1e Verkorte Handleiding Portal

Transcriptie

1 1e Verkorte Handleiding Portal Dit document is bedoeld voor: Opdrachtgevers Die de uren van de gedetacheerde medewerker van Extra Talent moeten goedkeuren en/of facturen van Extra Talent willen bekijken. Activatie Je hebt een met een link ontvangen, klik op de link in de mail of kopieer het adres in je browser. Je logt dan nu automatisch in en je bent geactiveerd, let op deze link werkt maar één keer.

2 Wachtwoord wijzigen Je kan hier op de website je wachtwoord wijzigen. Dit doe je door rechts bovenin op het icoontje sleuteltje te klikken. Je krijgt dan een scherm om je wachtwoord te wijzigen. Wij adviseren dit je ten stelligste direct te doen, zodat alleen jij de toegang hebt tot dit systeem. NB: Wij kunnen jouw wachtwoord niet inzien, bij verlies moet je een nieuw wachtwoord via de website op te vragen. Indien je de gebruikersnaam kwijt bent, kan u contact opnemen met ons kantoor ( , optie administratie) wij kunnen u die verstrekken.

3 Standaard naar de website toe gaan U rechtstreeks naar de site gaan : U kunt via de oude urensite hier naar toe gaan U kunt via de website van Extra Talent toegang krijgen door rechts bovenin op urenregistratie te klikken. U komt in alle gevallen terecht op Log nu in met de meegekregen login en het password (of het door uzelf gewijzigde password)

4 U komt dan nu binnen op het ingelogde gedeelte. Hier ziet u de laatste berichtgeving met betrekking tot het goedkeuren, wijzigen, etc. van de door de gedetacheerde gewerkte uren.

5 Uren goedkeuren Ga nu links in het scherm naar de navigatiebalk en klik op urenbriefjes. U krijgt nu een overzicht van alle medewerkers die werkzaam zijn in uw organisatie, waarvan de uren nog niet geaccordeerd zijn. De eerste kolom betreft de week waarover de uren gaan. De tweede kolom betreft de medewerker waarover de uren van die week gaan. In de derde kolom staat uw organisatie benoemd. In de vierde kolom staat het aantal gewerkte uren. De vijfde kolom laat zien wat de status is van dit urenbriefje. Er zijn 3 bolletje waarin symbolen staan. - 1e bolletje = de medewerker - 2e bolletje = de opdrachtgever - 3e bolletje = Extra Talent goedkeuring. Staat er een? in het bolletje dan is het urenbriefje nog niet goedgekeurd Staat er een V in het bolletje dan is het urenbriefje wel goedgekeurd.

6 Klik 1 maal op het weeknummer waarvan u uren wilt inzien en goedkeuren / afkeuren. U kunt hier nu de uren zien Indien er afspraken zijn met betrekking tot een reiskostenvergoeding die op basis van kilometers gaat, dan zijn deze tegen het overeengekomen tarief. De detachant heeft hier onder de naam van de kostensoort de aantallen ingevoerd. Indien u van mening bent dat de uren in orde zijn, kunt u deze rechts onderin goedkeuren door op de button goedkeuren te klikken. Indien u van mening bent dat de uren niet correct zijn, kunt u deze links onderin afkeuren door op de button afkeuren te klikken. Wij verzoeken u vriendelijk om bij afkeuren altijd een opmerking in te vullen waarom de uren afgekeurd zijn. Dit uren briefje gaat namelijk terug naar de detachant zodat deze ze kan corrigeren. U krijgt na de correctie wederom een bericht om ze ditmaal wel goed te keuren. Nadat je op goedkeuren hebt geklikt komt u terug in het hoofdscherm ziet u dat de status van het urenbriefje is aangepast. NB zolang Extra Talent de uren niet heeft goedgekeurd (derde bolletje), kunt u de na het goedkeuren op de button intrekken klikken, zodra u dit doet kan de weekstaat alsnog afgekeurd worden.

7 Wanneer Extra Talent de uren ook heeft goedgekeurd zijn deze verwerkt en niet meer zichtbaar in dit scherm. Door bovenin op de tekst kijken te klikken in de regel: U kunt ook naar de verwerkte urenbriefjes kijken. U ziet dan alle reeds verwerkte urenbriefjes.

8 Facturen raadplegen Klik nu dan rechts in de navigatiebalk op facturen In dit overzicht treft u alle facturen die Extra Talent aan uw organisatie heeft verzonden. Dit zijn direct te downloaden PDF bestanden. Klik op het factuurnummer en u krijgt in PDF de factuur direct in beeld.