VERKEERSWEKEN SECUNDAIR ONDERWIJS ALGEMENE VOORWAARDEN SCHOOLJAAR 2016-2017
Verkeersweken secundair nderwijs ALGEMENE VOORWAARDEN AFSPRAKEN Als u een Verkeersweek bij de VSV reserveert, gaat u akkrd met nderstaande afspraken. Deze algemene vrwaarden gelden als een cntract. Een Verkeersweek kan aangevraagd wrden dr gemeentebesturen, plitieznes, schlengemeenschappen f individuele schlen. Een Verkeersweek met minstens vr één vlledige week gebekt wrden. Bij de aanvraag kunt u een ptie nemen m een Verkeersweek mét wrkshp Beleef en be safe (tuimelwagen, virtual realitybrillen en impactweegschaal) te beken. De VSV laat na uw aanvraag weten f deze wrkshp vr u gereserveerd kan wrden f niet. Dat hangt af van de beschikbaarheid. Als aanvrager engageert u zich m de peride die gebekt wrdt, vlledig in te vullen. Dat wil zeggen dat het planningsschema en uurrster dat de VSV vrstelt, helemaal gevuld wrdt (zie hiernder). Als de VSV de invulfiche met het planningsschema niet tijdig (ten laatste twee maanden p vrhand) heeft ntvangen, kan het prject niet uitgeverd wrden. De geplande dagen wrden wel aangerekend. Als de VSV p de dag van de uitvering vaststelt dat de praktische afspraken niet zijn nagekmen, kan het prject die dag niet uitgeverd wrden. De dag wrdt wel aangerekend. Annuleren kan ten laatste twee maanden p vrhand. Det u dat niet, dan wrdt het vlledige bedrag gefactureerd. Een team van VSV-lesgevers kmt ter plaatse en geeft wrkshps in de schl. U kiest welke graad/graden deelnemen aan de Verkeersweek. Elke graad krijgt drie wrkshps, gerganiseerd in een drschuifsysteem. Per lesdag wrdt er slechts in één graad en in één schl lesgegeven. Als aanvrager zrgt u vr de pmaak van het planningsschema en uurrster en maakt u de ndige praktische afspraken (zie verder). U zrgt k vr de ndige infrastructuur (zie verder). De VSV geeft de lessen en brengt alle ndige didactische materialen mee. De aanvragen wrden gerganiseerd in drie regi s: Antwerpen, Ost- en West-Vlaanderen, Limburg en Vlaams-Brabant (inclusief Nederlandstalige schlen in Brussel). Vragen in verband met deze vrwaarden kunt u via verkeersweken@vsv.be bespreken met de VSV (Vlaamse Stichting Verkeerskunde). TIMING EN PROCEDURE Vijf maanden vr de Verkeersweek De VSV herinnert de aanvrager eraan m de eerste invulfiche te vervlledigen. U gebruikt de invulfiche m de ndige afspraken te maken met alle betrkkenen en een planningsschema p te stellen. U gebruikt enkel de dr de VSV aangebden invulfiche en vult ze in samenspraak met alle betrkkenen crrect en vlledig in. Twee maanden vr de Verkeersweek Deadline vr het insturen van de eerste invulfiche aan de VSV. Wij kijken alles na en bezrgen de fiche aan nze
lesgevers. Eén maand vr de Verkeersweek Deadline vr het insturen van de tweede invulfiche aan de VSV, met daarbij het vlledige uurrster. Wij kijken alles na en bezrgen de fiche aan nze lesgevers. Opgelet! Indien de Verkeersweek in september plaatsvindt, willen we u vragen m in juni de invulfiches al z vlledig mgelijk aan ns te bezrgen. PRIJS Een Verkeersweek kst 1000 eur, inclusief btw, per week. Een Verkeersweek met wrkshp Beleef en be safe erbij kst 1500 eur, inclusief btw, per week. Na de Verkeersweek ntvangt u een factuur van de VSV. Als u dat wenst, kunt u in het inschrijvingsveld p de website aanduiden dat u eerst een bestelbn zult psturen. BEGELEIDING Bij elke wrkshp die dr een klas f grep gevlgd wrdt, vrziet de aanvrager een begeleider. Dat kan de leerkracht zijn die nrmaal gezien tijdens dat lesuur les geeft aan de klas f iemand anders. De begeleider staat mee in vr het gede verlp van de wrkshp. Bij een van de wrkshps is het de bedeling dat de begeleider de wrkshp zelf actief begeleidt. Het gaat dan m een wrkshp in quiz-vrm die kant-en-klaar is. De VSV bezrgt hier de schlen p vrhand alle ndige infrmatie ver. Als de schl de wrkshp Beleef en be safe bijbekt, vrziet ze een begeleider (klasleerkracht) m de wrkshp te ndersteunen. De begeleider helpt de jngeren bij het in- en uitstappen van de tuimelwagen en cntrleert de veiligheidsgrdels. UURROOSTER - AANTAL KLASSEN EN LEERLINGEN De VSV stelt een uurrster p dat u in samenspraak met alle betrkkenen invult (zie hiernder). Afhankelijk van het type Verkeersweek zrgt u ervr dat de vlgende aantallen gegarandeerd wrden: Verkeersweek znder wrkshp Beleef en be safe: Elke dag vlgen 6 klassen/grepen van minstens 20 leerlingen drie wrkshps die elk 1 lesuur duren. Op wensdag zijn dat 3 klassen. Op één week zijn dat dus 27 klassen f grepen van 20 à 25 leerlingen. In ttaal zijn dat 540 à 675 leerlingen. Een klas f grep vlgt tijdens drie lesuren een wrkshp (na elkaar). Ofwel neemt een klas dus deel in de vrmiddag, fwel in de namiddag. Verkeersweek met wrkshp Beleef en be safe: Optie 1: In plaats van 3 wrkshps vlgen leerlingen 4 wrkshps (Beleef en be safe als extra wrkshps): u zrgt dan zals hierbven vermeld vr 27 klassen/grepen van 20 à 25 leerlingen. Zij vlgen dat tijdens vier lesuren een wrkshp. Het uurschema wrdt dan lichtjes aangepast (zie hiernder).
Optie 2: De wrkshp Beleef en be safe wrdt gevlgd dr bijkmende klassen/grepen: bvenp de 27 klassen/grepen waarvan hierbven sprake, zrgt u vr 27 bijkmende klassen/grepen van 20 à 25 leerlingen. Deze grepen vlgen dan slechts 1 lesuur een wrkshp (Beleef en be safe). Het eerste lesuur wrdt telkens vrzien vr de praktische vrbereidingen, zdat nze lesgevers tijd hebben m alles klaar te zetten. Verkeersweek znder wrkshp Beleef en be safe UUR WORKSHOP 1 WORKSHOP 2 WORKSHOP 3 Lesuur 1 Vrbereiding Lesuur 2 Klas 1 Klas 3 Klas 2 Lesuur 3 Klas 2 Klas 1 Klas 3 Lesuur 4 Klas 3 Klas 2 Klas 1 Middagpauze Lesuur 5 Klas 4 Klas 6 Klas 5 Lesuur 6 Klas 5 Klas 4 Klas 6 Lesuur 7 Klas 6 Klas 5 Klas 4 Verkeersweek met wrkshp Beleef en be safe - ptie 1 UUR WORKSHOP 1 WORKSHOP 2 WORKSHOP 3 BELEEF EN BE SAFE Lesuur 1 Vrbereiding Lesuur 2 Klas 1 Klas 3 Klas 2 Klas 4 Lesuur 3 Klas 2 Klas 1 Klas 3 Klas 5 Lesuur 4 Klas 3 Klas 2 Klas 1 Klas 6 Middagpauze Lesuur 5 Klas 4 Klas 6 Klas 5 Klas 1 Lesuur 6 Klas 5 Klas 4 Klas 6 Klas 2 Lesuur 7 Klas 6 Klas 5 Klas 4 Klas 3
Verkeersweek met wrkshp Beleef en be safe - ptie 2 UUR WORKSHOP 1 WORKSHOP 2 WORKSHOP 3 BELEEF EN BE SAFE Lesuur 1 Vrbereiding Lesuur 2 Klas 1 Klas 3 Klas 2 Klas 7 Lesuur 3 Klas 2 Klas 1 Klas 3 Klas 8 Lesuur 4 Klas 3 Klas 2 Klas 1 Klas 9 Middagpauze Lesuur 5 Klas 4 Klas 6 Klas 5 Klas 10 Lesuur 6 Klas 5 Klas 4 Klas 6 Klas 11 Lesuur 7 Klas 6 Klas 5 Klas 4 Klas 12 LOCATIE EN INFRASTRUCTUUR Afhankelijk van welke wrkshps er aangevraagd wrden, vrziet de aanvrager een lcatie en infrastructuur die aan de vlgende vrwaarden vlden: Algemeen (vr alle wrkshps) Twee parkeerplaatsen achter elkaar (bestelwagen met aanhangwagen). Wrkshps vr de eerste graad Fietsquiz: 1 leslkaal Fietsfabriek: 1 ruimte van minstens 20 x 15 meter: vlakke ndergrnd (geen kasseien, grind, gras, ) indien mgelijk verdekt ruimte met hele dag afgebakend zijn Velvaardig: 1 ruimte van minstens 20 x 20 meter vlakke ndergrnd (geen kasseien, grind, gras, ) indien mgelijk verdekt ruimte met hele dag afgebakend zijn Wrkshps vr de tweede graad Fcus p de weg: 1 leslkaal dat zich leent vr hekenwerk Train je Mbibrein: 1 leslkaal met cmputers met internetaansluiting Dde hek in zicht: 1 ruimte van minstens 20 x 20 meter vlakke ndergrnd (geen kasseien, grind, gras, ) indien mgelijk verdekt
ruimte met hele dag afgebakend zijn Wrkshps vr de derde graad Rijden znder invled: 1 leslkaal Risic s van de baan: 1 leslkaal Binnenkrt je rijbewijs?: 1 leslkaal Wrkshp Beleef en be safe Terrein: De ppervlakte m de tuimelwagen te zetten is minstens 6 bij 9 meter (exclusief trekkend vertuig met ptinele dieselstrmgrep 90 db). De vrije hgte is minimaal 3 meter indien het m een verdekte pstelling gaat. Het terrein is vlak (geen helling) en heeft een verharde ndergrnd, zals bijvrbeeld asfalt. De werkingszne rnd de tuimelwagen met afgespannen zijn, bij vrkeur met nadarhekken (lengte 30 meter). Binnen een straal van 20 meter wrdt er een strmvrziening vrzien van 230V, 20A (nbelast). Veiligheid: Persnen kleiner dan 1,10 meter mgen niet in de tuimelwagen. Persnen kleiner dan 1,35 meter meten in de tuimelwagen p een verhgkussen. Kinderen jnger dan 12 jaar meten vergezeld zijn van een vlwassene. Persnen die in de tuimelwagen plaatsnemen, hebben geen ernstige gezndheidsrisic s (bijvrbeeld hartprblemen, recent een peratie ndergaan, ). De tuimelwagen kan niet gebruikt wrden bij regenweer. In dit geval best de tuimelwagen binnen f verdekt pstellen. Bij drg weer kan de tuimelwagen buiten gebruikt wrden. Bij regen zullen de activiteiten tijdelijk wrden nderbrken. Er met een EHBO-lkaal in de buurt aanwezig zijn. De tuimelwagen staat niet in de mgeving van een geluidsbrn (bxen) f elke vrm van hinder (bijvrbeeld rkhinder) die de cmmunicatie met de deelnemers en de veiligheid kan verstren. Andere afspraken: Indien het terrein niet beantwrdt aan de plaatsingsnrmen van de tuimelwagen, behudt de VSV het recht de tuimelwagen niet te installeren. De VSV wijst alle aansprakelijkheid af vr schade aan en verlies van persnlijke vrwerpen (brillen, gsm s, ) die tebehren aan persnen die in de tuimelwagen plaatsnemen. De eventuele werkingsksten (elektriciteit, stand, ) zijn ten laste van de rganisatr. BRIEFING VAN DE SCHOLEN EN LEERKRACHTEN Als aanvrager infrmeert u alle betrkken schlen en leerkrachten ged ver de inhud van het prject. Daarnaast maakt u k de ndige praktische afspraken met alle betrkkenen. Daarvr stelt de VSV een infpakket vr de schlen ter beschikking. De belangrijkste afspraken: Stel in samenspraak met alle betrkkenen het planningsschema en uurrster p en vul alle gegevens in.
Bezrg iedereen het infpakket en bespreek p welke dag en p welke lcatie vr welke graad wrkshps gegeven meten wrden. Zrg ervr dat de leerkracht de leerlingen p vrhand uitlegt wat het prject inhudt. BEVEILIGING In samenspraak met de VSV-lesgevers wrdt telkens bekeken f het mgelijk is m bepaalde materialen (bv. fietsen, tuimelwagen, ) p lcatie te laten staan. De aanvrager staat dan mee in vr het veilig stallen van die materialen. PERS De rganisatie van een Verkeersweek is de uitgelezen kans m als rganisatr (gemeente, plitiezne, schlengemeenschap f schl) p een psitieve manier in de media te kmen. Z kan bijvrbeeld de burgemeester f schepen van mbiliteit een bezekje brengen aan de schl. Met een eenvudig persbericht kan de lkale pers (tv, weekbladen, kranten, enz.) daarp uitgendigd wrden. Op het persbericht met duidelijk vermeld staan dat de Verkeersweek een prject is van de VSV (Vlaamse Stichting Verkeerskunde), met de steun van de Vlaamse verheid. Bezrg het persbericht p vrhand aan de VSV. De VSV bezrgt u k ng een vrbeeld persbericht dat u hiervr kunt gebruiken.
Paul Michielsen 015 44 61 37 paul.michielsen@vsv.be verkeersweken@vsv.be Statinsstraat 110, 2800 Mechelen 015 44 65 50 - inf@vsv.be - www.vsv.be