1
Inhoud 1. Algemene gegevens 1.1 Organisatie 1.2 Ondersteuning 1.3 Bekostigingsgrondslag 1.4. Leerling-prognose 1.4.1 Uitstroomgegevens 1.4.2 Tussentijdse schoolverlaters 2. Onderwijskundig jaarverslag Beoordeelde beleidsterreinen 2.1 Opbrengsten 2.1.1 Rekenen 2.1.2 Begrijpend Lezen 2.1.3 Spelling 2.1.4 DMT leeskaarten 3. Personeel 3.1. Personeelsbestand 3.1.1 In- en uitstroom 3.1.2 Leeftijdsopbouw 3.1.3 Ziekteverzuim 3.1.4 De wet BIO 3.1.5 Scholing 4. Huisvesting 5. Financiën 5.1. Financiële positie 5.2. Ouderbijdrage 6. Medezeggenschap en Ouderbetrokkenheid 7. Buitenschoolse Opvang 8. School en samenleving Nawoord 2
1. Algemene Gegevens 1.1 Organisatie Vrije School De Zwaan is onderdeel van Stichting De Vrije School Noord en Oost Nederland. Vijf vrije scholen maken deel uit van de stichting: De Berkel primair onderwijs in Zutphen De IJssel primair onderwijs in Zutphen De Zwaan primair onderwijs in Zutphen Vrije school Zutphen voortgezet onderwijs in Zutphen Vrije school Parcival College voor voortgezet onderwijs in Groningen De Stichting De Vrije School Noord en Oost Nederland kent het zgn. Raad van Toezicht model waardoor bestuur en toezicht van elkaar zijn gescheiden. Voor de dagelijkse leiding van de stichting is Mw. Lizzy Plasschek benoemd als bestuurder. Zij werkt nauw samen met het managementteam (MT), dat bestaat uit de directies van de vijf scholen van de stichting. De Raad van Toezicht bestaat uit de volgende personen: De heer E. Jordens, voorzitter De heer M.L.M. Schiphorst De heer A.D. van Dijk De heer J.G. Swart Mevrouw W.A.A.M. Roefs De directeur van De Zwaan, Ceciel Wolfkamp, is integraal verantwoordelijk op het gebied van financiën, personeel, onderwijs, gebouw en inventaris. Zij is tevens directeur van de Vrije School De IJssel. 1.2. Ondersteuning De bestuurder en directeuren doen voor het uitoefenen van hun taken een beroep op de medewerkers van het stafbureau. De salarisadministratie wordt verzorgd door de CABO in Doetinchem. 1.3. Bekostigingsgrondslag Het aantal leerlingen op 1 oktober 2012 vormt de grondslag voor de bekostiging personeel over het schooljaar 2013-2014. Voor de bekostiging materieel is dit de grondslag voor het kalenderjaar 2013. 1.4. Leerlingenaantallen 2009 2010 2011 2012 2013 183 181 190 186 186 Het leerlingenaantal is in vergelijking met 2012 gelijk gebleven. 1.4.1 Uitstroomgegevens schoolverlaters 2013/2014 VMBO- REGGE VMBO-B VMBO/TL HAVO VWO VO ZUTPHEN 20 1 1 6 12 BEEKLAND 1 1 ISENDOORN 1 1 TOTAAL 22 1 1 1 6 13 3
1.4.2. Tussentijdse schoolverlaters In totaal hebben 12 kinderen onze school tussentijds verlaten. Ouders geven als reden dat zij toch graag willen dat hun kind cognitief meer wordt aangesproken. Een gezin is uit de kleuterklas vertrokken omdat zij zich niet thuis voelen bij de populatie ouders. Kleuters: Vijf kleuters naar regulier Klas 1: Drie kinderen naar regulier Klas 2: Een kind naar regulier Klas 3: Een kind naar regulier Klas 4: Een kind naar SBO Klas 5: Een kind naar regulier 2. Onderwijskundig jaarverslag Jaar 2013-2014 Inleiding In ons jaarplan 2013-2014 hebben we aangegeven welke beleidsterreinen we op basis van het schoolplan (2011-2015) aan de orde laten komen en welke onderdelen daaruit worden aangepakt ter verbetering. Uitwerking van de verbeterpunten per beleidsterrein Beleidsterrein Verbeterpunt (wat) Gewenste situatie (doel) Activiteiten (hoe) Betrokkenen Periode (wanneer) Eigenaar (wie) ZORG Implementatie leer- en onderwijsvolgsysteem Het volgen, analyseren met daarop interventies van de leerlingen, middels een digitaal systeem: Volglijn Gezamenlijke Teambijeenkomsten (5) (sept-maart) Team, Ib en Directie Hele jaar Kosten 600 Evaluatie (wanneer) Kern coördinatoren Volglijn Implementatie is goed verlopen maar is nog niet afgerond. De lesvoorbereidingen en evaluaties worden in Volglijn gedaan. Wordt vervolg in het nieuwe schooljaar. Beleidsterrein Verbeterpunt (wat) Gewenste situatie (doel) Activiteiten (hoe) Betrokkenen Periode (wanneer) Eigenaar (wie) Kosten Evaluatie (wanneer) Borging (hoe) PASSEND ONDERWIJS EN OPBRENGSTGERICHT WERKEN TAAL/REKENEN Differentiatie m.b.v. Handelingsgericht Werken /Onderwijsbehoefte/Analyseren opbrengsten Gedifferentieerd op drie niveaus kunnen werken mbv HGW/ In kaart kunnen brengen onderwijsbehoefte leerling/analyseren opbrengsten Studiemiddagen Ib-er, Directie en Team Okt - januari IB-er Geen Dit onderdeel blijft een aandachtspunt. Wordt opgenomen in de kwaliteitscyclus Beleidsterrein Verbeterpunt (wat) Gewenste situatie (doel) Activiteiten (hoe) Betrokkenen PROFESSIONALISERING Periode (wanneer) Sept april 2014 Eigenaar (wie) Handelen vanuit menskundige visie Afstemming tussen de drie scholen m.b.t. pedagogisch en didactisch handelen vanuit menskundige visie Gezamenlijke teambijeenkomsten (8x) Team en Directie Extern: Marcel de Leuw Directeur Kosten 350 Evaluatie (wanneer) Leerachten hebben enthousiast deelgenomen aan deze bijeenkomsten en deze ook als zeer inspirerend ervaren. Zij willen graag een vervolg. 4
Beleidsterrein Verbeterpunt (wat) Gewenste situatie (doel) Activiteiten (hoe) Betrokkenen SCHOOLKLIMAAT EN ICT Ontwikkelen kwaliteitskaart ICT; Opstellen protocol Digitaal pesten De school beschikt over een kwaliteitskaart ICT en Protocol Digitaal Pesten Studiedag (1x)) Teamoverleg (2x) Team/Directie Periode (wanneer) Jan Juni 2014 Eigenaar (wie) Kosten Evaluatie (wanneer) Borging (hoe) Saskia Geen Hier zijn we niet aan toe gekomen en wordt een speerpunt in 2015-2016 als IJssel en Zwaan een school zijn. Wordt opgenomen in de kwaliteitscyclus Geplande vragenlijsten Vragenlijst Wanneer uitvoeren Eigenaar Afgenomen? 1 Soc. Veiligheid ouders, leerkrachten, leerlingen juni 2014 Directie Ja 2 15 minuten gesprekken Maart 2014 Directie Niet afgenomen Algemene werkzaamheden Wat? Wie? Wanneer? Kosten 1 Opstellen jaarboekje Directie Juni 2014 500 2 Jaarverslag/Jaarplan Directie Juni 2014 Geen 3 Website Directie Juni 2014 Geen Speerpunten van het komend schooljaar: zie jaarplan 2013-2014 2.1 Opbrengsten De toetsen van het Cito leerling volgsysteem Op onze school wordt de vooruitgang in het rekenen, begrijpend lezen en spelling in kaart gebracht met behulp van de toetsen van het Cito Leerling Volgsysteem (lvs). Het Citosysteem bestaat uit een lange reeks verschillende toetsen. In de meeste leerjaren zijn er twee: Een M-toets voor het midden van het schooljaar en een E-toets voor het eind van het schooljaar. Verschillende toetsen, doorlopende score Alle vijftien toetsen, M3 (voor midden eerste klas) tot en met M8, (midden 6 e klas) zijn verschillend. Ten eerste wordt de moeilijkheidsgraad geleidelijk opgevoerd. Ten tweede leggen de toetsen verschillende nadrukken. Maar voor elke toets geldt dat de daarop behaalde score kan worden omgezet naar een score op één en dezelfde schaal, de Vaardigheidsschaal. De leerkracht kijkt naar de behaalde vaardigheidsscore en vergelijkt deze met eerder behaalde vaardigheidsscores. Dan wordt duidelijk hoe een kind zich ten opzichte van zichzelf heeft ontwikkeld. Aan elke vaardigheidsscore, ook wel normscore genoemd, is weer een niveauscore verbonden. De Cito-niveaus lopen van E (zwak) naar A (sterk). Leerlingen maken dus de E5 aan het einde van klas 3. Het niveau, A tot en met E, duidt dan aan hoe goed ze die stof beheersen vergeleken met alle andere leerlingen in die jaargroep. Lezen: Een goede technische leesvaardigheid is een essentiële voorwaarde voor begrijpend lezen. Nauwkeurige informatie over de vorderingen in technisch lezen is dus belangrijk, net als nadere informatie over eventuele leesproblemen. Met de Drie-Minuten-Toets (DMT) en 5
de AVI-kaarten kunnen we vaststellen hoe goed de kinderen zijn in technisch lezen en kunnen we nagaan waar de eventuele leesproblemen zitten. DMT leeskaarten: Bij de DMT (Drie-minuten-test) ligt de nadruk op de snelheid waarmee leerlingen afzonderlijke woorden kunnen verklanken. De inspectie kijkt naar de gemiddelde vaardigheidsscore van de klas voor wat betreft rekenen, begrijpend lezen en DMT. Hieronder volgen de scores per vak per klas en staat de inspectienorm tussenhaakjes er naast: Rekenen: Midden 2014 Eind 2014 Klas 1 35 (29) 47 (38) Klas 2 55 (50) 70 (61) Klas 3 73 (71) 81 (78) Klas 4 81 (84) 95 (89) Klas 5 103 (93) 106 (96) Klas 6 114 (110) wordt niet afgenomen Spelling: Midden 2014 Eind 2014 Klas 1 106 C 112 C Klas 2 118 B 121 B Klas 3 126 B 130 C Klas 4 131 C 134 C Klas 5 142 B 142 B Klas 6 143 C (wordt niet afgenomen) Begrijpend Lezen: Deze toets wordt in januari afgenomen alleen in klas 4, 5 en 6. Midden 2014 Klas 4 31 (32) Klas 5 51 (45) Klas 6 67 (55) 6
DMT leeskaarten: Midden 2014 Eind 2014 Klas 1 12 (21) 26 (33) Klas 2 40 (48) 56 (56) Klas 3 65 (66) 76 (71) Klas 4 80 (78) 85 (83) Klas 5 96 (85) 104 (90) Klas 6 wordt niet afgenomen wordt niet afgenomen Drempelonderzoek In de 6e klas wordt het drempelonderzoek afgenomen. De score van dit onderzoek wordt omgezet in een Cito score. Het landelijke gemiddelde ligt op 535,2. Het gemiddelde van onze school is 538,8. Dit is een excellent hoge score. 3. Personeel In het schooljaar 2013-2014 waren aan onze school verbonden: Directeur: Ceciel Wolfkamp, Lochem Intern Begeleider: Olga Schoonbergen, Zutphen tot 1 febr. 2014 Bert Radstake, Zutphen vanaf 1 febr. 2014 Remedial Teacher: Saskia van Stapele, Zutphen Administratieve kracht: Anja Mostert Zutphen Conciërge: Hans ten Brinke, Zutphen Kleuters: Minke Koopmans, Zutphen Enny Post, Zutphen Petra van de Velde, Wichmond Marieke Mortier, Zutphen Klas 1 Merinke Maassen, Apeldoorn Saskia van Stapele, Zutphen Klas 2 Timo Salman, Zutphen vanaf 1 febr. 2014 gehele week Olga Schoonbergen, Zutphen tot 1 febr. 2014 Klas 3 Els Godefroy, Zutphen Gabrielle Roeterink, Zutphen Klas 4 Sigrid Blokker, Arnhem Klas 5 Annemieke Stout, Apeldoorn Klas 6 Maaike Wigger, Almelo Lonneke Kromhout, Zutphen Leerkrachtondersteuner Euritmie: Pianiste Kunstzinnige therapeut Katja Scholten-Mulder, Zutphen Sabine Liebentanz, Zutphen Margaret van Velden, Zutphen Gonnie Bal-Schiermeijer, Warnsveld (extern) 7
3.1.1 In- uitstroom personeel Olga Schoonbergen heeft 1 febr. 2014 afscheid genomen en Leontine Vreeman 1 juli 2014. Bert Radstake heeft de Ib-er opgevolgd. Merinke Maassen, afkomstig van De Vrije School De IJssel, is in de eerste klas gestart. Lonneke Kromhout voor twee dagen in de 6 e klas. 3.1.2 Leeftijdsopbouw: per 1 augustus 2013 <30 30-40 41-50 51-55 56-60 61 > Totaal man 2 2 vrouw 2 2 3 1 6 1 15 3.1.3. Ziekteverzuim Uitgedrukt in percentage had De Zwaan in 2013 een ziekteverzuim van 5,84 %. Dit ligt hoger dan in 2012. Toen was het 4,04 %. Het afgelopen schooljaar is er een langdurige zieke geweest. Oorzaak hiervan lag in de privé sfeer. Drie medewerkers hebben contact gehad met de bedrijfsarts. Het overige ziekteverzuim heeft zich beperkt tot korte afwezigheid door bv griep, hoofdpijn ed. 3.14. Gevolgde scholing Het team heeft zich geprofessionaliseerd in het handelen vanuit de menskundige visie 4. Huisvesting Op 10 december 2012 is door de RvT goedgekeurde plan om van 3 PO naar 2 PO scholen te gaan, bekrachtigd. De locatie van De Zwaan wordt verbouwd en zal geschikt worden gemaakt voor 1 ½ stroom. Dit betekent dat de gemeenschap van De IJssel voor een groot gedeelte wordt samengevoegd met De Zwaan en gezamenlijk zullen zij een nieuwe gemeenschap vormen met een nieuwe naam. De locatie van De Berkel onderbouw wordt aan het VO toegevoegd. De populatie van De Berkel verhuist naar de locatie aan de Henri Dunantweg 4. De voorbereidingen zijn al gestart en zal worden vervolgd in het schooljaar 2014-2015. 5. Financiën 5.1 Financiële positie De exploitatie 2013 laat een positief resultaat zien van 24.744. Het positieve exploitatieresultaat gebruiken we om de tekorten van eerdere jaren weg te werken en het dreigend tekort van 2014 aan te vullen. Het positieve resultaat is o.a. te danken aan de incidentele extra inkomsten van rijkswege. Een nadere toelichting op de financiën evenals de balanspositie, is te vinden in het financieel jaarverslag van de stichting. 5.2 Vrijwillige Ouderbijdrage De ouderbijdrage is in 2013 begroot op 40.000. Totaal is door de ouders betaald:.37.800. Dat is 2200 minder dan begroot. De ouderbijdragen waren begroot voor de volgende posten: Contributie Vereniging Vrije Scholen, buitenschoolse activiteiten zoals bv de boerderijschool en schoolreisjes, jaarfeesten en klassenpot van de verschillende klassen, professionalisering d.m.w. van de zomercursus en bijdrage aan kunstzinnige therapie. Door de ouderbijdrage is het ook mogelijk de aanstelling voor onderwijsassistent, leerkrachtbegeleider, euritmie en muzikaal begeleider mogelijk te maken. 8
6. MR en Ouderbetrokkenheid Elke maand vond er overleg plaats tussen de MR en de schoolleiding. De MR vergaderde de laatste keren samen met de MR IJssel. Het is de bedoeling dat dit tot het samengaan zo blijft. In het overleg zijn o.a. besproken: Huisvesting Begroting Huisvesting Formatie Thema avonden/identiteitsgesprekken Ouderbetrokkenheid Ouderbijdrage Actuele gebeurtenissen in de school GMR Jaarplan Zie verder Jaarverslag MR De ouderbetrokkenheid was in beperkte mate merkbaar op de algemene ouderavond bij de start van het nieuwe schooljaar. Leerkrachten hebben verteld over de leerstof die dat jaar in hun klas centraal staat. De directeur heeft aan gegeven welke speerpunten dit jaar centraal staan. Deze zijn opgenomen in het jaarplan 2013-2014. Al hoewel de opkomst matig was, waren de aanwezige ouders onverdeeld enthousiast over de inhoud van de avond. We mochten ongeveer 20 ouders verwelkomen. Er is dit jaar een muziekavond en een kooravond geweest. Op deze avonden kregen kinderen de gelegenheid om hun muzikale talent middels een muziekinstrument of stem te laten horen. De opkomst van de ouders was groot. Er zijn twee ouderavonden geweest per klas. Zij zijn allen goed bezocht. Elke leerkracht heeft daarnaast ook minimaal twee contactmomenten per kind gehad tijdens de zgn. 15- minuten gesprekken. Weekbericht en website Elke week worden ouders middels het weekbericht op de hoogte gehouden van allerlei zaken die op schoolniveau of bovenschools spelen. Daarnaast hebben wij een website. Hierop zijn o.a. ook beleidsstukken te vinden. Voor meer info: www.vrijeschooldezwaan.nl 7. Buitenschoolse Opvang De buitenschoolse opvang wordt vanaf januari 2011 verzorgd door BSO De Berkel. Afgelopen jaar bezochten ongeveer 50 kinderen de BSO De Zwaan. Sommige kinderen bezoeken de BSO 1 keer per week en andere 2 en een enkeling 3 keer per week. 8. De school in de samenleving Ook dit jaar zijn er weer verschillende activiteiten georganiseerd voor ouders en buurtbewoners zoals: open dag, algemene en klassenouderavonden, lente bazaar, opvoering van het kerstspel en een bezoek aan het bejaardencentrum. Bij de jaarfeesten worden ouders betrokken en bij het Sint Maartenfeest ook de buurt. 9
Nawoord Het team heeft zich ook dit jaar met vol enthousiasme ingezet. Er is samen met ouders veel werk verzet. Dank aan alle ouders die op welke manier dan ook hun steentje hebben bijgedragen. Dank aan de leden van de MR, die met ons meedachten en advies gaven. Ook dit jaar heeft De Zwaan haar kracht bewezen door een eenheid te vormen met ouders, leerkrachten en directie. Alleen op deze manier konden wij gezamenlijk rondom de kinderen staan. Dat geeft vertrouwen voor de toekomst. Heel hartelijk dank allemaal. September 2014 Ceciel Wolfkamp Directeur 10