Stap 1 : Het loopbaangesprek

Transcriptie

1 Stap 1 : Het loopbaangesprek In deze eerste stap sta je stil bij de doelen en verwachtingen van het gesprek en wat nodig is voor een succesvol loopbaangesprek. We geven vijf tips die je vervolgens zelf nog kunt aanvullen. tips Bereid je goed voor. Wat wil je bereiken en wat verwacht je van het gesprek? Zijn er concrete vragen die je in ieder geval wil stellen betreffende de loopbaanontwikkeling van de medewerker? Ga open het gesprek in, wees je bewust van je vooroordelen. Check je interpretaties door af en toe samen te vatten wat je gehoord hebt. Besteed tijdens het gesprek ook aandacht aan gevoel en relatie (zachte aspecten) naast inhoud en proces (harde aspecten). Een goed gesprek combineert beide. Stel veel open vragen. Hanteer de regel: jij bent zelf 20% aan het woord en je medewerker 80%. Let op je non verbale houding en op die van je medewerker. Een open houding is naar voren gericht en je armen open. Het concreet benoemen van een non-verbale houding kan het gesprek ten goede komen. Aantekeningen Stap 2 : Jouw huidige werksituatie In deze stap staat de huidige werksituatie van de medewerker centraal. In stap 2 van de online voorbereidingstool voor medewerkers staat een Quick Scan over (de beleving van) de huidige werksituatie. Een voorbeeld en toelichting van de uitkomsten die de medewerker mogelijk meeneemt naar het gesprek, kun je downloaden op LoopbaanopPeil.nl, bij de voorbereiding voor leidinggevenden.

2 Stap 2 : Jouw huidige werksituatie Daarnaast zijn voor de medewerker de onderstaande 5 vragen opgenomen. Deze kunnen ook in deze stap besproken worden: tip 1. Hoe ervaar je nu je werk(situatie)? Denk hierbij aan je werkzaamheden, werkomgeving en samenwerking met collega s. 2. Hoeveel voldoening haal je momenteel uit je werk? Vind je de inspanningen die je moet leveren in je huidige functie de moeite waard? 3. Wat maakt je werk leuk (wat geeft je energie)? Wat maakt je werk minder leuk (wat vreet energie)? 4. Worden op dit moment je talenten goed benut in je huidige werk? 5. Worden op dit moment jouw kennis en ervaring goed ingezet? Voor de (loopbaan)ontwikkeling van medewerkers is het belangrijk om als leidinggevende een beeld te hebben van de richting die je met je team/afdeling op wilt. Het bespreken van de (in- en externe) ontwikkelingen en welke impact dit heeft op de functie van de medewerker en benodigde competenties en vaardigheden nu en in de toekomst, is daarbij een belangrijk onderwerp. vraag 1 Wat vragen veranderingen in markt/techniek/ maatschappij/politiek van mijn team/afdeling nu en op lange termijn? vraag 2 Welke invloed hebben interne ontwikkelingen op de expertise en vaardigheden van mijn team binnen nu en drie jaar?

3 vraag 3 Hoe urgent is het om in beweging te komen en te ontwikkelen om als team/ afdeling goed te kunnen blijven functioneren? vraag 4 Hoe zie ik het toekomstbeeld (over 5 jaar) van mijn team/afdeling? vraag 5 Wat zijn mijn 3 belangrijkste doelen voor mijn team/afdeling in de komende 3 jaar? vraag 6 Welke competenties en vaardigheden zijn hiervoor nu al aanwezig en nog (aanvullend) nodig? vraag 7 Hoe faciliteer en stimuleer ik een cultuur waarin leren en ontwikkelen gewoon is en medewerkers eigenaar laat zijn van hun eigen (loopbaan) ontwikkeling?

4 vraag 8 Hoe open kunnen medewerkers in mijn team zijn over hun loopbaan/ ambities/twijfels? vraag 9 In hoeverre ben ik zelf een voorbeeld als het gaat over (loopbaan)ontwikkeling? vraag 10 Wie of wat heb ik nodig om mijn team alert en qua ontwikkeling op het juiste peil te houden? Stap 4 : Jouw loopbaanontwikkeling In deze stap kijk je samen met de medewerker naar de toekomst. Wat is wenselijk qua loopbaanontwikkeling vanuit de medewerker? En: wat is wenselijk vanuit de organisatie, gezien de toekomstige ontwikkelingen? In stap 4 van de online voorbereidingstool voor medewerkers staan vragen over dit onderwerp. Een voorbeeld en toelichting van de uitkomsten die de medewerker mogelijk meeneemt naar het gesprek kun je downloaden op LoopbaanopPeil.nl, bij de voorbereiding voor leidinggevenden.

5 Stap 5 : Jouw loopbaan op peil Je sluit het loopbaangesprek af met duidelijke afspraken. Hier volgen enkele aandachtspunten om het gesprek goed af te sluiten. aandachtspunten Reflecteer samen even op het gesprek. Benoem beide concreet welke belangrijke inzichten jullie meenemen uit het gesprek. Noteer welke acties er nodig zijn voor de volgende stappen voor de (loopbaan)ontwikkeling van de medewerker. Wat? Hoe? Wie? Wanneer? Stimuleer eigenaarschap; de verantwoordelijkheid voor verdere ontwikkeling ligt hoofdzakelijk bij de medewerker. Wees eerlijk en helder over wat je verwacht en wat jij kunt bieden. Ondersteun zelf ook concreet en laat commitment blijken. Vat aan het eind van het gesprek even kort samen wat de belangrijkste punten waren en wat de belangrijkste acties zijn. Wees helder over wie wat doet. Maak afspraken over hoe en wanneer jullie elkaar op de hoogte houden over de voortgang. Leg (ontwikkel)afspraken vast in het gebruikelijke HR systeem binnen je organisatie. tip Binnen jouw organisatie, maar ook in de sector waterschappen, zijn meerdere instrumenten en faciliteiten beschikbaar ter ondersteuning van de loopbaanontwikkeling van medewerkers. Zo is er een uitgebreide Loopbaanscan en het Persoonsgebonden Basis Budget (PBB). Ook is er informatie over opleidingen en een tool voor het in kaart brengen van de gevolgen van een loopbaanstap voor de financiële situatie van medewerkers. Kijk hiervoor ook op de website van het A&O-fonds waterschappen of laat je adviseren door een P&O-adviseur. Maak afspraken met je medewerkers over de inzet van deze instrumenten en faciliteiten.