Urenregistratie login Menu selectie... 5 Week selectie... 6 Urenregistratie Backoffice... 8

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Urenregistratie login... 4. Menu selectie... 5 Week selectie... 6 Urenregistratie... 7. Backoffice... 8"

Timo de Kooker
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 GreenApples Pro i4 Urenregistratie login... 4 Menu selectie... 5 Week selectie... 6 Urenregistratie... 7 Backoffice... 8 Projecten... 8 Klanten... 9 Personeel Projecten Contractanten Projecten Urenregistratie Accorderen Fiatteren Factureren Factuurregels maken GreenApples Pro i4, 1

.. 10 Projecten Contractanten... 13 Projecten Urenregistratie... 14 Accorderen.

2 GreenApples Pro 4.0 Urenregistratie zowel via Internet als de Back Office Administratie Contracten & Overeenkomsten Domeinregistraties Software licenties verzekeringen Beheer Stamgegevens Passwords Factuurnummer wijzigen BTW% integraal aanpassen Backup Begroting Begroting vastleggen Rapportage begroting versus werkelijk Debiteuren Betalingen invoeren Betalingsherinneringen Ouderdoms analyse (draaitabel) Betalingsgedrag Herinnering teksten zelf te onderhouden Rapporten Factuur Factuurregels maken per cliënt Fiatteren & Factureren Fiatteren & afboeken van regels Fiatteren Niet Door Te Belasten regels Facturen Cliënten & Facturen Rapporten Data Registratie lijst Registratie draaitabel Personeel Personeel Personeelskosten Verlofregistratie Tariefgroep, Tariefsoort & Tarief per medewerker GreenApples Pro i4, 2

wijzigen BTW% integraal aanpassen Backup Begroting Begroting vastleggen Rapportage begroting versus werkelijk Debiteuren Betalingen invoeren Betalingsherinneringen Ouderdoms analyse (draaitabel)

3 Uren controle Rapporten Project Projecten beheer Omzet per project/cliënt/periode/jaar/medewerker (draaitabel) Relatie beheer Relatie beheer Etiketten printen (label printer) Mail merging Contacten per relatie Log / To-Do Bankinfo Bedrijfsgegevens Documenten beheer (Hyperlinking) Prijsafspraken Facturen via relatiekaart te benaderen Begroting versus werkelijk via relatiekaart Etiket Voorblad To-Do Tijdregistratie Tijdregistratie per medewerker Nog te factureren inzicht Rapporten Hyperlinks Vastleggen van Hyperlinks algemeen Urenregistratie via Internet Urenregistratie per medewerker/contractant (week/dag/project) (ASP website) (...de ASP website is te integreren in uw website.) Back Office werkzaamheden m.b.t. De urenregistratie via Internet Accorderen & verwerken urenregistratie via Internet Eventueel additionele Factuurregels maken Fiatteren & Factureren Debiteuren beheer Herinneringen & aanmaningen (...alle features van GreenApples pro 4.0) De urenregistratie via Internet (ASP-website) is een geintegreerd onderdeel van GreenApples pro 4.0 Met GreenApples Pro 4.0 communiceert u met één klik met Microsoft Word en Excel! NB: GreenApples software wordt geleverd als Microsoft Access database of op basis van een SQL-server back-end. GreenApples Pro i4, 3

To-Do Tijdregistratie Tijdregistratie per medewerker Nog te factureren inzicht Rapporten Hyperlinks Vastleggen van Hyperlinks algemeen Urenregistratie via Internet Urenregistratie per

Urenregistratie login Login Login met uw e-mail adres en het wachtwoord dat aan u is verstrekt.

4 Urenregistratie login Login Login met uw adres en het wachtwoord dat aan u is verstrekt. Als u uw wachtwoord bent vergeten, klik dan op [Wachtwoord vergeten] en voer uw adres in. U krijgt uw wachtwoord dan per ommegaande per mail. GreenApples Pro i4, 4

Als u uw wachtwoord bent vergeten, klik dan op [Wachtwoord vergeten]

5 MENU SELECTIE Gebruikers menu... Selecteer in het menu: [Overzicht Weken] GreenApples Pro i4, 5

Overzicht van de [Weken] die zijn 'klaargezet' voor de medewerker/contractant... WEEK SELECTIE BIJ [OVERZICHT WEKEN] ZIE JE PER GEBRUIKER ZIJN OF HAAR URENREGISTRATIEREGELS PER WEEK.

6 Overzicht van de [Weken] die zijn 'klaargezet' voor de medewerker/contractant... WEEK SELECTIE BIJ [OVERZICHT WEKEN] ZIE JE PER GEBRUIKER ZIJN OF HAAR URENREGISTRATIEREGELS PER WEEK. IN HET VOORBEELD HIERBOVEN ZIE JE BIJ WEEK 41 [URENREGISTRATIE (7) STAAN. DIT BETEKENT DAT ER ONDER WEEK 41 ZEVEN REGELS ZIJN KLAARGEZET. KLIK OP [URENREGISTRATIE (7) EN HET VOLGENDE SCHERM VERSCHIJNT... (ZIE VOLGENDE PAGINA) GreenApples Pro i4, 6

IN HET VOORBEELD HIERBOVEN ZIE JE BIJ WEEK 41 [URENREGISTRATIE (7) STAAN.

7 Overzicht van de urenregistratie regels per dag/project in een geselecteerde week... URENREGISTRATIE GreenApples Pro i4, 7

8 Backoffice Het programma GreenApples Pro 4.0 WE (Web Edition) kent de zogenaamde back-office en het 'webgedeelte' (urenregistratie via internet) De urenregistratie via internet geeft uw medewerkers of contractanten de mogelijkheid om per week/datum/jaar/project de gewerkte uren in te voeren. De back-office administratie accordeert de ingevoerde uren, waarna deze uren klaar staan voor fiatteren en factureren. De back-office administratie zorgt er ook voor dat: Medewerkers/Contractanten worden ingevoerd bij personeel. De VAR wordt vastgelegd [Personeel} Projecten worden vastgelegd en zijn gekoppeld aan een klant [Projecten beheer] Klanten worden ingevoerd [Relatie beheer] Via [Projects/Kandidaten] de urenregistratieregels worden klaargezet op basis van het project per medewerker/contractant en de geplande periode De ingevoerde uren worden geaccordeerd De geaccordeerde uren worden gefiatteerd en gefactureerd De debiteuren worden bewaakt via [Debiteuren beheer]... De medewerker/contractant wordt betaald conform het afgesproken en vasrgelegde uurtarief per project PROJECTEN See PROJECTEN CONTRACTANTEN GreenApples Pro i4, 8

week/datum/jaar/project de gewerkte uren in te voeren. De back-office administratie accordeert de ingevoerde uren, waarna deze uren klaar staan voor fiatteren en factureren.

9 KLANTEN See PROJECTEN GreenApples Pro i4, 9

10 PERSONEEL Per medewerker/contractant kunnen een aantal additionele zaken worden vastgelegd zoals: Contract(en) Documenten Opleiding/ expertise Overige personeels info (Rapport) GreenApples Pro i4, 10

Contract(en) Documenten Opleiding/ expertise Overige

11 GreenApples Pro i4, 11

12 GreenApples Pro i4, 12

13 PROJECTEN CONTRACTANTEN Het plaatsen van een kandidaat op een project geschiedt op basis van een start- en een eind datum. De hier ingevoerde gegevens bepalen de 'klaar te zetten' urenregistratieregels op internet... See PROJECTEN URENREGISTRATIE GreenApples Pro i4, 13

De hier ingevoerde gegevens bepalen de 'klaar te zetten'

14 PROJECTEN URENREGISTRATIE See PROJECTEN CONTRACTANTEN See ACCORDEREN GreenApples Pro i4, 14

De op internet ingevoerde uren moeten uiteraard geaccordeerd worden. ACCORDEREN Dit zal geschieden op basis van de intern vastgestelde workflow.

15 De op internet ingevoerde uren moeten uiteraard geaccordeerd worden. ACCORDEREN Dit zal geschieden op basis van de intern vastgestelde workflow. (...aan de hand van welke stukken?? wie mag accorderen enz??) See FIATTEREN See PROJECTEN URENREGISTRATIE GreenApples Pro i4, 15

workflow. (...aan de hand van welke stukken?? wie mag accorderen enz?

16 De geaccordeerde en verwerkte uren moeten voor facturatie nog worden gefiatteerd. FIATTEREN Fiatteren: See FACTUREREN See ACCORDEREN GreenApples Pro i4, 16

17 FACTUREREN See FIATTEREN GreenApples Pro i4, 17

18 FACTUURREGELS MAKEN De geaccordeerde project urenregistratieregels worden gefiatteerd, waarna facturatie plaatsvindt. Voordat er echter gefiatteerd en gefactureerd wordt kan de backoffice nog extra factuurrregels toevoegen voor een klant/project. Het aanmaken van die 'extra' regels kan via [Tijdregistratie] en/of [Factuurregels maken per client]. Factuurregels maken: Tijdregistratie: See FIATTEREN GreenApples Pro i4, 18

Voordat er echter gefiatteerd en gefactureerd wordt kan de backoffice nog extra factuurrregels toevoegen voor

Vergelijkbare documenten

Handleiding Factureren 7x24

Handleiding Factureren 7x24 HOME Met Factureren 7x24 kunt u online u facturen samenstellen en inboeken. U kunt de facturen printen en per post versturen, maar u kunt ze ook automatisch e-mailen, of elektronisch