Dropbox Beschrijving Dropbox is een gratis Cloudopslag-toepassing. U krijgt bij aanmelden 2GB gratis opslagruimte, waarin u foto s, documenten, kan bewaren. U kunt deze bestanden gemakkelijk benaderen op uw ipad via de Dropbox app Elk bestand dat u in Dropbox bewaart, zal ook automatisch verschijnen in al uw computers, tabletten, smartphones en zelfs op de website. Een groot voordeel is dat uw bestanden altijd bereikbaar zijn. Een ander voordeel is dat het allemaal automatisch gebeurd en u dus altijd werkt met de laatste versie van een bestand Belangrijk te weten is dat op een mobiel toestel, de bestanden niet fysiek op het toestel staan. Om toegang te hebben tot de inhoud van uw Dropbox, moet u verbonden zijn met het internet. Pas wanneer u een bestand wilt openen, wordt het gedownload naar uw toestel. Dit geldt niet voor uw computer, waar de bestanden wel fysiek op de harde schijf van het toestel staan Account aanmaken Om te kunnen werken met Dropbox, hebt u een account nodig. U kunt deze aanmaken bij het installeren van de Dropbox-app op uw ipad of het installeren van de Dropbox-toepassing op uw computer Een account aanmaken tijdens het installeren van de dropbox-app Download de dropbox-app Hebt u reeds een account, tik dan 'Aanmelden' Voer uw email-adres en een wachtwoord in Hebt u nog geen account, tik dan 'Registreren' Voer uw gegevens in en tik 'Account maken' Tik 'Akkoord' voor het accepteren van de gebruiksvoorwaarden De eerste keer dat u de app gebruikt, wordt er voorgesteld om een 'Camera-upload' uit te voeren Tik voorlopig 'Annuleer', hierop komen we later terug 1
Het startscherm Het startscherm van Dropbox verschijnt met hierin voorlopig 1 pdf-bestand 'Aan de slag met Dropbox.pdf' Onderaan links bevinden zich vijf knoppen: Recent: Welke bestanden hebt u laatst toegevoegd aan dropbox Bestanden: een overzicht van uw bestanden en mappen Foto s: alle afbeeldingen die in uw dropbox staan, gesorteerd op datum Offline: uw favoriete bestanden. Favoriete bestanden worden gedownload op uw toestel, waardoor u ze ook kunt bekijken en aanpassen wanneer u geen toegang hebt tot het internet Een grote +: Voor het uploaden van foto s en bestanden Bovenaan (naast het woordje Bestanden) ziet u drie puntjes, dit is het menu Selecteer een bestand (aan de linkerkant) u ziet (rechts onderaan) vier knoppen: Weergave: u kan de weergave wijzigen in verkleind (alle bladen bekijken) of vergroot Zoeken: zoekt naar woorden in het document Bewerken: hiermee kunt u het bestand rechtstreeks in de desbetreffende Microsoft Office-app openen om het te bewerken (als u toestemming hebt om te bewerken). Zodra u daarmee klaar bent, kunt u het bestand weer opslaan in Dropbox Opmerkingen: u kan opmerkingen plaatsen Bestanden en mappen Bestanden uploaden Tik op de + links onderaan Tik Foto s uploaden Dropbox wil toegang tot uw foto's, tik 'OK' Selecteer een aantal foto's uit een album Tik 'Uploaden' De foto's worden overgebracht naar uw dropbox 2
Een map maken Open het menu (tik op de drie puntjes) en tik Map maken Voer een naam in voor de map en tik Maken Keer terug naar uw bestanden (tik linksboven < Bestanden) Bestanden in een map plaatsen Open het menu en tik Selecteren Selecteer de bestanden die verplaatst moeten worden Tik onderaan op Verplaatsen Selecteer de gewenste map (of maak een nieuwe map via Map maken ) Tik nogmaals op Verplaatsen Opmerking: u kunt ook eerst een map maken en daarna via het menu de bestanden uploaden Acties op een bestand Rechtsboven ziet u een aantal knoppen: Delen: om uw bestand te delen Offline: wanneer u een bestand offline bewaart, dan wordt dit bestand ook op uw toestel opgeslagen, waardoor u dit ook kan bekijken en aanpassen zonder internet Prullemand: bestand verwijderen verder kunt u nog de naam van het bestand aanpassen en het verplaatsen Delen van bestanden en mappen U kunt een bestand of map delen met anderen. Op deze manier kunt u gemakkelijk een hele map foto's doorsturen of samenwerken in een map Belangrijk om te weten, is dat het niet nodig is dat de andere persoon Dropbox heeft geïnstalleerd of een Dropbox-account heeft om bestanden te bekijken. Wilt u samenwerken in een map, dan is dit wel een vereiste Delen van een bestand Selecteer een bestand en tik op (rechtsboven) Voer het e-mailadres in van de persoon waarmee u het bestand wenst te delen Er wordt een mail aangemaakt en doorverwezen naar dropbox De ontvanger moet dus ook een dropbox-account hebben U kunt ook kiezen voor 'Link delen' en deze link dan versturen via mail De ontvanger krijgt dan een mail met een link naar uw bestand De personen die deze mail ontvangen, kunnen dit bestand zien en downloaden en vervolgens bewaren (afhankelijk van type document) Hiervoor heeft de ontvanger geen dropbox-account nodig 3
Delen van een map Tik naast de naam van de map op Voer het e-mailadressen in van de personen met wie u de map wenst te delen Typ eventueel een bericht Mogen deze personen de map bewerken, kies dan voor Kan bewerken Mogen deze personen enkel de inhoud van de map zien, kies dan voor Kunnen weergeven Stel de machtigingen in voor deze map. Hiermee bepaalt u wie het lidmaatschap kan beheren, u kunt kiezen tussen Alleen ik of Mensen met bewerkingsmachtigingen De ontvangers ontvangen een mail en worden doorverwezen naar dropbox De ontvangers moeten dus ook een dropbox-account hebben Link delen naar een map Tik Link delen en vervolgens Mail Er wordt een mail aangemaakt met een link naar uw map De personen die deze mail ontvangen, kunnen de inhoud van de map bekijken en via de knop Download de bestanden ervan downloaden Hiervoor hebben ze geen dropbox-account nodig Een uitnodiging ontvangen De personen die u hebt uitgenodigd krijgen een mail (of een melding in Dropbox wanneer de app open staat) Tik Accept om de uitnodiging te aanvaarden Tik View folder om de map te bekijken De map wordt eerst getoond via Safari, sluit Safari en open de app Dropbox Dat de map een gedeelde map is, ziet u aan het mapsymbool Het slotje op een map duidt aan op Kunnen deze map weergeven maar niet bewerken Iedereen die de uitnodiging heeft aanvaard kan nu bestanden toevoegen en verwijderen U krijgt een mail als iemand uw uitnodiging aanvaard heeft 4
Dropbox op uw computer Installatie van de Dropbox-toepassing Surf naar de website van Dropbox.com Klik rechtsboven op 'Download' of app downloaden Klik in het balkje op Uitvoeren Na het downloaden van de toepassing start de installatie. U kunt de wizard doorlopen met alle standaardinstellingen Als de installatie correct is verlopen, is er in uw gebruikersmap van Windows een map genaamd Dropbox bij gekomen. Het kan zijn dat er al bepaalde mappen zijn aangemaakt in uw Dropbox en u vindt hier ook een beknopte Engelstalige handleiding. U kunt het icoon van Dropbox ook vinden in het systeemvak (rechts onderaan bij de klok). Dit programma draait op de achtergrond en zorgt voor de synchronisatie van de inhoud van uw Dropbox Van start gaan Alles wat u in de Dropbox-map plaatst, wordt geüpload naar de Cloud. Als u wilt, kunt u hier ook zelf mappen in aanmaken. Alles wat er op een andere plaats, bijvoorbeeld je mobiel toestel, upload naar uw Dropbox, komt automatisch bij in de Dropbox-map op uw computer te staan Op het Dropbox-icoon in het systeemvak komt er een symbool te staan, dat aangeeft of de synchronisatie al dan niet is gebeurd Dit symbool vindt u ook op elk bestand en map in uw Dropbox De gehele inhoud van de Dropbox-map is gesynchroniseerd Bezig met de synchronisatie van de Dropbox-map Dropbox online benaderen Inloggen op de site Natuurlijk kunt u ook aan al uw bestanden via de website www.dropbox.com Klik op 'Sign In' en log in met uw e-mailadres en wachtwoord Deze optie kunt u gebruiken op een computer of mobiel toestel dat u tijdelijk gebruikt of waarop u geen installatierechten hebt Er opent zich een pagina met hierop alle bestanden en mappen die in uw Dropbox zitten. U kunt gemakkelijk navigeren in de verschillende mappen. Wanneer u klikt op een bestand, krijgt u de mogelijkheid om het bestand te downloaden. U kan hier ook eveneens opmerkingen plaatsen: 5
Bestanden uploaden Door te klikken op het uploadicoon, kunt u een bestand op de computer selecteren. Deze wordt dan geüpload naar uw Dropbox en komt dan automatisch in alle toestellen terecht waarop u Dropbox hebt geïnstalleerd Tips Automatisch back-up van de genomen foto s op je mobiel toestel Met deze functie kunt u de foto s die genomen worden met het toestel automatisch in uw Dropbox uploaden. Dit is erg handig omdat u bij verlies of stuk gaan van uw mobiel toestel uw foto s ook niet kwijt bent. U kunt de foto s direct op uw computer bekijken als u hierop ook Dropbox hebt geïnstalleerd, u moet de foto s niet meer manueel overzetten Tik hiervoor op Recent en vervolgens op het radje (Instellingen) Schakel de optie 'Camera -uploads' in Er wordt dan automatisch een nieuwe map aangemaakt in uw Dropbox, genaamd 'Camera Uploads', deze map verzameld de geüploade foto's Dropbox beveiligen op uw ipad U kunt instellen dat wanneer de Dropbox-app wordt geopend op uw ipad er een pincode wordt gevraagd. Op deze manier bent u er zeker van dat iemand die uw toestel gebruikt (met of zonder uw toestemming) niet zomaar aan uw bestanden in Dropbox kan Tik hiervoor op Recent en vervolgens op het radje (Instellingen) Schakel de optie Toegangscodeslot in Vervolgens tikt u op Toegangscode inschakelen Voer een pincode in (2x) U kunt ook nog instellen dat na 10 foutieve pogingen alle Dropbox-gegevens verwijderd worden van uw ipad 6