Leidraad Jaarverslag Kwaliteitsimpuls Personeel Ziekenhuiszorg 2017

Transcriptie

1 Leidraad Jaarverslag Kwaliteitsimpuls Personeel Ziekenhuiszorg 2017 Deze leidraad is door de NVZ beschikbaar gesteld als onderdeel van de afspraken bij de subsidieregeling Kwaliteitsimpuls Personeel Ziekenhuiszorg December 2017

2 2/5 Waarom een leidraad jaarverslag KiPZ 2017? Deze leidraad ondersteunt u bij het opstellen van uw jaarverslag Kwaliteitsimpuls Personeel Ziekenhuiszorg (KiPZ) over het jaar Bij het aanvragen van de subsidie voor de KiPZ heeft u een strategisch opleidingsplan ingeleverd. De uitvoering van uw strategisch opleidingsplan (SOP) beschrijft u jaarlijks in een jaarverslag KiPZ. Het doel van het jaarverslag is tweeledig: voor het eigen ziekenhuis maakt dit verslag onderdeel uit van de beleidscyclus van strategisch opleiden. En de Nederlandse Vereniging van Ziekenhuizen (NVZ) gebruikt uw jaarverslag voor het opstellen van een monitorrapportage op sectorniveau. Voor meer informatie over de subsidieregeling en de monitor verwijzen wij u graag naar onze website Inhoud van het jaarverslag KiPZ 2017 In het jaarverslag KiPZ 2017 legt u (inhoudelijke en financiële) verantwoording af over het gevoerde opleidingsbeleid in U geeft aan welke leerinterventies er zijn gerealiseerd, welke niet en vooral ook waarom iets wel of niet is gerealiseerd. Wat is de reden waarom een in het SOP geplande leerinterventie niet (volgens planning) is uitgevoerd? Ook geeft u aan welke resultaten er met de leerinterventies zijn bereikt en hoe dit is gemeten. Wat is de effectiviteit van de leerinterventie? Om continu te kunnen verbeteren is het noodzakelijk om hier goed zicht op te hebben. Dit geldt ook voor de kosten. Welke kosten waren er begroot? En wat is er uiteindelijk gerealiseerd? Is er een overschrijding of een onderuitputting en hoe komt dat? Een zorgvuldige analyse van de inhoudelijke en financiële realisatie maakt een steeds betere keuze, planning en begroting van de leerinterventies mogelijk. Elementen in het jaarverslag KiPZ 2017 U kunt uw jaarverslag KiPZ schrijven op de wijze en in de vorm die het beste bij uw organisatie past. Wel verzoeken wij u vriendelijk de onderstaande onderdelen op te nemen in uw jaarverslag: 1. Algemeen 2. Financiële verantwoording 3. Inhoudelijke verantwoording & voortgang doelstellingen SOP 4. Relatie met strategische personeelsbeleid 5. Verankering en bijstelling Hoe lever ik het jaarverslag KiPZ 2017 aan? Stuur uw jaarverslag KiPZ 2017 digitaal als WORD-format vóór 1 april 2018 naar het volgende adres: kwaliteitsimpuls@nvz-ziekenhuizen.nl

3 3/5 Onderdeel 1 Algemeen Beschrijf de algemene gegevens van uw zorginstelling: De NAW-gegevens van uw ziekenhuis; Algemene opmerkingen over ontwikkelingen en veranderingen van het afgelopen jaar, zoals bestuurswisselingen, reorganisaties, een nieuwe organisatiestrategie en beleidsplan, etc.; Voeg een bestuursverklaring toe. Voorbeeld bestuursverklaring: Hierbij verklaart van dat bijgevoegd jaarverslag in overeenstemming is met de werkelijkheid en dat genoemde bedragen juist en volledig zijn. Plaats:. Datum:. Onderdeel 2 Financiële verantwoording Beschrijf de financiële verantwoording van de ontvangen subsidie KiPZ: Het percentage van de bruto loonsom dat in 2017 besteed is aan het reguliere opleidingsbudget; Het percentage van de bruto loonsom dat in 2017 besteed is aan KiPZ activiteiten; In hoeverre ligt de realisatie van de subsidie KiPZ voor het jaar 2017 op koers met de begroting? Wanneer de realisatie afwijkt van de begroting, geef aan waarom dit het geval is. In het jaarverslag KiPZ 2017 bepaalt u zelf hoe u de besteding van de subsidie KiPZ nader specificeert. Wel vragen we u om alvast rekening te houden met een naderende aanscherping op de financiële verantwoording voor het jaarverslag De aanleiding hiervoor vormt de beleidsdoorlichting die VWS heeft laten uitvoeren die onder meer stelt dat er bij de besteding van de KiPZ-gelden beperkt zicht is op de doelmatigheid.

4 4/5 Onderdeel 3 Inhoudelijke verantwoording & voortgang doelstellingen SOP Beschrijf de uitvoering van uw SOP in Geef van ieder strategisch thema per leerinterventie aan: Wat de doelstellingen waren; In hoeverre de uitvoering van de leerinterventie al dan niet volgens planning verloopt en waarom iets wel of niet is gerealiseerd; Welke resultaten u heeft gerealiseerd. Onderbouw deze uitspraken indien mogelijk met ken- en stuurgetallen (bv hoeveel verpleegkundigen hebben m.b.v. KiPZ een hbov traject doorlopen) én door kort aan te geven op welk niveau 1 u de leerinterventie heeft geëvalueerd; Geef aan in hoeverre de resultaten bijdragen aan de strategische doelstellingen van het thema. Geef een toelichting indien u uw strategische thema s uit het SOP het afgelopen jaar gewijzigd/anders ingevuld of thema s heeft toegevoegd. Kunt u aangeven hoe en waarom? Tip: Richt u bij de beschrijving van de uitvoering van het SOP vooral op de bereikte resultaten: beschrijf dus niet zozeer wat u heeft gedaan, maar vooral wat de leerinterventies hebben opgeleverd (resultaatgericht in plaats van activiteitengericht). In hoeverre dragen de uitgevoerde leerinterventies in 2017 bij aan de doelstellingen die u in het SOP heeft geformuleerd? Vat uw analyse per strategisch thema eventueel kort samen in een tabel. Onderdeel 4 Relatie met strategisch personeelsbeleid Beschrijf de relatie tussen uw SOP en het strategisch personeelsbeleid: Geef beknopt aan op welke manier de uitgevoerde leerinterventies (per strategisch thema) in 2017 hebben bijgedragen aan (de/welke) kernthema s of speerpunten van het HR-beleid. Geef beknopt aan op welke manier de uitgevoerde leerinterventies (per strategisch thema) in 2017 passen bij uw strategische personeelsplanning (SPP) van uw instelling? In hoeverre heeft uw organisatie zicht op de veranderende behoefte aan personeel naar kwalificatieniveau en richting, en op de gevolgen die deze veranderende behoefte heeft op uw leerinterventies? En in hoeverre maakt stagebeleid hier al onderdeel van uit? Geef beknopt aan welke stappen hierin in 2017 zijn gezet. 1 Denk hierbij aan de niveaus van Kirkpatrick (1974): niveau 1 Pleasure; niveau 2 Potential; niveau 3 Performance en niveau 4 Productivity (zie ook NVZ leidraad jaarverslag Kwaliteitsimpuls 2015)

5 5/5 Tip: Breng (op hoofdlijnen) in beeld hoe het strategische personeelsbeleid is afgeleid van de strategie (strategische doelstellingen) en speerpunten van de organisatie en hoe het strategische personeelsbeleid vervolgens verder is vertaald naar het opleidingsbeleid, de strategische thema s en de leerinterventies. Hiermee onderbouwt u waarom er is gekozen voor bepaalde leerinterventies en hoe deze bijdragen aan de koers van de organisatie. Gebruik hierbij eventueel een tabel of flowchart. Onderdeel 5 Verankering en bijstelling Beschrijf de wijze waarop u de voortgang van het strategisch opleiden bijhoudt, evalueert en bijstelt: Beschrijf kort welke stappen u in 2017 heeft gezet om strategisch opleiden te verankeren in uw beleids-/p&c-cyclus. Welke verbeteringen heeft u aangebracht en waarom? Denk bijvoorbeeld aan de rol van de afdeling Planning & Control, rol leidinggevende, de rol van de afdeling opleidingen, is er een opleidingsadviescommissie of een stuurgroep? Welke stappen heeft u in 2017 gezet om het evalueren van leerinterventies te verbeteren? Vindt u het nodig om uw SOP aan te passen als gevolg van de opgedane ervaring in 2017 of gegeven veranderingen in uw organisatie of in uw omgeving? Zo ja, wat gaat u precies bijstellen en welk gevolg geeft u hieraan? Beschrijf welke ontwikkelpunten u voor uw eigen instelling ziet voor de komende jaren op het gebied van strategisch opleiden. Dit is het einde van de leidraad jaarverslag KiPZ Stuur uw jaarverslag voor 1 april 2018 naar adres: kwaliteitsimpuls@nvz-ziekenhuizen.nl Meer informatie? Heeft u vragen of wilt u meer informatie over KiPZ? Dan kunt u contact opnemen met één van de volgende medewerkers: Niels Oerlemans, projectleider KIPZ, Jeannette de Graauw of Marileen van Horne, via kwaliteitsimpuls@nvz-ziekenhuizen.nl of telefonisch via het secretariaat van de afdeling Arbeid & Opleidingen van de NVZ: