Beleidsplan Duurzame Inzetbaarheid

Transcriptie

1 Beleidsplan Duurzame Inzetbaarheid Stappenplan en format Dit beleidsplan Duurzame Inzetbaarheid is gemaakt door Berenschot in opdracht van A+O in het kader van het Sectorplan Metalektro.

2 Toelichting Aan de slag gaan met Duurzame Inzetbaarheid, hoe doe je dat? Waar begin je mee en hoe leg je afspraken vast? In dit document beschrijven we hoe je een beleidsplan Duurzame Inzetbaarheid opstelt. We gaan in op de stappen die je kunt zetten om te komen tot een plan en illustreren dat aan de hand van een format voor een beleidsplan.

3 3 1. Stappenplan 1

4 Stappen om te komen tot een beleidsplan 0 Voorbereiding 1 Organisatieprofiel opstellen 2 HR werkterreinen en instrumenten bepalen 3 Beleidsplan opstellen en integreren in HR-instrumenten 4 Stakeholder-analyse 4

5 Toelichting op de stappen van het stappenplan 0 Voorbereiding Bereid je goed voor: Urgentie. Is er een noodzaak tot verbeteren? Wat zijn urgente problemen? Wordt HR als belangrijk middel gezien om de strategie van de organisatie te realiseren? Veranderingsbereidheid. Wil men veranderen? Zijn de sleutelfunctionarissen in staat te veranderen? Veranderingsvermogen. Kan men veranderen? Is de organisatie in staat te veranderen? Machtscentrum. Is het in de organisatie duidelijk hoe en door wie besluiten worden genomen en wordt dit geaccepteerd? 1 Organisatieprofiel opstellen Breng de volgende factoren in kaart: Huidige situatie. Wat zijn sterktes en zwaktes? Gewenste situatie in kaart. Waar wil men naartoe? Missie, visie, kernwaarden, strategische doelstellingen Externe en interne ontwikkelingen. Knelpunten. wat staat tussen huidige en gewenste situatie in? Hoe wordt de gewenste situatie bereikt? Dominante thema s afleiden uit de knelpunten. Van strategie naar DI. Dreigt er iets onder tafel te raken wat vanuit HR/de werkgroep gezien toch bijzonder waardevol is? 5

6 Toelichting op de stappen van het stappenplan HR werkterreinen en instrumenten bepalen Breng in kaart: Welke oplossingen zijn er voor de gesignaleerde knelpunten? Welke oplossing heeft het meeste effect? (Quickwins, groot bereik, lage kosten ) Prioriteren 3 Beleidsplan opstellen en integreren in HR-instrumenten Stel een beleidsplan op met de volgende elementen: Actiegericht Opbrengsten Duidelijke kaders en randvoorwaarden (fasering, budget, verantwoordelijkheden) Wijze van communiceren 4 Stakeholderanalyse Bepaal de stakeholders en hun invloed en belang bij het thema. 6

7 Stakeholderanalyse Bepaal de stakeholders/spelers (MT, leidinggevenden medewerkers, klanten etc.) Hoeveel belang hebben ze bij duurzame inzetbaarheid? Hoeveel invloed hebben ze op het behalen van het resultaat? Onderneem actie afhankelijk van invloed en belang. Tevreden houden Klein belang Stakeholders: Monitoren Veel invloed Weinig invloed Dichtbij houden Groot belang Geïnformeerd houden 7

8 8 2. Format beleidsplan 2

9 Toelichting op het format beleidsplan In dit format laten we de verschillende onderdelen van een beleidsplan zien. Ook zijn wat sheets met modellen en achtergrond informatie toegevoegd. We doorlopen de onderdelen van de volgende inhoudsopgave: 1. Inleiding 2. Missie, visie, strategie en vertaalslag duurzame inzetbaarheid 3. Huidige en gewenste situatie 4. Acties 5. Prioritering en planning 9

10 1. Inleiding Onze missie en visie vragen om duurzaam inzetbare medewerkers. In dit document maken we duidelijk waarom dat zo is. We schetsen de huidige en gewenste situatie en welke interne en externe ontwikkelingen van invloed zijn op de duurzame inzetbaarheid. Tenslotte beschrijven we welke acties nodig zijn om de duurzame inzetbaarheid te bevorderen, zodat we onze strategische doelen kunnen halen. 10

11 2. Missie, Visie en strategie Missie (waar staan we voor) Visie (waar gaan we voor) 11

12 Doelstellingen en strategie Waarden.. 12

13 Voorbeeldtekst Duurzaam inzetbare medewerkers zijn medewerkers die : werken aan een gezonde leef- en werkstijl maximaal productief kunnen zijn en blijven flexibel en veranderingsbereid zijn eigen verantwoordelijkheid krijgen en nemen blijven leren en ontwikkelen met plezier werken, betrokken zijn bij en trots op het bedrijf veiligheid als hoogste prioriteit zien 13

14 Duurzame inzetbaarheid draagt bij aan missie en visie Met plezier werken, betrokken en trots zijn Veiligheid als hoogste prioriteit zien Ervaring, vakmanschap en betrokkenheid Blijven leren en ontwikkelen Kwaliteit Flexibel, veranderingsbereid zijn Grenzen verleggen Maximaal productief zijn en blijven Betrouwbaar en professionele partnership Eigen verantwoordelijkheid krijgen en nemen Ondernemerschap, platte hiërarchie, gestroomlijnde besluitvorming en efficiënte processen Vitale en gezonde leefstijl Excellente waarde en duurzame groei 14

15 3. Analyse huidige en gewenste situatie 3.1 Huidige situatie; sterke en zwakke punten In de huidige situatie zien we een aantal punten die positief bijdragen aan het bereiken van de gewenste situatie (strategische doelen en duurzaam inzetbare medewerkers). Sterke punten In de huidige situatie zien we een aantal punten die de gewenste situatie (strategische doelen en duurzaam inzetbare medewerkers) in de weg staan. Zwakke punten 15

16 3.2 Wat komt er op ons af? Interne ontwikkelingen Externe ontwikkelingen 16

17 3.2 Gewenste situatie Gezien de missie, onze sterke- en zwakke punten en alle ontwikkelingen (intern en extern) is DUURZAME INZETBAARHEID belangrijker dan ooit! Alleen met goed beleid en betrokken, gemotiveerde, gekwalificeerde en vitale medewerkers kunnen wij de toekomst aan! We gaan voor : Duurzaam Vitaal 17

18 4. Acties De elementen van duurzame inzetbaarheid omgezet naar speerpunten waar bedrijf XX mee aan de slag gaat Blijven leren en ontwikkelen Flexibel, veranderingsbereid zijn Eigen verantwoordelijkheid krijgen en nemen Waarborgen dat medewerkers in alle levensfasen zich blijven ontwikkelen (flexibiliteit en veranderingsbereidheid stimuleren) Bewustwording van eigen verantwoordelijkheid (mw s en lg) in duurzame inzetbaarheid versterken Vitale en gezonde leefstijl Veiligheid als hoogste prioriteit zien Omgeving creëren die een gezonde leefstijl en werk-privé balans stimuleert Met plezier werken, betrokken en trots zijn Maximaal productief zijn en blijven Motivatie en engagement voor bedrijf en eigen loopbaan verhogen 18

19 Uitwerking voorbeeld-acties Speerpunt Acties Strategische personeelsplanning (incl. succession planning) Waarborgen dat medewerkers in alle levensfasen zich blijven ontwikkelen (flexibiliteit en veranderingsbereidheid stimuleren) Operator Skill Matrix evalueren en communiceren / multifunctionele inzetbaarheid bevorderen Competentiemanagement (hebben mw en lg de juiste competenties?) Strategisch opleidingsplan opzetten Smart Industry (bijv. omscholing) Cyclus functioneren/beoordelen opnieuw vorm geven Persoonlijk loopbaanplan per medewerker Planning 19

20 Speerpunt Acties Bewustwording van eigen verantwoordelijkheid (mw s en lg) in duurzame inzetbaarheid versterken Workshops leidinggevenden DI onderdeel van functioneringsgesprek Communicatie Bij W&S jongere medewerkers DI als uitgangspunt / meenemen bij interviews/selectie Planning 20

21 Speerpunt Acties Motivatie en engagement voor bedrijf en eigen loopbaan verhogen Werkoverleg structuren per discipline / Teamoverleg / (P)MT + afstemming tussen afdelingen Communicatie visie, waarden en doelstellingen organisatie en bijdrage medewerkers daaraan Employee Benefits evalueren (enquête) en communiceren Planning 21

22 Speerpunt Acties Flexibele werktijden + Analyse andere werkpatronen Vitaliteitsbudget i.p.v. geen verzuim bonus miv incl. werkgroep + kaders/voorwaarden initiatief groepsactiviteiten Omgeving creëren die een gezonde leefstijl en werk-privé balans stimuleert Workshops BRAVO thema s op terugkomdagen Inzet externe Vertrouwenspersoon + bedrijfsarts op locatie (miv ) Arbeidsomstandigheden (luchtklimaat kantoor, lucht en geluid productie, RSI preventie, hulpmiddelen fysieke belasting* ) Onderzoek tijdspaarregelingen, inzet seniorendagen, verkoop ADV etc. Planning 22

23 Fasering Beschrijf hier in welke volgorde acties plaatsvinden. 23

24 Verantwoordelijkheden Wie is verantwoordelijk voor het beleidsplan Welke stakeholders zijn er? 24

25 Begroting Globale kostenindicatie per actie 25

26 Hoe verder? Werk de acties uit in een actieplan (zie format actieplan) 26