Teamleider onderwijs Functiewaardering : 44443 44434 43 43 FUWASYS-advies : 12 Vc Salarisschaal : DC Werkterrein : Management Schoolmanagement Activiteiten : Beleid voorbereiden, ontwikkelen, implementeren en evalueren, Coördinatie van activiteiten en processen Datum : 22-05-2012 Uitvoerder : VBS FUWASYS-versie : 2006.1.51 Deze functiebeschrijving moet gelezen worden in de context van de speciaal onderwijsorganisatie van Kentalis. FUNCTIEBESCHRIJVING Context Koninklijke Kentalis is een landelijke organisatie die zorg en onderwijs biedt aan mensen voor wie horen of communiceren niet vanzelfsprekend is. Kentalis biedt de best passende toegang tot actuele mogelijkheden van taal en communicatie, met als doel hen zo goed mogelijk deel te laten nemen aan de maatschappij. De werkzaamheden worden verricht voor een of meerdere onderwijseenheden binnen de Stichting Kentalis Onderwijs. De teamleider is, samen met de collega-teamleiders, integraal verantwoordelijk voor de onderwijseenheid. Geeft vorm aan de inrichting, de uitvoering en de evaluatie van passend onderwijs van de toegelaten leerlingen. Is verantwoordelijk voor de expertiseontwikkeling van medewerkers. Geeft invulling en uitvoering aan één of meerdere toegewezen beleidsterreinen en levert daarmee een bijdrage aan de beleidsontwikkeling van de Sector Onderwijs. Een onderwijseenheid is een (onderdeel van een) (V)SO-school, een nevenvestiging van een (V)SO-school of een ambulante begeleidingsdienst. De teamleider onderwijs legt verantwoording af aan de regiodirecteur in diens rol als meerschools directeur. Samen met de regiodirecteur vormen de betrokken teamleiders de schooldirectie als bedoeld in de CAO PO. Geeft hiërarchisch leiding aan de medewerkers van het eigen team. Draagt volgens portefeuilleverdeling samen met collega-teamleiders de verantwoordelijkheid voor de onderwijseenheid onder eindverantwoordelijkheid van de regiodirecteur. Neemt besluiten over het toebedeelde verantwoordelijkheidsgebied en legt, zo maximaal mogelijk achteraf, verantwoording af aan de regiodirecteur. Maakt deel uit van het managementteam van de regio. Resultaatgebieden Stuurt op de volgende vijf voor Kentalis centraal staande strategische doelen: a. Biedt aantoonbaar en klantgericht het beste voor de klant; b. Beschikt over toegewijde en vakkundige medewerkers, c. Levert aantoonbare expertise en innovatie voor specifieke doelgroepen; geeft vorm en inhoud aan onderwijskundig leiderschap vanuit eigen rol. d. Toont ondernemend gedrag door tijdig in te spelen op kansen en bedreigingen; e. Voert een solide bedrijfsvoering. Versie definitief concept 120607 Pagina 1 van 5
Uitwerking resultaatgebieden a. Biedt aantoonbaar klantgericht het beste voor de klant De opbrengsten en kwaliteit van passend onderwijs in een leerling-vriendelijk klimaat en het mede vormgeven aan de inrichting, de uitvoering en de evaluatie hiervan, en van invulling en uitvoering aan één of meerdere toegewezen beleidsterreinen, waaronder de zorg voor en professionalisering van medewerkers. 1. Is gericht op voortdurende verbeteringen van het onderwijsleerproces met als resultaat aantoonbare meerwaarde te leveren in beantwoording van de onderwijsbehoefte van de leerling en zijn/haar opbrengsten: Draagt de missie, strategie en het beleid uit en levert een bijdrage aan de ontwikkeling hiervan Maximale kwaliteit en opbrengstgerichtheid van onderwijskundige inzet (en dus eindigheid); Een leerlinggerichte inrichting van het onderwijs Continue aandacht voor de communicatie met en bejegening van leerlingen en ouders/verzorgers en/of overige direct bij het onderwijs en opvoeding betrokken professionals; Een samenhangend geïntegreerd aanbod (o.a. één leerling één handelingsplan); Gestalte geven aan en/of uitvoeren van het (ortho-)pedagogisch klimaat;. 2. Draagt zorg voor de uitvoering van het onderwijsleerproces, een adequaat proces van in-, door- en uitstroom van leerlingen en van de activiteiten berustend op handelingsgericht werken in de context van indicatie en herindicatie; 3. Draagt zorg voor de ontwikkeling en borging van onderwijskundige kwaliteit en standaarden, zowel didactisch als pedagogisch; zorgt voor ontwikkeling van onderwijsinhoudelijke aspecten; 4. Levert een bijdrage aan het beleid van de regio en functioneert in deze als kritische gesprekspartner van de regiodirecteur. Zorgt voor de communicatielijnen van het team naar regiodirecteur / organisatie en vice versa. 5. Is namens het bevoegd gezag overlegpartner voor de medezeggenschapsraad van de onderwijseenheid. b. Beschikt over toegewijde en vakkundige medewerkers Voldoende toegewijde, vakkundige en gedreven medewerkers rondom de leerling. 1. Geeft vanuit onderwijskundig leiderschap integraal leiding aan de medewerkers van het team; 2. Is verantwoordelijk voor de realisatie van het personeelsbeleid en het medewerkersproces (in- door- en uitstroom van medewerkers), beoordeelt de voortgang en voert functionerings- en beoordelingsgesprekken; 3. Stelt specifieke, uitdagende prestatiedoelen op, stuurt op resultaten en draagt zorg voor de uitvoering van het taakbeleid (effectiviteit en efficiency); 4. Werkt coachend en faciliterend door medewerkers de ruimte te geven en hen te prikkelen hun problemen zelf op te lossen en zelf verantwoordelijkheid te nemen, geeft invulling aan het boeien en binden van medewerkers; 5. Voert verzuimbegeleiding uit en draagt zorg voor een goed werkklimaat op de aspecten van veiligheid, gezondheid en welzijn conform het arbobeleid van de organisatie; Versie definitief concept 120607 Pagina 2 van 5
6. Legt personele voorgenomen besluiten met ingrijpende rechtspositionele gevolgen voor aan de regiodirecteur. c. Levert aantoonbare expertise en innovatie voor specifieke doelgroepen; geeft vorm en inhoud aan onderwijskundig leiderschap vanuit eigen rol. Het ontwikkelen en borgen van expertise binnen de onderwijseenheid, het sturen op opbrengstgericht werken en het mede in de praktijk vormgeven aan Kentalis als kennisorganisatie. 1. Draagt zorg voor opleidingsplannen van het team, borgt deskundigheidsbevordering. Biedt medewerkers de mogelijkheid zich persoonlijk te kunnen ontwikkelen 2. Creëert met de collega-teamleiders een optimaal klimaat voor leren en ontwikkelen en stuurt op opbrengstgericht en evidence/practice based werken, en wel zo hoog mogelijk op de zogenaamde effectiviteitsladder. 3. Spreekt uitdagende maar haalbare doelen af met de eigen medewerkers en E&I over de ontwikkeling en borging van kennis en innovaties. 4. Creëert voorwaarden voor participatie van medewerkers in de regionale en concernbrede kennisomgeving o.a. door hen uit te dagen hierin innovatief en ondernemend te zijn. d. Toont ondernemend gedrag door tijdig in te spelen op kansen en bedreigingen Bijdragen aan de versterking van de marktpositie in de regio (is mede het regionaal gezicht) voor zowel bestaande als nieuwe producten en voor de overdracht van kennis en expertise naar derden. kerntaken: 1. Realiseert een optimale relatie met samenwerkingspartners, ketenpartners en overige relevante stakeholders op basis van binnen de regio vastgestelde samenwerkingsovereenkomsten. 2. Informeert en adviseert de regiodirecteur over kansen en bedreigingen in de omgeving van de eigen onderwijseenheid. e. Voert een solide bedrijfsvoering Effectieve en efficiënte organisatie in de onderwijseenheid en de realisatie van het vastgestelde beleid. Taken ten behoeve van de onderwijseenheid als geheel worden op basis van een portefeuilleverdeling onder de teamleiders verdeeld. 1. Draagt, in samenspraak met de collega teamleiders van de onderwijseenheid zorg voor de totstandkoming van het wettelijke schoolplan / beleidsplan en de schoolgids / informatiegids draagt zorg voor de conceptbegroting en financieel beleid van de onderwijseenheid, levert een bijdrage aan het bestuursformatieplan en voert de door de regiodirecteur vastgestelde begroting uit. 2. Vertaalt het vastgestelde onderwijsbeleid naar operationele werkzaamheden binnen het team. Versie definitief concept 120607 Pagina 3 van 5
3. Legt periodiek verantwoording af aan de regiodirecteur over de realisering van de overeengekomen doelen met betrekking tot onderwijs of ambulante begeleiding, leerlingenbegeleiding, kennisontwikkeling en expertise, personeelszorg, risicomanagement, middelenbeheer en het gevoerde financieel beleid. 4. Doet voorstellen aan de regiodirecteur inzake productiviteits- en proces/efficiencyverbetering en het nemen van besluiten over investeringen binnen de gestelde kaders. 5. Draagt verantwoordelijkheid voor een tijdige en correcte verwerking van de documentenstroom, de personeelsadministratie en de leerlingenadministratie. 6. Levert een bijdrage aan een of meerdere deelgebieden van de beleidsterreinen binnen de onderwijseenheid en regio (o.a. onderwijsinhoud, personeel, financiën, huisvesting en ICT) en van relevante aanverwante beleidsterreinen 7. Draagt zorg voor de leerwerkomgeving (gebouwen, materialen, etc) van leerlingen en personeel 8. Maakt als klant prestatieafspraken met de afdelingen van SB+ en E&I. Kader, bevoegdheden & verantwoordelijkheden Beslist bij/over: het uitdragen van de missie, strategie en het beleid en het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling hiervan, bij het ontwikkelen en borgen van de expertise binnen de onderwijseenheid, bij het realiseren van een optimale relatie met samenwerkingspartners, ketenpartners en overige relevante stakeholders, bij het realiseren van het vastgestelde beleid binnen de onderwijseenheid en bij het (integraal) leidinggeven aan medewerkers van het team Kader: het door de regiodirecteur vastgesteld strategische regiobeleid en beleidslijnen. Verantwoording: aan de regiodirecteur over het sturen op de centraal staande strategische doelen. Werk- en denkniveau HBO werk- en denkniveau met aanvullende kwalificaties vergelijkbaar met de schoolleidersopleiding Kennis en vaardigheden - kennis van en inzicht in het landelijk, regionaal en lokaal onderwijsbeleid binnen het speciaal onderwijs en regulier onderwijs; - brede theoretische kennis en praktijkkennis op het gebied van de in- en externe onderwijskundige ontwikkelingen; - vaardig in het onderwijskundig leiderschap - vaardigheid in het leidinggeven aan professionals; - vaardigheid in het aansturen en vertalen van beleidsvormingsprocessen. De volgende competenties zijn voor deze functie richtinggevend: People- en kennismanager met verbindend vermogen, weet onderwijskundig leiderschap in de praktijk vorm te geven. Verbindt de strategie met de uitvoering. Is inspirerend en dienend, neemt goed waar, is er voor zijn mensen en durft te differentiëren. Resultaat(opbrengst)gericht en besluitvaardig (hard op de inhoud, zacht op de relatie) Uitstekende communicator, teamplayer, positief kritisch met focus. Organisatiesensief Analytisch Communicatief sterk Ondernemend, omgevingsbewust en toont lef. Versie definitief concept 120607 Pagina 4 van 5
Contacten De teamleider onderhoudt contacten met: - regiodirecteur en teamleiders van de eigen onderwijseenheid over de totstandkoming van het wettelijke schoolplan, beleidsplan en schoolgids om afstemming te verkrijgen; - teamleiders van eigen en andere onderwijs- en zorgeenheden en medewerkers van het servicebedrijf+ en E&I over beleidszaken, om zaken op elkaar af te stemmen en belangen van de onderwijsunit(s) te behartigen; - medezeggenschap op het niveau van de onderwijseenheid om beleidsaangelegenheden van de eigen onderwijseenheid te overleggen en uit te dragen; - toeleverende en afnemende scholen, regionale en landelijke samenwerkingsverbanden, gemeentelijke overlegstructuren, onderwijsinstellingen en andere relevante personen en organisaties over onderwijsaanbod en onderwijsvraag en om de belangen van de onderwijsunit(s) te behartigen (Passend Onderwijs); - de samenwerkingspartners, ketenpartners en overige relevante stakeholders over onderlinge samenwerking om af te stemmen. Versie definitief concept 120607 Pagina 5 van 5