Besturingssystemen WINDOWS UNIX LINUX Overig

Transcriptie

1 Naam softwarebedrijf: Deel 1: Algemene gegevens van.. Pakket geschikt voor : Mutatiedatum Naam Adres Postcode Plaats Telefoon Fax Internetadres Contactpersonen Het Pakket Naam pakket Versie Software pakket Type pakket Handelsfilosofie Ontwikkelfilosofie Prijs voor 5 users Prijs extra s Aantal installaties - waarvan E-commerce Gecertificeerd door Florecom Betreft: De Techniek Ontwikkel Taal / Tools File of Database systeem Besturingssystemen WINDOWS UNIX LINUX Overig Hardware Prijs 5 werkplekken (HW)

2 De Gebruikers Gebruikers De Service Bereikbaarheid helpdesk Cursussen Handleiding Updates Servicecontract Onderhoudscontract Demoversie beschikbaar

3 Deel 2: Gegevens over de functionaliteit van de software Functionaliteit Algemene functies Stamgegevens beheren (bedrijf, klanten, leveranciers, artikelen, etc.) Ondersteuning VBN artikelcodes/kenmerkcodes Ondersteuning eigen artikelcodes/kenmerkcodes Ondersteuning artikelcodes klanten Ondersteuning gemengde/samengestelde artikelen Elektronisch inlezen en verwerken VBN codes Elektronisch inlezen en verwerken Florecom bedrijfscodes en locatiecodes Meerdere bedrijven en administraties in één pakket Inkoop en verdelen Inkoopbehoefte op basis van verkooporders Inkoop veilingklok Inkoop via bemiddeling Inkoop direct Verdelen op verkooporders uit voorraad Inkoopoverzichten (per dag/gewasgroep/inkoper etc.) Ingangscontrole en voorraad Ingangscontrole scannen distributiebon Ingangscontrole m.b.v. RFID Ingangscontrole verdeelsticker/voorraadsticker Kwaliteitscontrole Voorraadbeheer Voorraadcorrecties verwerken Inlezen voorraad/aanbod derden (Excel) Voorraadkoppeling (VMP), (zo ja welke?) Voorraadoverzichten (per locatie/gewasgroep/inkoper) Aanbiedingen Koppeling met een fotoprogramma Aanbiedingen maken uit voorraad Aanbiedingen maken uit assortiment Aanbiedingen maken per klant(groep) Aanbiedingen op webshop Aanbiedingen versturen (fax, mail, PDF, Excel, EDI) Verkoop (Eigen) Webshop Webshop shop in de shop Verkoop uit assortiment Verkooporders elektronisch inlezen Verkooporders vanuit orderhistorie Orderstatus volgen Verkoopprijsberekening instelbaar per

4 Functionaliteit klant/gewas/land/volume Verkoopoverzichten (per dag/gewasgroep/verkoper/land) Productie Import verwerking Verwerken consignatieleveringen Productieorders aanmaken (o.a. boeketten) Orderpicken uit voorraad Orderpicken verdeelsticker Orderpicken scannen Inpakken Karrenbouw Doossticker/karsticker Inpakken/karrenbouw met scannen Volumeberekening kar Correcties van orderpicks/dozen/karren Transport en fust Transport samenstellen zending Volumeberekening zending Pakbon (karlijst) Gereedmelden zending (met scanner) Routeplanning Transportdocumenten (vrachtbrief, laad/loslijst) Laden m.b.v. scanner Uitgangscontrole m.b.v. RFID Eigen fustadministratie Koppeling met fustadministratie (zo ja welke?) Facturatie en administratie Factureren orders Factureren zending Factureren fust Factureren diensten Exportdocumenten (Fyto/CVO/EUR1) Cliënt import koppeling Cliënt export koppeling Verschillenlijst (order/levering) orderbevestiging (PDF/Excel/EDI) leveringsbevestiging (PDF/Excel/EDI) factuur (PDF, Excel/EDI) transportopdracht (PDF, Excel, EDI) Boekhouding en debiteurenbewaking Koppeling met boekhoudpakketten (zo ja, welke?) Eigen boekhoud Koppeling debiteurenbeheer (zo ja, welke?) Standaardberichten Ontvangen en verwerken EKT/HTRANS berichten Ontvangen en verwerken elektronisch Zowel karren als emballage Zowel karren als emballage Bijv. verwerkingen

5 Functionaliteit aanbod (QUOTES) Aanmaken en verzenden elektronische orders (EOS) Ontvangen en verwerken elektronische factuur (INVOIC) exporten betalingsmelding HBAG statistiekmelding CBS (GMS) Managementinformatie Dashboard per dag/week Koppeling met een BI tool (zo ja, welke?) Statistiek omzet (opbrengst per klant/land/verkoper/gewasgroep) Statistiek logistiek (aantal orders/-regels/- stelen/dag/week)