Uw productassortiment moeiteloos online én op papier met onze database publishing software.

Transcriptie

1 Uw productassortiment moeiteloos online én op papier met onze database publishing software. De Guidance software pakketten maken het mogelijk om vanuit één centrale database zowel een webshop als catalogus of prijslijst te genereren. In deze database beheert u al uw productinformatie en afbeeldingen. Bestaande informatie uit uw ERP-systeem wordt hier probleemloos bijgevoegd. Met de up-to-date informatie genereert u een complete catalogus, webshop óf allebei. Database Publishing Database publishing is het geautomatiseerd publiceren van een catalogus of webshop met behulp van informatie uit een database. Het pakket Catalogger gebruikt u voor uw drukwerk en met het Stentor pakket maakt u uw digitale publicaties. In de database kunt u alle productinformatie (teksten, afbeeldingen, kenmerken, etc.) gestructureerd bijhouden. De informatie die al aanwezig is in uw administratief/erp systeem wordt overgenomen. Dit zijn bijvoorbeeld Hoe het werkt Samen met Guidance bepaalt u de inrichting van de database (conform uw assortimentsstructuur), de functionaliteit en vormgeving van uw publicaties (conform uw huisstijl). prijzen, verpakkingseenheden, voorraad, etc. U heeft dus geen dubbel werk meer! Wij installeren de ingerichte software. Hierna kunt u geheel zelfstandig uw productinformatie Met de database publishing software wordt de database informatie geautomatiseerd omgezet in de gewenste marketinguiting, zoals in de database onderhouden en geautomatiseerd websites en/of catalogi genereren, zo vaak en wanneer u wenst. een catalogus, prijslijst, productblad, website, webshop, mobiele website, etc.

2 Guidance biedt twee software oplossingen. Catalogger Met Catalogger beheert u uw productinformatie en genereert u (print) catalogi. Klik voor meer informatie Stentor Met Stentor publiceert u de informatie uit uw database én beheert u uw website, webshop en/of mobiele site. Klik voor meer informatie

3 Catalogger software voor uw catalogi. Wat Catalogger is Catalogger is de software om al uw productinformatie efficiënt te beheren en deze informatie direct te publiceren in de vorm van Meer Catalogger voorbeelden Meer voorbeelden zien? Bekijk ze hier op onze website. een papieren catalogus, prijslijst of andere publicatie. Hoe het werkt De Catalogger software beschikt over een database waarin u al uw productinformatie kunt beheren. Samen met u definiëren we de structuur van de database. Ook definiëren we welke informatie en functies in uw catalogus of prijslijst komen. Daarna stellen we vast hoe de vormgeving eruit gaat zien. De opbouw van de pagina s, tabellen, lettertypes, kleuren en positionering van de afbeeldingen worden vastgelegd in templates. Adobe InDesign Catalogger genereert uw publicatie in een Adobe InDesign document. InDesign is een professioneel opmaakpakket speciaal voor drukwerk uitingen. Indien gewenst kunt u in InDesign nog advertenties, extra afbeeldingen of een voorwoord toevoegen. Vanuit InDesign kunt u een PDF maken die geschikt is om te laten drukken. Zelfstandig werken Het beheren van uw database en het genereren van uw catalogi kunt u gemakkelijk zelf doen. Guidance zorgt voor de koppeling van uw productinformatie in de database en de templates. Hierna kunt u uw publicatie met U bent hierin niet afhankelijk van Guidance. Wel geven wij training en support waar nodig. één druk op de knop automatisch genereren; inclusief de paginanummering, inhoudsopgave, index en tabellen.

4 Stentor software voor uw website/webshop/ web-app. Wat Stentor is Stentor is de software die zorgt dat uw website of webshop vanuit uw database automatisch wordt gepubliceerd. Stentor wordt met name ingezet bij (uitgebreide) productassortimenten. Hoe het werkt Samen met u definiëren we eerst welke informatie en functionaliteit in uw website komen. Bijvoorbeeld meerdere talen, zoeken, filteren, login en e-commerce opties zoals: klantspecifieke prijzen, staffelprijzen en voorraden. Hierna stellen we vast hoe de styling eruit gaat zien. Meer Stentor voorbeelden Meer voorbeelden zien? Bekijk ze hier op onze website. Bekijk de Stentor demo op het web Zelfstandig werken Met Stentor kunt u geheel zelfstandig werken, pagina s aanmaken, assortiment updaten, etc. U bent hierin niet afhankelijk van Guidance. Wel geven wij training en support waar nodig. Demo Om een goed beeld te krijgen wat er mogelijk is met de Stentor software heeft Guidance een demo Guidance zorgt voor de bouw van uw website/webshop en de koppeling met uw productinformatie database en/of ERP systeem. Daarna kunt u uw assortiment automatisch publiceren en up to date houden vanuit de database. Dus geen handmatig werk meer! Met het Stentor CMS kunt u zelf extra webpagina s aanmaken, nieuwsberichten toevoegen en website opgezet. Klik om de demo online te bekijken Mobiele website/hybride app Naast de reguliere Stentor website/webshop bieden wij ook een oplossing voor een mobiele website en/of app. De mobiele website is tevens als demo te bekijken. Open hiervoor de website guidance.nl in uw mobiele browser. privileges beheren.

5 Verschillende koppelingen handig combineren. Publiceren vanuit ERP-systemen Is alle productinformatie reeds aanwezig in uw ERP-systeem dan kan direct vanuit deze bron gepubliceerd worden. Alle geselecteerde informatie wordt dan door de Catalogger of Stentor software gelijk verwerkt tot een drukwerk catalogus of webshop. Catalogger & Stentor combineren Start u met een Stentor website en wilt u daarna een catalogus uitbrengen? Door Catalogger te combineren met Stentor kunt u gewoon vanuit dezelfde database blijven werken. Op deze manier kan er ook een stap van catalogus naar website worden gemaakt. In de webshop kunnen voorraadinformatie, openstaande orders, klantspecifieke prijzen etc. direct vanuit het ERP-systeem worden getoond. Classificatie Maakt u gebruik van ETIM, 2BA of IceCat classificatiebestanden? De Catalogger/Stentor software van Guidance biedt de mogelijkheid om deze classificatie- en leveranciersbestanden in te Bij menig bedrijf is in het ERP-systeem wel veel (product)informatie aanwezig, maar niet alles. Is dit het geval dan wordt er een Product Informatie lezen. De informatie kan direct worden gebruikt voor uw webshop, mobiele website of in de papieren catalogus. Management systeem ingezet: het Catalogger PIM systeem. Hierin wordt de ontbrekende informatie opgeslagen en beheerd.

6 Waarom werken met Guidance een slimme zet is. 20 jaar ervaring Guidance heeft meer dan 20 jaar ervaring in het succesvol opzetten en implementeren van zeer uiteenlopende web- en printprojecten. U bent verzekerd van krachtige software, gedegen vakkennis en uitstekende referenties. Wij spreken uw taal Guidance heeft een breed scala aan opdrachtgevers: fabrikanten, groothandels en importeurs in vrijwel elke branche maar ook dienstverleners en (semi)overheid. Wij kennen de meest voorkomende problemen en denken met onze opdrachtgevers mee over de beste oplossing. Direct aan de slag Door een projectmatige aanpak en het gebruik De voordelen van de software op een rij 1. Lage productiekosten: uw nieuwe assortiment staat met één druk op de knop in uw catalogus of webshop. 2. Geen handmatige opmaak meer nodig. 3. Minder kans op fouten door een eenmalige invoer van de productinformatie. 4. Efficiënt beheer en gestructureerd onderhoud van uw productgegevens. 5. Geen externe partijen meer nodig zoals een DTP- of ontwerpstudio. 6. U heeft alles zelf in de hand, waardoor er sneller en productiever gewerkt kan worden. 7. Uitgebreide marketingmogelijkheden: deelcatalogi, productbladen, klantspecifieke informatie, meertalig publiceren, online bestellen, web-apps. van standaard software kan Guidance in korte tijd uw project realiseren. Met een Guidance oplossing kunt u dan ook snel aan de slag. Geen afhankelijkheid U beheert niet alleen uw eigen gegevens, maar ook uw publicaties. U bent daarbij geheel onafhankelijk van Guidance. Waar nodig biedt Guidance natuurlijk alle ondersteuning en begeleiding die u wenst. Contact opnemen Guidance B.V. Essebaan 65A 2908 LJ Capelle aan den IJssel Nederland Tel.: +31 (0) Fax: +31 (0) info@guidance.nl