Handleiding voor leerling-werknemers

Transcriptie

1 Handleiding voor leerling-werknemers Uren declareren (online) Versie

2 In deze handleiding lees je meer over: Eerste keer inloggen pag. 4 Persoonlijke pagina pag. 5 Uren declareren pag. 6 9 Reiskosten declareren pag. 10 Berekenen verblijfkosten pag. 11 Declaratie indienen pag. 12 Declaratie zoeken pag. 14 Loonstrookjes pag. 15 Elke leerling ontvangt na inschrijving een Mijn Randstad account. Mijn administratie pag. 16 In de persoonlijke portal wordt alle loon- en opdrachtinformatie getoond. Vragen? 2

3 Hoe declareer ik mijn uren? Op de volgende pagina s vind je meer informatie over de wijze van uren declareren. Dit doe je digitaal via een speciale website. Je kunt inloggen met een persoonlijke inlognaam (je mailadres) en wachtwoord. Heb je (na 4 januari 2016) nog geen inloggegevens ontvangen? Bel naar Of mail [email protected] Ben je je wachtwoord vergeten? Ga naar de inlogpagina via en klik op Wachtwoord vergeten. 3

4 Eerste keer Als je voor het eerst inlogt, vragen we je in zes stappen om een aantal gegevens te controleren en eventueel aan te vullen. Je ziet aan de linkerkant hoe ver je bent aan de hand van de vinkjes. Klik op Klik hier om te starten met het stappenplan om te starten. 4

5 Persoonlijke pagina Je krijgt toegang tot een persoonlijke website waarin je je gewerkte- en nietgewerkte uren kunt declareren en je andere declaraties kunt bekijken. Via Profiel kun je jouw adresgegevens wijzigen als dat nodig is. 5

6 Uren declareren Klik in de linkernavigatie op Declaratie invoeren Klik vervolgens op Periode en.. 6

7 Uren declareren selecteer de week waarvoor je uren gaat declareren. 7

8 Uren declareren Gewerkte uren: declareer per dag je gewerkte uren/minuten. Als je minuten declareert, probeer dan zoveel mogelijk af te ronden per 15 minuten. Heb je een dag niet gewerkt, vul dan niks in. Toeslagen: Afhankelijk van je arbeidsovereenkomst zie je diverse mogelijkheden om toeslagen te declareren. Toeslagen worden automatisch door het systeem berekend. Check het leerling-werknemerboekje voor meer info over deze toeslagen. Overuren: heb je overuren gewerkt, declareer deze onder overuren. Verlof: Als je vrij bent (verlof) declareer je deze hier. 8

9 Uren declareren Ziek: als je ziek bent, declareer je deze uren niet digitaal. Je meldt je telefonisch ziek via Netto onkostenvergoeding per week: hier kun je onderweg gemaakte kosten declareren zoals maaltijden en sanitaire voorzieningen. Netto reiskosten woon-werk OV (SOOB): afhankelijk van het leerbedrijf waar je werkt kun je hier je reiskosten declareren. Zie volgende pagina! 9

10 Reiskosten declareren Reiskosten declareren: Als je reiskosten kunt declareren, klik dan op Invoeren. Je selecteert hierna de dag waarvoor je wilt declareren en de postcode van het start-en eindadres. 10

11 Berekenen verblijfkosten Berekenen verblijfkostenvergoeding: Als je voor je werk onderweg bent als chauffeur, koerier of bijrijder, heb je soms recht op een extra vergoeding. Dit heet verblijfkostenvergoeding. Die bestaat uit een vergoeding voor maaltijden, overige consumpties en sanitaire voorzieningen. Je hebt geen recht op verblijfkostenvergoeding als je rit korter dan 4 uur heeft geduurd. Via onderstaande rekenhulp kun je per rit je verblijfkostenvergoeding zelf uitrekenen. Vul per dag en de tijd in wanneer je gestart bent (met de rit) en de tijd wanneer je gestopt bent (met de rit). Doe dit voor elke dag en kopieer de uitkomst van de rekenhulp naar het werkbriefje (in het vakje van de verblijfkostenregeling). De rekenhulp vind je onder het declaratieformulier. (Binnenkort kun je dit model ook gebruiken voor meerdaagse ritten). 11

12 Declaratie indienen Betaalbewijs uploaden: Denk aan bijvoorbeeld je bestuurderskaart of vervoersbewijs van het openbaar vervoer (declaratieoverzicht van je OV-chipkaart) Je kunt hier ook eventueel bewijslast voor je bijzondere onkosten en verlof uploaden. Klaar met declareren? Klik op opslaan! 12

13 Je declareert elke week je uren. Zorg dat je gedeclareerde uren elke maandag voor uur zijn goedgekeurd. Je krijgt 4 wekelijks betaald. Elke leerling ontvangt na inschrijving een Mijn Randstad account. Je ontvangt je salaris telkens in de In de persoonlijke portal wordt alle loon- en opdrachtinformatie getoond. tweede helft van je 5 de werkweek. 13

14 Declaraties zoeken Via Declaraties zoeken vind je je wekelijkse declaraties en de status ervan (geaccepteerd = wordt betaald). 14

15 Loonstrookjes Klik op Loonstrookjes om je digitale wekelijkse loonstrookjes in te zien. Deze krijg je niet per post toegestuurd. 15

16 Mijn administratie Bekijk de overige mogelijkheden via de navigatie aan de linkerkant. Heb je vragen? Dan horen wij dat natuurlijk graag! 16

17 Nog vragen? 1. Kijk ook eens in je Leerling-werknemerboekje van Sectorinstituut Transport en Logistiek (versie 1 januari 2016). Je vindt deze via onder Documenten en downloads 2. Bel naar of stuur een naar [email protected]