Acties korte termijn (2014) Acties korte termijn (eerste helft 2015) Acties voor de langere termijn ( )

Transcriptie

1 Stappenplan CAO PO Acties korte termijn (2014) 1. Van toepassing verklaren CAO PO 2. Informatie aan management 3. Informatie aan P(G)MR 4. Informatie aan medewerkers 5. Uitvoeren regeling duurzame inzetbaarheid en overgangsrecht BAPO Toekennen faciliteiten persoonlijke ontwikkeling Acties korte termijn (eerste helft 2015) a. Invoeren 40-urige werkweek; administratieve verwerking en gevolgen personeelsbeleid en -instrumenten b. Voorbereiden keuze basismodel of overlegmodel taakbeleid. Schetsen voor- en nadelen, evaluatie huidige afspraken rond taakbeleid c. Opstellen regeling opname verlof e.v. d. Voorbereiden jaartaak : inventariseren, afspraken maken, plannen i. Evaluatie, onderzoek en analyse: wat hebben/doen/weten we al op de thema s taakbeleid & werkdruk, duurzame inzetbaarheid en professionalisering, focus op eigen ontwikkeling ii. Nadenken over proces en aanpak strategie en beleid HRM iii. Plan van aanpak met planning aan P(G)MR Acties voor de langere termijn ( ) 1. Beleidsvoorbereiding en ontwikkeling duurzame inzetbaarheid 2. Beleidsvoorbereiding en ontwikkeling taakbeleid en werkdruk 3. Beleidsvoorbereiding en ontwikkeling professionalisering 4. Personeelsplanning: formatie, inzet en planning (tijdelijk) personeel

2 1. Formeel van toepassing verklaren (openbaar onderwijs) z.s.m. als tekst beschikbaar is 2. Informeren medewerkers z.s.m. als tekst beschikbaar is Het bestuur neemt een besluit dat deze cao van toepassing is als rechtspositieregeling voor het personeel. De werkgever verstrekt de werknemer een exemplaar van de cao en zorgt dat de cao op een vrij toegankelijke plaats aanwezig is. De tekst is nog niet beschikbaar: Informatiebijeenkomst over wijzigingen. Intranet en . Link in nieuwsbrief. 3. Salarisverhoging 1,2% Hoofdstuk November 2014 Salarisadministratie/systemen (laten) aanpassen zodat vanaf 1 september 2014 een hoger salaris wordt betaald. Uitbetaling met terugwerkende kracht. Bijlage cao-salaristabellen: Jaarverslag 2014 Begroting 2015 Aanpassen documenten, processen en procedures waarin salaristabellen voorkomen. Aanpassing planning & control-instrumenten: - rekening - begroting Toolkit VOS/ABB: Bekostigingsinformatie (vaststelling GPL wanneer?). 2

3 4. Regeling Duurzame inzetbaarheid 4.1 Elke werknemer heeft jaarlijks recht op een basisbudget van 40 klokuren voor duurzame inzetbaarheid Bespreken welke mogelijkheden er nog zijn voor Inventariseren en plannen in jaartaak Informeren personeel. Tekst beschikbaar: content/uploads/2014/10/cao-po-hfst- 8a.pdf Inventariseren wensen en mogelijkheden: - formulier maken - opnemen in processen en afspraken Opstellen regeling/afspraken en opname (gespaard) verlof: - bespreken op bestuurs- en schoolniveau - bespreken eigenaarschap: team of individu Meningsvorming bestuur en management. Meningsvorming teams, bijvoorbeeld via werkgroepen Bepalen gevolgen voor werkzaamheden (lesrooster en overige werkzaamheden) en personeelsplanning Schriftelijk vastleggen afspraken. Opnemen en bespreken in gesprekkencyclus. Medezeggenschap: Voorgenomen besluiten bespreken met de P(G)MR en instemming vragen. 1 Voor de planning van het schooljaar en verder 3

4 4.2 De startende leraar krijgt bijzonder duurzaamheidsbudget van 40 uur per jaar voor verlichting van de werkdruk of professionalisering Inventariseren starters in schaal LA1 tot en met LA3 of LB1 tot en met LB3. Bespreken jaartaak en ruimte voor professionalisering conform CAO PO; aanpassing nodig ja/nee. Opnemen en bespreken in de gesprekkencyclus. Opnemen in beleid begeleiding startende leraren of ontwikkelen. Personeelsplanning. content/uploads/2014/10/cao-po-hfst- 8a.pdf 4.3 De werknemer van 57 jaar of ouder heeft recht op een aanvullend budget van maximaal 130 klokuren per jaar en draagt bij in de kosten van dat budget Jaarlijks voor 1 januari Inventariseren wensen en mogelijkheden: - deelname ja/nee. - opname in verlof of duurzame inzetbaarheid. - omvang verlof bepalen. - spaarvariant ja/nee. content/uploads/2014/10/cao-po-hfst- 8a.pdf Bepalen gevolgen voor werkzaamheden (lessen en overige werkzaamheden) en personeelsplanning jaarlijks 1 april Bepalen gevolgen voor werkzaamheden (lessen en overige werkzaamheden) en personeelsplanning Vooruitkijken op basis van samenstelling personeelsbestand. 4

5 Schriftelijk vastleggen afspraken zoals toekenning en spaarplan. Mutaties in de salarisadministratie. 4.4 Overgangsrecht BAPO Opnemen en bespreken in gesprekkencyclus. Vaststellen wie gebruikmaakt van BAPO op 30 september Inventariseren wensen voor overgangsrecht per 1 oktober 2014 en per 1 januari 2015 (uitbreiding). Inventariseren gespaard BAPO-verlof en vaststellen opname tegen voorwaarden voormalige BAPO-regeling. Schriftelijk vastleggen afspraken zoals toekenning en spaarplan. Mutaties in de salarisadministratie. 4.5 Strategie en beleid (Meerjaren)formatieplanning. Beleid duurzame inzetbaarheid/ levensfasebewust personeelsbeleid. Beleid begeleiding startende leraren. Onderzoek werkdruk/ werkvermogen/vitaliteit. Tevredenheidsonderzoek medewerkers Teamontwikkeling/samen leren 5. Taakbeleid en werkdruk 5

6 5.1 Invoeren 40-urige werkweek Omzetten werktijdfactoren naar uren en minuten per week. Formats afspraken en procedures aanpassen, ook op minimale aanstellingsomvang van 8 uur per week. Werktijdenregeling aanpassen op pauzeregeling, knelpunten en oplossingen voor continuroosters en speciaal onderwijs bespreken. Afspraken voor compensatie overwerk tussen twee vakanties vastleggen. Consequenties voor inzet personeel vervanging bepalen. 5.2 Voor de zomervakantie wordt in overleg tussen werkgever en werknemer bepaald wat de taken en wat de werk- en lesdagen zijn. 5.3 De werkgever kan besluiten in plaats van het basismodel gebruik te maken van het overlegmodel waarin de maximale lessentaak van 930 uur niet meer geldt Invoeren of aanscherpen planningsgesprek over de jaartaak. Jaarlijks voor zomervakantie Opnemen in gesprekkencyclus en uitvoeren Evalueren huidig beleid. Verkennen overlegmodel, voor- en nadelen. Keuze maken voor toepassing van een model. Voorstel voorbereiden aan de PGMR. Opstellen plan op schoolniveau. Meningsvorming bestuur en management. Meningsvorming in teams of werkgroep. Kader op bestuursniveau bij overlegmodel. 6

7 Voorstel uitwerking voorbereiden aan PMR van de school. Medezeggenschap bestuur: instemming vragen aan de PGMR voor keuze overlegmodel. Medezeggenschap school: instemming vragen aan personeel (meerderheid noodzakelijk) en PMR voor uitwerking overlegmodel op schoolniveau. 5.4 Strategie en beleid Verwerken in beleid en afspraken taakbeleid, mobiliteit, werving en selectie. Verwerken in gesprekkencyclus. Verwerken in beleid en afspraken professionalisering. 6. Leraren en directie hebben 428 uur vakantieverlof (10,7 weken) op te nemen in de schoolvakanties. Formatiebeleid, vervanging en flexibele schil Planning werkweken (41,5 ) en lesweken in

8 7. Professionalisering 7.1 Een werknemer heeft per schooljaar een ten minste 2 klokuren per werkweek voor professionalisering. 7.2 De startende leraar kan bijzonder duurzaamheidsbudget inzetten voor professionalisering Planning in jaartaak (jaarlijks). Afspraken toekennen faciliteiten maken. Opnemen en bespreken in gesprekkencyclus. Huidige taakbeleid aanpassen op onderdeel tijd deskundigheidsbevordering Inventariseren wie startende leraar is, wie in het traject naar vakbekwaam. Bepalen of en welke coaches beschikbaar zijn. Basisbekwaam en vakbekwaam inbedden in begeleiding en beoordeling starters en competentieprofiel eigen organisatie. Toetsingsinstrument kiezen en randvoorwaarden voor toepassing creëren. Personeelsplanning. Opnemen en bespreken in de gesprekkencyclus. Salarisconsequenties opnemen in processen en procedures i.v.m. signalering en uitvoering. Persoonlijke ontwikkelingsplannen. Intern beschikbaar. Eigen opleiding/academie. Externe inkopen. Samenwerking met collega-schoolbesturen. Er komt een lijst van mogelijke instrumenten beschikbaar via de PO-raad. 8

9 7.3 Op schoolniveau is gemiddeld 500 per FTE beschikbaar voor persoonlijke ontwikkeling Budgetteren. Opnemen en inbedden in totaal scholingsbeleid. Afspraken maken over toekenning middelen. 7.4 Strategie en beleid Opstellen kaders voor organisatie professionalisering, scholing en beleid (cyclisch, elke vier jaar). Verantwoording besteding middelen in jaarverslag. Medezeggenschap: instemming vragen aan PMR over beleid met betrekking tot de begeleiding van (startende) leerkrachten en de daarbij in te zetten instrumenten. 8. Schoolleiders en leidinggevende functies 8.1 De herregistratie-eisen voor het schoolleidersregister worden opgenomen in de cao. Nagaan of alle schoolleiders zijn ingeschreven in het register. Inzet middelen professionalisering schoolleiders bepalen. Management-development-programma. Activiteiten schoolleidersregister: ficeren/aanbod-herregistratie/ 8.2 Definitie schoolleider in cao in verband met de bevoegdheid voor het voeren van functionerings- en Opnemen en uitvoeren in gesprekkencyclus. Tekst afwachten. beoordelingsgesprekken. 8.3 De leidinggevende Nagaan of normfunctie voor directie-cao nog Voorbeeldfuncties beschikbaar (uit 2006) die 9

10 functies en functies met leidinggevende taken worden beschreven en gewaardeerd met FUWA PO wordt toegepast, zo ja functies beschrijven en laten waarderen met FUWA PO Nagaan consequenties voor andere middenmanagementfuncties, indien nodig aanpassen. al gewaardeerd zijn: Medezeggenschap 9.1 Personeelsleden die zitting hebben in de ondersteuningsplanraad (OPR) hebben recht op 60 klokuren per jaar. 9.2 Een medewerker die voorzitter is van de MR heeft recht op 20 klokuren extra per jaar, of de secretaris als de voorzitter een ouder is. Opnemen in functieboek en formatieplan Opnemen in jaartaak. Opnemen in taakbeleid. Opnemen in jaartaak. Opnemen in taakbeleid. 10