Cloud storage. Cloud storage 1/17

Transcriptie

1 Cloud storage 1/17 Cloud storage Het internet wordt weleens voorgesteld als een wolk (Engels: cloud). En in die wolk kan je jouw gegevens bewaren. Maar waar worden die gegevens nu eigenlijk opgeslagen? Elk computerbedrijf dat een dienst aanbiedt om jouw gegevens te bewaren maakt daarbij gebruik van grote datacenters verspreid over de hele wereld. Google, Microsoft, Dropbox en nog vele andere bedrijven bezitten heel veel "servers" met daarin harde schijven om de gegevens van de gebruikers op weg te schrijven. Deze servers zijn met mekaar en met het internet verbonden. Bij die grote bedrijven kan je gratis een hoeveelheid gigabytes (GB) ter beschikking krijgen. Als je een account aanmaakt (en registreert) kan je jouw bestanden gaan opslaan door gebruik te maken van een "online storage" website. Je kan o.a. mappen aanmaken, bestanden "uploaden", "downloaden" en delen met andere gebruikers. Je kan ook de "drive" map synchroniseren met een map in de Windows verkenner op jouw PC of met een app op jouw smartphone of tablet. In het vervolg van de tekst krijg je een korte beschrijving van de mogelijkheden van enkele "drives".

2 2/17 Cloud storage Inhoudsopgave Cloud storage... 1 Google Drive... 3 Opstarten... 3 Mijn schijf... 4 Mappen en bestanden... 4 Delen van mappen en bestanden... 6 Bestandsformaten... 7 Account en beveiliging... 7 Microsoft OneDrive... 9 Opstarten... 9 Mijn schijf... 9 Mappen en bestanden Delen van mappen en bestanden Bestandsformaten Account en beveiliging Dropbox Opstarten Mijn schijf Mappen en bestanden Delen van mappen en bestanden Bestandsformaten Account en beveiliging Andere Box Proximus icloud Drive Bronnen:... 17

3 Cloud storage 3/17 Google Drive Link: Opstarten Link: Op de Google zoekpagina vind je rechts bovenaan de "Google apps" knop links naast de "Inloggen" knop. In het lijstje dat verschijnt (als je op de apps knop hebt geklikt) kan je op het pictogram van de Google Drive klikken om de Google Drive app op te starten. Als je nog niet bent ingelogd bij Google verschijnt er eerst het inlogscherm van Google. Een Google account kan je aanmaken als je registreert voor een Gmail account. Als je voordien reeds was aangemeld voor een andere Google app (zoals bijvoorbeeld Gmail) dan wordt het startscherm van Google Drive getoond.

4 4/17 Cloud storage Mijn schijf Bovenaan in de app kan je een zoekopdracht ingeven om een bestand te zoeken. Je kan een andere app starten in een nieuw browser tabblad, de meldingen bekijken en jouw account gegevens beheren. Je krijgt gratis 15 GB ter beschikking. Daarin zit ook de opslagruimte voor jouw Gmail. Aan de linkerzijde verschijnt de Drive menu. Met de rode knop "Nieuw" kan je nieuwe mappen maken, mappen of bestanden uploaden en een nieuw Google bestand aanmaken (een tekstdocument, een rekenblad, een presentatie, een formulier, een tekening, ). Mappen en bestanden Je kan in de map "Mijn schijf" zoveel mappen aanmaken als je wilt. Als er onderliggende mappen zijn verschijnt er een pijltje voor de mapnaam. Aan de rechterzijde verschijnt er een lijst of een raster met de mappen. Als je op de kolomkop van de lijst klikt kan je de lijst sorteren. Je kan de weergave ook instellen op rasterweergave. Je ziet dan tegels met een pictogram en een naam voor elke map.

5 Cloud storage 5/17 Naast de weergave knop bovenaan rechts kan je de sortering nog op een andere manier instellen zoals je hiernaast kunt zien. Als je een map of bestand selecteert kan je via de knop "details weergeven" een paneel rechts openen waarin bijkomende informatie verschijnt over de map of het bestand. Je kan via het tabblad "Details" informatie lezen over de map of het bestand. Via het tabblad "Activiteit" kan je de recente bewerkingen met de map of het bestand raadplegen. Met het tandwieltje in de knoppenbalk bovenaan rechts kan je algemene instellingen aanpassen. Je kan ook een programma downloaden om Google Drive te integreren in de Windows Verkenner. Hierdoor kan je gemakkelijk bestanden uploaden naar Google Drive. Je kan ook een lijstje opvragen van de meest gebruikte sneltoetsen in Google Drive.

6 6/17 Cloud storage Als je een bestand hebt geselecteerd (blauwe balk) kan je in de knoppen balk knoppen vinden om een deelbare link op te halen, om te delen, om een voorbeeld te openen of om te verwijderen. Met de "meer" knop kan je nog andere acties uitvoeren zoals een ster toevoegen, de naam wijzigen, details weergeven, versies beheren, een kopie maken en downloaden. Je kan ook met de rechter muisknop op de blauwe balk klikken om een context menu op te roepen met dezelfde actie mogelijkheden. Specifieke documenten met een speciaal bestandsformaat kan je openen met een gepaste app van Google of van een andere software ontwikkelaar. Delen van mappen en bestanden In de Drive menu links kan je op de ingang "Gedeeld met mij" klikken om de lijst op te vragen van de bestanden die anderen met jou hebben gedeeld. Je kan uiteraard zelf ook bestanden of mappen delen met de personen die jij aanduidt.

7 Cloud storage 7/17 Je geeft het adres op van de persoon en bepaalt wat die persoon mag doen met het bestand of de map. Als de persoon mag bewerken dan kan je tegelijkertijd in het bestand of in de map werken. Je kan de vermelde link ook delen via Gmail, Google+, Facebook of Twitter. Bewerkers kan je eventueel toelaten om toegangsrechten te wijzigen of om nieuwe mensen toe te voegen. Bestandsformaten Als je een tekst, een rekenblad, een presentatie, een formulier, enz. aanmaakt dan wordt dat bestand bewaart in het Google specifieke bestandsformaat. Als je dat bestand downloadt dan wordt het automatisch omgevormd naar een standaard formaat: een tekst in een Microsoft Word formaat, een rekenblad in een Excel formaat, een presentatie in PowerPoint formaat, een tekening in *.jpg formaat enz. Bestanden die je upload naar Google Drive behouden hun oorspronkelijk bestandsformaat. Maar als je het bestand opent met bijvoorbeeld Google Documenten dan wordt er ook een Google versie van gemaakt. Het bestand wordt dan omgevormd naar het Google Documenten formaat. Account en beveiliging Als je op de knop helemaal rechtsboven in de knoppenbalk klikt kan je jouw account gegevens raadplegen en wijzigen. Op de volgende pagina vind je alle mogelijkheden weergegeven.

8 8/17 Cloud storage

9 Cloud storage 9/17 Microsoft OneDrive Link: Opstarten Als je rechts op de menu-ingang "Aanmelden" klikt kan je aanmelden bij Microsoft OneDrive. Mijn schijf Je moet het adres van jouw account invullen en op volgende klikken. Je kan in dit scherm klikken op "Nu registreren" om een Microsoft account aan te maken. Een Microsoft account kan een hotmail.com, outlook.com of Xbox live account zijn. Nadat je bent aangemeld kan je aan de linkerzijde de OneDrive menu gebruiken om mappen en bestanden te raadplegen. Aan de rechterzijde worden de mappen en bestanden weergegeven als pictogrammen of als een lijst (je kan dit wijzigen via de knop naast het i-pictogram). Je krijgt maximaal 30 GB gratis ter beschikking.

10 10/17 Cloud storage Mappen en bestanden Je kan een nieuwe map of bestanden van een specifiek formaat aanmaken. De bestandsformaten zijn compatibel met de Microsoft Office bestandsformaten. Er wordt een Office versie opgestart die gelijkt op de Office versie die je gewoon bent om te gebruiken. Zo zal Word Online worden gestart als je een Word document aanmaakt. Je krijgt het vertrouwde lint met een aantal bekende tabbladen en knoppen. bestand selecteert. Je kan ook het document openen en bewerken met de Office versie op jouw PC. Deze mogelijkheid krijg je als je het Je kan de bestanden sorteren met de sorteerknop volgens de criteria die hiernaast ziet. Met de i-knop in de knoppenbalk kan je informatie over de map of het geselecteerde bestand raadplegen in het paneel dat rechts verschijnt. Je kan daar ook personen toevoegen waarmee je de map of het bestand wil delen. Je kan in de knoppenbalk met het knopje meer ( ) het bestand kopiëren, de naam wijzigen, insluiten in een webpagina of de versiegeschiedenis bekijken. Voor een map kan je een album maken op basis van de map.

11 Cloud storage 11/17 Delen van mappen en bestanden Met de "Delen" knop in de knoppenbalk kan je een versturen met een link naar de map of het bestand. Klik je op de link "Machtigingen beheren" dan kan je in het informatiepaneel de personen terugvinden die een link hebben gekregen of waarmee je reeds hebt gedeeld. Klik je in het info-paneel op personen toevoegen dan kan je in het dialoogvenster dat wordt getoond een naam of een adres invullen. Je kan ook de machtigingen aanduiden in de keuzelijst. Je kan een persoonlijk bericht invullen dat op de uitnodigingsmail wordt vermeld. Bestandsformaten Als je op het tandwieltje bovenaan rechts klikt dan kan je via de menuingang "Opties" de instellingen van jouw OneDrive aanpassen. Zo kan je de bestandsformaten aanpassen voor de Microsoft Office bestanden van Word, PowerPoint en Excel. Er wordt voor de bekende Office bestanden geen omvorming uitgevoerd. De OpenDocument-indeling maakt de bestanden compatibel met andere Office pakketten.

12 12/17 Cloud storage Account en beveiliging De account knop rechts bovenaan brengt je naar de Microsoft account pagina's. Je kan je gegevens raadplegen en wijzigen. Je kan uiteraard daar ook jouw wachtwoord wijzigen. Microsoft stelt uiteraard alles in het werk om uw accountgegevens en bestanden veilig te bewaren. In de privacyverklaring kan je lezen wat Microsoft met jouw gegevens doet in ruil voor de gratis opslag. Met de toepassingen knop links bovenaan kan je nog andere applicaties opstarten die ook aan jouw Microsoft account zijn gekoppeld.

13 Cloud storage 13/17 Dropbox Link: Opstarten Je kan aanmelden bij Dropbox met het adres dat je gebruikt hebt om te registreren. Je kan ook aanmelden met jouw Google account ( adres). Je kiest best een ander wachtwoord dan dat van jouw adres. Mijn schijf Nadat je bent aangemeld krijg je bovenaan de knoppenbalk te zien. Je kan in het zoekvak een opdracht ingeven om een gewenste map of bestand te vinden. Aan de linkerzijde verschijnt een menu waarin je een keuze kunt maken van de speciale mappen van Dropbox. Zo kan je in een team gaan werken of samen aan een paper gaan werken. Je kunt foto albums aanmaken en beheren. Je kunt naar elk bestand en elke map een link maken. Die link kan je versturen via . De ontvanger kan dan de map of de bestanden bekijken, zelfs als hij of zij geen Dropbox heeft. Met gebeurtenissen kan je een tijdlijn bekijken van alle veranderingen in jouw Dropbox. Met bestandsaanvragen kan je iemand uitnodigen om bestanden te uploaden naar jouw Dropbox map, zelfs als die persoon geen Dropbox account heeft. Er wordt een map aangemaakt voor elke bestandsaanvraag of je kiest zelf een bestaande map. De meest gebruikte menu-ingang is uiteraard die van de bestanden. Mappen en bestanden Je krijgt een eenvoudige lijst met mappen en bestanden. Door op de kolomkop te klikken kan je de lijst anders sorteren. In de knoppenbalk kan je bestanden uploaden, een map aanmaken of delen en mappen of bestanden verwijderen.

14 14/17 Cloud storage Als je op de balk van een map of bestand klikt dan selecteer je. Als je op de naam van een map klikt dan wordt die map geopend. Er verschijnt een nieuwe knoppenbalk om bijkomende bewerkingen te kunnen uitvoeren. Delen van mappen en bestanden Je kan een adres ingeven om iemand uit te nodigen. Je kan de machtigingen instellen en een bericht invullen. Je kan ook toestaan dat iemand die kan bewerken het lidmaatschap van de map mag beheren.

15 Cloud storage 15/17 De gedeelde mappen worden weergegeven in de Dropbox van elke deelnemer. Bestandsformaten In Dropbox kan je tekstbestanden (*.docx, *.txt, *.pdf) openen en weergeven in een aparte pagina. De andere bestanden kan je downloaden om dan te bewerken met een geschikt programma. Account en beveiliging Je kunt rechts bovenaan jouw account gegevens raadplegen en de instellingen van Dropbox aanpassen aan jouw voorkeuren. Je krijgt maximaal 50 GB gratis ter beschikking. Standaard begin je met 2 GB. Je kan de opslagcapaciteit echter verhogen via speciale Dropbox acties.

16 16/17 Cloud storage Andere Box Link: Dit bedrijf richt zich vooral op de bedrijfswereld en bied een betalende opslagdienst aan. Proximus Link: Als klant van Proximus kan je (gratis) opslagruimte krijgen voor jouw bestanden. Je hebt 10 GB ter beschikking. Je kan aanmelden met jouw MyProximus (e-services) account of met een ander adres en wachtwoord. Deze opslagruimte werkt op een gelijkaardige manier als de reeds hierboven beschreven belangrijkste opslagdiensten. icloud Drive Dit is de cloud opslagdienst van Apple. Als je een Apple ID hebt krijg je 5 GB gratis opslagruimte ter beschikking. Voor bijkomende opslagruimte moet je betalen. Je kunt Keynote (presentatie), Numbers (rekenblad) en Pages (tekstverwerking) bestanden delen met anderen.

17 Cloud storage 17/17 Bronnen: Zdnet.be: Tabletsmagazine.nl: Cloudwards.net: