CaseMaster PM ProjectManagement
Projectmanagement De manier waarop u uw projecten organiseert, voorbereid, uitvoert en afrond bepaald uw succes. Projecten staan en vallen met planning. Effectief projecten managen is het beheersen van projecten. Een project bestaat uit verschillende fases die elkaar nauw opvolgen. Een project is niet alleen planning, uitvoering en opvolging ook komt er urenregistratie, offertes, inkoop enz. bij kijken. CaseMaster PM is een oplossing speciaal ontworpen om complexe projectadministraties te beheren. Enkele voordelen van CaseMaster Projectmanagement zijn: Planning/voortgang en deadlines projecten Voorraadbeheer gekoppeld aan projecten Uitgebreide koppelingsmogelijkheden Krachtige module voor de planning 360 view op uw projecten Vanuit diverse rapportages inzicht in uw processen Overzicht van fases en activiteiten Inzicht in uren per project Totaal overzicht lopende projecten 2
Modules CaseMaster PM beschikt onder andere over de volgende modules: Relatiebeheer Projecten Offertes/orders Producten/Voorraadbeheer Financiën Rapportages Relatiebeheer Al uw relaties en contactpersonen vastleggen en bewerken. Elke relatie die u aanmaakt in het systeem krijgt een eigen relatiekaart. Met behulp van de communicatie module en door het koppelen van documenten, e-mails en faxen kunt u in iedere relatiekaart een compleet relatiedossier opbouwen. De relaties zijn te verdelen in types en door gebruik van afbeeldingen zijn de belangrijke aspecten van uw relaties te markeren. 3
Projecten Ieder project krijgt zijn eigen projectkaart zo heeft u alle projectgerelateerde data in één dossier. De projecten zijn onder te verdelen in types, alle informatie betreffende gewerkte uren, gebruikte artikelen of overige acties kunnen in de projectkaart worden opgehaald. Het totaal overzicht geeft u inzicht in alle actieve of inactieve projecten en bevat een krachtige module voor de planning. Via een nacalculatie ziet u in een oogopslag alle financiële resultaten rondom een project. 4
Offertes/Orders Per project kunnen er meerdere offertes aangemaakt worden. In de offertekaart worden de algemene offerte gegevens, de artikelen en alle communicatie over de offerte vastgelegd. Per offerte is er een opvolgdatum in te stellen, hierdoor wordt er direct in de algemene kalender een item toegevoegd voor de opvolging. U kunt vanuit de offertekaart een order met orderregels genereren zodra de offerte akkoord is. Iedere order krijgt zijn eigen orderkaart. In de orderkaart zijn de stamgegevens zichtbaar, is de voortgang aan te geven en de facturen kunnen worden gemonitord. Producten/voorraadbeheer Elk product krijgt zijn eigen productkaart, hierin worden o.a. de algemene productgegevens, voorraad, bruto prijzen en prijsafspraken vermeld. Uw voorraad bijhouden is nog nooit zo eenvoudig geweest. In CaseMaster PM is uw voorraad gekoppeld aan de projecten, afleverlijsten, de opslagplaats en aan de leverancier. U krijgt een overzicht van uw actuele voorraad en een compleet mutatieoverzicht. De inkoop kunt u verrichten op basis van de actuele voorraad in combinatie met de gewenste voorraad. 5
Financieel In de financiële module zijn uw crediteuren en debiteuren te beheren. Iedere factuur krijgt zijn eigen factuurkaart, de facturen zullen gekoppeld worden aan de projectkaart, u kunt betaalbestanden aanmaken en u krijgt een totaal overzicht met daarbij de boekingstatus vermeld. Bij het inboeken van de inkomende facturen kunt u ervoor kiezen om de facturen in te boeken onder alleen de factuurkop of met toevoeging van factuurregels. De boekingsregels kunt u opslaan en later of gelijk boeken. Na het opslaan van de betaalrun zijn deze altijd nog te wijzigen. Per factuur is het mogelijk om hem door meerdere personen te laten accorderen. Zo kunt u ook uw factuur disputeren en later accorderen. Alle facturen zijn in een keer of per factuur klaar te zetten voor betaling. U heeft de mogelijkheid om elektronische bankafschriften in te lezen. U maakt en beheert u eigen afboekcodes, btw groepen en rekeningschema s. 6
De rapportages die binnen deze module worden weergegeven geven u o.a. inzicht in de huidige situatie, het verloop van W & V en de kolommenbalans. Rapportages Binnen de module rapportages heeft u in een handomdraai alle informatie die u nodig heeft. Via tabellen, grafieken, diagrammen of overzichtelijke lijstjes met geavanceerde zoekmogelijkheden verkrijgt u inzicht in de actuele stand van zaken. Zo geven de rapportages o.a. inzicht in de kosten per project of het materiaal gebruik per project. Waar nodig kan er in de rapportages doorgezoomd worden naar de onderliggende data. De rapportages zijn via verschillende gangbare bestandformaten zoals pdf te printen of te exporteren naar Excel, tevens kunnen de rapportages via een webportaal online ter beschikking worden gesteld. 7
Mobiele werkplek CaseMaster PM biedt u een scala aan oplossingen voor uw mobile werknemers. Door de tablet of mobiele telefoon van uw medewerkers te koppelen zijn ze flexibeler in hun tijd en werkplek en is urenregistratie op locatie zo gedaan. De mobiele oplossingen zijn online te gebruiken via een mobiele internetverbinding, op deze manier is altijd en overal de actuele data beschikbaar. Zodra de oplossing offline wordt gebruikt worden de gegevens gerepliceerd zodra uw medewerkers op het systeem inloggen. Door de volledig geïntegreerde planning van uw mobiele medewerkers is werken op afstand geen probleem meer. 360 View Met CaseMaster PM krijgt u een 360 view over uw projecten. Het geeft u en uw medewerkers een totaal beeld van alle zaken rondom de actieve en inactieve projecten. Zo zijn uw medewerkers altijd op de hoogte van alle activiteiten rondom de projecten. Koppelingen CaseMaster PM beschikt over een aantal handige functies die integratie met andere systemen en databronnen mogelijk maakt. Geavanceerde zoekfuncties Door de geavanceerde zoekmogelijkheden kunt u zoeken in alle gegevens ( zoals in Google) of via filters op specifieke kenmerken, via vast ingestelde kenmerken of met meerdere filters tegelijk om het zoek resultaat te verkleinen. 8
Over CaseMaster CaseMaster PM is gebaseerd op het innovatieve CaseMaster platform. Dit maakt CaseMaster PM flexibel en eenvoudig aan te passen aan uw exacte wensen en eisen. CaseMaster is 100% web gebaseerd en is dus gemakkelijk in te zetten in complexe organisaties. CaseMaster wordt gebruikt door een groeiende groep bedrijven van diverse grootte die op zoek waren naar specifieke software om hun unieke organisatie te ondersteunen. Voordelen CaseMaster Het is niet noodzakelijk de processen en de organisatie naar de software aan te passen. De software wordt ingericht op uw processen en organisatie. De software wordt ingericht met de terminologie die uw bedrijf gebruikt. De software groeit mee met de organisatie en is aan de hand van de ontwikkelingen te wijzigen of uit te breiden 9
Meer weten? Wilt u meer weten over CaseMaster ProjectManagement of wat CaseMaster nog meer voor u zou kunnen betekenen, neem dan contact met ons op: Info@9knots.nl +31 (0)85 2100 195 Www.9knots.nl 10