Deelnemers informatie Sustainability Challenge 2013

Transcriptie

1 Deelnemers informatie Sustainability Challenge 2013 Bedenken jullie de beste oplossing van de Sustainability Challenge 2013? In dit document vinden jullie de praktische informatie voor jullie deelname aan de Sustainability Challenge Bewaar dit document als team tijdens de gehele Challenge. De afzonderlijke teamleden kunnen deze informatie ook teruglezen op onze website. In dit document vinden jullie de volgende informatie: Programma en werkwijze Sustainability Challenge 2013 Beoordelingscriteria en inleverspecificaties De Kleine Consultant informatie Teamindeling Vragen of opmerkingen Voor vragen of opmerkingen van organisatorische aard kunnen jullie tijdens de contactdagen een vertegenwoordiger van SustainableMotion aanspreken. Buiten de contactdagen kunnen jullie contact opnemen met SustainableMotion via Inhoudelijke vragen over de case kunnen jullie tijdens de contactdagen stellen aan de bedrijfsvertegenwoordigers. Graag willen we benadrukken dat jullie de bedrijfsvertegenwoordigers enkel tijdens deze Kick-off en het Expertise Lab op 18 oktober kunnen benaderen, maar niet daarbuiten. Maak daarom goed gebruik van de tijd dat ze jullie ter beschikking staan. Heel veel succes en plezier met het oplossen van de case! Het SustainableMotion Team

2 Programma en werkwijze Het bedrijf dat jou en je teamleden heeft geselecteerd, legt jullie een actueel vraagstuk voor en zij vragen jullie om een advies. Neem de rol aan van een consultancy bureau, werk aan een oplossing en adviseer het bedrijf. Onderstaand tref je een beschrijving van de werkwijze en het programma van de Sustainability Challenge Werkwijze van de Sustainability Challenge Fase 1 Tot aan de halve finale Gedurende een maand werken er per bedrijf in totaal 4 groepen van 5 kandidaten aan dezelfde case. Jullie beginnen op de kickoff op 4 oktober met de business case. Daar ontmoeten jullie ook het bedrijf, maak hier goed gebruik van! Gedurende de twee weken tussen de kickoff en het expertise lab werken jullie zelfstandig door. Als team bepalen jullie zelf hoe jullie dit gaan doen. Tijdens het expertise lab op 18 oktober kom je weer samen met je team en heb je de mogelijkheid om vragen te stellen aan wetenschappelijke en corporate experts. Gedurende de twee weken tussen het expertise lab en de halve finale werken jullie zelfstandig door. Als team bepalen jullie zelf hoe jullie dit gaan doen. Tijdens de halve finale op 1 november presenteren jullie je advies en kiest ieder bedrijf het team met de voor hun case beste oplossing. Per bedrijf gaat er 1 team door naar de finale. Fase 2 Tot aan de finale Vanaf de halve finale tot aan de finale hebben de 5 winnende teams nog 3 weken om hun advies verder uit te werken. Dit doen zij op basis van de feedback die zij ontvangen hebben van hun bedrijf. Het team bepaalt zelf hoe zij de feedback gaan verwerken. Tijdens de finale presenteren de 5 teams hun oplossing en bepaalt een onafhankelijke jury welke oplossing het beste is van 2013! Programma van de Sustainability Challenge Kickoff 4 oktober (10:30 17:00) Locatie: Hoofdkantoor Alliander, Arnhem Tijdens de Kick-off ontmoet je je teamgenoten, de bedrijven begeleider van je team en start je met de oplossing van de case. De bedrijfsbegeleiders lichten de business case toe en beantwoorden al je vragen. De vertegenwoordigers van De Kleine Consultant staan jullie ter beschikking om te assisteren bij het benaderen van de probleemstelling van de business case. Aan het einde van de dag hebben jullie een begin gemaakt met de oplossing van de case en afgestemd hoe jullie de komende 2 weken gaan samenwerken.

3 Expertise Lab 18 oktober (12:00 17:00) Locatie: Universiteit Utrecht (The office), Utrecht Tijdens deze middag draait alles om kennisvergaring en expertise. Zijn jullie tegen onduidelijkheden aangelopen? Zijn jullie benieuwd hoe deskundigen dit zouden aanpakken? De kennis ligt voor het oprapen! Vraag advies en wissel van gedachten met wetenschappelijke en corporate experts om jullie oplossing optimaal aan te scherpen. Bespreek de voortgang van jullie plan met je bedrijfsbegeleider voor tussentijdse feedback. Daarnaast kan één afgevaardigde per team een workshop Presenteren volgen. Halve finale 1 november (18:30 21:00) Locatie: Koninklijk Instituut voor de Tropen, Amsterdam In het imposante Amsterdamse Tropenmuseum presenteren jullie je oplossing aan het bedrijf. De jury bestaat uit vertegenwoordigers van het bedrijf en zij kiezen het team met de beste oplossing. In totaal gaan er vijf teams door naar de finale! Finale 21 november (12:00 17:00) Locatie: WTC, Nationaal Sustainability Congres, Rotterdam De finale vindt plaats op het Nationaal Sustainability Congres; hét jaarlijkse congres over duurzaamheid waar alle professionals van Nederland samenkomen. De vijf teams presenteren hun oplossing aan een vakjury. Ook zullen de teams tijdens een themasessie in debat gaan met de duurzaamheidprofessionals. De vakjury bepaalt aan het einde van de dag welk team de Sustainability Challenge 2013 wint! Het winnende team gaat naar huis met een exclusieve Fair Phone!

4 Beoordelingscriteria en inleverspecificaties Onderstaand treffen jullie de beoordelingscriteria en praktische informatie voor het inleveren van jullie oplossing. Beoordelingscriteria De bedrijven hebben nog geen oplossing voor hun case, omdat het een nieuw of complex vraagstuk betreft. Het is aan jullie om met een originele en out-of-the-box oplossing te komen die ook daadwerkelijk toegepast kan worden. Tijdens de halve finale kiest een afvaardiging van het bedrijf welke oplossing zij het beste vinden. Hierbij letten zij op het een aantal criteria. Hieronder staan de beoordeling criteria waar jullie op dienen te letten bij het uitdenken van jullie oplossing. Tip! Stel jezelf de volgende vraag: kan onze oplossing echt worden toegepast en waarom moet het bedrijf hierin investeren? Haalbaarheid Wat maakt jullie oplossing realistisch en haalbaar? Toepasbaarheid Is de oplossing in de huidige omstandigheid te implementeren? Innovatie Is de oplossing origineel en uniek? Waarom heeft niemand dit ooit bedacht? Partnerships Hoe werk je samen met andere partijen bij het oplossen van het probleem? Impact Welke impact heeft jullie oplossing op het sociale, economische en ecologische domein? Finale Tijdens de finale zal een onafhankelijke jury dezelfde criteria hanteren, maar omdat zij niet verbonden zijn aan het bedrijf, hebben zij een outsiders perspectief. Dit betekent dat het idee helder en binnen een begrijpelijke context moeten worden gepresenteerd. Inleverdata 4 oktober Kick off: Lever jullie ingevulde teamformulier in bij de organisatie. 31 oktober Voor de halve finale: Stuur jullie oplossing (max. 2 A4) en PPT presentatie in vóór donderdag 31 oktober 12:00 uur. Gebruik als onderwerp jullie teamnaam, teamnummer en bedrijf. 19 november Voor de finale: Stuur jullie oplossing (max. 2 A4) en presentatie in voor vóór dinsdag 19 november 12:00 uur. Gebruik als onderwerp jullie teamnaam, teamnummer en bedrijf. Stuur je oplossing naar [email protected]

5 Oplossing insturen Jullie sturen jullie oplossing voor de halve finale (en eventueel de finale) op naar het bovenstaande e- mailadres. Gebruik hiervoor niet meer dan 2 A4 en houdt de beoordelingscriteria in ogenschouw. Gebruik het lettertype Calibri, lettergrote 10 met regelafstand 1,15. De jury ontvangt jullie oplossing vóór de halve finale (en finale) en kan aan de hand daarvan alvast vragen voorbereiden die zij jullie kunnen stellen na jullie presentatie. Presentatie Presenteer jullie oplossing in 2 tot maximaal 5 minuten tijdens de halve finale (dit zal ook gelden voor de presentatie tijdens de finale). Daarna heeft de jury de mogelijkheid om 5 minuten vragen te stellen aan je team. Maximaal 1 of 2 teamleden presenteren de oplossing tijdens de halve finale. Tijdens het Expertise Lab op 18 oktober kunnen deze teamleden een presentatie training volgen om zich voor te bereiden. Voor de presentatie kunnen jullie gebruik maken van PowerPoint, maar het mag ook zonder audiovisuele middelen. Maken jullie gebruik van een PowerPoint? Gebruik dan de standaard template van de Sustainability Challenge. Standaard PowerPoint template van de Sustainability Challenge is te vinden op: Team-captain De contactpersoon van jullie team is de team-captain. Hij of zij levert jullie oplossing in voor de halve finale (en de finale) per . Deze persoon is het eerste aanspreekpunt voor de organisatie (SustainableMotion). Mocht SustainableMotion een team gerelateerde mededeling hebben, dan zal de team captain benaderd worden. Hebben jullie een team gerelateerde vraag of opmerking, dan kan de team-captain deze stellen aan SustainableMotion. Jullie kunnen aangeven wie jullie team-captain is middel het team-document die jullie tijdens het ochtendprogramma hebben ontvangen. Lever dit document aan het einde van de dag in bij iemand van de organisatie. Originaliteit van jullie oplossing / plagiaat Wij gaan ervan uit dat de oplossing die jullie verzinnen een nog niet bestaand idee is. Als jullie oplossing deels overeenkomt met een bestaand idee, zorg dan dat je hier schriftelijk toestemming voor hebt van de desbetreffende partij. Als het uitkomt dat jullie oplossing een bestaand idee is en er is geen toestemming voor gevraagd, dan behoudt de organisatie het recht om het team uit de competitie van de Challenge te halen. Alle gerelateerde consequenties hiervan worden gedragen door de teamleden van het team. Controleer daarom samen met je teamleden of jullie idee al bestaat. Als je hier vragen over hebt kun je contact opnemen met de organisatie via [email protected].