B&W.nr. 07.1097, d.d. 6 november 2007 B&W-Aanbiedingsformulier Onderwerp Stagebeleid; afdoen motie 10 van 14 november 2006 BESLUITEN Behoudens advies van de commissie EP 1. Een informatiedag over stagemogelijkheden bij de gemeente Leiden te organiseren. In september is er een conferentie georganiseerd door de Stichting LEER met de partners in de regio, waarin de Gemeente leiden heeft geparticipeerd. De concernafdeling P&O overlegt met de stichting LEER om een informatiedag te organiseren speciaal over stagemogelijkheden bij de gemeente Leiden. Deze zal gehouden worden omstreeks maart 2008. 2. In de verslaglegging ronde de Jaarrekening en in het Sociaal Verslag de rubriek Stages uit te breiden met de categorieën: Aantal studenten, afdeling waar de stage wordt verricht, onderwijsinstelling, fase in de opleiding, soort en duur van de stage. 3. Bij wijze van inspanningsverplichting op zich te nemen het aandeel VMBO studenten in het totale stageaanbod te vergroten. 4. Bijgaande conceptbrief aan de raad om de afdoening van motie 10 van 14 november bij de Begroting 2007 vast te stellen. Samenvatting (verschijnt in persbriefing) De Raad heeft het college van burgemeester en wethouders verzocht om het stageaanbod van de gemeente te verhogen en speciaal aandacht te schenken aan studenten van het VMBO. Ook wil de Raad dat er een stagedag speciaal voor gemeentelijke stages wordt georganiseerd. Het college heeft besloten aan het verzoek van de Raad tegemoet te komen. De Raad had al in een eerder stadium het college verzocht om tenminste 100 stageplaatsen in 2006 te effectueren. De gemeente Leiden heeft in 2006 118 stageplaatsen verzorgd.
Raadsaanbiedingsformulier Rv nr. Opsteller Naam: Maria Hoppe-Driessen Dienst: Concernstaf Telefoon: 5085 Verantwoordelijk portef.houder: EP B&W-besluit d.d: 6-11-2007 Meningsvormend Besluitvormend Informatief (t.k.n.) Naam Programma + onderdeel: Stagebeleid gemeente Leiden Onderwerp: Uitvoering motie 10 van 14 november 2006 bij de bespreking Begroting 2006 Voorgenomen besluit: De Raad stemt besluit dat de motie 10 (14 november 2006) met de besluiten door het college is afgedaan INHOUD Aanleiding: Het college heeft bijgaande besluit genomen in antwoord op de motie van de raad : Motie 10 van 14 november 2006 Doel: Het doel is een steeds beter stagebeleid van de gemeente Leiden. Leiden wil een voorbeeldfunctie als grote werkgever hebben. Kader: Motie 10 van 14 november 2006 bij de bespreking van de begroting 2007 Overwegingen: Ter uitvoering van de motie zijn door ons de volgende maatregelen vastgesteld: A. Een informatiedag over stagemogelijkheden bij de gemeente Leiden te doen organiseren. Twee weken geleden is er een conferentie georganiseerd door de Stichting LEER met de partners in de regio, waarin de Gemeente leiden heeft geparticipeerd. De concernafdeling P&O is in contact getreden met de stichting LEER om een informatiedag te organiseren speciaal over stagemogelijkheden bij de gemeente Leiden. B. In de verslaglegging rond de Jaarrekening en in het Sociaal Verslag de rubriek Stages uit te breiden met de categorieën: Aantal studenten, afdeling waar de stage wordt
verricht, onderwijsinstelling, fase in de opleiding, soort en duur van de stage. C. Bij wijze van inspanningsverplichting op zich te nemen het aandeel VMBO studenten in het totale stageaanbod te vergroten. Procedure: Het college beschouwt de behandeling van de motie hierbij afgedaan. Financiën: De diensten zorgen voor een werkplek, stagevergoeding en de begeleiding van de stagiaires. De kosten worden uit de dienstbegrotingen betaald. De kosten voor een informatiedag over stagemogelijkheden bij de gemeente Leiden worden uit het Mobiliteitsbudget bekostigd. Bijgevoegde informatie: Het collegebesluit Een conceptbrief aan de raad om de afdoening van motie 10 van14 november 2006 bij de begroting 2007 vast te stellen. OVERIGEN Communicatie: De Raad heeft het college van burgemeester en wethouders verzocht om het stageaanbod van de gemeente te verhogen en speciaal aandacht te schenken aan studenten van het VMBO. Ook wil de Raad dat er een stagedag speciaal voor gemeentelijke stages wordt georganiseerd. Het college heeft besloten aan het verzoek van de Raad tegemoet te komen. De Raad had al in een eerder stadium het college verzocht om tenminste 100 stageplaatsen in 2006 te effectueren. De gemeente Leiden heeft in 2006 118 stageplaatsen verzorgd. Evaluatie: In het najaar van 2008 wordt het stagebeleid geëvalueerd. In te vullen door de griffie: Raadsbesluit Raadsvoorstelnr. Onderwerp: De raad van de gemeente Leiden, Besluit:
1. 2. 3. 4. Gedaan in de openbare raadsvergadering van Voorzitter raad, griffier, Advies van de commissie is: Hamerstuk Hamerstuk met stemverklaring van de fracties van Het besluit van de raad is: Ongewijzigd aanvaard Gewijzigd aanvaard Verworpen Aanvaarde moties/amendementen: Kort bespreekpunt Uitgebreide discussie
Retouradres: Postbus 9100, 2300 PC Leiden Leden van de gemeenteraad Huis van de Raad Breestraat 70 2311 CS LEIDEN Postadres Telefoon E-Mail Website Gemeente Leiden Postbus 9100 2300 PC Leiden 071-5165200 sleutel@leiden.nl www.leiden.nl/gemeente Datum 6 november 2007 Contactpersoon M. Hoppe Ons Kenmerk Doorkiesnummer 5165231 Onderwerp Geachte leden van de raad, In de vergadering van uw raad van 14 november 2006 heeft u bij de behandeling van de Begroting 2007 een motie (motie 10) aangenomen inzake uitbreiding van het aantal stageplekken binnen de gemeente Leiden. In de vergadering hebben wij gesteld dat wij onderdeel C als een inspanningsverplichting zullen beschouwen. In het sociaal jaarverslag 2006 hebben wij reeds gerapporteerd over het aantal stageplaatsen, verdeeld over de diensten. Daaruit blijkt dat er binnen de gemeente in totaal 118 stages hebben plaats gevonden. Stages zijn in 2006 niet geregistreerd naar soort onderwijs, zodat we daarbinnen niet kunnen aangeven hoeveel studenten van het VMBO bij de gemeente Leiden stage hebben gelopen. Ter uitvoering van de motie zijn door ons de volgende maatregelen vastgesteld: D. Een informatiedag over stagemogelijkheden bij de gemeente Leiden te doen organiseren. In september is er een conferentie georganiseerd door de Stichting LEER met de partners in de regio, waarin de Gemeente leiden heeft geparticipeerd. De concernafdeling P&O is in contact getreden met de stichting LEER om een informatiedag te organiseren speciaal over stagemogelijkheden bij de gemeente Leiden. E. In de verslaglegging rond de Jaarrekening en in het Sociaal Verslag de rubriek Stages uit te breiden met de categorieën: Aantal studenten, afdeling waar de stage wordt verricht, onderwijsinstelling, fase in de opleiding, soort en duur van de stage. F. Bij wijze van inspanningsverplichting op zich te nemen het aandeel VMBO studenten in het totale stageaanbod te vergroten. Wij verzoeken uw raad motie 10 van 14 november 2006 bij de Begroting 2007 hiermee als afgedaan te beschouwen. Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Leiden, de Secretaris, de Burgemeester,