Strategisch Personeelsbeleid & Scenariomodel PO

Transcriptie

1 Strategisch Personeelsbeleid & Scenariomodel PO Slotconferentie sectorplan PO 24 mei 2016 Richard Defourny Deborah van den Berg

2 Inhoud Strategisch personeelsbeleid: wat, waar, waarom? Hoe aan de slag met strategisch personeelsbeleid? Aan de slag Hoe verder?

3 Strategisch personeelsbeleid Doel: grip krijgen op personele vraagstukken in het primair onderwijs Focus in personeelsbeleid heeft vooral gelegen op: 1. formulering visie op personele inzet en personeelsontwikkeling (duurzame inzetbaarheid; permanente scholing) 2. de ontwikkeling en/of implementatie van regelingen en instrumenten Maar: onvoldoende zicht op onderliggende personeelsvraagstukken; de verbinding tussen visie (ambities), de dagelijkse praktijk en samenhang in regelingen/instrumentarium. Bijvoorbeeld: 1. We streven naar gezond en geïnspireerd personeel 2. Ziekteverzuim wordt teruggedrongen naar landelijke norm

4 Horizontale integratie van instrumenten Instroom Doorstroom Uitstroom Werving en selectie Functioneren, beoordelen, belonen POP Scholing Loopbaanontwikkeling Teamontwikkeling Exitgesprekken Samenhang in maatregelen per vraagstuk

5 strategisch naar personeel kijken! Op zoek naar de vraagstukken willen strategische analyse toekomstige personeels- behoefte moeten scenario s doorrekenen vlootschouw kunnen ontwikkelingen in personeelsaanbod beschikbaarheid extrapolatie HR-indicatoren kenmerken

6 Toekomstig personeelsaanbod Personeelsaanbod (t + 5) = personeelsaanbod (t) pensionering functieniveau rollen ervaring personeelsaanbod (t) pensionering verloop in overige leeftijdscategorieën personeelsaanbod (t) pensionering verloop in overige leeftijdscategorieën deeltijdfactor in leeftijdscategorieën BAPO verlof

7 Toekomstige personeelsbehoefte personeelsbehoefte (t + 5) = personeelsaanbod (t) leerling/leerkrachtratio (t) aantal leerlingen (t + 5) aantal leerlingen (t + 5) leerling/leerkrachtratio (t + 5) aantal leerlingen (t + 5) leerling/leerkrachtratio (t + 5) streefcijfer functiemix onderwijsmix functieinvulling inzetmix

8 Aan de slag Wat zijn de personele thematieken? Ga naar en voer de code 7609 in In groepen (maximaal 5 personen) thema bespreken aan de hand van systematiek Centrale terugkoppeling

9 Voorbeeldvraagstuk Scenariomodel PO kan gebruikt worden als instrument om vraagstukken te beantwoorden Voorbeeldvraagstuk RTC: Uitgangspunt P-vraagstuk Analysestappen Bron Een evenwichtige kwantitatieve personeelsopbouw en continuïteit in werkgelegenheid(sbeleid) Wat betekent de verwachte leerlingenontwikkeling voor mijn formatie? Demografische verkenning analyse ontwikkeling leerlingen. Wat betekent dit voor de formatie? o.a. Scenariomodel PO (geen zicht op aanbod!)

10 Scenariomodel PO Een vrij toegankelijk instrument waarmee scholen een meerjaren financiële- en personele planning kunnen maken voor de korte termijn (3 5 jaar). Twee componenten: een leerlingenprognose (boven/onderbouw, leeftijd) een formatieraming (in FTE, functie en in bekostiging) Uitgangspunt is dat de gebruiker zelf scenario s kan doorrekenen (lokale kennis!) Grip op verwachte ontwikkelingen op meerdere niveaus: bestuur, brin, regio, samenwerkingsverband

11 Uitkomsten Scenariomodel po Twee vraagstukken: Hoeveel leerlingen naar onderbouw/bovenbouw heb ik over vijf jaar? Hoeveel fte heb ik nodig over vijf jaar, naar functie? Basisprognose Scenario Leerlingen '15 / '16 '19 / '20 % Onderbouw ,6% Bovenbouw ,7% Totaal ,1% Aanpassingen marktaandeel Angelaschool: - Toename leerlingen op deze school (was 179 in 19/ 20, in nieuwe situatie 194), met name in onderbouw - Toename bij bestuur en drie besturen samen is beperkt Formatie '15 - '16 '19 - '20 % Dir 143,9 133,7-7,1% OOP 156,4 141,0-9,9% OP 1551,7 1440,5-7,2% Totaal 1852,1 1715,1-7,4% Aanpassingen ratio: - Minder directiepersoneel, meer onderwijzend personeel en onderwijsondersteunend personeel - Ook meer formatie door aanpassing marktaandeel, maar nog altijd krimpende formatie

12 Tips kwantitatieve planning Weest bewust van aannames achter de cijfers: Verwachte bevolkingsgroei Verwacht marktaandeel leerlingen Verwachte ratio leerlingen/personeel Verwachte GGL (wat kan ik betalen?) Verwachte bekostiging (regels) Werken met je eigen aannames! Scenario s

13 Hoe verder? Strategisch personeelsbeleid is manier van denken, geen instrument of doel op zich Er is niet één juiste manier: starten vanuit papier, praktijk of perceptie Ordenen, overzicht en inzicht Maak een analyseplan Geef bevindingen betekenis voor beleid Begin met je eigen voorbeeldvraag: zie boven Creëer draagvlak

14 Relevante projecten 1. Uitbreiding Scenariomodel PO Functionaliteiten & gebruiksgemak Speciaal (basis) onderwijs Wij zoeken klankbordleden! 2. Scan en verbeter uw meerjarenformatieplan 3. Handreiking Strategisch Personeelsbeleid Meer informatie over deze projecten is te vinden op:

15 2 vragen voor u Ga naar Toets code: in Beantwoord de volgende 2 vragen: 1. Wat neemt u mee als actie voor uzelf uit de workshop? 2. En welke actie(s) vindt u dat de sociale partners moeten gaan ondernemen?

16 Dank voor uw aandacht Deborah van den Berg Richard Defourny