Online. Handleiding gebruiker. Online by Bizon Software Pagina 1 van 8

Transcriptie

1 Online Handleiding gebruiker Online by Bizon Software Pagina 1 van 8

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Online Browsers Aanmelden - Afmelden Basisscherm Functie omschrijving Algemene opties Icoontjes Menu Autorisatie Cliënten Digitaal Dossier... 8 Online by Bizon Software Pagina 2 van 8

3 1 Inleiding Bizon Software volgt de trend dat software ook op Mobiele (tablets, smartphones en laptops) apparaten beschikbaar moet zijn. Speciaal voor organisaties die gebruik maken van de Bizon producten kan Online een uitstekend hulpmiddel zijn om informatie m.b.t. 1 of meerdere cliënten via deze weg te ontsluiten. Het is dus mogelijk om verschillende belanghebbenden toegang te geven via het web (desktop, laptop, tablet, smartphone) Afhankelijk van autorisatie/rollen kan men bepaalde functies gebruiken, dit geldt ook voor het aantal cliënten dat men te zien krijgt. Online is een WEBportaal dat rechtstreeks gekoppeld is aan de database. Via welke weg men ook mutaties doorvoert, of dit nu centraal of via het WEBportaal is, alle gebruikers zien deze wijzigingen direct. Er zit dus geen vertraging tussen de applicaties. Het is een real time verbinding. Online by Bizon Software Pagina 3 van 8

4 2 Online 2.1 Browsers Online is compatible met alle mogelijke browsers, het beste kunt u Google Chrome gebruiken: - Mozilla Firefox - Opera - Apple Safari - Microsoft Internet Explorer 8/9 - Google Chrome 2.2 Aanmelden - Afmelden Via een snelkoppeling of via het ingeven van een webadres komt u in bovenstaand aanmeldscherm. Type uw gebruikersnaam (= adres) en vervolgens het wachtwoord in NB. link, inlog en wachtwoord verkrijgbaar via uw applicatiebeheerder of zie eerder ontvangen mail Bent u uw wachtwoord vergeten dan kunt u een nieuw wachtwoord opvragen via Wachtwoord vergeten? U ontvangt binnen enkele minuten een met daarin de mogelijkheid uw wachtwoord te wijzigen. 2.3 Basisscherm Na het aanmelden komt u in het basisscherm van Online, het zogenaamde SPI (Single Pages Interface). Dit betekent dat alle handelingen en functionaliteiten in 1 scherm beschikbaar zijn, zonder dat er steeds gecommuniceerd moet worden met de database. Online by Bizon Software Pagina 4 van 8

5 Volledig scherm: Het is mogelijkheid om Online in Fullscreen te openen (geen internet-adres-balk en Windowsbalk zichtbaar). Wanneer u de F11 toets indrukt zal Online beeldvullend geopend worden. Om het scherm weer klein te maken drukt u nogmaals op de F11 toets. 2.4 Functie omschrijving Afhankelijk van welke functies u aanklikt in de knoppenkolom links, ververst het rechterdeel van het scherm, de functieknoppen blijven altijd in uw beeld Algemene opties 2.1 Icoontjes De volgende icoontjes worden gebruikt in het webportaal: Door met uw cursor over een icoontje te hooveren wordt de helptekst zichtbaar Sortering is mogelijk door op de kolomkoppen te klikken. (bijv. naam, plaats, cliëntnummer, saldo, BSN, geboortedatum) Met de zoekbalk zoekt u door alle records zoeken. Zoekcriterium is begint met Scrollen met het muiswiel is niet mogelijk i.v.m. tablet compatible software. Afhankelijk van de geselecteerde regel (=blauwe balk) verschijnen onderin de detailgegevens van het geselecteerde record. Keuzeveld Online by Bizon Software Pagina 5 van 8

6 Icon: Toelichting: Maak een nieuw item aan Wijzig een item Bevestig het scherm (opslaan) Annuleren (niets opslaan) Afmelden/Uitloggen Verwijder een item Terug Volgende pagina Vorige pagina Cliënt ontslaan Historie opvragen Printen Instructiefilm Wijzigen wachtwoord Zoeken Bijlage toevoegen Keuzeveld (uitklap box) Taak ja/nee Online by Bizon Software Pagina 6 van 8

7 2.2 Menu Autorisatie Het menu in Online is als volgt opgebouwd. In het groene deel kan men collectief (voor alle cliënten) zaken raadplegen, in het blauwe gedeelte wordt alles per cliënt gepresenteerd. Uw cliënt Digitaal dossier Alle cliënten Cliënten Naam van de geselecteerde cliënt Inzicht in alle dossieritems (memo s, documenten, taken) Stamgegevens raadplegen + selectie cliënt Wijzigen waarschuwingstekst Actief Actieve dossiers Ontslagen Dossiers waarvan de boedelrekening na afwikkeling zal worden opgeheven Cliënten Alle cliënten (waarvoor u geautoriseerd bent) worden zichtbaar. Online by Bizon Software Pagina 7 van 8

8 Om een cliënt te selecteren klikt u op (dubbelklik werkt niet) De naam van de geselecteerde cliënt verschijnt in uw menu én boven in (bij cliëntopties) Zo weet u altijd voor welke cliënt u aan het werk bent. Middels de knop kunt u alleen de waarschuwingsmemo wijzigen of een nieuwe aanmaken Digitaal Dossier Deze functie toont alle notities, documenten en taken van de geselecteerde cliënt. Afhankelijk van de geselecteerde regel (=blauwe balk) verschijnen onderin de detailgegevens van deze memotekst. Tevens is het mogelijk documenten te uploaden via dit portaal. Middels de knop kunt u een nieuw item aanmaken of middels kunt u bestaande memoteksten wijzigen of een nieuwe aanmaken. Verwijderen is niet toegestaan. Omschrijving: Geef aan wat de omschrijving is van deze memo/taak Taak: ja/nee Taakhouder: indien taak Ja, dan aangeven voor wie de taak bestemd is Einddatum: de datum waarop de taak uiterlijk uitgevoerd moet zijn. Bestand kiezen: Het is mogelijk om documenten te uploaden. Tekst: Geef een (uitgebreide) tekst in. Bevestig vervolgens met of annuleer met Het tekstveld groter maken, klik onderin de hoek (zie rode cirkel) Online by Bizon Software Pagina 8 van 8