Versnellingskamer Productblad

Transcriptie

1 Versnellingskamer Productblad

2

3

4 Van beleid naar aanpak. Veel organisaties beschikken over een visie op het gebied van duurzame inzetbaarheid of gezondheidsmanagement. Maar als er een klap op dat document is gegeven wat is dan de volgende stap? Hoe voer je het geformuleerde beleid uit? In de Versnellingskamer begeleidt LTC het maken van een concreet plan van aanpak voor de verschillende doelgroepen binnen uw bedrijf. Doelgroep Alle organisaties die hun visie of beleid op het gebied van gezondheid, vitaliteit en inzetbaarheid willen omzetten van papier naar de praktijk. Doelen Draagvlak creëren voor bestaande visie of huidig beleid. Soms komt het tot een aanscherping hiervan. Inzicht in huidige stand van zaken en gewenste situatie (gapanalyse). Inzicht in onderliggende oorzaken van huidige knelpunten Bewustwording bij stakeholders over eigen vitaliteit en inzetbaarheid. Commitment bij alle stakeholders om eigen rol bij uitvoering te vervullen. Vertaling van beleid naar een concrete aanpak in fasen, voor de verschillende doelgroepen. Inhoud De Versnellingskamer is een procesinterventie van 12 tot maximaal 32 uur. De duur is afhankelijk van de ontwikkelfase waarin uw organisatie zit. Ligt er al een gedragen beleid dan is een 12 uurs sessie meestal voldoende (van 9 tot 21 uur). Het proces en de ontwikkeling eromheen heeft een totale doorlooptijd van ongeveer twee maanden. Hierbij is een vertegenwoordiging van alle stakeholders betrokken, van directie tot OR, van HR en leidinggevenden tot medewerkers. U bepaalt zelf welke spelers er tijdens de Versnellingskamer aanwezig zijn, het maximum aantal deelnemers bedraagt Interviewronde op locatie(s) Het proces start met een interviewronde op uw locatie(s). Hierin onderzoeken we het beleid, verantwoordelijkheid

5 de huidige organisatiecultuur en het commitment van de verschillende partijen. We spreken met een een selectie van stakeholders die u daar zelf voor benadert. Hiermee markeren we de start van een inspirerend proces van co-creatie. 2. Opstellen maatwerkprogramma De procesbegeleiders maken na deze interviews een afspraak om de uitkomsten met u te bespreken en samen een maatwerkprogramma op te stellen voor de Versnellingskamer. Afhankelijk van de beweging die de organisatie wil maken, bepalen we ook samen de duur van dit programma. 3. Versnellingskamer bijeenkomst We nodigen u met alle stakeholders uit voor de 12 tot 32 uurs Versnellingskamer. We doorlopen een programma van inzicht, advies en oplossing; de verbetercyclus van Gezond Ondernemen van Zilveren Kruis Achmea. Dat doen we aan de hand van een programma dat afwisselend cognitief en ervaringsgericht is. U presenteert zelf het beleid/de visie van de organisatie. Hierdoor komen de doelen helder op het netvlies van alle betrokkenen. We kijken ook direct naar de meetbaarheid van die doelen, zodat we die kunnen verwerken in een effectiviteitsmeting. De kaders voor het Plan van Aanpak zijn hiermee neergezet. Met alle deelnemers maken we een oorzaakanalyse die de kern van de huidige dynamiek blootlegt. Dan zetten we deze huidige situatie af tegen de gewenste, zoals geformuleerd in de visie: ist en soll. Deelnemers formuleren de activiteiten die de beweging van huidig naar gewenst mogelijk moeten maken. LTC kan op basis van 20 jaar expertise putten uit een rijke ervaring om de deelnemers te voeden en te inspireren met concrete voorbeelden. Opstellen van concreet Plan van Aanpak. Met hierin: - beschrijving van de gewenste beweging - aanpak voor de verschillende doelgroepen/onderdelen - concrete activiteiten inclusief tijdspad - kwantitatieve effecten, zodat LTC hierop een meting kan ontwikkelen focus keuzes maken

6 4. Implementatie Plan van Aanpak Na de Versnellingskamer werkt u zelf het Plan van Aanpak verder uit, zodat het eigenaarschap maximaal bij uw organisatie ligt. Hierbij is de expertise van onze adviseurs van toegevoegde waarde en uiteraard beschikbaar. In de uitvoering komt u soms obstakels tegen (besluitvorming, vasthoudendheid vs flexibiliteit, sturing op het proces). Ook hierin hebben wij veel ervaring en denken en werken we graag met u mee. verantwoordelijkheid

7 Effectmeting Om de te behalen resultaten in kaart te brengen ontwikkelt LTC, eventueel in samenwerking met Zilveren Kruis Achmea, een effectmeting en voert deze uit. We meten de voortgang zodat we het proces kunnen volgen en waar nodig bijsturen. Daarnaast zijn diverse meetinstrumenten beschikbaar om op organisatie-, team- en individueel niveau de vitaliteit en inzetbaarheid te volgen. Voorbeelden hiervan kunnen tijdens de Versnellingskamer aan bod komen. Praktische informatie Versnellingskamer bestaat uit een voorbereidingstraject (interviews en programma maken), procesbegeleiding van de dagen en reiskosten 12-uurs programma (3 dagdelen) 32-uurs programma (5 dagdelen) Maken en uitrollen effectmeting, inclusief twee halfjaarlijkse rapportages Effect Alle stakeholders zijn gecommitteerd veelal vanuit intrinsieke motivatie. Gedragen Plan van Aanpak is klaar voor implementatie. Geïnspireerde groep frontrunners die als ambassadeurs de organisatie ingaat. Effectmeting is ontwikkeld, de nulmeting kan van start. Contact en aanmelding Voor aanmeldingen of vragen kunt u bellen met het secretariaat van LTC op telefoonnummer of mailen naar info@l-t-c.nl. Kijk voor meer informatie op onze website keuzes maken

8 Tel Internet