DEELNEMEN AAN HET ACTIEF NETWERK Nationaal Platform Duurzame Inzetbaarheid - IN ZORG

Transcriptie

1 DEELNEMEN AAN HET ACTIEF NETWERK Nationaal Platform Duurzame Inzetbaarheid - IN ZORG Samen met collega- zorgorganisaties aan de slag met duurzame inzetbaarheid! Aanleiding voor een ACTIEF Netwerk De gezondheidszorg staat momenteel voor een groot aantal uitdagingen zoals: omgaan met vergrijzing en toenemende complexiteit van de zorg, toenemende mantelzorgverplichtingen, het beter laten aansluiten van deskundigheid op de zorgvraag, meer waardering voor vakmanschap, tekort aan gekwalificeerd personeel en het terugdringen van hoge werkdruk voor jongere zorgverleners. Het is zo maar een greep uit actuele thema s, die vragen om nieuwe antwoorden. Door al deze veranderingen is investeren in duurzame inzetbaarheid meer dan ooit van belang. Meerwaarde van het ACTIEF Netwerk NPDI in zorg Duurzame inzetbaarheid gaat over thema s als: vitaliteit, werkstress, vakmanschap, gezond werken in onregelmatige diensten, fysieke- en psychische belasting, enzovoorts. Uw zorgorganisatie heeft waarschijnlijk op veel van deze thema s al interventies en middelen in huis. Maar hoe maakt u de samenhang tussen de verschillende activiteiten en zorgt u voor borging in zowel gedrag, cultuur als structuur van de organisatie? Hoe krijgt u vat op de duurzame inzetbaarheid in uw dagelijkse praktijk, zodat u en uw medewerkers er slagvaardig en gericht mee aan de slag kunnen gaan? NPDI in Zorg november

2 Het ACTIEF Netwerk van NPDI in Zorg kan u hierbij helpen! Hoe doet u mee? Door te participeren in het ACTIEF netwerk. ACTIEF staat voor Agile, Co- creatie, Toekomstgericht, Innovatief en Effectief. Het ACTIEF Netwerk bestaat uit zorgorganisaties die bereid zijn om deel te nemen aan een serie van 3 werksessies, waarin we samen stappen zetten om duurzame inzetbaarheid voor zorgmedewerkers op de kaart te zetten. In deze werksessies krijgt u inzicht in waar uw organisatie staat op het gebied van duurzame inzetbaarheid en in effectieve methoden, maakt u kennis met de gevalideerde instrumenten van het NPDI, leert u van andere zorgorganisaties en hun aanpak en heeft u een voorstel in handen hoe u de volgende stap tot implementatie kunt zetten. In het ACTIEF Netwerk staat het delen van kennis en ervaring centraal, en kan er samen ontwikkeld worden. Via het digitale portal van het NPDI kan het ontwikkelde worden ontsloten voor andere organisaties. Zo stimuleert het ACTIEF Netwerk ook andere organisaties om aan de slag te gaan met duurzame inzetbaarheid en slim gebruik te maken van elkaars kennis. De vragen van de individuele organisaties staan centraal, er is veel ruimte voor eigen inbreng. De werksessies worden begeleid door ervaren experts op het gebied van duurzame inzetbaarheid en de zorg, allen lid van NPDI in zorg. Na afloop van de werksessies zullen we inventariseren of er behoefte is aan verdere ondersteuning van (een van de) expert(s) en/of aan meerdere ACTIEF Netwerk Bijeenkomsten. Indien gewenst organiseren we deze bijeenkomsten voor belangstellenden. Een overzicht van de werksessies vindt u in de bijlage. Wat is duurzame inzetbaarheid? Duurzame inzetbaarheid is het vitaal, vakkundig, gemotiveerd en in balans zijn van medewerkers zodat ze hun eigen ambities en die van de organisatie kunnen waarmaken (TNO) Werkgever en werknemer zijn samen aan zet Medewerkers die vitaal en met plezier werken, goede zorg verlenen en bijdragen aan een financieel gezonde organisatie nu en in de toekomst hebben een goede basis voor hun duurzame inzetbaarheid. Goed opgeleide, gezonde en gemotiveerde mensen dragen bij aan de bedrijfsopbrengsten. Zorgorganisaties die investeren in hun medewerkers zien dit terug in lagere kosten, een beter lopend proces, een positief imago en meer innovatiekracht. Duurzaam inzetbare medewerkers zijn in staat om nu en in de toekomst hun toegevoegde waarde te zien. Ze zijn flexibel en kunnen zich goed aanpassen aan veranderende omstandigheden. Werkgevers kunnen hun medewerkers ondersteunen met een goed gezondheidsmanagement en mogelijkheden voor scholing, groei en ontwikkeling. NPDI in Zorg november

3 Meerwaarde van duurzame inzetbaarheid in de zorg Een goede kwaliteit van zorg levert tevreden cliënten op, die waardering hebben voor zorgverleners. Gezonde, gewaardeerde en tevreden medewerkers blijven langer en met plezier hun werk uitoefenen en zijn trots op hun vakmanschap. Ze zijn minder (vaak) ziek, presteren beter en kosten daardoor minder en leveren meer op voor de organisatie. Wie zijn wij? NPDI in zorg faciliteert zorgorganisaties bij het ontwikkelen van duurzame inzetbaarheid. Het NPDI (Nationaal Platform voor Duurzame Inzetbaarheid) is een platform voor adviseurs, kenniscentra en ondernemingen. We koppelen wetenschap aan de praktijk en delen de verkregen inzichten via netwerkbijeenkomsten, congressen, workshops en leernetwerken. We ontsluiten onze kennis en instrumenten via een digitaal portal. Het portal faciliteert de gedragsverandering van werknemers door het verkrijgen van inzicht (scans), het aanzetten tot actie (actieplannen) en de beschikking krijgen over hulpmiddelen om aan Duurzame Inzetbaarheid te werken (menukaart, e- learning, e- health en dialoog/steun). NPDI in zorg maakt deel uit van het NPDI en bestaat uit experts die specifieke ervaring hebben binnen de zorg. NPDI in Zorg november

4 BIJLAGE 1: WERKSESSIES DUURZAME INZETBAARHEID IN DE ZORG Doelgroep: HR, beleidsmakers, lijnmanagement, teamleiders/teamcoaches, arbocoördinatoren/preventiemedewerkers; Per organisatie kunnen twee deelnemers aangemeld worden; De kosten voor deelname zijn 595 per organisatie (excl. BTW); Duur bijeenkomsten: 3 werksessies á 3 uur, locatie afhankelijk van deelnemers; U wordt tijdens deze werksessies begeleid door experts vanuit NPDI in zorg. U werkt in groepen met maximaal 5 organisaties. Werksessie 1: Verken (de stand van zaken m.b.t.) duurzame inzetbaarheid voor uw organisatie De oriëntatiescan geeft inzicht in wat duurzame inzetbaarheid voor een organisatie kan betekenen en richt zich op de visie en focus. Aan de hand van een checklist met 3 modules, die vooraf door de organisaties worden ingevuld, dient de oriëntatiescan als discussiehulpmiddel voor de startwerksessie. Met de oriëntatiescan wordt ingegaan op diverse onderwerpen waardoor de antwoorden gevonden worden op : Wat doen we al (goed) als werkgever? Wat zijn onze ambities en/of knelpunten binnen het bedrijf? Welke opbrengsten hopen we te realiseren als bedrijf met duurzame inzetbaarheid? De werksessie is niet alleen geschikt voor organisaties, die willen starten met planmatige aandacht voor duurzame inzetbaarheid binnen de organisatie. Ook als u al langer met het thema bezig bent, vragen heeft over implementatie of (alleen) op zoek bent naar specifieke instrumenten en aanpakken, bent u van harte welkom. Werksessie 2: Hoe inzetbaar zijn mijn medewerkers? Maak het concreet en inzichtelijk. Is er eigenlijk wel een probleem? Welke kansen en verbeterpunten zijn er voor medewerkers? Waarmee kunnen wij hen ondersteunen? Als werkgever wil je graag gerichte informatie verkrijgen om effectief te kunnen ondersteunen. Hiervoor kunnen de instrumenten van TNO (evidence based) gebruikt worden. Deze worden landelijk al breed ingezet. Bijvoorbeeld de DIX; de Duurzame InzetbaarheidsindeX. Met de DIX krijgen medewerkers zicht op verschillende onderwerpen die van belang zijn om inzetbaar te blijven en hoe ze er zelf voor staan. Bij meer dan 15 ingevulde vragenlijsten is het mogelijk om op groepsniveau inzicht te krijgen. De data uit DIX biedt mogelijkheden voor medewerkers om hun eigen ontwikkeling te monitoren maar ook biedt ook stuurinformatie voor management, op de gebieden Gezondheid & Energie, Vakkennis & Vaardigheden, Motivatie & Commitment en Werk- Privé Balans (zie figuur 1). Maar het is ook mogelijk om met uw eigen aanpak, gegevens of instrumenten aan het werk te gaan. NPDI in Zorg november

5 Werksessie 3. Wat heeft het opgeleverd (value case) en hoe verder? Wat hebben de werksessies (tot nu toe) opgeleverd (value case) en hoe kunnen we een plan voor follow- up of uitrol vorm geven? Welke thema`s zijn voor úw organisatie belangrijk? Welke tools zoekt u om aan de slag te kunnen met deze thema s? Onze experts lichten de mogelijkheden toe. Het ACTIEF Netwerk na de werksessies Het is leerzaam voor zowel de experts als deelnemers om de behaalde resultaten met elkaar uit te wisselen. Daarvoor organiseren we desgewenst een of meerdere bijeenkomsten per jaar. Na afloop zullen we voor belangstellenden een aantal (virtuele) bijeenkomsten per jaar organiseren voor het ACTIEF Netwerk. Figuur 1: Aanpak van het NPDI: thema s en instrumenten. NPDI in Zorg november