Strategische Personeelsplanning voor het primair onderwijs

Transcriptie

1 Strategische Personeelsplanning voor het primair onderwijs HRM & het onderwijs 17 november 2015 Richard Defourny

2 Inhoud 1. Arbeidsmarktplatform PO en strategisch personeelsbeleid Richting geven is vooruit kijken & ervaringen Leergang SPP 2. Wat maakt personeelsbeleid strategisch? 3. Hoe wordt personeelsbeleid versterkt? 4. Aan de slag! Maar hoe?!

3 Vertrekpunt methodiek SPP Doel: grip krijgen op personele vraagstukken in het primair onderwijs Focus in personeelsbeleid heeft vooral gelegen op: 1. de formulering van een visie op personele inzet en personeelsontwikkeling (duurzame inzetbaarheid; permanente scholing) 2. de ontwikkeling en/of implementatie van regelingen en instrumenten Maar: onvoldoende zicht op onderliggende personeelsvraagstukken; de verbinding tussen visie (ambities), de dagelijkse praktijk en samenhang in regelingen/instrumentarium. b.v.: 1. we streven naar gezond en geïnspireerd personeel 2. Ziekteverzuim wordt teruggedrongen naar landelijke norm (5%)

4 1 Methodiek & leergang richting geven is vooruit kijken Oriëntatie op strategische keuzes Werken met rekenmodel Werken met vlootschouw Formuleren speerpunten van beleid Vastleggen kern Strategische koers & betekenis personeel (competenties) Essentie strategische verkenning Definitie strategische personeelsvraagstukken Strategische + Personeelsanalyses + personeelsvraagstukken + Speerpunten Van beleid (HR- paragraaf)

5 2 Wat is strategisch personeelsbeleid? Een methodische manier van analyseren waarmee zowel de huidige als de toekomstige formatie kwalitatief en kwantitatief in beeld wordt gebracht. Personeelsbeleid op bestuursniveau 1 De personele agenda maatregelen voor de aanpak van gezamenlijke vraagstukken 2 het personele kader regels, afspraken, faciliteiten, kaders Personeelsbeleid op schoolniveau 1 agenda maatregelen voor schoolspecifieke vraagstukken 2 kader schoolspecifieke invulling van regelingen en instrumentarium

6 2 Wat maakt personeelsbeleid strategisch? Personeelsbeleid en IPB verticale integratie Missie & visie Strategische personeelsplanning als middel Personele vraagstukken en maatregelen verticale integratie P&O-beleid P&O-instrumenten horizontale integratie

7 2 horizontale integratie van instrumenten Instroom Doorstroom Uitstroom Werving en selectie Functioneren, beoordelen, belonen POP Scholing Loopbaanontwikkeling Teamontwikkeling Exitgesprekken Samenhang in maatregelen per vraagstuk

8 strategisch naar personeel kijken! 3 Analyse op maat op zoek naar de vraagstukken willen strategische analyse toekomstige personeelsbehoefte moeten scenario s doorrekenen kunnen vlootschouw ontwikkelingen in personeelsaanbod beschikbaarheid kenmerken extrapolatie HR-indicatoren

9 Ordening P&O Agenda Uitgangspunt P-betekenis P-vraagstuk analysestappen Bronnen P&O kader Thema / maatregelen Instrumenten /regelingen (i.o.) We streven naar duurzame inzetbaarheid van ons personeel Onze medewerkers zijn in balans, zelfbewust, gezond en geïnspireerd aan het werk 1 Wat verklaart het ziekteverzuim van onze medewerkers en wat kunnen we hier aan doen? Analyse huidige en toekomstige leeftijdsopbouw en HR indicatoren van verzuim (aard, duur, leeftijd, ervaring) en welbevinden medewerkers, benchmark met NL Sociaal jaarverslag, Dyade, Raet, Rekenmodel SPP, RI&E, Stamos.nl, medewerkstevredenheidsonderzoek Gezondheidsmanagement - Duiding uitkomsten personele vraagstuk, betekenis voor personeelsmanagement ARBO-, veiligheidsplan, RI&E, Exitgesprekken, lefensfasebewust pers. Beleid, MTO, gesprekscyclus

10 3 Het belang van personeelsmanagement papier praktijk perceptie personeelsmanagement

11 3 Versterken strategisch p-beleid Op zoek naar de strategische personeelsvraagstukken: de spanning tussen ambitie en praktijk waar willen we staan en waar zullen we staan? Ambitie Analyse van de huidige praktijk Personeelsvraagstuk Maatregel personeelsmanagement Instrumentarium / regelingen (middel)

12 3 De kracht van personeelsmanagement Personele vraagstukken in 5 strategische HRthema s Cruciale rol leidinggevende VITALITEIT ONT- INZET- BAARHEID MOBILITEIT VERDIEPING GESPREKS- CYCLUS WIKKELING PROFES- SIONELE CULTUUR

13 4 Aan de slag!... Maar SPP is manier van denken, geen instrument of doel op zich Er is niet één SPP; starten vanuit papier, praktijk of perceptie Ordenen, overzicht en inzicht Personele agenda vs personele kader (en resultaten) Analyseplan Betekenis voor beleid Creëer draagvlak en werk samen Methodiek SPP - hulpmiddelen voor analyse Handreiking Strategisch personeelsbeleid van het Arbeidsmarktplatform PO = in ontwikkeling

14