Bedrijfsopleidingsplan (BOP) Format

Transcriptie

1 Bedrijfsopleidingsplan (BOP) Format Dit bedrijfsopleidingsplan is gemaakt door Berenschot in opdracht van A+O in het kader van het Sectorplan Metalektro.

2 Inhoudsopgave Inleiding 3 1. Doelen en aanleiding 4 2. Missie, visie en strategie 5 3. Visie op opleiden en ontwikkelen 6 4. Loopbaan en ontwikkelmogelijkheden 8 5. Instrumenten van opleiden en ontwikkelen Organisatie van opleiden Opleidingsbudget 15

3 Inleiding Voorbeeld van een inleiding: Met het voorliggende Bedrijfsopleidingsplan (BOP) voor de..is de basis gelegd voor het strategisch opleidingsbeleid van. voor de komende jaren. Dit BOP staat niet op zichzelf, maar is een integraal onderdeel van het HR-beleid van de.. Dit betekent dat opleiden en ontwikkelen niet los gezien kunnen worden van andere onderdelen van het HR-beleid. Naast opleiden en ontwikkelen wordt dit jaar ook de basis gelegd voor een nieuw functionerings- en beoordelingssysteem. Onderdeel van het functioneringsgesprek is het opstellen van een persoonlijk ontwikkelplan (POP), gericht op ontwikkeling binnen de huidige functie en ontwikkeling naar een toekomstige functie.

4 1. Doelen en aanleiding voor het opstellen van het BOP Voorbeeld van doelen: Goed werkgeverschap Voor het realiseren van de.. ambities en doelstellingen zijn competente medewerkers nodig, nu en voor de toekomst. Goed werkgeverschap richt zich op (1) het realiseren van kwantitatieve en kwalitatieve instroom die aansluit bij de strategie van en (2) op het behoud en de ontwikkeling van het huidige personeelsbestand. Harmonisatie Het realiseren van slimmer werken en optimale samenwerking tussen.. en.. Strategie Aansluiten op strategie, het vergroten van de inzetbaarheid van medewerkers. Overeenkomst directie., vakbonden en ondernemingsraden.

5 2. Missie, visie en strategie van de. De missie, visie en strategie van de organisatie worden gekoppeld aan het BOP. Voorbeeld van missie, visie en strategie Missie, visie en strategie vormen het centraal vertrekpunt bij opleiden Het opleidingsbeleid moet bijdragen aan het realiseren van de missie, visie en strategie van de.. Daarbij staat voor de HR-strategie Gezonde, gedreven en competente teams centraal. Lean manufacturing.. hanteert de filosofie van lean manufacturing als onderdeel van de strategie. Medewerkers worden gezien als bron voor verbetering en innovatie. Daarmee zijn ze waardetoevoegend.

6 3. Visie op opleiden en ontwikkelen Binnen het BOP wordt de visie op opleiden en ontwikkelen toegelicht. Een voorbeeld van zo een visie is: Werken vanuit de strategie Op basis van deze visie kunnen er speerpunten opgesteld worden. Voorbeeld: Gericht op instroom en behoud BBL-traject als onderdeel van opleidingstraject (Maximaal) stimuleren van ontwikkeling van medewerkers Verbreden inzetbaarheid Allround loopbaanpaden Leiderschap van binnenuit ontwikkelen Leiderschapsloopbaanpaden (teamleider, voorman, groepsleider) Sturen en bijsturen op personeelsontwikkeling High potentials, onderhouden competenties, mensen die vastlopen Inbedding lean gedachtegoed Inwerkprogramma s Interne leantraining Koppeling van ontwikkelen en opleiden aan beoordeling en feedback Beoordelen op prestatie en ontwikkelmogelijkheden Missie, visie, strategie Sterker, beter, groter Kerncompetenties Afdelingsdoelen & KPI s X-type matrix Functieprofielen Competenties Concreet gedrag

7 Overzicht competenties Naast de speerpunten, afgeleid uit de visie op opleiden en ontwikkelen, worden competenties geformuleerd. Deze competenties vallen onder de visie en zijn concrete gedragingen die de basis vormen van gedragingen binnen de organisatie. Voorbeeld:.Competenties Klantgerichtheid Presteren in de functie Kennis Persoongerichte competenties Discipline Overig Communiceren Leiderschapscompetenties Taakgericht leiderschap Blik op de toekomst Vanuit de basis van competenties zal een verdere verdieping worden aangebracht in het Bedrijfsopleidingsplan. Dit betekent dat er binnen afdelingen voor functiegroepen specifieke competenties benoemend zullen worden. Daarmee zal in de toekomst nog gerichter gewerkt kunnen worden aan optimaal functioneren en optimaal ontwikkelen van medewerkers. Bedrijfscompetenties Afdelingscompetenties Functiegroepcompetentie Opleiden als onderdeel HR-beleid Samenhangend HR-beleid Beloning Werving & selectie Prestatie Beoordeling & feedback Uitstroom Ontwikkeling & Opleiding

8 4. Loopbaan en ontwikkelmogelijkheden Definitie ontwikkelmogelijkheden: er is sprake van een ontwikkelwens van de medewerker en er zijn ontwikkelmogelijkheden binnen de.organisatie. Invalshoeken Vakvolwassenheid binnen de functie Allroundschap Vakspecifieke doorgroeipaden Leiderschapsdoorgroeipaden Daarnaast is er nog een categorie anders. Het gaat hierbij specifiek om maatwerk voor een individu die niet past binnen bestaande loopbaanpaden, maar om ontwikkelingsmogelijkheden die voldoen aan de volgende criteria: het betreft de ontwikkeling naar een bestaande functie binnen het bedrijf binnen deze bestaande functie wordt voldoende verloop geconstateerd om ontwikkeling van een medewerker naar deze functie te legitimeren de medewerker beschikt over voldoende capaciteiten om naar de gewenste functie door te groeien. Op basis van gedegen inventarisatie op zowel de opleidingswens als de ontwikkelingsmogelijkheden binnen de organisatie kan desgewenst een dergelijk specifiek maatwerktraject voor een individuele medewerker worden opgezet. Daarvoor zal de HR-adviseur adviseren. Daarmee spant de organisatie zich tevens in om eventuele ontwikkelingstoeslagen van medewerkers voor zover mogelijk af te bouwen met een best passend aanbod. Voor ontwikkeling van medewerkers in vakspecifieke loopbaanpaden of leiderschapsloopbaanpaden geldt, dat een medewerker pas daadwerkelijk desbetreffende functie kan innemen wanneer daar een vacature voor is en de vacatureprocedure is doorlopen. In de tussenliggende periode krijgt de medewerker wel de gelegenheid om ontwikkelingsactiviteiten binnen vakspecifieke leiderschapsloopbaanpaden alvast te volgen.

9 Format loopbaanpad Voor de opbouw van loopbaanpaden zal telkens onderstaande volgende format worden gehanteerd. Daarbij geldt dat loopbaanpaden in principe vanuit elke afdeling toegankelijk zijn. Functie Opleiden en ontwikkelen (Kennis en vaardigheiden vanuit het functieprofiel staan centraal) Functienaam werk- en denkniveau training ontwikkelactiviteiten Functienaam werk- en denkniveau training ontwikkelactiviteiten Functienaam werk- en denkniveau training ontwikkelactiviteiten

10 5. Instrumenten opleidingen en ontwikkelen Voorbeelden van instrumenten: Instrumenten Opleidingen extern Opleidingen intern / Incompany opleiding en training (inclusief open trainingsprogramma s) Inwerkprogramma s Leermeesterschap On the job training

11 Organisatie van opleiden Niveau Rol Taken en activiteiten Directie + manager HR HR-afdeling Middenkader Medewerkers

12 Plannings- en monitoringscyclus functioneren en ontwikkelen Beoordelingsgesprekken Vaststellen opleidingsbudget Vlootschouw Evaluatie en activiteitenplanning Voorbespreking Fucntionerings- en ontwikkelingsgesprekken

13 Activiteit Actoren Tijdslijn Beoordelingsgesprekken Leidinggevende Eenzijdig gesprek waarin de leidinggevende de medewerker beoordeelt. Medewerker Vlootschouw MT Inzicht in inzetbaarheid medewerkers, nu en in de toekomst. (o.b.v. kleuren) Manager HR Voorbespreking MT-lid Inzicht in doelen van de afdeling, opleidingsbudget en prioriteiten in het personeelsbestand m.b.t. inzetbaarheid, opleiden en ontwikkelen. Leidinggevenden - Functionerings- en Leidinggevende ontwikkelingsgesprekken Tweezijdig gesprek waarin leidinggevende en medewerker het functioneren bespreken en een persoonlijk ontwikkelingsplan opstellen. Medewerker - Evaluatie en activiteitenplanning MT-lid Evaluatie van de functioneringsgesprekken; Leidinggevenden wat ging goed, wat zijn de uitkomsten en wat betekent dit voor onze afdeling? Daarnaast het invullen van het schema activiteitenplanning. HR-adviseur - Evaluatie BOP Directie Evaluatie systeem en regelingen. Manager HR Terugkoppeling (algemeen) overzicht: - aantal gevoerde POP-gesprekken OR - aantal opleiding categorie A - aantal opleiding categorie B - aantal opleiding categorie C - aantal EVC - welke opleidingen - kosten opleiding (en eventuele subsidie) - aantal medewerkers met ontwikkelingstoeslagen in loopbaantraject / geen loopbaantraject / anders Vaststellen opleidingsbudget MT Manager HR

14 7. Opleidingsbudget Uitgangspunten Het opleidingsbudget wordt jaarlijks in overleg met de OR vastgesteld binnen de budgettaire en organisatorische mogelijkheden. Jaarlijks wordt vastgesteld wat de feitelijke uitgaven voor opleiden en ontwikkelen zijn geweest. Het opleidingsbudget wordt per afdeling toebedeeld op basis van prioriteiten. Focus Tijdslijn Richtlijn toekomst: 3 tot 5% van de loonsom van het betreffende jaar. Budget op niveau van organisatie en afdelingsniveau wordt evenwichtig vastgesteld op basis van ontwikkelingsprioriteiten (zie laatste punt). Aandacht binnen MT voor overschrijding van budget en voor significante onderbenutting ervan. Prioriteiten in ontwikkelingsactiviteiten binnen elke afdeling zijn gebaseerd op: - opleidingsnoodzaak om strategie en afdelingsdoelen te realiseren (regeling a) - opleidingswens binnen loopbaanpaden (regeling b), waarbij degenen met een ontwikkelingstoeslag voorrang krijgen boven degenen zonder deze toeslag Individuele aanvullende ontwikkelingsafspraken die niet gekoppeld zijn aan functienoodzaak of loopbaanpaden (regeling c) vormen de laagste prioriteit. Jaar Bedrijfsopleidingsplan 20.. Opleidingsbudget Richtlijn (binnen budgettaire mogelijkheden).. Organisatie Beleidsontwikkelingen 100K (2,86% loonsom) 280K (2,22% loonsom) 48K (advieskosten) 20.. Organisatie Beleidsontwikkeling 20.. Organisatie Beleidsontwikkeling 3% 15K (advieskosten) 4% 15K (advieskosten)

15 Budgettaire ruimte voor ontwikkelingstoeslagen Indien er in een jaar onvoldoende budgetruimte beschikbaar blijkt voor (een) medewerker(s) met een ontwikkelingstoeslag, waarbij met desbetreffende medewerker(s) ontwikkelingsafspraken expliciet zijn vastgelegd om deze toeslag af te bouwen, dan verschuift de ingangsdatum van de afbouw van de ontwikkelingstoeslag naar 1 januari van het daarop volgende jaar. In 2009 is het opleidingsbudget binnen de organisatie per afdeling verdeeld. Voor.. bestaat er in 2011 nog een gezamenlijk opleidingsbudget. Vanaf 2012 zal binnen de gehele organisatie (dus inclusief.) per afdeling het budget inzichtelijk zijn.