Op de agenda. VIVO vzw. Het persoonlijk ontwikkelingsplan: een instrument binnen een kwalitatief VTO -beleid

Transcriptie

1 Het persoonlijk ontwikkelingsplan: een instrument binnen een kwalitatief VTO -beleid Aline Schelfaut Miranda Vermeiren 22 mei 2013 Op de agenda Intro Kwalitatief leer- en opleidingsbeleid Het persoonlijk ontwikkelingsplan, POP- cyclus en POP-gesprek Groepsgesprek 1 VIVO vzw VIVO stimuleert de ontwikkeling van een kwaliteitsvol beleid in de social profit Acties op het vlak van: - Diversiteit - Onderwijs/arbeidsmarkt - Levenslang leren - Werkzoekenden - Financiële ondersteuning - Beleidsondersteuning 2 1

2 Wat zegt het beleid? Centraal in het arbeidsmarktbeleid: competentieontwikkeling Instrument om dit waar te maken: POP Pact 2020, Vlaams regeerakkoord , hervorming sociale economie 3 4 POP? 4 Waarover hebben we het? Instrument in een organisatie afspraken tussen WG en WN Arbeidsmarktgerichte persoonlijke ontwikkeling Proces met ondersteuning Kern: ontwikkeling & reflectie Uitkomst: doelen + actieplan 5 2

3 Kwalitatief leer-en opleidingsbeleid = strategisch ingebed = systematisch en gestructureerd = gedragen 6 Strategisch leer- en opleidingsbeleid Nadrukkelijk oog voor samenhang met andere beleidsniveaus Aansluiting bij de missie en visie Organisatievisie op VTO en leren 7 Systematisch en gestructureerd 8 3

4 Gedragen beleid De verantwoordelijkheid voor leren moet worden gedeeld, maar wel met duidelijke afspraken en afgebakende rollen: - Raad van Bestuur - Directie - Leidinggevenden - Personeelsverantwoordelijke - Kwaliteitsverantwoordelijke - Werknemers, OR en SD - Externen -. 9 Het POP concreet Waarover gaat het? Cyclus van opmaak POP- of ontwikkelgesprek Praktische tips 10 Persoonlijk Ontwikkel(ings)Plan 11 4

5 Inhoud In een POP staan: 1. ontwikkeldoelen van de werknemer (= wat) 2. manier waarop de doelen gehaald worden (= hoe en wanneer) 3. geboden faciliteiten (= waarmee) AFSPRAKEN over wederzijdse inspanningen 12 Cyclisch proces 1.Voorbereidingstraject: bezinning door WG en WN over huidig en toekomstig functioneren 2. Gesprek en afspraken: WG en WN leggen concrete ontwikkelingsdoelen en prioriteiten vast, maken afspraken rond ondersteuning PAP 3. Uitvoering en evaluatie: voortgang bewaken en resultaten bekijken 13 Doel In gesprek Kenmerken Opbouw: beeld-, oordeels- en besluitvorming Afspraken: ontwikkeldoelen, resultaatsafspraken, aanpak en verantwoordelijkheden, opvolging, dossierbeheer 14 5

6 Rol van de begeleider - Cruciale rol: verbindt talenten en capaciteiten van medewerker met mogelijkheden en kansen in de organisatie nu en toekomst - Wie: verschillende mogelijkheden leidinggevende, externe professional, getrainde medewerker, - Wat: faciliteren = ondersteunen reflectieproces Verantwoordelijkheid ligt bij de medewerker 15 - Voorwaarden: - Positieve grondhouding - Inzicht in manier waarop organisatie zich ontwikkelt en wat ze verwacht - Staat open voor wensen en ambities van werknemer - Verwachtingen kunnen vertalen naar de realiteit - Kan de capaciteiten en talenten van een werknemer koppelen aan de mogelijkheden binnen de organisatie - Kan belangen organisatie en belangen medewerkers afwegen - Zicht hebben op mogelijkheden van competentieversterkende acties - Beheersen van gesprekstechnieken - Openheid en vertrouwen - 16 Praktische tips - Juiste omstandigheden; juiste personen, plaats, tijd en stemming - Goede voorbereiding: alle info beschikbaar - Biedt structuur - Laat initiatief aan werknemer en stimuleer (vat samen, doorvragen, uitdiepen, open vragen ) - Blijf positief: gesprek is gericht op perspectieven, kansen en mogelijkheden (waarderende benadering) - Beperk het aantal ontwikkelpunten (max. 3) - Zoek een evenwicht tussen verwachtingen van beide partijen - Check of beide partijen hetzelfde verstaan onder de gebruikte termen 17 6

7 Maak zowel korte als lange termijn afspraken Hou rekening met de werklast. Hou rekening met de dringendheid voor de ontwikkeling in de (huidige of toekomstige) functie. Gebruik diverse ontwikkelacties: nieuwe taken oppakken - gehele of gedeeltelijke banenruil (jobrotation) - stage of detachering - meelopen met een collega Waak over de opvolging: persoonlijk logboek - iemand zoeken die wil en kan coachen - regelmatig feedback vragen observeren - met beelden geluidsapparatuur situaties opnemen - boeken of artikelen lezen over het ontwikkeldoel gesprekken met voorbeeldpersonen - intervisie Maak een plan waarvan de werknemer enthousiast wordt en dat energie geeft 18 POP s in je personeelsbeleid: beleidskeuzes Keuzes op het vlak van: - Invoeringsstrategie: vrijwillig pilootproject organisatiebreed - Modellen: probleemsignalering periodiek onderhoud naar behoefte - Intensiteit: beperkt uitgebreid 19 Is je organisatie er klaar voor? Aansluiting bij je personeelsbeleid? Aansluiting bij je organisatiecultuur? 20 7

8 Wat denken jullie? Voor- en nadelen? Argumenten pro en contra? Valkuilen? 21 Afsluitertje Karel gaat op gesprek 22 Meer weten? 23 8