- en interesse check Functionerings- en POPgesprekken screenen op kwaliteit SMART afspraken maken Workshop CV Maandelijkse column mobiliteit op intranet Gesprek over kánsen van mobiliteit (itt problemen oplossen) Workshop aansprekende sollicitatiebrief Informatie en documentatie over loopbaanontwikkeling

5 Samen optrekken met P&Oadviseur Workshop persoonlijke uitstraling / presentatie Handvatten bij het ondersteunen van de manager Heldere afspraken over rol, taak en verantwoordelijkheid bij mobiliteit Workshop sollicitatiegesprek Workshop de rol van de P&O-adviseur bij mobiliteit Successen delen Netwerkworkshop SMART afspraken over rollen, taken en verantwoordelijkheden van diverse betrokkenen Intervisie Workshop sociale media / LinkedIn Brainstorm en handvatten mbt het invullen van de regierol Informatie over dynamiek en aard van mobiliteitstrajecten Groepsprogramma s voor de organisatie Best Practices delen Informatie over levensfasen en werk Groepsprogramma s regionaal Een projectleider Mobiliteit binnen de organisatie Handvat om diverse typen veranderaars te herkennen Heldere afspraken bij mobiliteitstrajecten over doel, middelen, tijd, inzet Werken met actieplannen Mobiliteit is vast onderdeel bij functionerings- en POPgesprekken met medewerkers Actieplannen Info over omgaan met weerstand Workshop beweging creëren Inzicht in emoties bij verandering Workshop dossiervorming Taak- of jobroulatie voor managers Inzicht in regionale vacatures Collegiale consultatie

6 Strategische Personeelsplannen en hieraan mobiliteit koppelen Regionale bemiddeling door P&O-adviseur Workshop motiveren en onderhandelen Coaching Vertrouwenspersoon Informatie over levensfasen en werk Discussie over nut en noodzaak van mobiliteit Thuisfront betrekken Handvat om diverse typen veranderaars te herkennen Contact van managers in de regio mbt mobiliteit Stages Eenvoudige loopbaanscans Managementvragen mbt mobiliteit inventariseren Scholing Inventariseren van benodigde competenties (zie mobiliteitsmonitor) Inventariseren van behoefte aan ondersteuning Aandacht voor mobiliteit als kans Ontwikkelen van competenties Vraagbaak voor managers Anticiperen op ouder worden Coaching FAQ-mobiliteit op intranet Job en/of taakroulatie Ontwikkelen van competenties om mobiliteit te kunnen sturen Ervaringen delen Managementcolumn mobiliteit op intranet (pen doorgeven) Vrijblijvende loopbaanoriëntatie Voorbeelden Informatie over mogelijkheden bij mobiliteit Column op intranet