Brochure AMF Inkoop en logistiek

Transcriptie

1 Brochure AMF Inkoop en logistiek

2 AMF Inkoop en logistiek AMF Inkoop en logistiek maakt onderdeel uit van de complete bedrijfssoftware AMF. AMF Bedrijfssoftware is modulair opgezet. U kunt hierdoor klein starten en al gelang uw wensen of de groei van uw bedrijf kan de software met u meegroeien. AMF wordt actief onderhouden en volgt alle (wettelijke) wijzigingen in de markt op de voet. Door het afsluiten van een onderhoudsovereenkomst garandeert u zich in het bezit te zijn van de meest actuele software. Deze flexibiliteit maakt AMF na velen jaren van gebruik nog steeds een waardevolle investering. Wij verwijzen u voor referentverhalen graag naar onze website; Naast AMF Inkoop en logistiek bestaat de AMF productlijn o.a. uit: Financieel en fiscaal, Marketing en verkoop, Service en onderhoud, Projectmanagement, Productie en branche specifieke oplossingen. Deze brochures kunt u eveneens downloaden via de website of opvragen via onze afdeling verkoop, tel.: AMF Voorraad Met Voorraad heeft u op ieder moment volledig grip op uw voorraden. Dankzij de integratie met overige modules binnen AMF heeft u een compleet beeld van voorraadmutaties en de voorraadwaarde per magazijn. AMF Inkoop en logistiek Pagina 2 van 7

3 De module biedt tal van handige functies, zoals het registreren van artikelgegevens van uw leveranciers, het wijzigen van reeksen inkoop- en verkoopprijzen en het vastleggen van productvertalingen. De module biedt diverse rapportages, zoals waarde lijsten, mutatieoverzichten en historische afzetgegevens. Catalogus Met de optie AMF Catalogus heeft u de mogelijkheid om naast uw artikelbestand een catalogus op te zetten. Deze optie wordt veelal ingezet indien u geautomatiseerd grote hoeveelheden artikelen en prijzen van leveranciers inleest. Artikelen die niet tot uw standaard assortiment behoren maar waarvan het wel handig is om omschrijvingen, prijzen en eventuele voorraadposities beschikbaar te hebben. Naast het gemak van deze beschikbaarheid biedt het inlezen van grote hoeveelheden artikelen ook nadelen. Deze nadelen zijn een onoverzichtelijk artikelbestand (denkt u aan de selecties binnen AMF Offerte en Order) en een verminderde performance. Door gebruik van de optie AMF Catalogus worden catalogus artikelen in een aparte tabel opgeslagen waardoor u alle voordelen van de beschikbaarheid heeft en uw actuele artikelbestand snel en overzichtelijk blijft. Wilt u een artikel vanuit de catalogus opnemen in uw offerte of verkooporder kunt u deze met één druk op de knop kopiëren naar uw artikelbestand. Daarnaast kunt u artikelen vanuit uw actuele artikelbestand welke geen historie hebben eenmalig laten omzetten naar de catalogus. Zo schoont u automatisch uw artikelbestand op. Importeren artikelgegevens/prijzen Vanuit een Excel sheet/access applicatie met de volgende kolommen worden prijzen in AMF aangepast. Indien nodig wordt een boeking gemaakt en een boekingsverslag hiervan afgedrukt. In het Excel-werkblad/Access applicatie staan resp. de volgende kolommen: ARTIKELCODE (LEVERANCIER); VERREKENPRIJS; KOSTPRIJS; CATALOGUSPRIJS; VERKOOPPRIJS. Magazijnen (binnenboeken, orderpicken, overboeken, correcties) De optie Magazijnen biedt u de mogelijkheid om per magazijn voorraden bij te houden. Ideaal voor bedrijven die werken met (fysiek) gescheiden magazijnen en voor servicebedrijven die voorraden per servicewagen registreren. Met behulp van deze optie kunt u zowel bij het uitleveren van goederen als het inboeken van goederen een magazijn kiezen. Uiteraard biedt deze optie rapportages als voorraadwaarde en aantallen per magazijn. Tevens is voor deze optie een boekingsprogramma beschikbaar voor het overboeken van voorraden. Partijen en Serienummers Met de optie Partijen en Serienummers kunt u binnen AMF partijen registreren, beheren en uitleveren. Per partij kunt u diverse gegevens vastleggen, zoals kostprijzen, leveranciers, houdbaarheid en specifieke partijnummers. Uiteraard wordt per partij de voorraad bijgehouden. In de historie wordt per klant per order per artikel bijgehouden uit welke partij is geleverd. Zo kunt u op ieder moment traceren uit welke partij de klant goederen heeft ontvangen. Voor bedrijven die werken met serienummers biedt deze optie tevens de mogelijkheid om serienummers te registreren en uit te geven. De optie is geïntegreerd met de module Voorraad, Inkoop en Verkoop. AMF Inkoop en logistiek Pagina 3 van 7

4 Serienummers verkorte invoer Speciaal voor bedrijven die veel werken met serienummers is de optie Serienummer Verkorte Invoer ontwikkeld. De optie maakt de invoer van grote aantallen orderregels met serienummers eenvoudig. Deze optie wordt alleen aangeboden in combinatie met AMF Verkoop en AMF Partijen. Productie artikelen De optie Productie artikelen is speciaal ontwikkeld voor bedrijven die eindproducten assembleren of werken met een eenvoudig productieproces. Uit het lopende orderbestand kunt u automatisch productieorders genereren op basis van te produceren eindproducten. U kunt per productieorder aangeven wat u heeft verbruikt aan materialen en uren. De samenstelling van eindproducten maakt u binnen de optie Componenten/Stuklijsten. Componenten/Stuklijsten De optie Componenten/Stuklijsten biedt een totaaloplossing voor bedrijven die werken met samengestelde artikelen. Naast het samenstellen van eindproducten kunt zowel componenten of onderdelen als eindproducten inkopen of verkopen. Op basis van de onderdelen kunt u per samenstelling direct de verkoopprijs en de standaard levertijd laten berekenen. Bij deze optie wordt standaard een boekingsprogramma geleverd waarmee u samenstellingen kunt gereed melden op voorraad. Locatiebeheer Met Locatiebeheer krijgt u de beschikking tot een magazijnbeheersysteem dat volledig geïntegreerd is in de Voorraad-, Inkoop- en Verkoopmodule van AMF. U registreert eenvoudig magazijnverplaatsingen, waardoor er minder snel verschillen zullen ontstaan tussen uw administratieve en werkelijke voorraad. De optie AMF Locatiebeheer biedt ondersteuning voor inslag, opslag en uitslag. Wanneer een nieuwe partij goederen binnenkomt, geeft AMF u aan welke locaties in het magazijn vrij zijn, eventueel wordt een voorstel gedaan voor de beste opslaglocatie. AMF onthoudt exact op welke locatie de goederen zijn neergezet, ook verplaatsingen kunnen eenvoudig worden geregistreerd. Wanneer de verkoopafdeling een order doorsluist naar het magazijn, zal AMF u precies aangeven waar de benodigde goederen liggen. Met behulp van AMF Locatiebeheer kunnen complete orderverzamellijsten worden geprint. Historische voorraadwaardering De optie Historische voorraadwaardering biedt u de mogelijkheid om partijen te waarderen tegen de kostprijs van de betreffende partij. Ideaal voor bijvoorbeeld groothandelsbedrijven in AGF. Deze module vereist het gebruik van de module Voorraad en de module Partijen. AMF Inkoop en logistiek Pagina 4 van 7

5 AMF Inkoop Inkoop neemt u een zorg uit handen betreffende uw voorraadpositie. Deze module presenteert u, eventueel direct gestuurd vanuit verkoop, automatisch uw inkoopbehoefte. Goederen kunnen op een eenvoudige en efficiënte wijze binnengeboekt worden en de inkoopfactuur gaat direct door naar uw financiële administratie. Prijsafspraken met uw leverancier zijn vast te leggen en indien gewenst levert u uw leverancier een inkooporder met zijn artikelcodes en omschrijving aan. Toewijzen artikelen Deze optie is een uitbreiding op Verkoop en Inkoop en maakt het uitleveren van orders eenvoudiger en vooral sneller! Wanneer u goederen ontvangt en binnenboekt, worden deze (desgewenst) automatisch toegewezen aan lopende verkooporders. Deze toewijzing vindt plaats op basis van de leverdatum van de orders. Het restant van de goederen kan vervolgens worden gebruikt voor serviceopdrachten of projecten. Tevens kan de gebruiker kiezen voor handmatige toewijzing van orders. Wanneer een verkooporder is toegewezen, krijgt de betreffende afdeling een signaal (statusverandering van de order) dat de order kan worden uitgeleverd. Inkoopfactuurregister Deze optie geeft u als hoofd administratie een extra controlemiddel bij het verwerken van de kostenfacturen. De facturen (crediteur) worden allereerst geregistreerd en ter controle aangeboden aan het hoofd van de afdeling. Na fiattering van de facturen kunnen de facturen pas worden doorgeboekt. Deze optie bestaat uit een programma voor het registreren van de kostenfacturen en een programma voor het fiatteren van de diverse facturen. Uiteraard zijn de diverse programma s te autoriseren. AMF Inkoop en logistiek Pagina 5 van 7

6 AMF Offertes Het aanmaken van offertes voor bestaande en toekomstige klanten worden in deze module geregeld. Prijsafspraken en kortingen kunnen vastgelegd worden. U heeft directe toegang tot de historische gegevens van een klant, alsook gegevens over scoringskansen, contactpersonen, beslissingsweken, terugbeldatum, etc. Natuurlijk kunnen offertes worden gepromoveerd tot verkooporders. Tevens worden alle offertes in de historie opgeslagen. Maatwerk Bedrijven zijn niet hetzelfde. Gelukkig maar. Doordat u zich kunt onderscheiden doen uw klanten graag zaken met u en niet met uw concurrenten. Veel standaard software is echter generiek ontwikkeld. U dient uw werkwijze aan te passen aan de software en niet andersom. U komt hierdoor in een strak keurslijf waardoor u zich minder kunt onderscheiden. Software kan dan geld gaan kosten in plaats van dat het u geld oplevert. In zo n situatie is het handig om te weten dat u binnen AMF Bedrijfssoftware wel maatwerk kunt laten ontwikkelen. Of het gaat om kleine of grote aanpassingen, wij denken graag met u mee en alles is bespreekbaar. Maatwerk wordt tegen betaalbare tarieven uitgevoerd en u ontvangt altijd vooraf een heldere prijsopgave. Graag nodigen wij u uit om een van de vele referentverhalen van onze klanten op onze website te lezen. Hieronder bedrijven met specifieke bedrijfsprocessen welke hun wensen en eisen in geen enkel standaard pakket konden terugvinden. Dankzij kleine of grotere maatwerkaanpassingen zit de software nu als gegoten en haalt men elke dag voordeel uit AMF Bedrijfssoftware. Niet voor niets zijn deze bedrijven al jarenlang trouwe gebruikers van AMF Bedrijfssoftware. AMF Inkoop en logistiek Pagina 6 van 7

7 Meer informatie Deze brochure is om samen met u te zorgen voor optimalisering van de bedrijfsprocessen en een meer efficiënte manier van werken door het beiden van innovatieve en toekomstgerichte softwareoplossingen. Oplossingen waarbij alle bedrijfsprocessen zijn te integreren binnen één softwarepakket! Alle bedrijfsprocessen binnen één oplossing! Wij pretenderen met deze brochure niet volledig te zijn en in de ruim 30 jaar dat Microsign actief is binnen de administratieve automatisering zijn er meer programma s en maatwerkoplossingen ontwikkeld dan dat wij kunnen nu kunnen vermelden. Indien u informatie mist, vragen heeft of op zoek bent naar specifieke oplossingen, aarzel dan niet om contact met ons op te nemen. Wij helpen u graag verder! Contactgegevens Dr. van Lookeren Campagneweg BX Zwolle T F W. E. verkoop@microsign.nl AMF Inkoop en logistiek Pagina 7 van 7