Aegon Nederland Template 2016

Transcriptie

1 Aegon Nederland Template 2016 Aegon Bestuursbokaal Kick Off Roeland Wijkel, Jury Voorzitter Den Haag, 5 oktober 2016

2 Introductie Aegon In meer dan 20 landen is Aegon actief Future FIT! Financiële bewustwording Klanten in staat stellen om zelf bewuste keuzes te maken Aegon Bestuursbokaal Kick Off 2

3 Introductie Aegon Aegon Bestuursbokaal Kick Off 3 TKP

4 Partnership Aegon en KNRB Aegon Bestuursbokaal Kick Off Aegon en KNRB starten met Aegon Bestuursbokaal Aegon ondersteunt lichte mannen 4 op weg naar Beijing Aegon Bestuursbokaal doorontwikkelen; meedenken over sponsormodel Aegon wordt hoofdsponsor van de KNRB Doelstelling: Partnership bouwen om roeien als brede nationale sport te positioneren Voortzetting hoofdsponsorschap Gezamenlijke doelstelling: Roeisport breder toegankelijk maken (WK 2014, Aegon Rowing Challenge Tour) Voortzetting hoofdsponsorschap Nadruk op HR/Arbeidsmarktcommunicatie

5 Veel potentieel Aegon Bestuursbokaal Kick Off 5

6 Introductie Jury Aegon Bestuursbokaal Aegon Bestuursbokaal Kick Off 6 Roeland Wijkel, Business Information Manager, Aegon Vice Voorzitter H.S.R.V. Pelargos Betrokken sinds 2011 bij de Aegon Bestuursbokaal Hélène Fobler, Secretaris, KNRB Kristel Kooij, Manager Sportparticipatie, KNRB Camiel Selker, Managing Director Chrunchr, Focus Orange Age Huitema, Sr. Online Marketeer, Aegon Judith Tillemans Suurenbroek, Sponsormanager, Aegon

7 Agenda Introductie Aegon Bestuursbokaal, achtergrond Opzet Aegon Bestuursbokaal voor Beoordeling, Tips voor het presenteren Missie en visie, meerjaren beleidsplan in relatie tot het bestuursjaar SMART plannen opstellen, innovatie, plannen uitvoeren en monitoren Wrap Up Vragenronde 7

8 Aegon Bestuursbokaal Achtergrond (Verdere) professionalisering van het besturen Governance Continuïteit Thema s Aegon Bestuursbokaal in het verleden Professionaliseren Strategie Overdracht bestuur Overdracht van het verenigingsbestuur Samenwerken met andere verenigingen Professionaliseren door te leren van andere verenigingen Pak door Momentum Best Practices RTC s en Sponsoring 8

9 Aegon Bestuursbokaal Achtergrond & Opzet Vanaf 2015 focus op presentatie door bestuur Organisatie in samenwerking met KNRB en NSRF 2 Presentatie momenten in het jaar Plan Prijzengeld Euro 3500,-- Uitvoering Prijzengeld Euro ,-- Kwantitatieve gegevens voor de KNRB Toelichting op plan en uitvoering presentatie Plan vs uitvoering onderbouwde afwijkingen zijn geen probleem Tips and tricks & voorwaarden deelname Asopos de Vliet, winnaar presentatie mei

10 Aegon Bestuursbokaal Presentatie plannen 29 oktober 2016 Presentatie van de plannen (Tijdens NSRF Besturen congres) 1 Week hiervoor het plan (2xA4) mailen naar de KNRB Pitches van 5 minuten (Timer!) 3 minuten vragen ronde 1 Finale, alle presentaties krijgt iedereen te zien Winnaar wordt na afloop bekend gemaakt Prijzengeld is Euro (incl BTW) 10

11 Aegon Bestuursbokaal Beoordeling De jury beoordeelt alle presentaties, inclusief twee pagina s toelichting, op de volgende punten: Impact Wat is de gewenste impact van het plan op de vereniging? Innovatie: Hoe origineel en vernieuwend is het plan? Continuïteit: Hoe draagt het plan bij aan de continuïteit en kennisborging van de vereniging Netwerk: Wordt er bij het plan breed gebruik gemaakt van anderen binnen en buiten de vereniging Meetbaar: Hoe SMART is het plan? Professionaliteit: Presentatie van het plan (effectief multimedia gebruik wordt gestimuleerd) Toegevoegd met: Flexibiliteit, daadkracht, kansen zien en grijpen Vermeld ook de aanleiding waarom je juist dit presenteert 11

12 Tips voor het presenteren Aandachtspunten Energiek Origineel (aanvullend op PPT) To the point Creativiteit Heldere opbouw Beargumentering Opbouw met probleem / opportunity Piramidaal 12

13 Missie en Visie Vertaald naar vereniging Statuten Vereniging Meerjaren beleidsplan Gedragenheid / ALV Beleid van bestuur Jaarplan Commisies 13

14 SMART Doelstellingen realiseren Definitie van eindpunt, waarom vraag centraal Definieer de route naar dat eindpunt SMART plannen SMART+ S - Specifiek / Strategisch M - Meetbaar (Objective) A - Acceptabel R - Realistisch (Result orientated) T - Tijdgebonden + - Actie Plan 14

15 Durf fouten te maken! 15

16 Agile en innovatie Agile = software ontwikkeling methode Kort cyclus ontwikkelen Iteratief, incrementeel, dingen afmaken Multidisciplinaire teams, begin klein 16

17 Plannen monitoren en bijsturen Van plan naar uitvoering Monitoren en bijsturen is essentieel! Lessons learned Project Management Model (GOKIT) Geld Organisatie Kwaliteit Informatie Tijd PDCA Cyclus 17

18 Plan versus realisatie Fouten maken mag, wat is de leerervaring? Wat is de impact van je plan? Hoe verhoud zich dit tot waar de vereniging staat? Afwijken van het plan kan zeker! Zorg voor een goed verhaal richting de jury 18

19 Take aways Presenteer met energie, denk out of the box, wees voorbereid! Less is more, come to the point Wees vernieuwend (innovatie) Overtuig de jury met realistisch verhaal, feiten en lessons learned Wat heb je als bestuur gedaan om deze doelstelling te (gaan) behalen? Planning, behaalde deliverables (SMART) 19

20 Belangrijke data Aegon Bestuursbokaal oktober 2016 Deadline inleveren plan 29 oktober 2016 NSRF Besturen congres met Plannen Presentatie Aegon Bestuursbokaal 21 januari 2017 Aegon Nationaal Roeicongres Strategie presentatie Feedback sessies 1 mei 2017 Deadline inleveren templates kwantitatieve en kwalitatieve gegevens Mei 2017 (dag ntb) Presentatie uitvoering Aegon Bestuursbokaal 20

21 Vragen? Kristel Kooij KNRB 21