Checklist duurzame inzetbaarheid

Transcriptie

1 Checklist duurzame inzetbaarheid Duurzame inzetbaarheid is een samenspel van vijf clusters. Een leidinggevende wil weten binnen welk beleidskader hij of zij de dialoog met een medewerker voert. En wie scholing ter ondersteuning van loopbaanontwikkeling wil inzetten, heeft behoefte aan budget. Hieronder zijn checklists opgenomen voor elk cluster. Medewerkers Zijn medewerkers duurzaam inzetbaar? Leiderschap Strategie & Beleid Processen Bevorderen de leidinggevenden duurzame inzetbaarheid? Is het beleid inzake duurzame inzetbaarheid helder geformuleerd? Ondersteunen de werkprocessen duurzame inzetbaarheid? Instrumenten Wordt er voldoende ingezet om duurzame inzetbaarheid te ondersteunen?

2 Leiderschap In de cluster Leiderschap wordt in beeld gebracht of leidinggevenden hun medewerkers voldoende uitdagen en ondersteunen bij het vergroten van hun inzetbaarheid, zowel binnen de organisatie als erbuiten. Bij de onderstaande stellingen kan worden aangegeven wat voor de organisatie van toepassing is. Met deze zes vragen kan de werkgever toetsen hoe het gesteld is met duurzame inzetbaarheid in de organisatie. Leiderschap Ja Beetje Nee 1. Er is onder leidinggevenden voldoende bewustzijn omtrent het belang van duurzame inzetbaarheid. 2. Inzetbaarheid op termijn is een onderwerp van gesprek in functioneringsgesprekken. 3. Leidinggevenden zijn voldoende in staat om medewerkers passende ruimte te geven voor eigen beslissingen. 4. Leidinggevenden coachen medewerkers om zich verder te ontwikkelen en te ontplooien. 5. Leidinggevenden hebben zoveel aandacht voor medewerkers dat ze stresssignalen op tijd zien. 6. Leidinggevenden zorgen voor voldoende roulatie in taken zodat medewerkers niet te zeer versmallen in hun ervaring. Is op minder dan drie vragen het antwoord ja? Dan is beleid op het gebied van leiderschap zeker aan te raden.

3 Strategie en beleid In de cluster Strategie wordt in beeld gebracht of strategie en beleid voldoende uitdagen en ondersteunen bij het vergroten van de inzetbaarheid van medewerkers; zowel binnen de organisatie als erbuiten. Bij de onderstaande stellingen kan worden aangegeven wat voor de organisatie van toepassing is. Met deze vijf vragen kan de werkgever toetsen hoe het gesteld is met duurzame inzetbaarheid in de organisatie. Strategie en beleid Ja Beetje Nee 1. De organisatie heeft helder geformuleerd personeelsbeleid. 2. De organisatie hanteert een strategische personeelsplanning met het oog op wat er op middellange en langere termijn nodig is. Heeft de organisatie oog voor de toekomstige kwalitatieve en kwantitatieve vraag en de personele bezetting? Is er een plan van aanpak om de bezetting en de toekomstige vraag in overeenstemming te brengen? 3. De organisatie heeft een visie op gezonde loopbanen en communiceert dat naar medewerkers, op het gebied van: - levensfasen; - gewenste functieduur; - ontwikkelmogelijkheden. 4. De organisatie gebruikt personeelsgegevens als input voor het beleid en het opstellen van een plan van aanpak. De organisatie gebruikt: - kengetallen inzake in- door- en uitstroom; - ziekteverzuim; - leeftijdsopbouw personeel; - kwalitatieve opbouw personeelsbestand. 5. De organisatie formuleert doelstellingen en houdt de uitvoering van het personeelsbeleid in de gaten. Er is aandacht voor: - arbo en gezondheid; - gespreksvoering met medewerkers. Is op minder dan drie vragen het antwoord ja? Dan is beleid op het gebied van strategie en beleid zeker aan te raden.

4 Medewerkers In de cluster Medewerkers wordt in beeld gebracht of medewerkers voldoende worden uitgedaagd en ondersteund bij het vergroten van hun inzetbaarheid, zowel binnen als buiten de organisatie. Bij de onderstaande stellingen kan worden aangegeven wat voor de organisatie van toepassing is. Met deze vijf vragen kan de werkgever toetsen hoe het gesteld is met duurzame inzetbaarheid in de organisatie. Medewerkers Ja Beetje Nee 1. Medewerkers volgen op tijd de nodige bijscholing voor hun functie en houden ontwikkelingen in hun vak bij. 2. Medewerkers houden hun lichaam en geest fit. 3. Medewerkers reflecteren eens in de drie tot vijf jaar op hun loopbaan en maken toekomstplannen. 4. Medewerkers gaan in gesprek met hun leidinggevenden als werk en persoon al dan niet tijdelijk niet bij elkaar passen. 5. Medewerkers maken kenbaar wat ze nodig hebben om in deze levensfase goed inzetbaar te zijn en blijven. Is op minder dan drie vragen het antwoord ja? Dan is beleid op het gebied van medewerkers zeker aan te raden.

5 Processen In de cluster Processen worden de werkprocessen én de wijze waarop de dialoog met medewerkers structureel is georganiseerd in kaart gebracht vanuit de optie van duurzame inzetbaarheid. Zijn de werkprocessen zodanig ingericht dat er voldoende afwisseling zit in de takenpakketten? Wordt in de dialoog met medewerkers voldoende stilgestaan bij duurzame inzetbaarheid en is er voldoende ruimte voor inbreng van medewerkers? Bij de onderstaande stellingen kan worden aangegeven wat voor de organisatie van toepassing is. Met deze vijf vragen kan de werkgever toetsen hoe het gesteld is met duurzame inzetbaarheid in de organisatie. Processen Ja Beetje Nee 1. Het werk is zo georganiseerd dat er voldoende variatiemogelijkheden zijn voor werknemers. 2. De functies zijn zo op elkaar afgestemt dat er voldoende doorstromingsmogelijkheden zijn. 3. De administratie is zo ingericht dat de relevante personeelsgegevens worden doorgegeven aan belanghebbenden. 4. Medewerkers hebben goede mogelijkheden voor inspraak. 5. De organisatie draagt zorg voor toereikende afstemming tussen organisatiedoelstellingen en wensen of ambities van individuele medewerkers door de HR-cyclus goed te doorlopen. Is op minder dan drie vragen het antwoord ja? Dan is beleid op het gebied van processen zeker aan te raden.

6 Instrumenten In de cluster Instrumenten wordt in beeld gebracht of de beschikbare instrumenten voldoende ondersteunen bij het vergroten van de inzetbaarheid van medewerkers, zowel binnen als buiten de organisatie. Bij de onderstaande stellingen kan worden aangegeven wat voor de organisatie van toepassing is. Met deze vijf vragen kan de werkgever toetsen hoe het gesteld is met duurzame inzetbaarheid in de organisatie. Instrumenten Ja Beetje Nee 1. De organisatie beschikt over voldoende faciliteiten om vitaliteit en ontwikkeling te ondersteunen. 2. Leidinggevenden zijn voldoende toegerust om duurzame inzetbaarheid te bevorderen. 3. In het scholingsaanbod zijn voldoende trainingen en workshops opgenomen, die juist aantrekkelijk zijn voor medewerkers in latere levensfasen. 4. Het restaurant of de kantine biedt gezond voedsel aan. 5. De organisatie heeft voldoende instrumentarium om op gezette tijden en met enige diepgang de ontwikkeling van medewerkers te bespreken. Is op minder dan drie vragen het antwoord ja? Dan is beleid op het gebied van instrumenten zeker aan te raden.