Kijkwijzer werkdruk; je school in beeld

Transcriptie

1 Kijkwijzer werkdruk; je school in beeld

2 Blok 1: De werknemer Met deze vragenlijst kan je onderzoeken hoe het staat met de werkdruk op je eigen school. Het is te gebruiken als onderzoekstool, maar ook als hulpmiddel bij het gesprek over werkdruk en het zoeken naar oplossingen. Eén of meerdere teamleden vullen de vragenlijst in. Daarmee krijg je resultaten over: Wat gaat er goed binnen ons team? En op welke onderdelen kan het beter als het gaat om werkdruk? Waar moeten we dus iets aan moeten doen? Thema 1: Persoonlijke eigenschappen De lijst bestaat uit vier blokken met vragen, elk over een deelgebied: werknemer team: samenwerking en cultuur school en organisatie leerlingen, ouders en de omgeving Elk blok is onderverdeeld in een aantal thema s, behalve dat van de werknemer. Elk thema bestaat uit een aantal stellingen. Geef met een score van 1 tot 5 aan in hoeverre deze stelling voor jou van toepassing is. In het blok werknemer scoren mensen zichzelf als persoon. De daarop volgende blokken geven een beeld van de school; het team, de organisatie en de omgeving. De cijfers staan voor de volgende kwalificaties. Hoe hoger het cijfer, hoe beter de werkdruk onder controle. Ik kan goed grenzen stellen. Ik vind dat ik mijn werk goed genoeg doe; niet te veel en niet te weinig. Mijn betrokkenheid en verantwoordelijkheidsgevoel zorgen niet voor werkdruk. Ik kan goed prioriteiten stellen. Werk en privé zijn bij mij goed in balans. 1. Helemaal niet waar 2. Soms waar 3. Neutraal 4. Vaak waar 5. Waar Ik ben handig in administreren en verslaglegging. Ik ben goed in klassenmanagement. Ik kan goed plannen. Mijn hoeveelheid taken en benodigde uren, kloppen met het beschikbaar aantal uren. Ik reflecteer samen met mijn collega s op mijn werk. Ik maak voor studie, peerreview en andere professionaliseringsactiviteiten gebruik van de uren waar ik recht op heb. 2 3

3 Blok 2: Het team: samenwerking en cultuur Thema 3: Communicatie in het team en met leidinggevenden Wij geven elkaar feedback. Wij luisteren naar elkaar. Thema 1: Cultuur en sfeer in het team Gemaakte afspraken worden nagekomen. Teamleden voelen zich onderdeel van het team. Teamleden spreken collega s aan wanneer zij hun afspraken niet nakomen. Binnen ons team is het normaal om elkaar om hulp of steun te vragen. Leidinggevenden spreken medewerkers aan wanneer zij hun afspraken niet nakomen. Onderlinge irritaties en conflicten worden benoemd. Teamleden durven met hun wensen, zorgen en problemen naar de leidinggevende toe te stappen. Onderlinge irritaties en conflicten worden opgelost. Thema 4: Innovatie en -ontwikkeling Teamleden zijn trots op hun werk. Er is tijd vrijgemaakt voor collegiale consultatie, peerreview en intervisie. Thema 2: Overleg en vergaderingen We maken gebruik van elkaars kwaliteiten en kennis. Wij vergaderen niet vaker dan nodig is. Ambities van de school worden getoetst op haalbaarheid. Het vergaderrooster houdt rekening met deeltijders. Voordat we een vernieuwing invoeren, vragen we ons af welk effect deze op de werkdruk heeft, zo nodig passen we het aan. De manier waarop wij besluiten nemen is helder. Wij signaleren verbetermogelijkheden. De manier waarop wij besluiten nemen, wordt door het team geaccepteerd. Verbetermogelijkheden leiden tot actie. We vergaderen efficiënt; strakke agenda, niet uitwijden, doel bespreking helder, etc. Ingezette veranderingen worden afgemaakt en geborgd. 4 5

4 Blok 3: De school als organisatie Thema 1: Onderwijskundige visie en keuzes We kunnen invloed uitoefenen op de manier waarop wij ons werk willen organiseren. Ons schoolbestuur heeft een duidelijke visie op onderwijs. We worden op taken ingezet, op basis van onze interesse, kwaliteiten en vaardigheden. De onderwijskundige visie wordt breed gedragen door het team. Thema 3: Administratieve werkzaamheden De onderwijskundige visie is uitgewerkt in concrete doelstellingen. De doelstellingen worden breed gedragen door het team. Wij baseren onze keuzes om activiteiten wel of niet te doen, op de doelstellingen. Wanneer blijkt dat onze doelstellingen niet haalbaar zijn, dan heroverwegen wij ze. Wij voelen voldoende vrijheid om keuzes te maken en prioriteiten te stellen. De administratieve werkzaamheden die wij verrichten, zijn de tijdsinvestering waard. Wij gebruiken de resultaten van de verslaglegging, toetsen en verantwoording om onze processen en ons onderwijs te verbeteren. Wij hebben duidelijk zicht op de hoeveelheid tijd die wij nodig hebben voor administratie en verantwoording. Wij hebben voldoende tijd voor administratie en verantwoording. Wij vergaderen niet vaker dan nodig is. Thema 2: Organisatie van werk en autonomie van de medewerkers Het vergaderrooster houdt rekening met deeltijders. We hebben voldoende tijd om de gekozen activiteiten uit te voeren. De manier waarop wij besluiten nemen is helder. We hebben voldoende deskundigheid om de gekozen activiteiten uit te voeren. We hebben voldoende middelen en materialen om de gekozen activiteiten uit te voeren. De manier waarop wij besluiten nemen, wordt door het team geaccepteerd. Wij zijn niet teveel tijd kwijt met bijzaken. 6 7

5 Blok 3: De school als organisatie Thema 4: Afspraken organisatie Bovenschools beleid leidt niet tot extra werkdruk Ons taakbeleid is realistisch. Ons bestuur voert beleid dat erop gericht is om het personeel gezond, gemotiveerd, betrokken en professioneel te houden. Piekperiodes worden afgewisseld met herstelperiodes (rustiger periodes). Thema 6: Rol schoolleiding/aansturing De ICT-mogelijkheden die wij kunnen gebruiken, zijn toereikend. Wij krijgen ruimte om eigen initiatieven te ontplooien. Wij hebben genoeg pauzemomenten op een dag. De schoolleiding zorgt voor tijd en ondersteuning bij het ontwikkelen en uitvoeren van initiatieven. Wij hebben afspraken over het beheersen van werkdruk. De schoolleiding betrekt de teamleden bij schoolontwikkeling en keuzes. We hebben afspraken die ervoor zorgen dat het op school veilig is voor leerlingen en personeel. De schoolleiding spreekt waardering uit. Thema 5: Personeelsbeleid De medewerkerstevredenheid wordt periodiek gemeten. Het medewerkerstevredenheidsonderzoek leidt tot een plan van aanpak. Ons schoolbestuur heeft verzuimbeleid. In het verzuimbeleid is aandacht voor preventie. De schoolleiding houdt rekening met kennis, vaardigheden en interesses van medewerkers. De schoolleiding maakt met iedere medewerker jaarlijks afspraken over de deskundigheidsbevordering en de individuele scholingsuren. De schoolleiding maakt met iedere medewerker afspraken over het aantal lesuren en concrete inroostering (werkdagen en werktijden). De schoolleiding heeft zicht op het functioneren van de medewerkers en stimuleert verbetering. De schoolleiding heeft oog voor balans en gaat daarover met medewerkers in gesprek. 8 9

6 Blok 4: leerlingen, ouders, en de omgeving Thema 1: Maatschappelijke ontwikkelingen Ouders zijn op de hoogte van de huisregels van de school. Wij toetsen of nieuwe en bestaande activiteiten en projecten passen bij de missie en visie van de school. Wij hebben binnen het team duidelijke afspraken gemaakt over onze communicatie met ouders. Wij toetsen of activiteiten en projecten passen binnen het totale takenpakket van de school. Leerkrachten zijn toegerust en getraind in het omgaan met ouders. Toetsing leidt tot verantwoorde keuze voor deelname. De schoolleiding ondersteunt ons waar nodig in het omgaan met ouders. Thema 2: Leerlingen Het is voor ouders helder wat zij aan zorg voor hun kind kunnen verwachten. Wij houden rekening met de diversiteit in achtergrond van onze leerlingen. Wij hebben beleid rondom het omgaan met alleenstaande/ gescheiden ouders. Wij zijn in staat om te voldoen aan wat passend onderwijs van ons vraagt. Ouders nemen ons werk uit handen. Er zijn duidelijke gedragsregels voor leerlingen. Thema 4: Invloeden door samenwerking met andere instellingen (ZAT, andere scholen, jeugdzorg, etc.) De schoolregels worden consequent nageleefd. Leerlingen worden aangesproken wanneer ze zich niet aan de schoolregels houden. De opbrengsten van het overleg met andere instellingen is de tijdsinvestering waard. In het overleg met andere instanties bewaken we actief de tijd. Thema 2: Ouders De onderwijskundige visie van de school is bekend bij de ouders en communiceert deze naar ouders. Wij informeren ouders over onze keuzes voor deelname aan extra activiteiten en projecten. We hebben met deze andere instellingen heldere afspraken over verantwoordelijkheden en taken. Een doorverwijzing van een leerling vindt op efficiënte wijze plaats

7 Blok 4: leerlingen, ouders, en de omgeving Thema 5: Overheid/ onderwijsinspectie Wij weten waar de onderwijsinspectie op let. Wij maken bewuste keuzes in verslaglegging en verantwoording naar inspectie en anderen. Een inspectiebezoek ervaren wij als een leermoment. 12