Handleiding voor leerbedrijven

Transcriptie

1 Handleiding voor leerbedrijven Uren goedkeuren (online) Versie

2 In deze handleiding leest u meer over: Persoonlijke pagina pag. 3 Autorisatie - inloggen pag. 4 Autorisatie collega aanmelden pag. 5 Declaratie zoeken / vinden pag. 7 Declaratie beoordelen pag. 8 Declaratie corrigeren pag. 9 Elke leerling ontvangt na inschrijving een Mijn Randstad account. Declaratie goedkeuren pag. 10 In de persoonlijke portal wordt alle loon- en opdrachtinformatie getoond. Vragen? 2

3 Persoonlijke pagina U krijgt toegang tot een persoonlijke website waarin u o.a. de gedeclareerde uren van de leerling-werknemer(s) terugvindt ter beoordeling en goedkeuring. 3

4 Autorisatie - inloggen Autorisatie - inloggen Indien u namens het leerbedrijf door leerling-werknemers gedeclareerde uren goedkeurt, krijgt u toegang tot U ontvangt uw inloggegevens per . Heeft u nog geen inloggegevens ontvangen? Bel naar Of mail [email protected] Bent u uw wachtwoord vergeten? Ga naar de inlogpagina via en klik op Wachtwoord vergeten. 4

5 Autorisatie - collega aanmelden Autorisatie collega aanmelden Indien u één of meerdere collega s ook de mogelijkheid wilt geven om gedeclareerde uren goed te keuren, kunt u dit zelf inregelen. Ga naar en doorloop onderstaande stappen: Stap 1: Ga naar Accounts en Collega s. Stap 2: Ga naar Collega aanmelden. Stap 3: Doorloop het stappenplan. U collega heeft na afronding direct toegang en krijgt inloggegevens per . 5

6 Leerling-werknemers declareren wekelijks uren. Deze uren dienen elke maandag voor uur door u te zijn goedgekeurd. Niet goedgekeurde declaraties worden niet uitbetaald. Leerling-werknemers ontvangen hun salaris 4 Elke leerling ontvangt na inschrijving een Mijn Randstad account. wekelijks. In de persoonlijke portal wordt alle loon- en opdrachtinformatie getoond. Leerling-werknemers ontvangen hun salaris telkens in de tweede helft van de 5 de werkweek. 6

7 Declaratie zoeken / vinden Zodra een leerling-werknemer uren heeft gedeclareerd, ontvangt u een met hierin een link die u direct naar de desbetreffende declaratie voert. Declaraties vindt u ook via Declaraties in de linker navigatie. 7

8 Declaratie beoordelen In het digitale urenbriefje vindt u per leerling-werknemer o.a. terug: Weeknummer van de aangeboden declaratie Gewerkte uren: minuten zijn afgerond op 15 minuten (zie kolom 100) Toeslagen en vergoedingen: indien relevant vindt u hier de gedeclareerde toeslagen (zoals ploegenuren) en vergoedingen (zoals onkosten). Verlof: indien relevant vindt u hier de gedeclareerde verlofuren. Verzuim wordt niet gedeclareerd. Inhoudingen StudiePlan: dit bedrag wordt automatisch berekend indien relevant voor de leerling-werknemer. 8

9 Declaratie corrigeren Indien u het oneens bent met de gedeclareerde uren, kunt u deze corrigeren. Na correctie wordt de declaratie aangeboden voor akkoord aan de desbetreffende leerling-werknemer. Na akkoord ontvangt u wederom de (gecorrigeerde) declaratie voor akkoord. Hoe te corrigeren? Klik onderaan het urenbriefje op Corrigeren Corrigeer desgewenst de declaratie Klik hierna op Opslaan Boven het urenbriefje verschijnt de melding De declaratie is succesvol ingevoerd en opgeslagen. 9

10 Declaratie goedkeuren Indien u het eens bent met de gedeclareerde uren, kunt u deze goedkeuren. Hoe goed te keuren? Klik onderaan het urenbriefje op Betaalbaar stellen De leerling-werknemer wordt op de hoogte gesteld van deze actie via . De declaratie wordt meegenomen in de vier-wekelijkse betaling. U ontvangt wekelijks een factuur op basis van de wekelijkse declaratie. U vindt de goedgekeurde declaratie wederom terug onder Declaraties zoeken. In de kolom Status ziet u Gereed voor betaling. 10

11 Nog vragen? 1. Bel naar of stuur een naar