Handleiding urenportal klant

Transcriptie

1 Handleiding urenportal klant Inhoudsopgave 1 Inleiding Inloggen Inloggen op de urenportal Urencontrole overdragen Inloggen lukt niet De urenportal Uren goedkeuren Goedgekeurde uren Afgekeurde uren Uitloggen Uren goedkeuren Het overzicht Detailpagina Uren verwerken Goedgekeurde uren Het overzicht Detailpagina Afgekeurde uren Het overzicht Detailpagina... 8 Deze handleiding is aan verandering onderhevig. Gebruik altijd de nieuwste versie. 1

2 1 Inleiding Deze handleiding geeft een uitgebreide beschrijving van de online urenportal van TMI. In de urenportal controleert u op een snelle en simpele manier de gewerkte uren van uw ingehuurd personeel. U kunt de uren zowel goedkeuren als afkeuren. Bij het afkeuren van uren kunt u een reden opgeven. Het is mogelijk om de urenportal op elk apparaat (pc/tablet/smartphone) te gebruiken. Mochten er na het lezen van deze handleiding nog onduidelijkheden zijn, stuur dan een met uw vraag naar urenportal@tmi-interim.nl. Deze handleiding is aan verandering onderhevig. Gebruik altijd de nieuwste versie. 2

3 2 Inloggen 2.1 Inloggen op de urenportal Om direct in te loggen in de urenportal, ontvangt u een met daarin een hyperlink. Wij voorzien u niet van inloggegevens omdat u met behulp van de hyperlink direct kunt inloggen op de urenportal (hieronder rood omcirkelt). Mocht u meerdere s hebben ontvangen dan maakt het niet uit welke u gebruikt om in te loggen. Elke hyperlink leidt namelijk naar dezelfde omgeving. Let op: De bovengenoemde hyperlink die u toegang geeft tot de urenportal blijft 48 uur geldig. 2.2 Urencontrole overdragen Wilt u het controleren van uren tijdelijk overdragen aan uw collega? Dan kunt u de ontvangen doorsturen en uw collega kan met dezelfde hyperlink inloggen. Wilt u de urencontrole volledig overdragen aan een collega? Stuur de gegevens van de persoon die de uren moet controleren naar urenportal@tmi-interim.nl en wij passen dit aan in ons systeem. 2.3 Inloggen lukt niet Werkt de hyperlink niet of krijgt u een foutmelding bij het inloggen? Neem dan contact met ons op via urenportal@tmi-interim.nl. Deze handleiding is aan verandering onderhevig. Gebruik altijd de nieuwste versie. 3

4 3 De urenportal De urenportal is opgedeeld in een aantal blokken. Deze worden hieronder kort benoemd. 3.1 Uren goedkeuren Het eerste blok is Uren goedkeuren en u kunt daar alle gewerkte uren inzien. Het blok geeft zelf aan of er uren ter goedkeuring klaar staan; Er zal dan een getal zichtbaar zijn zoals hieronder: 3.2 Goedgekeurde uren Via het tweede blok Goedgekeurde uren kunt u alle goedgekeurde uren inzien. 3.3 Afgekeurde uren Via het derde blok Afgekeurde uren kunt u alle afgekeurde uren inzien. Ook hier zal een getal zichtbaar zijn. 3.4 Uitloggen Om u af te melden klikt u rechts bovenin op uw naam en vervolgens op Uitloggen. Deze handleiding is aan verandering onderhevig. Gebruik altijd de nieuwste versie. 4

5 4 Uren goedkeuren 4.1 Het overzicht Zodra een gedetacheerde zijn uren invult en aanbiedt ter controle zijn deze uren direct te zien op uw urenportal. Als u op het grijze pijltje aan de rechterkant klinkt krijgt u van die persoon de gewerkte diensten te zien. De knop Toon alles laat alle gewerkte diensten zien. Als u niet alleen de naam van de persoon wilt zien maar ook het project waar hij of zij op gewerkt heeft kunt u via de knop Opties een vinkje zetten bij Per Project : 4.2 Detailpagina Als u op het grijze pijltje heeft geklikt komt u op de detailpagina terecht. Hier kunt u de gewerkte diensten inzien. Als u op de drie grijze bolletjes klikt aan de rechterkant worden meer details van een dienst weergegeven. Let op: De bolletjes zijn alleen zichtbaar als niet alle informatie op uw scherm past. Heeft u een groot scherm dan is alle informatie zichtbaar en zullen de bolletjes niet zichtbaar zijn. Deze handleiding is aan verandering onderhevig. Gebruik altijd de nieuwste versie. 5

6 4.3 Uren verwerken Aan de onderkant van de pagina zijn drie knoppen te vinden, namelijk Alles goedkeuren, Verwerken en Verwerken en volgende. Als voorbeeld keuren we de eerste drie diensten goed en de laatste dienst af. Dat vult u zo in: Klik vervolgens op de knop Verwerken om de goedkeuringen en afkeuring te verwerken. Let op: De knop Alles goedkeuren zorgt er alleen voor dat alle uren van een vinkje worden voorzien. U moet daarna alsnog op de knop Verwerken klikken om uw goed- en afkeuringen te verwerken! Nadat u op de knop Verwerken heeft gedrukt verdwijnen de diensten en krijgt u onderin de pagina een melding dat de uren zijn verwerkt: Als u vervolgens op het Huisje klikt komt u weer op de homepage uit. Omdat de diensten van één van de twee personen goedgekeurd zijn is het getal 2 nu veranderd in een 1. Omdat één van de diensten is afgekeurd is de 0 veranderd in een 1 : Deze handleiding is aan verandering onderhevig. Gebruik altijd de nieuwste versie. 6

7 5 Goedgekeurde uren 5.1 Het overzicht Heeft u uren verwerkt dan kunt u bij Goedgekeurde uren de diensten terugvinden die u heeft goedgekeurd. Als u op het grijze pijltje aan de rechterkant klinkt krijgt u van die persoon de goedgekeurde diensten te zien. Ook hier kan u via de knop Opties ervoor zorgen dat de projectnaam wordt weergegeven: Naast de knop Opties kunt u de periode selecteren die getoond moet worden. Het zoekvenster daarnaast stelt u in staat te zoeken op de projectnaam of op de naam van de persoon. De knop naast het kruisje zorgt ervoor dat u filters kan toepassen op elke kolom: 5.2 Detailpagina Als u op het grijze pijltje heeft geklikt komt u op de detailpagina terecht. Hier kunt u de goedgekeurde diensten inzien. Als u op de drie grijze bolletjes klikt aan de rechterkant worden meer details van een dienst weergegeven, waaronder de persoon die de dienst heeft goedgekeurd: Let op: De bolletjes zijn alleen zichtbaar als niet alle informatie op uw scherm past. Heeft u een groot scherm dan is alle informatie zichtbaar en zullen de bolletjes niet zichtbaar zijn. Deze handleiding is aan verandering onderhevig. Gebruik altijd de nieuwste versie. 7

8 6 Afgekeurde uren 6.1 Het overzicht Heeft u uren verwerkt dan kunt u bij Afgekeurde uren de diensten terugvinden die u heeft afgekeurd. Als u op het grijze pijltje aan de rechterkant klinkt krijgt u van die persoon de afgekeurde diensten te zien. Ook hier kan u via de knop Opties ervoor zorgen dat de projectnaam wordt weergegeven: Naast de knop Opties kunt u met behulp van het zoekvenster zoeken op de projectnaam of op de naam van de persoon. De knop naast het kruisje zorgt ervoor dat u filters kan toepassen op elke kolom: 6.2 Detailpagina Als u op het grijze pijltje heeft geklikt komt u op de detailpagina terecht. Hier kunt u de afgekeurde diensten inzien. Als u op de drie grijze bolletjes klikt aan de rechterkant worden meer details van een dienst weergegeven, waaronder de persoon die de dienst heeft afgekeurd: Let op: De bolletjes zijn alleen zichtbaar als niet alle informatie op uw scherm past. Heeft u een groot scherm dan is alle informatie zichtbaar en zullen de bolletjes niet zichtbaar zijn. Deze handleiding is aan verandering onderhevig. Gebruik altijd de nieuwste versie. 8