QUICKSTART GUIDE STARTEN MET MEDIMAIL 1
1. Layout van MediMail... 4 2. Connectie maken... 5 3. Inlezen in het Medisch Dossier... 5 4. Soorten berichten... 5 5. Beveiligde Email... 6 2
Dit document is een aanvulling op het document installatieprocedure_oneclick.doc, en heeft tot doel het eerste gebruik van MediMail, na de installatie dmv. de One-Click te duiden. Dit document is zeer beknopt en bespreekt slechts enkele basishandelingen van MediMail. Er is een uitgebreide handleiding beschikbaar die een gedetailleerde beschrijving van MediMail voorstelt. 3
1. Layout van MediMail Wanneer de One-Clickprocedure voltooid is, start MediMail automatisch op. Later kunt u MediMail opstarten door te dubbelklikken op het nieuwe icoontje op het bureaublad U krijgt een scherm gelijkaardig aan onderstaand voorbeeld te zien: - Adresboek: Dit is een adresboek met contacten waarmee u communiceert. - Bart.strauven13: dit is de naam van de account. Elke account heeft een eigen Inbox, Outbox en Sentbox. i. Inbox: hierin komen de ontvangen items ii. Outbox: hierin komen de te verzenden items iii. Sentbox: hierin komen de verzonden items. - Wanneer u op een item klikt in één van de boxen, dan wordt de inhoud van dat item getoond in het vak Details 4
2. Connectie maken Vanaf nu zal er post van verzenders die reeds MediMail hebben via MediMail toekomen. Post van verzenders die nog geen MediMail hebben zal via MedSERVE toekomen. Dit wil dus zeggen dat u gedurende de migratieperiode met beide programma s een connectie moet maken om al uw protocols binnen te halen. U kunt MediMail op verschillende manieren een connectie laten maken om protocols te ontvangen (en te versturen) Handmatig Door te klikken op het icoon Verzenden/Ontvangen wordt een connectie gemaakt. Protocols die naar u verzonden zijn worden binnengehaald en klaargezet voor het Medisch Dossier. Tegelijk gebeurt een verzend-connectie Automatisch Zolang MediMail open staat (dus ook geminimaliseerd) wordt er een tijdsinterval gerespecteerd. MediMail zal elke x minuten (standaard staat dit op 60 minuten) automatisch een connectie maken. Uiteraard kunt u ten allen tijde zelf klikken op het icoon Verzenden/Ontvangen om een connectie te forceren. Via een geplande taak. Met deze methode kan MediMail met een parameter opgestart worden. Raadpleeg de technische documentatie voor meer uitleg. 3. Inlezen in het Medisch Dossier Het inlezen in het Medisch Dossier verloopt net zoals vroeger: hier verandert dus niets. U kunt inlezen nadat u met zowel MedSERVE als MediMail een connectie hebt gemaakt. Wat MediMail doet, net zoals MedSERVE, is berichten die toekomen klaarzetten voor het Medisch Dossier. Het inlezen gebeurt zoals anders. 4. Soorten berichten Er zijn 3 soorten berichten die in de Inbox, Outbox of Sentbox verschijnen: 5
Email: de inhoud van de email wordt getoond in het vak Details Een Email is niet integreerbaar in het medisch dossier. Een Email kan een bijlage bevatten. Deze verschijnt als een klikbare link onderaan de weergave in het vak Details Flash: de inhoud van het flash-bericht wordt getoond in het vak Details Een Flash is niet integreerbaar in het medisch dossier. Protocol: een protocol kan worden weggeschreven naar de aangeduide map, klaar voor het medisch dossier. De inhoud van het protocol zal, in zowel Inbox, Outbox als Sentbox, door de interne viewer van MediMail gevisualiseerd worden in het vak Details. Indien het over een protocol in medidoc- of healtone-formaat gaat, zullen de bijhorende codes geïnterpreteerd worden zodat het protocol mooi gestructureerd zichtbaar is. 5. Beveiligde Email U kunt gebruik maken van de functie Email, om op een beveiligde manier berichten te sturen naar een andere MediMail-gebruiker. U kunt enkel een mail sturen naar contacten die in het Adresboek zitten. Handmatig een adres toevoegen aan het adresboek Indien het contact naar wie u een Email wilt versturen zich nog niet in het Adresboek bevindt, kunt u dit handmatig toevoegen: - Klik op de knop Contact toevoegen aan Adresboek - Typ (een deel van of het begin van) de voornaam of naam of (een deel van) het rizivnummer van het toe te voegen contact - Klik op Zoeken(of Enter) - MediMail toont onderaan alle overeenstemmende restultaten. Opmerking: Enkel gebruikers die gecertifieerd zijn kunnen gevonden worden via deze zoekfunctie. - Selecteer het juiste contact en klik op toevoegen (of dubbelklik op het contact). - Klik op OK 6
7
Een Email opstellen - klik op de knop Nieuwe mail - Bij Account kunt u aanduiden wie de verzender is van de mail (indien er meerdere accounts zouden zijn) - Aan: typ de bestemmeling in; MediMail zal automatisch aanvullen met de overeenstemmende naam uit het Adresboek. - Typ een Onderwerp en kies eventueel een Bijlage - Met de knop Flash bericht kunt u al dan niet aanduiden of het bericht als Flash-bericht moet verstuurd worden. - Klik op verzenden. de mail wordt verzonden. Het is niet meer nodig om op de knop Verzenden/Ontvangen te klikken. 8